Заявление об установлении факта принадлежности документа

Почему подобное происходит

Привязка прав имущественного характера производится документально. В бумаги вписываются имя, отчество и фамилия. Если допускается хотя бы одна ошибка в их написании, в дальнейшем переоформление прав владельцем документа или его наследником становится затруднительным.

Известно, что фамилии, имена и отчества могут писаться по-разному. Кроме того, человек, делавший записи, мог просто допустить банальную ошибку, и она не была исправлена. Почему? Ошибку не замечают или не считают помехой. Сложности начинаются спустя много лет при оформлении документов. Выходом является заявление об установлении факта принадлежности документа.

Почему ошибки не исправляются

На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.

Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).

Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.

Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:

  • прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
  • документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.

Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.

Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.

Кто выступает заявителем

В его качестве выступает любой человек, чьи интересы затрагиваются, по его мнению. Кроме того, нотариусы или чиновники сами советуют обратиться к юристу, который поможет составить заявление об установлении факта принадлежности документа и подскажет, как действовать дальше.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Поводом является также несоответствие в любом документе, имеющем значение с юридической точки зрения. В законе имеются и исключения:

  • бумаги, выдаваемые органами военного управления;
  • паспорта;
  • свидетельства, выдаваемые органами РАГС;

Единственными, кто имеет право рассмотреть вопрос об исправлении ошибки, являются соответствующие органы. Если же ее нельзя исправить (например, человек, на которого был выдан документ, умер), выдается справка. И заявление в суд при необходимости подается в иных формулировках.

Что дальше

С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.

ПОДРОБНОСТИ:   Как развестись с ипотекой и ребенком

Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.

Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.

С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.

Предприятие, на котором работал Иванов, закрылось 25 лет назад, и архивы его обнаружить невозможно. Таким образом, у Иванова остается единственный способ зачесть советский стаж – просить суд установить принадлежность ему трудовой книжки на имя Иванаускаса.

Процедура разбирательства

Закон отмечает обязанность доказать суду, что иными способами подтвердить факт невозможно. Заявитель или его представитель предварительно обращаются в орган, который может дать такой ответ. Например, ранее местные или муниципальные администрации имели полномочия по выдаче некоторых распоряжений. Теперь либо соответствующие учреждения отсутствуют или потеряли соответствующие полномочия. В некоторые документы внесение исправлений не допускается.

Письменное заявление рассматривается примерно в течение месяца, а полученный ответ прикладывается к заявлению в суд. Без такой бумаги дело в суде не открывают.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Достаточным подтверждением является копия заявления с отметкой о передаче его в канцелярию, если с выдачей документа затягивают.

Если же полномочия имеются, тогда заявитель обращается в суд с заявлением об оспаривании действий органа власти или его должностного лица.

Эти бумаги нужны, когда ставится вопрос об установлении факта принадлежности документа в исковом заявлении по поводу наследования (описано ниже).

Заявителя знакомят с его правами и обязанностями, в частности, правом дать судье и секретарю отвод, заявлять ходатайства, совершать иные процессуальные действия.

ПОДРОБНОСТИ:   Можно ли сдать цветы в магазин

Особое производство не обязывает судью начинать дело с предварительного заседания. Он сразу же приступает к рассмотрению по существу.

Судья просит кратко рассказать суть проблемы, затем задает уточняющие вопросы.

Обычно на заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде тратят не более одного заседания. При отсутствии всего комплекта документов и необходимости их истребования разбирательство проводится в два заседания.

Подаем заявление

Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.

Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:

  1. наименование суда, в который подается иск;
  2. ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
  3. изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
  4. описание того, в чем заключается ошибка в документе;
  5. перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
  6. доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
  7. перечень прилагаемых к заявлению документов;
  8. дату и подпись.

Как написать заявление

Юрист составляет заявление и всегда используется образец заявления об установлении факта принадлежности документа.

Схема написания заявления единая:

  • название районного суда, куда передано заявление (на заметку, что подобные дела никогда не рассматриваются мировыми судьями);
  • полностью ФИО, адрес проживания;
  • наименование организаций – заинтересованных лиц (в их качестве вправе выступать подразделения, имеющие статус юридических лиц);
  • ФИО нотариуса, место его конторы (если он заинтересованное лицо);
  • описывается затруднения, возникающие без установления факта, с какой целью подано обращение (например, оформить пенсию или наследство);
  • ссылки на попытки исправить ошибку, не прибегая к помощи суда;
  • требование к суду: установить факт принадлежности (указать документ) указать ФИО лица;
  • перечень копий приложенных документов;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • дата и подпись подателя.

Заявление с приложенными копиями оформляется по числу заинтересованных лиц. Один экземпляр подается для суда и формирования дела.

Что приложить

В первую очередь к заявлению прилагаются копии документа, содержащего ошибку, и документа-ориентира, содержащего правильные данные. В роли ориентира, как правило, выступает паспорт гражданина РФ. Помимо этого к заявлению прилагаются:

  • сведения о принятых мерах по исправлению ошибки в досудебном порядке – письма, справки, извещения, почтовые квитанции;
  • отказы в исправлении ошибки.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Сам факт принадлежности документа может быть установлен:

  • свидетельскими показаниями;
  • сопутствующими документами, например справками, наградными свидетельствами и т.д.
ПОДРОБНОСТИ:   Замена прав при смене фамилии в 2019 году: документы и порядок действий

Досудебная процедура

Заявление об установлении факта принадлежности документов рассматривается судьей в общем порядке с некоторыми изъятиями. Установление факта имеет свои особенности. Во-первых, исключается наличие спора. Если он присутствует, то дело разбирается в рамках искового производства. Во-вторых, судья вправе проявить инициативу в рамках процесса и истребовать документы, вызвать свидетелей.

Судьи часто конкретно говорят, чего им не хватает для решения, и где достать документ. Если по каким-то серьезным причинам заявитель не в состоянии добыть материалы, судья направляет запрос в соответствующую организацию.

В остальном судья также проверяет материалы для готовности к рассмотрению, он вправе оставить иск без движения.

В особом производстве две категории участников – заявители и заинтересованные лица. Ответчики как таковые отсутствуют. Это видно в любом образце заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Первые заменяют истца, во вторую группу включены те, кого затрагивает вынесение решения. Сюда включается или орган власти, оформляющий права на имущество, пенсию или нотариус.

Заинтересованными лицами могут быть и граждане, которых затрагивает данный вопрос. Чаще всего, дела касаются именно чиновников. Судья, считая необходимым, вправе привлечь еще кого-либо к судебному процессу.

Дифференциация

Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.

Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица. Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.

Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.

Оформление наследства

Нередко в практике возникает вопрос подачи заявления об установлении факта принадлежности документа умершему. Как действовать в такой ситуации? В результате смерти человека прекращается его правоспособность, он уже никакими правами не обладает. Все они или исчезают или переходят наследникам.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Наследник же вправе подать два заявления:

  • о включении имущества в наследство (и уже в рамках процесса доказать принадлежность имущества умершему), пока не истекли 6 месяцев на принятие наследства;
  • о признании права собственности, если после подачи заявления нотариусу прошло более полугода.

Оба варианта – исковые заявления. Ответчик – орган управления имуществом или муниципальная администрация. Нотариус, оформляющий наследство, фигурирует в деле в статусе третьего лица. В иске установление принадлежности документа отдельным требованием не ставится.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector