Заявление на работу по совместительству

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

При совмещении достигается сразу несколько целей.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Основные понятия

Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.

Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.

Внимание! Выгода здесь обоюдная – сотрудник получает дополнительный доход и при этом ему не нужно адаптироваться в незнакомом коллективе, а работодатель доволен качественным выполнением обеих задач.

Согласно ст. 282 ТК РФ не могут быть совместителями лица:

  • которым еще не исполнилось 18 лет (об особенностях трудоустройства несовершеннолетних мы рассказывали тут);
  • которые управляют транспортными средствами;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • чья работа связана с вредными условиями аналогично основной работе.

Отличия от совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится).

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п.

Заявление на работу по совместительству

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Необходимо различать совместительство и совмещение.

Последний вариант предполагает доплату за дополнительную работу или задания без заключения второго трудового договора. Оно оформляется приказом по основной деятельности на основании служебной записки руководителя.

Заявление сотрудника в этом случае не требуется, согласие его выражается подписью об ознакомлении с приказом. Условия и доплата оговариваются в дополнительном соглашении к основному трудовому договору.

Совместительство может быт внешним и внутренним. Первое представляет собой обычный прием на работу и отличается лишь особенностями хранения и ведения трудовой книжки.

Внутреннее совместительство оформляется работодателем по заявлению сотрудника.

В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФприказ о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора.

Заявление на работу по совместительству

Заявление не является обязательным, но  профессиональные юристы рекомендуют написать его для исключения возможности предъявления претензий касательно принуждения выполнять дополнительную работу.

Пошаговая инструкция по процедуре оформления

Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?

Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).

Процедура приема состоит из следующих моментов:

  • Подача документов и заявлени.
  • Ознакомление с нормативными актами предприятия.
  • Заключение трудового контракта.
  • Подготовка приказа.

Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.

Как перевести внешнего работника в постоянный штат?

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт;
  • оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
  • при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.
ПОДРОБНОСТИ:   Пенсионный коэффициент регионах россии

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Заявление на работу по совместительству

Договор обязан содержать:

  • обозначение, что работа является совместительством;
  • ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
  • паспортные данные обеих сторон;
  • дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения:

  • дата начала и окончания договорных отношений;
  • ФИО трудоустраиваемого;
  • структурное подразделение и должность;
  • оклад (надбавки);
  • испытательный срок (при наличии);
  • основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Работник предоставляет его на свою основную работу и там уже делается соответствующая запись.

Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

  1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
  2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Внимание! Иногда после удачного опыта совместительства человек решает поменять свое основное место работы, то есть, из внешнего совместителя стать постоянным основным сотрудником.

Сделать это возможно различными способами:

  1. Заявление на работу по совместительствуУвольнение – при таком варианте сначала расторгается трудовой договор (совместителя): по собственному желанию или по соглашению. При этом производятся в обязательном порядке все положенные выплаты и компенсации (ст.140 ТК РФ). После этого можно производить оформление на постоянной основе (проверив запись об увольнении с основного места работы в трудовой книжке).
  2. Перевод – можно договориться с работодателем (вашего совместителя) по основному месту работы и путем перевода произвести его трудоустройство. Издается также приказ о переводе данного сотрудника с работы совместителя на постоянную. Но такой вариант очень редко используется, так как считается наименее удобным для работодателя.
  3. Дополнительное соглашение – можно оформить его как дополнение к трудовому договору, заключенному ранее. В соглашении прописывается информация о том, что этот работник становится постоянным (не совместителем), также вносятся еще соответствующие изменения (оплата труда, продолжительность рабочего времени, режим дня и т.д.).

    В этом случае еще нужно будет сотруднику дополнительно предоставить документы – трудовую книжку (с записью об увольнении) и справку 2-НДФЛ. Важно прописать дату вступления в силу соглашения – она и считается началом работы в новом качестве, то есть, теперь это место работы стало основным.

Устанавливается ли испытательный срок?

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого.

При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

Руководство организации может назначить испытательный срок для внешнего совместителя чтобы проверить его профессиональные качества (ст.70 ТК РФ).

Справка! Продолжительность этого срока устанавливается руководством (прописывается в трудовом договоре), но в случае, если совместитель оформляется на срок, не превышающий двух месяцев, то испытательный срок неправомерен.

Кто может выступать инициатором

Заключение договора по совместительству может производится по любой должности или профессии, в том числе не отличающейся от осуществляемой по основному трудовому соглашению.

Компенсации, которые предоставляются работникам при занятости по совместительству, регулируются статьей 287 ТК РФ. На деятельность сотрудника распространяются положения коллективного договора и актов о внутреннем трудовом распорядке, действующих на предприятии.

ПОДРОБНОСТИ:   Порядок предоставления отпусков работникам организации

Не допускается прием заявлений и оформление трудового договора:

  • с лицами младше 18 лет;
  • при работе в сложных условиях;
  • в отношении занятости в районах Крайнего Севера и других труднодоступных регионов.

В отношении договоров по совместительству установлено дополнительное условие для расторжения договора — при найме на работу сотрудника на основное место.

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Заключение

Для многих поиск хорошей (во всех смыслах) работы давно уже превратился в обыденность. Но «идеальную» работу можно слишком долго искать. Поэтому именно удачное совместительство помогает решить многие вопросы материального характера, а также проявить свои способности и потенциал.

Как оформить заявление на внутреннее совместительство?

Что касается документального оформления, то, конечно, лучше сделать все официально. Запись в трудовую книжку стоит тоже занести, ведь в дальнейшем (при выходе на пенсию) весь стаж тогда будет засчитан.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как правильно написать заявление о приеме на работу по совместительству?

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В заявлении указываются все необходимые реквизиты организации, а также должность уполномоченного. Нельзя писать текст на имя лица, не имеющего доверенности заверять кадровые документы.

То есть в тексте пишется просьба принять в штат, указывается должность, подразделение, дата начала работы, факт совместительства, а также дата начала трудовой деятельности.

Заявление заверяется актуальной датой, подписью и расшифровкой подписи работника. После чего регистрируется в книге входящей корреспонденции отдела кадров и помещается на хранение в личное дело.

Вопреки сложившимся представлениям никакие визы, например « Утвердить» или «Принять» на заявлении не ставятся. Это не станет причиной административного наказание, но является нарушением кадрового этикета.

Согласие работодателя с условиями приема работника по совместительству подтверждает подпись уполномоченного лица на приказе и трудовом договоре. Дата заявления и дата приема могут не совпадать.

Трудовым законодательством оговорены случаи, в которых внутреннее совместительство невозможно или имеет ограничения:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Работа во вредных или опасных условиях труда по обеим должностям.
  • Отдельные категории работников: судьи, сотрудники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, адвокаты, руководители охранных предприятий, сотрудники органов внутренних дел, служащие Банка России, водители метро, железнодорожных составов, воздушных и водных судов.

Заявление на работу по совместительству

Как и в случае со стандартным приемом на работу, работодатель проверяет наличие у сотрудника медицинских противопоказаний и допусков, а также знакомит с результатами специальной оценки условий труда по второму месту работы.

Нежелательно совместительство по одной и той же должности, поскольку  трудовой инспектор может расценить это как сокрытие сверхурочной работы и нежелание оплачивать ее в удвоенном размере.

Совместительство может быть оформлено не только на 0,5, но и 0,25 ставки. Время работы оговаривается по согласованию с работодателем. Однако важно помнить об ограничениях, которые наложены законодателем.

Совместителю по второй должности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, не более 4 часов в день.  Особое внимание уделяют сотрудникам, работающим в условиях  суммированного учета рабочего времени с периодом в квартал или год. Связано это с рисками перелимита сверхурочных часов. Количество их не должно превысить 120 в год.

На законодательном уровне требования к составлению заявления при приеме по совместительству не утверждены, однако в кадровых отделах обычно хранятся специальные бланки. Они содержат все необходимые сведения согласно требованиям трудового законодательства.

Стандартно в заявлении на трудоустройство по совместительству вносятся данные:

  • о наименовании организации, с которой заключается трудовой договор, имя руководителя;
  • полное Ф. И. О. работника, адрес его регистрации;
  • название документа – заявление о приеме на работу;
  • обращение в виде просьбы по трудоустройству;
  • подпись и дата составления заявления.

Образец обычно предоставляется кадровой службой для заполнения. В него уже внесены сведения, которые нужны для оформления на должность нового сотрудника.

При заключении договора с совместителем устанавливаются три основных условия, согласно которым должен быть вынесен приказ о назначении на должность кадровым отделом:

  • размер оплаты труда;
  • период оплачиваемых ежемесячных отпусков;
  • продолжительность занятости ежедневно на рабочем месте.

Для придания документу юридической силы в текст заявления вносятся данные:

  • о работодателе – организации или индивидуальном предпринимателе, с которым заключается трудовой договор;
  • о работнике – лице, которое планирует занятость в компании в свободное от основной работы время;
  • ссылка на законодательство – гл. 44 ТК РФ о работе по совместительству;
  • дата подписания заявления и подпись заявителя.
ПОДРОБНОСТИ:   Заявление о восстановлении срока подачи частной жалобы на определение суда

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления на внутреннее совместительство

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
    • собственно просьбу о совмещении,
    • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
    • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
    • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

____________________________________________________

(кому — должность, Ф. И. О. руководителя)

____________________________________________________

(наименование организации)

от __________________________________________________

(должность, Ф. И. О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность

__________________________________________________________________________________

(название должности)

в _________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов.

(дата начала работы)

____________________________

(Дата)

_____________________

(Подпись)

______________________________

(Ф. И. О.)

Законом не предусмотрена определенная форма заявления для приема на работу по совместительству. Бланк заявления может писаться как от руки, так и в печатном виде.

Заявление на внутреннее совмещение, может иметь свободную форму написания, но при этом, в нем должны быть указаны все необходимые данные от заявителя.

Образец заявления на работу по внутреннему совместительству, должен содержать обязательную информацию:

  1. По верхней правой стороне в шапке пишется:
    • Должность и Ф. И. О. руководителя компании.
    • Инициалы и фамилия кандидата на должность.
  2. Посередине листа пишется слово – «Заявление».
  3. Непосредственный текст документа. Здесь прописывается просьба о принятии на должность по внешнему либо внутреннему совместительству. Также обозначается ставка, на которую будет осуществлен прием и с какой даты.
  4. Дата составления заявления.
  5. Подпись и расшифровка.
  6. В левом верхнем углу руководитель должен поставить свою визу о принятии человека. Он пишет «принять на работу с такого – то числа», рядом ставит свою подпись и расшифровку к ней. Именно резолюция директора дает право кадровому специалисту заключить трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Образец заявления на внешнее совместительство будет идентичен документу о внутреннем совмещении. Разница состоит лишь в том, что в скобках обозначается вид – «по совместительству (внешнему)».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Пример заполненного заявления о приеме на работу  по совместительству необходимо написать без описок и исправлений, так как этот документ относится к деловой документации. Поэтому, если работник допустил ошибку в заявлении, лучше его переписать.

Пример заявления о приеме по внутреннему совместительству:

Пример № 1

Директору ООО «___________»

______________________

от ___________________,

_____________________

Заявление

Прошу принять меня с «__» __________ 20__года на работу по совместительству на должность ________________________.

«__» ______________ 20 __ г.                                                      Подпись

Пример № 2

Генеральному директору

ООО «Лидия»

Д.В. Назарову

от А.М. Ивановой

Заявление

Прошу принять меня на работу по совместительству на 0,5 ставки в бухгалтерию ООО «Лидия» на должность бухгалтера по расчету заработной платы с 16 ноября 2018 года.

15.11.2018                         Иванова                                                     А.М. Иванова

Пример № 3

Генеральному директору ОАО «GranKomfort»

Иванцову Андрею Павловичу

от Колесникова Георгия Александровича

Паспорт: номер 4930 серии 348775,

выдан УФМС по городу Москве

по району Хамовники 21.05.2010

Зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Щорса, д. 7

Заявление

Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства в отдел технической эксплуатации на должность инженера с 15 ноября 2018 года.

15.11.2018 ____________________ / Колесников Г.А.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector