Заявление на продление отпуска

Что понимается под продлением отпуска

Сам факт предоставления дополнительных дней отдыха и является продлением. Законодательство требует соблюдения всех правил и наличия для этого оснований. Наиболее частым случаем является болезнь во время ежегодного оплачиваемого случая. При таком варианте работодатель должен добавить все учтенные дни нетрудоспособного состояния.

Виды отпусков по закону

Законодательство

Законодательная база по возможности получения дополнительного периода устанавливается ТК РФ.

Важно! Трудовой кодекс Российской Федерации имеет статью 124, которая является регламентом для перенесений или продлений отдыха, в частности ежегодного типа.

Дополнительно могут быть использованы региональные нормативные акты или устав организации. Например, в локальных актах компании прописано, что работник имеет право продлить себе отдых на установленное количество дней. Самым важным считается наличие оснований.

Оформляем перенос

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

При продлении отпуска работодателю нет необходимости осуществлять пересчёт выплаченных отпускных и исчисленных с этой суммы НДФЛ и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ведь фактически продолжительность предоставленного ему отпуска не изменилась.

Для продления отпуска сотруднику необходимо подать заявление. На его основании работодатель издаёт приказ в произвольной форме о продлении отпуска. При этом в графике отпусков в графе 10 «Примечание» желательно указать реквизиты больничного листа и количество дней болезни. Это позволит объяснить причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

  1. В тексте указывается, что декретница просит сохранить за ней рабочее место и обеспечить выплатами пособия, которые ей положены на основании закона. Необходимо упомянуть ограничения, которые существуют по выплате пособия.
  2. В дополнительном заявлении указывается размер компенсации 50 руб., которые также положены женщине, а работодатель обязан их выплачивать. Поэтому если женщина не напишет заявление на получение компенсации, ее попросят это сделать.
  1. Продление отпуска максимально до 6 лет, если по состоянию здоровья ребенок нуждается в уходе. Для этого предоставляется справка из поликлиники.
  2. Увеличить срок декретного, оформив сразу после него ежегодный отпуск, который ей оплачивается. Такой отпуск может быть оформлен по заявлению работницы максимально на 28 календарных дней.
  3. Продлить декрет по договоренности с работодателем. Женщина оформляет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, сроки оговариваются индивидуально. Работодатель может пойти навстречу, если у женщины сложные семейные обстоятельства, ребенок или она, долго болели.

Третий момент. Лучше предупреждать каждого уходящего в отпуск работника о том, что, если он заболеет и будет оформлять больничный лист, ему нужно, во-первых, сразу позвонить на работу и поставить об этом в известность кадровую службу. Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее.

Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.

ПОДРОБНОСТИ:   Исковое заявление работника в суд общей юрисдикции индексации заработной платы (образец заполнения)

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Главным основанием для продления отпускного периода ввиду болезни является листок временной нетрудоспособности субъекта. Предполагается, что лицо своевременно оформило документ, так как отпуск будет в последующем продлен именно на то количество дней, которое отраженно в больничном.

Как отмечалось ранее, сотрудник вправе не предоставлять заявление на продление отпуска. Это характерно только для тех условий, когда отпуск предполагается переносить. Однако, как демонстрирует практика, подобное заявление уместно составлять, чтобы в дальнейшем избежать возможных трудностей при проверках трудовых и налоговых инспекций.

В частности, содержание заявления базируется на внесении следующих позиций в текст бумаги:

  • изложение формируется в свободном деловом стиле. Сама форма заявления вольная, однако, она должна учитывать общие требования и принятые нормы по оформлению подобных документов;
  • в заявлении обязательно должны отмечаться ФИО нанимателя, его должность и название компании. Та же информация должна фиксировать и о заявителе;
  • в основном тексте прописываются реквизиты больничного документа, выданного сотруднику. В заявлении следует обозначить дату формирования листка, а также номер и каким органом был выдан документ;
  • помимо этого, в тексте должно прописываться точное количество дней болезни. Это станет основанием для увеличения срока отпуска на соответствующий период;
  • также необходимо обозначить дату начала и завершения периода продления отпуска;
  • в конце заявления субъект должен поставить дату оформления бумаги, а также свою личную подпись.

Генеральному директору ООО «Морская пятка»

Чегеварову Юрию Леонидовичу

от сотрудника инженерного подразделения

Белкова Артема Павловича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Белков А. П., находился в регулярном оплачиваемом отпуске 01.11.2018г. по 20.11.2018г. В указанный период я оформил листок временной нетрудоспособности № 33/ЕС от 17.11.2018г., выданный МБУ ОЦКБ № 4, в соответствии с которым период болезни охватывает с 13.11.2018г. по 17.11.2018г.

Исходя из приведенных обстоятельств, прошу продлить мой регулярный оплачиваемый отпуск на 5 (пять) календарных дней с 20.11.2018г. по 25.11.2018г. Больничный документ прилагается к заявлению.

Заявление на продление отпуска

Приложение: Листок временной нетрудоспособности № 33/ЕС от 17.11.2018г., выданный МБУ ОЦКБ № 4.

18.11.2018г.                                                                                                        Белков А.П.

Исходя из больничного документа, предоставленного сотрудником, управленец публикует распоряжение о продлении отпуска подчиненного. Данный Приказ не только откорректирует периодичность регулярного отпуска, но также станет правомерным основанием для внесения корректировок в график отпусков на предприятии.

Рассматриваемый документ не имеет четко регламентированной формы, что подразумевает либо вольный формат составления бумаги, либо наличие образца, закрепленного в локальном нормативном акте. Предполагается, что текст бумаги должен содержать стандартные реквизиты, характерные для всех официальных документов. В частности, предполагается:

  • Заявление на продление отпусканаименование компании, ФИО и должности участников процедуры (нанимателя и подчиненного);
  • конкретные даты, на которые продлевается отпуск;
  • обязательная ссылка на больничный документ, послуживший основанием для продления отдыха;
  • дата составления документа;
  • подпись управленца и подчиненного в знак ознакомления с бумагой.

Общество с ограниченной ответственностью «Капитошка»(ООО «Капитошка»)

Приказ № 5939/П

20.12.2018г.                                                                                                       г. Иркутск

О продлении регулярного оплачиваемого отпуска

Заявление на продление отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ввиду болезни кадрового служащего Метелкиной А.П. в период с 10.12.2018г. по 15.12.2018г. на протяжении регулярного оплачиваемого отпуска, определенного по графику отпусков с 01.12.2018г. по 19.12.2018г.,

Продлить регулярный оплачиваемый отпуск Метелкиной А.П. на 5 (пять) календарных дней с 20.12.2018г. по 25.12.2018г. включительно на основании больничного листа № 493/К от 15.12.2018г., выданного МБУ ОКБ № 54 г. Иркутска.

ПОДРОБНОСТИ:   Где подать заявление на рвп в москве

Начальнику кадрового подразделения Штабиной М.А. внести соответствующие корректировки в принятый график отпусков на 2018 год.

Секретарю Любавиной Д.Л. ознакомить Метелкину А.П. с настоящим распоряжением 20.12.2018г.

Основание: больничный лист № 493/К от 15.12.2018г., выданного МБУ ОКБ № 54 г. Иркутска.

Генеральный директор                                       Конев С.С.                                       

Метелкина А.П.

Штабина М.А.

Чтобы право на продление основного оплачиваемого отпуска, гарантируемое трудоустроенному населению ст. 124 ТК РФ, было реализовано, соответствующее заявление необходимо составить грамотно и без помарок. Однако, как демонстрирует практика, нередко сотрудники допускают ряд типичных ошибок, которые дискредитируют документ, в частности:

  • фактические и грамматические ошибки в любой информации, вносимой в заявление;
  • неточное указание номера и даты листка временной нетрудоспособности;
  • отсутствие указания структуры, которая выписала больничный документ;
  • в заявлении присутствует неверный расчет дней, на которые необходимо продлить отпуск. Зачастую работники не учитывают выходные дни, полагая, что выходные являются дополнительным отдыхом. Однако на практике в рассматриваемый период учитываются все календарные дни;
  • неверное указание периода продления. Предполагается, что отпуск увеличивается только со дня окончания его основного периода, то есть, продление возможно только с той даты, которая фиксируется последним днем отдыха по графику отпусков.

Практические нюансы

Предоставление дополнительного времени для осуществления ежегодного отдыха возможно только при выполнении нескольких условий. Самым важным из них считается наличие основания.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Основания

Всего предусмотрено три основания в статье 124 ТК РФ, которая считается определяющей в этом вопросе. Частные случаи:

  • временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
  • государственные обязанности и мероприятия. Но потребуется наличие установленного освобождения от другой работы на этот период. Участие в суде присяжных или военные сборы означают освобождение на этот период от основной работы. Получается, что и отдых будет продлен на указанное количество дней, которое было потрачено;
  • другие случаи частного характера.

К последнему пункту относятся локальные акты регионального и корпоративного значения.

Важно! Если во время ежегодного оплачиваемого отдыха в регионе (субъекте) или стране был объявлен внеочередной выходной, то работник вправе написать заявление на дополнительный день.

При болезнях детей или близких родственников лист нетрудоспособности не выдается, что означает невозможность осуществить добавление дополнительных дней. Для этой процедуры потребуется иметь личный больничный лист.

Заявление на продление отпуска

Если оформляется отпуск с последующим увольнением, то добавления дней при болезни не производится. Невозможность дополнительного отдыха не скажется на оплате больничного листа, то есть работодатель будет обязан его оплатить в любом случае.

Фактическое продление отпуска

Получить дополнительные дни возможно с помощью оснований статьи 124ТК РФ или же самостоятельно по положениям статьи 128 ТК РФ. Последний вариант является продлением с использованием неоплачиваемого отпуска. Для того чтобы получить оплату за все время, необходимо правильно оформить всю документацию, в частности, заявление.

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ может быть легитимным и незаконным. При первом варианте есть основания для переноса добавленного периода на другой срок. Например, может быть нарушена вся работа организации. В остальных случаях отказ может привести к ответственности, которая будет возложена на непосредственного виновника.

Виды нарушений:

  • перенос отпуска или его части на следующий рабочий год без основания;
  • несвоевременное уведомление сотрудника об отдыхе;
  • отказ в дополнительном времени без оснований.

В последнем случае должны быть основания, прописанные в законодательстве, у работника. Только в таком случае можно обращаться в трудовую инспекцию для возложения ответственности на руководителя.

Ответственность проявляется в штрафных санкциях по причине нарушения. Размер штрафа при первом нарушении для должностных лиц или ИП варьируется в пределах 1000-5000 рублей. Для юрлиц размер увеличен — 30000-50000 рублей.

Повторное нарушение означает ужесточение санкций. ИП получает увеличенный штраф в 10000-20000 рублей. Для должностного лица ставка такая же, но дополнительно могут запретить занимать руководящие должности на период в 1-3 года. Юридическое лицо при неоднократных нарушения должно выплатить 50000-70000 рублей.

Вопросы и ответы

Имеет ли право руководитель определять перенос или добавление дополнительного времени самостоятельно?

Законодательство дает гарантию трудящимся на данную процедуру при болезни. В статье 124 указано, что процесс требует учета пожеланий сотрудника.

Какие требуются действия от руководителя, если сотрудник предоставил больничный лист, но не претендует на законный отдых при этом?

Потребуется уточнить у работника его пожелания по данному факту и при необходимости запросить заявление. Бездействие работодателя может привести к ответственности согласно КоАП РФ.

Во время отпуска заболел родственник, за которым требуется уход. С какого числа будет предоставлен больничный?

В соответствии с порядком выдачи листов по нетрудоспособности больничный лист не предоставляется при таком варианте в течение всего ежегодного отдыха. Оформление возможно с первого рабочего дня. При необходимости каждый сотрудник может получить дополнительный отдых, с помощью которого продлевается основной ежегодный вариант.

ПОДРОБНОСТИ:   СТРУКТУРА ДЕТСКОЙ ИНВАЛИДНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕАБИЛИТАЦИИ В УСЛОВИЯХ ЦЕНТРА ДЛЯ ДЕТЕЙ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Войти на сайт

Вы поступаете правильно. Согласно пункту 2 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 «трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004; имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Принимаем на работу сотрудников, у которых старые трудовые книжки (образца 1973 года). Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые (нового образца 2004 года)?

В каких случаях оформляется?

Заявление на продление отпуска

Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:

  • наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
  • наличие праздничных дней в отпускном периоде;
  • исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
  • совпадение периодов учебного и ежегодного отпуска;
  • другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Требуется ли при нетрудоспособности?

В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.

Важно! Изменение даты выхода на работу возможно только при наличии документального подтверждения факта заболевания – больничного листа.

Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.

Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.

Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года.

Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

  • если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
  • если болезнь наступила в декрете;
  • при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — подробности здесь;
  • получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.

Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.

Важно! При продлении отпуска в связи с больничным размер оплаты дополнительных дней отдыха рассчитывается по тому же принципу, что и основное время.

В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector