Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска

Общая информация о документе

Причина переноса отпуска для заявления может быть связана с семейными обстоятельствами заявителя, с его болезнью, с травмой, а также с производственной необходимостью. Инициатором изменений в запланированном отпускном графике может быть как работник, так и работодатель. Если перенос временного периода не обуславливается листом нетрудоспособности, то обе стороны трудовых взаимоотношений вправе не согласиться с просьбой отдохнуть попозже.

Приказ о переносе отпуска

Как правило, работники пишут заявление о переносе отпуска на другой срок из-за больничного. Если возникли проблемы со здоровьем, а «на носу» оплачиваемый отпуск.

Чтобы заявление было одобрено, его нужно правильно составить. В ТК РФ и других нормативных актах содержатся некоторые указания по отпускам, которые следует принять во внимание.

Главные определения

Отпуск Это время, в течение которого работник освобождается от выполнения своих обязанностей. Исчисление осуществляется в календарных днях. При этом, сохраняется средний заработок и рабочее место
Временная нетрудоспособность Период вынужденного отпуска. Сотрудник не может явиться на работу по болезни или по причине ухода за родственником, ребенком
Заявление на отпуск Документ, составляемый сотрудником для работодателя. В нем указываются причины, по которым необходимо перенести законный отдых на другое время

После того, как заявление будет рассмотрено, работодатель составляет соответствующий Приказ об изменении даты отпуска.

Инициатива по переносу даты отпуска может исходить как от сотрудника, так и от работодателя.

Субъективные Могут быть связаны с наступлением некоторых событий в жизни человека, которые не связаны с необходимостью переносить дату отпуска
Объективные Веские причины для изменения графика отдыха. Например, больничный или необходимость в уходе за кем-либо из семьи

Трудовой кодекс РФ содержит норму, в которой отмечено, что работодатель должен перенести отпуск в следующих случаях:

  1. Наличие заболевания, травмы, или временного недомогания, которые были подтверждены медицинским работником в соответствующем документе.
  2. Работник в период своего отпуска исполняет некоторые государственные обязанности, например, присутствует в суде.
  3. Возникла ситуация, предусмотренная законодательством – работник не был предупрежден об отпуске своевременно, не проплачены определенные дни отдыха.
  4. Перенос связан с ситуацией, возникшей на предприятии.

Предприятие обязано предоставить возможность изменить дни отпуска, если:

  1. Работнику не было отправлено соответствующее уведомление за 14 дней до предполагаемой даты выхода на отдых согласно графику.
  2. Не был произведен расчет отпускных – они выдаются за три дня до того, как сотрудник прекращает исполнение своих трудовых обязанностей.

Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска

Работник может сделать запрос на изменение периода отдыха от труда по следующим причинам:

  1. Ему было выдано направление на санаторно-курортное лечение, в котором установлена определенная дата.
  2. Совместители нередко просят изменить график отпуска так, чтобы выходные дни совпадали на обоих местах работы.
  3. Женщина, находящаяся замужем за военнослужащим может попросить изменить дату отпуска так, чтобы он совпадал с отпуском ее супруга.
  4. Родственник работника заболел и нуждается в постоянном уходе.
  5. Необходим отпуск для того, чтобы заняться оформлением документов на недвижимость.

Работодатель сам решает, является ли причина для изменения сроков обоснованной или нет и принимает решение. В период отпуска изменяются расчеты заработной платы и ндс, поэтому работник не может уйти, не предупредив начальника.

Трудовой кодекс Основной правовой документ, которым регулируются отношения между работником и директором предприятия, в том числе и при предоставлении отдыха. Так, в статье 124 устанавливаются причины, по которым отпуск не может быть перенесен
ТК РФ № 122 Устанавливает общий порядок предоставления гражданам, официально устроенным на работу, дней для отдыха
Письмо Роструда № 473 Содержит некоторые указания, относящиеся к вопросу о предоставления отпусков сотрудникам
Статья 121 ТК РФ Устанавливает, какие периоды работы засчитываются в общий стаж, используемый впоследствии при исчислении отпуска
Статья 116 ТК РФ Предусматривает необходимость предоставления дополнительных дней для отдыха определенным категориям граждан
Статья 236 ТК РФ Устанавливает, что работодатель, нарушивший правила предоставления отпуска, должен выплатить работнику определенную компенсацию

Трудовой кодекс – основной документ, регулирующий правоотношения граждан в области труда.

Некоторые спорные вопросы могут решаться в трудовой инспекции, для других публикуется письмо Роструда, в котором разбирается ситуация и устанавливается порядок действий сторон.

Процедурный момент назначения и переноса отпуска

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Заявление о переносе отпуска: типичные ошибки

Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 №428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Для заявления о переносе ежегодного отпуска (образец) по причине болезни можно посмотреть в нашем отдельном материале.

Структура заявления на перенос отпуска идентична со стандартным документом. Оформляется он в произвольном виде на имя руководителя субъекта хозяйствования. Чтобы избежать проблем с представителями контролирующих органов, в документе рекомендуется учесть разделы, отсутствие которых может вызвать вопросы в случае проверки.

  1. Шапка документа, в которой следует указать должность и инициалы работодателя и составителя заявления.
  2. Заголовок документа — заявление.
  3. Текстовая часть, в которой следует отразить просьбу о переносе времени отдыха с указанием обосновывающей причины. В этом разделе также может быть отображено согласие сотрудника о переносе отпускного времени по инициативе работодателя.
  4. Дата составления документа.
  5. Подпись составителя.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.

Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

Мотивацией переноса могут стать:

  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

  1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
  2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
  3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
  4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
  5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
  6. Изменяется отпускной график.
  7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.
ПОДРОБНОСТИ:   Исковое заявление об установлении трудовых отношений

Скачать образец

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

Форма заявления о переносе отпуска по графику.

Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

  • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

  • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
  • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
  • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
  • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

Генеральному директору

ООО «Александр»

Е.К. Ефимову

ведущего специалиста отдела кадров

Горновой Екатерины Владимировны

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г.

Согласовано: начальник отдела кадров                       Вавилов П.Д.

01.03.2017 г.          Горнова Е.В.

Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска

Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • дата и личная подпись,

Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска

укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

К заявлению на перенос отпуска предъявляется ряд требований:

  • излагается в свободной форме;
  • адресуется руководителю;
  • указывается причина переноса отпуска;
  • отмечается количество дней перенесённого отпуска;
  • обязательно отмечается период отпуска (начало и конец);
  • указывается текущая дата;
  • ФИО и подпись работника.

Образец и бланк заявления О переносе отпуска

Генеральному директору ООО «АБВ»

перенос по инициативе работника

Удалому У.У.

электромонтёра

Монтажникова М.М..

заявление.

Я, Монтажников М.М., находился в очередном отпуске с 01.02.2017 по 29.02.2017. В этот период мне было поручено государственное задание, которое выполнялось с 15.02.2017 по 20.20.2017, о чём предоставлена справка №142 от 21.02.2017, выданная территориальным ОМВД.

В связи с этим прошу перенести 6 (шесть) дней моего очередного отпуска на срок с 10.03.2017 по 15.03.2017.

01.03.2017 г.                                              

                           Молодцов М.М.         _______________

Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска

                                                                  (подпись)

С целью соблюдения трудового законодательства очень важно грамотно составить заявление о переносе отпуска, избегая некоторых ошибок, которые, зачастую, влекут за собой неверно принятые административные решения.

В подобного рода заявлениях встречаются следующие нарушения:

  • не указана причина переноса отпуска;
  • не указан документ, на основании которого заявитель претендует на перенос отпуска;
  • нет точных сроков начала и конца отпуска;
  • не указано количество дней, которые заявитель просит перенести на другой временной отрезок.

Перенос отпуска по инициативе работника

Трудовое законодательство, действующее в настоящее время, не позволяет работодателю выполнять какие-либо перенесения отпуска без согласия работника. Все перемещения отпускных периодов должны осуществляться лишь согласно заявлению работника или его письменному согласию.

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

  • нетрудоспособность;
  • нарушение процедуры уведомления об отпуске;
  • исполнение государственной обязанности;
  • иные случаи:
  • материальные трудности;
  • по семейным обстоятельствам.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

Фото-2

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

  • беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
  • после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
  • мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
  • работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
  • одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

ПОДРОБНОСТИ:   Заявление о восстановлении срока исковой давности

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе  отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

  • в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
  • замещения руководителя;
  • командировка;
  • авария на производстве;
  • внеплановая проверка.
  • реорганизация юридического лица.

В приказе обязательно указываются:

  • причина переноса отдыха;
  • дата, с которой он переносится и новая дата;
  • указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Фото-3

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

  • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

  • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
  • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
  • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
  • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
  • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
  • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

Образец графика отпусков.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Фото-5

Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности. Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку.

Представители льготной категории сотрудников вправе отдохнуть в любое время года. Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать таким сотрудникам. Оформление процедуры проводится по стандартной схеме, поскольку кадровый инспектор при составлении отпускного графика обязан учесть их в списке.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Нормативно-правовыми актами определены праздничные дни, которые официально считаются выходными. Если на отпускной период выпадают праздничные дни, то отдых продлевается. При этом отсутствует необходимость документального оформления.

Алгоритм оформления события

Заявление о переносе отпуска по личным обстоятельствам

Перенос времени отдыха следует оформлять документально. На основании заявления сотрудника руководитель субъекта предпринимательской деятельности распоряжается о перенесении отпуска и о внесении изменений в график по семейным обстоятельствам работника.

Если на дни отпуска выпадают праздники, то он переносится на первые рабочие дни после завершения расчётного отпускного периода. Перенесение осуществляется на законодательно регламентируемый период официальных невыходов на работу. В такой ситуации отсутствует необходимость документального оформления события.

В случае если сотрудник, находясь на отдыхе, получил травму или заболел, он вправе инициировать перенесение времени отдыха. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом, пишется только в той ситуации, когда он не продлевается, а переносится на отдалённые сроки. На основании документально оформленной просьбы работника работодатель лично или его представитель оформляет распорядительную документацию о внесении изменений в отпускной график.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Фото-6

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

  • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  • реорганизация предприятия;
  • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  • срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

  • временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
  • исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
  • сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
  • иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.
Кто инициирует перенос отпуска Причина Требуется ли согласие работника / работодателя на перенос
Работник Временная нетрудоспособность работника, пришедшаяся на отпуск Нет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника
Исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами
Работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска Нет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель по согласованию с работником
Работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала
Личные причины работника Требуется согласие работодателя
Работодатель Предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации Требуется согласие работника

Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

Как написать заявление о переносе отпуска?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

ПОДРОБНОСТИ:   Где подать заявление на рвп в москве

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

  • издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
  • направить приказ в бухгалтерию;
  • начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

Фото-7

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

Причины, не зависящие от работодателя Больничный лист работника во время отпуска
Исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если таковые подразумевают освобождение от работы
Арест работника
Праздничные дни
Причины, зависящие от работодателя Несвоевременная выплата отпускных пособий
Несвоевременное (менее, чем за 2 недели) оповещение работника о начале отпуска
Невозможность отсутствия работника на рабочем месте в указанные в графике отпусков сроки (при этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев следующего рабочего года)

Электрик Монтажников М.М., работающий в ООО «АБВ», имеет право на отпуск продолжительностью 28 дней и запланирован на 01.03.2017 г. Таким образом, согласно нормативному документу, отпуск Монтажникову М.М. должен быть продлён на 1 день, т.к. 8 Марта признан праздничным днём, о чём указано в ст.112 ТК. В этом случае Монтажникову М.М. полагается очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 01.03.2017-29.03.2017.

Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска ★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Согласно графику отпусков в ООО «АБВ» юристу Знайкину З.З. запланирован отпуск периодом 26.01.2017-22.02.2017, но по каким-то причинам его забыли об этом предупредить. В этом случае Знайкину З.З. будет предложено перенести отпуск на другое, удобное для него время, но, предварительно получив письменное согласие сотрудника.

Заявление о переносе отпуска: образец заявления и бланк, причины переноса отпуска, инструкция и ошибки в заполнении заявления о переносе отпуска ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

В Трудовом Кодексе ст.124 представлены категории работников, которым запрещено переносить отпуск по причинам, не зависящим от работника, которые могут повлечь непредоставление очередного отпуска в текущем рабочем году:

  • работники, 2 года не находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • беременные сотрудницы;
  • работники до 18 лет;
  • работники, чьи рабочие места признаны вредными или опасными.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО и должность трудящегося;
  • периоды отпуска по графику и новый;
  • причину переноса;
  • подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

  • Фото-4даты первоначального отпуска;
  • число дней и период болезни;
  • реквизиты листка нетрудоспособности;
  • интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Фото-8

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности  от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

В каждом случае текст документа будет отличать.

Нормативные акты, определяющие перенос отпуска

Нормативный акт Область регулирования
ст.124 ТК РФ ·  Временная нетрудоспособность

·  Исполнение государственных обязанностей

·  Несвоевременная оплата отпуска

·  Несвоевременное оповещение

·  Запрет на перенос отпуска

ст.112 ТК РФ ·  Праздничные дни
ст.120 ТК РФ ·  Нерабочие праздничные дни
Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) ·  Все те же области, что регулирует ст.124 ТК РФ

·  Арест работника

Ответственность работодателя за отказ в переносе отпуска

Вопрос №1. Я работаю учителем физики в школе и находилась в очередном отпуске с 01.10.2016 по 04.11.2016. Но 4 ноября выпадает на воскресенье, в связи с чем выходной переносится на 5 ноября. Верно ли, что мой первый рабочий день – 6 ноября?

Ответ: В соответствии со ст.112 ТК РФ 4 ноября действительно признан праздничным днём, который совпадает с последним днём Вашего отпуска. На основании ст.120 ТК РФ Ваш отпуск будет продлён на 1 день – на работу необходимо выходить не 6 ноября, а 7 ноября.

Вопрос №2. Во время своего очередного отпуска я выполнял государственное задание, о чём предоставил справку директору сразу после выхода на работу. На основании справки я написал заявление о переносе оставшихся дней отпуска на удобный для меня период, но руководитель отказывается подписывать моё заявление, ссылаясь на отсутствие возможности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью быть на рабочем месте. Законны ли действия директора?

Ответ: Статья 124 ТК РФ регулирует данный вопрос таким образом: перенос очередного отпуска может быть определён руководителем, но с учётом пожелания работника. Таким образом, в данном случае Вам с Вашим директором придётся находить компромисс и определять сроки, удобные обеим сторонам.

Вопрос №3. Я являюсь работником ООО «ГДЕ». Согласно графику отпусков я должна уйти в отпуск 12.04.2017, но приказ до сих пор не подписала, хотя бухгалтер говорит, что отпускные мне будут выплачены. Имею ли я право написать заявление на перенос отпуска, т.к. за 2 недели до начала отпуска не ознакомилась с приказом?

Ответ: Трудовое законодательство не настаивает на том, что уведомление работника об отпуске заключается только лишь в ознакомлении с приказом. Возможны другие варианты, благодаря которым сотрудник чётко знает свой отпускной период, поэтому в данном случае Ваши права соблюдены – заявление писать не нужно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector