Образец справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Необходимые
документы

^К началу страницы

  • письменное
    заявление (лично от каждого заявителя) о выдаче справки об отсутствии
    задолженности по уплате налогов с указанием цели и причины получения справки в
    произвольной форме (в отношении несовершеннолетнего ребенка заявление для
    предоставления справки пишется от имени родителей, либо одного из родителей);
  • копия
    документов, удостоверяющих личность физического лица – паспорта,
    подтверждающего российское гражданство (свидетельства о рождении), или
    документа, его заменяющего;
  • в случае
    изменения фамилии (имени, отчества) – копия документа, подтверждающего в
    соответствии с законодательством Российской Федерации изменение фамилии (имени,
    отчества).

Документ, подтверждающий, что вы не имеете задолженности по налогам и сборам, может быть необходим вам в следующих случаях:

  • если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою экономическую деятельность
  • если меняется юридический адрес
  • при участии в государственных тендерах, дотациях и т.п. основанных на конкурсе
  • если вы оформляете документы на займ
  • если меняется бухгалтер в организации
  • при расширении компании
  • если требует справку контрагент

Все вышеперечисленные случаи требуют определённых гарантий, что у вас нет долгов перед бюджетом. Поэтому роль справки важна, как подтверждение надёжности и финансовой стабильности для осуществления различного рода сделок, в том числе и гражданских.

Как
получить

Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.

С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.

Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.

Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:

  • предоставление в ФНС заявления;
  • получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.

Заявление можно предоставить несколькими способами:

  1. Написать при личном посещении инспекции.
  2. Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
  3. Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.

Образец справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.

Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:

  • паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
  • полное наименование территориального органа налоговой службы;
  • цель, с которой запрашивается бумага.

^К началу страницы

Для
получения справки перечисленные выше документы необходимо направить по почте в
МИ ФНС России по ЦОД по адресу:
125373, г.Москва, Походный проезд, дом 3.
Тел: 7 (495)
913-07-60

Справка
об отсутствии задолженности по уплате налогов, выдаваемая МИ ФНС России по ЦОД,
подписывается начальником МИ ФНС России по ЦОД и заверяется гербовой печатью
данного налогового органа и направляется по почте на адрес, указанный
налогоплательщиком в заявлении.

Справка
предоставляется бесплатно.

Содержание

Официальное название документа — Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.

Из формы справки можно отследить следующую информацию:

  1. наименование организации
  2. ФИО ИП или физ. лица
  3. ИНН И КПП организации
  4. фактический/юридический адрес
  5. дата, на которую приходятся сведения о налоговой чистоте
  6. информация о наличии или отсутствии задолженности по налогам
  7. наименование и код налогового органа, выдавшего справку
  8. ФИО и подпись начальника (заместителя) налоговой инспекции подтверждающего данные по справке
  9. печать налогового органа, выдавшего справку

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

  • обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
  • услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Образец справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Так же вы можете посмотреть видео обзор

Кому выдадут

Налоговая инспекция выдаёт справки об отсутствии задолженности по налогам на основании того, что у налогоплательщика нет непогашенных долгов, штрафов, набежавших процентов.

Это постановление прописано в п.п. 166,167 Административного регламента ФНС по приказу Минфина России от 02.07.2012 г. #99н.

При условии, что у налогоплательщика есть непогашенные долги, штрафы, пени, налоговики выдают документ, в которой будет помечено, что имеется задолженность.

Также в справке на основании п.172 Регламента ФНС будет указан специальный код налоговой инспекции, перед которой у налогоплательщика есть задолженность.

Образец справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

При несовпадении в бланке документа данных по долгам, производится сверка расчётов должника с инспекцией.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

  1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
  2. Приватизация жилья.
  3. Отказ от гражданства в пользу нового.
  4. Получение банковского кредита.
  5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

  1. Поиск инвестиционных ресурсов.
  2. Открытие кредитной линии в банке.
  3. Запрос контрагента компании.
  4. Участие в тендере государства.
  5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
  6. Ликвидация юридического лица.
  7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
  8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Порядок получения справки об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности по налогам выдаётся налоговым органом в двух вариантах:

  • на бумажном носителе
  • в электронном виде

Чтобы получить справку в обычном понимание на бумаге, нужно написать в налоговую инспекцию запрос в определённой форме ФНС России(п.п.161,164).

Запрос подаётся в налоговую службу по месту жительства, на учёте которой стоит налогоплательщик.

Что должно содержаться в запросе?

Информация, необходимая для указания в запросе в соответствие с п.п. 27,130,169:

  • Кому? — Наименование налогового органа и ФИО начальника инспекции
  • От кого? — Наименование организации или физ. лица(ФИО), ИНН/КПП, юридический/фактический адрес нахождения
  • пометки о состоянии расчётов по уплате/ об отсутствии долгов
  • указать дату
  • Реквизиты заявителя — наименование организации или физ. лица(ФИО), юридический/фактический адреса проживания физ. лица
  • ИНН/КПП
  • указать способ получения: лично или по почте (указать адрес)
  • подпись представителя организации/физ. лица
  • ФИО получателя и дата получения справки (отмечается при непосредственном указании получателя справки)
  • ФИО при наличии исполнителя
  • контактный телефон

Справку выдают в течение 10 дней с момента принятия налоговиками запроса.

Дата получения ФНС обращения устанавливается следующим образом и зависит от метода подачи запроса:

  • дата указывается сотрудником ФНС в момент когда им было получено обраращение (в том случае, если оно было передано лично в канцелярию инспекции в письменном виде)
  • если запрос был отправлен по почте, то датой будет считаться тот день, когда сотрудник лично получил запрос

^К началу страницы

При выходе из
гражданства Российской Федерации лица, проживающего на территории Российской
Федерации, вместе с заявлением представляется документ полномочного органа
иностранного государства о наличии у заявителя иного гражданства или
подтверждение возможности предоставления ему иного гражданства в случае выхода
из гражданства Российской Федерации, а также документ налогового органа
Российской Федерации об отсутствии задолженности по уплате налогов.

Согласно
Порядку выдачи налоговыми органами документа об отсутствии задолженности по
уплате налогов физическим лицам, выходящим из гражданства Российской Федерации,
утвержденному Приказом МНС
России от 12.03.2004 г. № БГ-3-23/192, при выходе из гражданства
Российской Федерации заявителям — физическим лицам представляется документ
налогового органа Российской Федерации об отсутствии задолженности по уплате
налогов.

Выдачу
указанного документа осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной
налоговой службы по централизованной обработке данных (далее – МИ ФНС России по
ЦОД).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector