Возврат денег покупателю юрлицу по кассе

Онлайн-кассы: возврат покупателю

Нужно ли формировать чек при оплате физическим лицом электронным средством платежа через интернет?

Электронным средством платежа сегодня считается любая удаленная оплата физлицом, кроме похода с квитанцией в банк. При осуществлении расчетов продавец обязан с 1 июля 2018 года применять кассовую технику.

Нужно ли применять кассу, если физлицо платит через операциониста в банке?

Последние поправки в 54-ФЗ закрепили, что в таком случае чек нужно будет пробивать с 1 июля 2019 года.

Нужно ли использовать кассовую технику при приеме наличных средств или оплаты картой за оказанные услуги?

Возврат денег покупателю юрлицу по кассе

Поставщики услуг имеют право до 1 июля 2019 года применять действующие сегодня бланки строгой отчетности. В таком случае кассовый чек не выдается. При этом неважно, какую систему налогообложения применяет компания или предприниматель.

Применяется ли ККТ при расчете наличными средствами между организациями, ИП?

Расчеты между организациями и / или предпринимателями наличными средствами ограничены суммой 100 000 рублей. При этом продавец обязан формировать кассовый чек — так было и раньше, до проведения кассовой реформы. Это распространяется на оплату наличными деньгами и корпоративной банковской картой при ее предъявлении в офисе поставщика или магазине.

Когда нужно применять ККТ при безналичном расчете между организациями?

В общем случае при безналичном расчете между компаниями и / или ИП кассовая техника не применяется. Единственное исключение описано в предыдущем вопросе — это ситуация, когда представитель компании расплачивается в магазине или офисе поставщика корпоративной банковской картой, предъявляя ее продавцу.

Должны ли организации, принимающие оплату за коммунальные услуги и взносы на капремонт, выдавать кассовый чек?

Вне зависимости от формы оплаты, такая обязанность у упомянутых организаций наступит с 1 июля 2019 года.

Нужно ли выбивать чек при возврате предоплаты или аванса?

Возврат денег покупателю юрлицу по кассе

Если предоплата (аванс) возвращается физлицу, то чек нужно будет формировать с 1 июля 2019 года. Что касается ситуации, когда предоплата возвращается компании или предпринимателю, то пока на этот счет разъяснений нет. Однако если кассовая техника и должна применяться в такой ситуации, то не ранее 1 июля 2019 года. Надеемся, к тому времени контролирующие органы пояснят этот вопрос.

Ранее в проекте (по состоянию на 01.03.2017) предполагалось дополнить Указание N 3210-У подпунктом 6.6 следующего содержания: «6.6. Расходный кассовый ордер 0310002 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных данных контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ, на общую сумму выданных наличных денег, за исключением сумм наличных денег, выданных при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)».

То есть получается, что по окончании смены РКО будет сформирован на основании данных ККТ, что позволяет не оформлять РКО в случае возврата денег в течение дня (смены). По сути, в таком случае кассовый чек с признаком возврат прихода будет выполнять роль РКО. Как разъяснил Минфин России в письме от 12.05.

2017 N 03-01-15/28914 (далее — Письмо N 03-01-15/28914), основываясь на нормах Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ) (в редакции Федерального закона от 03.07.

2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»), при возврате денежных средств покупателю контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется в обязательном порядке.

Следовательно, с переходом к применению онлайн-касс возврат денежных средств покупателю вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента поступления денежных средств, осуществляется с одновременным пробитием кассового чека.

Для организаций и ИП, работающих на УСН, возврат аванса от поставщика налоговых последствий не влечет. Несмотря на использование кассового метода, при перечислении предоплаты расходов не возникает, т. к. еще не получены материалы, товары, услуги не оказаны и т. п. Поэтому возвращенный аванс в КУДиР не записывается, а в учете (в выписке банка) должна быть пометка, уточняющая смысл перечисления полученных денег.

Возврат денег покупателю юрлицу по кассе

Аванс или предоплата – это оплата, которая получена поставщиком (продавцом) до наступления даты фактической отгрузки продукции или до момента оказания услуг (п.1 ст.487 ГК). Если поставщик (исполнитель) в установленный договором срок свои обязательства не выполнил, то он должен вернуть полученные от покупателя (заказчика) денежные средства.

Как отразить такой возврат аванса от поставщика в бухгалтерском и налоговом учете покупателя?По закону клиент имеет право подать жалобу в течение 2 лет после получения купленного продукта. Жалоба должна быть подана не позднее, чем через год после уведомления о несоответствии товара контракту. Обязательство доказать несоответствие товара контракту в течение первых 12 месяцев лежит на стороне, и в конце этого периода в течение следующих 12 месяцев клиент должен доказать, что приобретенный товар не соответствует контракту.

  1. Акт об установленных расхождениях, составленный по форме ТОРГ-2 (для импортных товаров – форма ТОРГ-3). Данный документ оформляется в случае, если по факту отгрузки товара и после осуществления оплаты, заказчик выявил отклонения по качеству или количеству продукции, а также при обнаружении несоответствия в документах отгрузки.
  2. Расходная накладная (форма ТОРГ-12), которой оформляется возврат, если обнаружен брак продукции, либо товар не соответствует утвержденному государственному или договорному стандарту.

Если в организации один расчетный счет, то он подставится автоматически. Если вам нужно создать входящее платежное поручение от поставщика, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента в выпадающем списке.Расчетный счет контрагента – выберите расчетный счет поставщика, с которого поступили денежные средства.

Кассовые операции в в 1С Бухгалтерии 3 Кассовые документы в бухгалтерии оформляются, как правило, двумя документами Приходный кассовый ордер (далее ПКО) и Расходный кассовый ордер (далее РКО). Предназначены для принятия и выдачи наличных средств в кассу (из кассы) предприятия. В первую очередь я хочу рассмотреть Оплату от покупателя.

Возврат от покупателя и Расчеты по кредитам и займам так как они схожи по структуре и имеют табличные части. Теперь я хочу обратить внимание на оформление суммы внесения денег. Авансовый счет-фактуру бухгалтер зарегистрирует в книге продаж в январе. «Отгрузочный счет-фактуру (на сумму 472 000 руб., в том числе НДС — 72 000 руб.) — в мае. Одновременно организация внесет данные в книгу покупок по «авансовому счету-фактуре на эту же сумму (472 000 руб., в том числе НДС — 72 000 руб.).

Если аванс возвращается покупателю А какие записи сделать в НДС-документах, если аванс, ранее полученный, по просьбе покупателя надо вернуть? И вообще, не будет ли претензий со стороны контролеров к вычетам НДС в этой ситуации в принципе? Поясним, прибегая к нормам НК РФ — п. 5 ст.

171 (о вычете «авансового НДС) и п. 4 ст. 172 (о порядке такого вычета). Пункт 5 ст. НДС, предъявленным продавцом покупателю и уплаченным в бюджет при реализации товаров в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них; другой касается вычетов НДС при возврате соответствующих сумм авансовых платежей (наш случай).

Дословно абз. 2 п. 5 ст. 171 звучит так: вычетам подлежат суммы налога, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории Российской Федерации, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей. В соответствии со статьями 151 — 153 Гражданского кодекса сделки совершаются устно или в письменной форме.

В письменной форме должны совершаться сделки: — осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота; — на сумму свыше 100 МРП, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении; — в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

  • в шапке документа необходимо указать наименование контрагента и договор с контрагентом. Для упрощения учета в качестве контрагента можно указать абстрактное физическое лицо и абстрактный договор с ним (например, Продажа в розницу);
  • на закладке Расчеты в качестве счетов расчетов с покупателями указываются счет 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками и счет 62.02 «Расчеты по авансам полученным (а не вспомогательный счет 62. Р).

Инфо

Безопасная доля вычетов по НДС Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих.

Внимание

Что нужно сделать с 19 по 23 марта Человеческий мозг способен запоминать огромные объемы информации.

Но даже люди, обладающие отличной памятью, иногда забывают о важных делах.

Важно

Ведь при современном стремительном темпе жизни таких дел зачастую оказывается слишком много, особенно у бухгалтера.

Наши еженедельные бухгалтерские напоминания помогут вам ничего не забыть и вовремя исполнить свои обязательства перед контролирующими органами.{amp}lt; {amp}lt; …

  • Номер кассового чека;
  • Система налогообложения;
  • Сумма продажи;
  • Дата и время печати кассового чека;
  • Признак расчета
  • Номер фискального накопителя и все данные об операторе и т.д.
  1. Фискальных — создаваемых на онлайн-кассе и используемых в целях информирования ФНС о проведенной операции возврата.
  1. Запросить у покупателя заявление на возврат (как вариант — по форме, разработанной самим торговым предприятием).
  1. Составить при необходимости Акт о сдаче товара и согласовать его с покупателем.

Операции по выдаче и возврату займа

С недавних пор операции по выдаче и возврату займов вошли в понятии «расчет». В связи с этим возникают вопросы о применении ККТ.

Физическому лицу выдается заем на покупку товара. Следует ли в этом случае применять кассу?

При выдаче займа физлицу на оплату товаров, работ или услуг обязанность применять ККТ у организаций и предпринимателей наступит с июля 2019 года. Однако если не прописывать в договоре займа, для каких целей он выдается, то применения кассового аппарата можно избежать.

Нужно ли выбивать чек, когда физлицом возвращает выданный ему заем?

Если заем выдавался на покупку товаров, работ или услуг, то при его возврате с 1 июля 2018 года чек выбивать необходимо. Избежать этого можно, если не указывать в договоре назначение займа.

Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?

    Возврат денежных средств требует прохождения определенной процедуры. Подтвердить покупку конкретной вещи нужно товарным чеком.

Вот почему в уважающих себя магазинах продавцы не устают повторять: сохраняйте чек на протяжении заявленного периода времени. Если чек потерян, можно предъявить письменные подтверждения от 2-х свидетелей, но только если они присутствовали при приобретении вещи.Возвращенный товар описывают в заявлении.Заявление составляет покупатель.

По окончании рабочей смены в одном экземпляре составляется Акт формы КМ-3. К нему прикрепляется лист бумаги с наклеенным погашенным кассовым чеком.

Причем если товар возвращен в день покупки, то продавец должен просто отменить на терминале операцию по оплате товара пластиковой картой8. Указывать возврат в журнале кассира-операциониста нет необходимости, поскольку в нем отражаются только возвраты, сделанные в день покупки по товарам, оплаченным наличными денежными средствами.

Как видим, на каждый случай выдачи покупателю денежных средств при возврате товара действуют свои правила. Как осуществляется возврат денег при применении ккм? Единственное исключение составляют товары, включенные в Перечень технически сложных товаров.

  • Поступление денежных средств с расчетного, валютного, специального счетов в кассу организации
  • Оформление возврата товара, проданного через ККТ
  • Ошибка кассира
  • Возврат товара
  • Часто задаваемые вопросы
  • Возврат денег покупателю из кассы
  • Возврат денег покупателю из кассы

Правила возврата денег покупателю, которые нужно соблюдать при применении онлайн-касс, отличаются от тех, что действовали в период применения ККТ «старого образца». Основное отличие в том, что продавец при возврате обязан пробить кассовый чек независимо от того, в какой момент покупатель забрал свои деньги — в день покупки или позднее.

Обратите внимание: в действующей редакции Закона о ККТ нет оговорки относительно того, что онлайн-кассу следует применять лишь в ситуации, когда деньги возвращаются в день покупки. На наш взгляд это означает, что пробивать «возвратный» чек необходимо, даже если покупатель вернул товар на следующий день или позже. Также это означает, что даже на следующий день и позже продавец может вернуть деньги из денежного ящика онлайн-кассы.

Напомним, что по прежним правилам кассир пробивал «возвратный» чек только при условии, что клиент приобрел и вернул товар в один и тот же день. Если же покупка и возврат приходились на разные дни, продавец выдавал деньги не из денежного ящика ККТ, а через главную кассу организации или ИП (о различиях между кассой и кассовой техникой см.

Что касается заявления покупателя, то относительно этого документа полной ясности пока нет. Ожидается, что в скором будущем выпустят официальные указания о том, нужно ли получать от клиента заявление, и если нужно, то какие сведения в нем отражать. Мы считаем, что даже в отсутствие официальных указаний продавцам лучше позаботиться о наличии заявления, чтобы предотвратить возможные претензии со стороны проверяющих.

Как правило, покупателю рекомендуют сохранить все оформленные на возврат бумаги и чек. Если в положенные сроки деньги не придут, то нужно обратиться в банк, держателем карты которого он является, и предъявить эти документы.

Возврат товара при безналичной форме проходит в несколько этапов:

  • Покупатель принес товар, чек или иной документ подтверждающий факт покупки, паспорт, карту.
  • Продавец проверяет товар на соответствие, целостность. Если все в порядке то оформляется возврат. Если товар возвращается в ненадлежащем виде по вине покупателя, то составляется акт несоответствия. Акт возврата оформляется в свободной форме, где обязательно должны быть описание товара, причина возврата, сумма, паспортные данные покупателя. В банк отправляется платежное поручение.
  • чек коррекции;
  • обычные чеки, содержащие особые реквизиты, позволяющие осуществить идентификацию операции.
  1. Формируемых в целях юридического обоснования правомерности операции возврата.

Эти документы могут находиться в юрисдикции гражданского законодательства, нормативных актов, регулирующих защиту прав потребителей и иных источников норм, применяемых в зависимости от содержания конкретных правоотношений между покупателем и продавцом.

  1. Используемые в качестве документов кассового учета.

К таким документам относятся расходные, приходные кассовые ордера и Кассовая книга, в которой отражаются сведения о ПКО и РКО.

  1. Регистров бухгалтерского учета (актуально для юридических лиц).

Рассмотрим подробнее, каким образом указанные типы документов применяются при возврате товара на практике.

Фискальные

Итак, при возврате товара продавец должен сформировать необходимые фискальные документы. К таковым относятся:

  1. Кассовый чек, который выдается покупателю после того, как произведен возврат — наличными или в виде перечисления денежных средств на карту.

Главное при формировании такого чека — выбрать в кассовой программе правильное значение реквизита «признак расчета». Конкретно при возврате товара он может быть представлен в единственном правильном варианте — как «возврат прихода». Другой очень похожий реквизит — «расход», применим, только если магазин что-то сам приобретает у покупателя (например, выращенные им овощи в целях перепродажи).

  1. Кассовые чеки, с помощью которых осуществляется корректировка суммы расчетов между продавцом и покупателем.

Речь может идти о сценариях, при которых:

  • кассиром ошибочно уменьшена (увеличена) стоимость товара по чеку;
  • кассир назвал покупателю сумму большую (меньшую) чем та, что «прописана» в чеке.

В указанных случаях необходимо:

  • «аннулировать» выручку по выданному покупателю чеку (сформировав чек «возврат прихода» на сумму, равную той, что отражена в выданном чеке);
  • сформировать новый обычный чек (с признаком «Приход») с корректной суммой.

Возврат денег покупателю юрлицу по кассе

После оба чека — «аннулирующий» (с признаком «возврат прихода») и обычный с правильной суммой, должны быть отданы покупателю (отправлены ему на предоставленные контакты в электронном виде).

Неверная сумма по чеку — одна из возможных причин возврата товара. Покупатель может совершенно справедливо проявить недовольство «обсчетом». Задача — как-то компенсировать данную издержку и, вместе с тем, корректно отразить процедуру возврата товара юридически.

Отметим, что указанные выше «корректировочные» операции имеют весьма опосредованное отношение к событиям, при которых формируется особый фискальный документ — чек коррекции. Его предназначение — в фискализации неучтенной выручки (либо возникшей по невыясненным причинам недостачи). Как правило, неучтенная выручка появляется:

  • вследствие невозможности использования онлайн-кассы непосредственно в момент расчетов (например, если отключили электричество);
  • вследствие того, что продавец озвучил покупателю сумму большую в сравнении с зафиксированной в чеке, взял ее, а вышеописанные процедуры корректировки не оформил.

Недостача может появиться если продавец, наоборот, назвал покупателю сумму меньшую, чем та, что отражена в чеке.

В обоих случаях применяется чек коррекции — документ, в целом, соответствующий основным признакам обычного чека за исключением того, что в чеке коррекции не отражается детализация по товарам (поскольку в большинстве случаев их точный перечень крайне сложно определить). Чек формируется в конце смены.

  • «приход» — если обнаружен излишек в кассе;
  • «расход» — если обнаружена недостача.

Как оформить возврат денег от поставщика через кассу

Значения «возврат прихода» или «возврат расхода» в этом случае не применяются — даже если есть уверенность в том, что излишек или недостача стали следствием операций, которые фактически соответствуют указанным реквизитам.

Оправдательные

Не считая кассового чека (одного или нескольких — в зависимости от ситуации) с правильным признаком расчетов, продавец должен подготовить в дополнение к «фискальным» файлам ряд оправдательных документов. Их перечни могут быть самыми разными. К числу самых часто применяемых документов правомерно отнести:

  1. Заявление на возврат товара от покупателя.

Данный документ нужен, чтобы в случае проверки ФНС доказать налоговикам, что аннулирование выручки — вследствие того, что соответствующая ей сумма выводится из кассы, обусловлено объективными факторами, а не желанием магазина уменьшить налоговую базу.

Заявление должно быть подписано самим покупателем — у которого на руках будет кассовый чек (или иные доказательства того, что товар был куплен именно в том магазине, в который он сдается). Факт его получения практически исключает возможное дублирование операции возврата со стороны недобросовестных граждан — у которых может оказаться, к примеру, электронная копия чека и аналогичный сломанный товар.

Заявление может быть заполнено в свободной форме. Многие магазины разрабатывают их самостоятельно и утверждают во внутрикорпоративных нормативных актах. Желательно, чтобы в заявлении отражались:

  • ФИО, паспортные данные физического лица, которое возвращает товар;
  • причины возврата;
  • дата, подпись физического лица.

Отметим, что заявление обычно заполняется до формирования фискальных документов.

  1. Акт о сдаче товара.

В данном документе отражаются причины возврата (например, брак, обнаруженный в течение 2-х недель после начала эксплуатации товара), прочие важные сведения о товаре.

Акт обычно дополняет заявление и также составляется до того, как продавец сформирует на онлайн-кассе нужные чеки. Документ нужен скорее для самого продавца — как удостоверяющий отсутствие прочих претензий со стороны потребителя.

  1. Гарантийное письмо о возврате денежных средств за товар в случае, если на момент обращения покупателя в кассе не оказалось нужного количества денежных средств.

Достаточно распространенный сценарий — если покупатель возвращает дорогостоящий товар, а в кассе нет достаточной суммы для расчетов (либо, если она есть, но тратить ее нежелательно).

В общем случае такая ситуация не должна доставлять проблем магазину — поскольку Закон о защите прав потребителей разрешает продавцам возвращать денежные средства за сданные товары не сразу после обращения покупателя, а в течение 10 следующих дней. Поэтому магазин может, указав на это правило в Законе (который в виде небольшой книжки обычно расположен в магазине на видном месте), попросить покупателя немного подождать.

Оправдательные

  1. Акт о сдаче товара.

Популярные вопросы о возврате денег по онлайн-кассе

Нужно ли применять кассовый аппарат при выдаче денежных средств сотруднику под отчет и при возврате оставшейся суммы?

Нет, в данном случае ККТ не применяется, поскольку такая операция не является расчетом.

Как оформляется кассовым чеком взаимозачет по договору с физлицом?

Пока кассовый чек при такой операции не выбивается. Однако с 1 июля 2019 года такая обязанность появится. Пока точно неизвестно, как это будет. Вероятнее всего, нужно будет выбивать 2 чека: первый — на доход, второй — на расход.

Нужно ли будет применять кассу при взаимозачете между компанией и / или ИП?

Пока на этот счет разъяснений нет. Но в любом случае такая обязанность наступит не ранее 1 июля 2019 года.

Должен ли агент при выплате принципалу за проданный товар применять ККТ?

В данном случае речь не идет о расчете за товары, работы либо услуги. Соответственно, кассовая техника применяться не должна.

Как оформить возврат денег от поставщика через кассу

Возврат от подотчетного лица

Поскольку Вы — ИП, то взнос наличных от Вас на р/сч действительно является перемещение Ваших денежных средств. Если такие средства рассматривать как подотчетные, то они все равно остаются Вашими личными. Это одно из главных отличий учета ИП от учета ЮЛ. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам.

Составить такой отчет нужно не позднее 3 рабочих дней с даты истечения срока, на который были выданы деньги (п. 6.3 указания № 3210-У). Срок выдачи фиксируется в заявлении, составленном работником на выдачу аванса, или в распорядительном документе работодателя о выдаче денег под отчет. С 19.08.2017 (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У) оформление работником заявления больше не является обязательным условием для выплаты подотчетных сумм.

Осуществить ее можно на основании распорядительного документа руководителя юрлица (или ИП). К сожалению часто встречается ситуация, когда подотчетное лицо приобрело товары для предприятия, а качество товаров желает быть лучшим, нет нужного количества, разкомплектовка товаров, отсутствие ассортимента и т. д.

Если товары продавались в торгово-розничной сети, то предприятие имеет право вернуть товары в течении 14 дней со дня покупки (Закон «О защите прав потребителя»). Но возможны ситуации, когда со времени покупки проходит значительный промежуток времени, предприятие товары может приобретать с оптового склада, Интернет-магазина. Подотчетное лицо может приобретать товары за наличные или с помощью платежной карты зарплатной или корпоративной.

Товары оприходуются на склад в сопровождении документов накладная, налоговая накладная, чек по оплате. Приемка товаров производится без финансовых документов (по договору). Регистрация финансовых документов производится позже. Действующее законодательство не запрещает сотрудникам осуществлять возврат подотчетных сумм на расчетный счет работодателя.

Возврат подотчетных сумм может быть осуществлен как в наличной, так и в безналичной форме. Для минимизации рисков по возникновению споров с налоговыми органами возможность возврата средств в безналичной форме следует зафиксировать во внутреннем нормативном акте. Наша организация работает с так называемыми сетевыми покупателями, то есть имеется сеть магазинов, у которых одно и то же юридическое лицо, но разные адреса доставки.

Каким должен быть «возвратный» чек

В действующей редакции Закона о ККТ нет прямого ответа на вопрос, каким должен быть чек, оформленный при возврате денег. Существует мнение, что здесь необходим кассовый чек коррекции, понятие которого появилось одновременно с понятием онлайн-касс. Но, к сожалению, закон не разъясняет, в каких ситуациях нужно выбивать чек коррекции. Говорится лишь, что формировать его следует при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее (п. 4 ст. 4.3 Закона о ККТ).

Сотрудники ФНС России в многочисленных частных комментариях высказывают иную точку зрения. Они говорят, что при возврате денег покупателю чек коррекции не нужен. Вместо него надо пробивать обычный чек с признаком платежа «возврат прихода». Такой подход кажется нам более логичным. Но, так или иначе, остается лишь ждать, когда появятся официальные разъяснения по данному вопросу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector