Уведомление об увольнении работника

Что грозит работодателю за увольнение без предупреждения

Единого образца для составления предупреждения об увольнении нет, так как причины расторжения трудового соглашения могут быть разными.

Так, при сокращении штата сотрудников работнику предлагают занять другую свободную должность (если такая имеется), поэтому в письменном уведомлении обязаны уточнить наименование этой должности, а также размер оклада.

Главное требование – извещение передается в письменном виде. Только так работодатель подтвердит тот факт, что он заранее предупредил сотрудника об увольнении и предлагал ему другую должность.

Классическая форма предупреждения выглядит следующим образом:

  • на официальном бланке фирмы ставится дата и номер документа;
  • записывается должность и ФИО увольняемого сотрудника (полностью);
  • уточняются причины расторжения трудового соглашения (дается ссылка на статьи закона);
  • указывается должность, которая предлагается в качестве замены;
  • ставится подпись руководителя.

На некоторых уведомлениях специально отводится место для подписи работника, которую он ставит после ознакомления с содержанием документа.

Если речь идет о дистанционной работе, уведомление направляется сотруднику по почте письмом с уведомлением (ст. 312.5 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс)).

В день увольнения работнику должны выдать все положенные выплаты. Если он отсутствует на рабочем месте, расчет производится на следующий день после того, как от него поступит такое требование. Иногда размер выплат не устраивает уволенного. В этом случае в день увольнения он получает неоспариваемую сумму.

Выплаты, которые производятся в день увольнения:

  • зарплата за ранее отработанное время с надбавками, доплатами и премиями;
  • если работник не успел взять отпуск, ему выплачивается соответствующая компенсация. Согласно ст. 127 Кодекса, компенсация рассчитывается с учетом отпускного периода, который не был использован в год увольнения и в предыдущие годы. Сотрудник имеет право написать заявление на оплачиваемый отпуск, прежде чем он уволится. Если речь идет о реорганизации компании, заявление на отпуск подается руководству в письменном виде;
  • согласно ст. 178 Кодекса, выходное пособие рассчитывается в зависимости от оснований увольнения, перечисленных в ст. 81 Кодекса. Выходное пособие руководству, которое увольняется в связи со сменой собственника организации-работодателя, выплачивается согласно нормам ст. 81 Кодекса;
  • также увольняемые могут получить иные выплаты, указанные в трудовом соглашении.

По причине нарушения порядка увольнения сотрудника суд может восстановить его в занимаемой должности.

Уведомление об увольнении работника

Так как работодатель уволил работника с нарушениями трудового законодательства, могут возникнуть отрицательные последствия:

  • финансовые последствия заключаются в выплате незаконно уволенному (по решению суда) работнику заработной платы за период, в течение которого он не мог работать. Кроме того, работодатель обязан начислить и уплатить все налоги и страховые взносы с этой зарплаты;
  • административные последствия наступают в связи с действием норм ст. 5.27 КоАП РФ. Компания и начальник заплатят штраф, так как нарушили нормы трудового законодательства. Дисквалификация грозит нанимателю, который допускал подобные нарушения несколько раз.

Важно! Если работодатель нарушил установленный законом порядок увольнения трудящегося, это приведет к негативным для него последствиям:

  • будет организована спец. проверка деятельности фирмы;
  • возможно наложение административной санкции за несоблюдение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • принимается решение о восстановлении незаконно уволенного сотрудника на рабочем месте;
  • требование о выплате уволенному сотруднику компенсации за время, в течение которого он не работал и не имел дохода;
  • требование о возмещении морального ущерба.

Незаконно уволенный сотрудник имеет право написать заявление в гос. инспекцию труда или подать иск в судебную инстанцию.

После увольнения человек, который желает восстановить справедливость, имеет только один месяц для опротестования решения нанимателя (ст. 392 Кодекса).

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  1. возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  2. начальством готовится письменное предупреждение об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  3. оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  4. вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. На практике чаще всего конфликты возникают из-за отсутствия официального уведомления. Так, согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение юридической силы срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Уведомление об увольнении работника

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Унифицированного бланка уведомления об увольнении (образец) не разработано. Формы уведомления в разных случаях могут отличаться. Например, если проводится сокращение численности или штата в компании, в самом уведомлении работодатель можно отразить предложение о переходе работника на другую вакантную должность, если такая возможность имеется у организации.

Независимо от того, за сколько дней уведомляют работника об увольнении, документ необходимо составить в письменной форме. Исключение предусмотрено в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Дистанционных работников допустимо уведомлять электронными письмами. Но при этом с учетом статьи 312.5 ТК РФ непосредственно в день расторжения трудовых отношений должна быть направлена письменная копия электронного оповещения.

Непосредственно в уведомлении указывают фамилию, имя, отчество работника, номер и дату документа. В содержательной части описывают причину увольнения, извещают о наличии вакантных должностей, если расторжение трудовых отношений состоится по причине сокращения штатов или численности. Кроме этого, указывают должность и размер оплаты. Уведомляют, что в случае отказа от предложенных вакансий трудовой договор будет расторгнут на основании статьи 180 ТК РФ.

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

  1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
  2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
  3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Уведомление об увольнении работника

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

ПОДРОБНОСТИ:   Суд при пожаре со страховой компанией

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома, но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Справка! Оповещение об увольнении не считается состоявшимся, если сотрудник не поставил подпись в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске, поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Дополнительное основание — нарушение ТК РФ, который трактует увольнение при нахождении на больничном и в отпуске (кроме ухода из фирмы по собственному желанию) как дискриминирующий момент (ст. 81).

Важно! При наличии нескольких актов, подтвержденных свидетелями, суд часто становится на место работодателя, который предоставил доказательства факта уведомления лица. Исключение — неправомерное увольнение работника.

Уведомитель Уведомляемый Основания увольнения Срокпреду преждения Основание
Работодатель Сотрудник Не прошел испытательный срок За три дня Ст.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договора За три дня Ст. 79 ТК РФ
Организация ликвидирована

До истечения трех месяцев

Ст. 180 ТК РФ
По сокращению штатов До истечения трех месяцев Ст. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство) В течение месяца с даты банкротства Закон «О банкротстве» ст. 129
Профсоюз Сокращение численности За два месяца Ст. 82 ТК РФ
Сотрудник Работодатель На основании собственного желания За две недели Ст. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытания За три дня Ст. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организации За месяц Ст. 280 ТК РФ

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В Законе «Об исполнительном производстве» конкретный срок для направления уведомления не прописан. Сказано лишь, что сообщить соответствующую информацию приставам и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях работодатель должен незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.

Вместе с тем конкретно в случае с алиментами Семейный кодекс предписывает работодателю сообщить приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника и его новом месте работы (если оно известно) в трехдневный срок (ч. 1 ст. 111 СК РФ). При этом в норме ничего не сказано о сроке возврата исполнительного документа.

При таких обстоятельствах самый безопасный вариант – это направить письмо приставам об увольнении сотрудника, а также взыскателю, на следующий рабочий день после прекращения трудового договора. Образец уведомления об увольнении приведен на странице.

Кстати, за невозврат или несвоевременный возврат исполнительного документа может быть наложен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на должностное лицо в размере 15 000 – 20 000 руб.;
  • на организацию в размере 50 000 – 100 000 руб.

если заключен срочный трудовой договор (ТД) на сроки до двух месяцев. Уведомление об увольнении направляют за три календарных дня (на основании части второй статьи 292 ТК РФ);

если сотрудник был занят на сезонных работах. Уведомление направляют не менее чем за 7 календарных дней до увольнения (на основании части второй статьи 296 ТК РФ);

Каждому работнику вручают уведомление о предстоящем сокращении под расписку независимо от срока предупреждения об увольнении. При возникновении спорных вопросов о правомерности сокращения численности или штата полученная роспись сотрудника подтвердит не только сам факт вручения уведомления о сокращении, но и непосредственную дату извещения.

Важно! Сотрудников, которых предстоит сокращать, но они в этот период отсутствуют на работе (к примеру, находятся в очередном отпуске или на больничном листе), уведомить о предстоящем увольнении можно по почте или использовать курьерскую службу. Такой способ позволит не затягивать саму процедуру сокращения. Не обязательно ждать, когда эти сотрудники выйдут на работу, чтобы вручить заполненный образец уведомления об увольнении.

В уведомлении необходимо указывать дату сокращения с оговоркой, что если специалист находится в указанное время на больничном листке, в отпуске, его уволят в первый рабочий день после того, как он выйдет на работу.

Сотрудникам, отказавшимся от подписи в уведомлении, необходимо зачитать текст вслух, затем составить акт о том, что был получен отказ от проставления подписи. Составлять такой акт следует в присутствии не менее двух свидетелей.

В самом уведомлении об увольнении работника (образец) работодателем может быть предложено расторгнуть трудовой договор до истечения установленных сроков предупреждения. В этом случае необходимо получить письменное согласие на проведение досрочного увольнения и выплатить дополнительную компенсацию, сумму которой определяют с учетом среднего заработка сотрудника. Рассчитывают компенсацию пропорционально времени, которое было бы отработано до истечения сроков предупреждения об увольнении.

Уведомление об увольнении работника

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

При оформлении на работу между работодателем и работником иногда составляется срочный договор, то есть в нем точно указан период работы человека. Если этот срок заканчивается, сотрудника обязательно уведомляют о предстоящем увольнении. Это происходит за 3 дня до окончания срока действия договора (ст. 79 Кодекса).

Когда работник трудится на месте иного сотрудника, который временно не работает (например, в связи с беременностью и родами), сообщать ему об увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 Кодекса).

Способ предупреждения увольняемого значения не имеет, главное требование – извещение должно быть письменным. Кроме того, получив извещение, работник должен поставить свою подпись. В случае отказа подписывать составляется акт.

Приказ об увольнении в связи с окончанием срока действия срочного договора издается в последний рабочий день служащего, не позже.

Прекращение договора с трудящимися

В трудовую книжку сотрудника делается запись об увольнении. Она должна соответствовать изданному руководством приказу. Кроме того, в ней дается ссылка на статью Трудового кодекса, которая послужила основанием для увольнения. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день (ст. 140 Кодекса).

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения не позволяет вручить ему документ вовремя. Поэтому ему посылается письменное уведомление, где говорится о необходимости получить документ. Кроме того, книжку отправляют по почте, но только при наличии письменного согласия уволенного.

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Уведомление о предстоящем увольнении должно содержать такие сведения:

  • наименование работодателя (может использоваться его фирменный бланк, если он есть);
  • Ф. И. О., должность увольняемого работника, структурное подразделение, в котором он числится;
  • сведения об увольнении: дата, причина;
  • дату составления уведомления;
  • Ф. И. О., должность и подпись руководителя организации;
  • печать организации, если есть;
  • отметку сотрудника о вручении уведомления с датой и его личной подписью.

В уведомлении также могут быть указаны номер и дата заключения трудового договора увольняемого работника. Если же причиной увольнение стало сокращение штатов, есть смысл перечислить в тексте все должности с указанием зарплаты, которые фирма может предложить попадающему под сокращение. Если таких должностей нет, это надо отразить в документе.

Ведь при сокращении закон требует предложить кандидатам на увольнение все имеющиеся вакантные должности, которых оптимизация штатного расписания не коснётся. В том числе и предполагающие более низкий, чем на текущей, уровень квалификации и/или зарплаты. Соглашаться на любую из них работник не обязан, а вот работодатель предложить ему их должен.

При сокращении штатов уведомление может содержать предложение об увольнении ранее двухмесячного срока, положенного по закону. Если работник на это согласен, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за эти неотработанные месяцы в дополнение к выходному пособию и прочим положенным в этом случае компенсациям.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, второй, с его подписью, остаётся у работодателя. Если уведомление направлено работнику по почте, ему высылаются оба экземпляра. Один он, подписав, должен вернуть работодателю любым удобным способом.

Структура и особенности составления документа

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:

  • уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
  • территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
  • военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
  • службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.

Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно. Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней. Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.

Если работодатель забудет сделать это, ему грозит штраф 15–20 тысяч рублей с должностного лица и 50–100 тысяч рублей с компании.

ПОДРОБНОСТИ:   Где оформить страховой полис рвп

В уведомлении надо указать:

  • Ф. И. О. и должность пристава, которому оно адресовано (эти данные и контакты подразделения ФССП берутся из соответствующих документов, на основании которых производятся удержания);
  • наименование работодателя (можно использовать фирменный бланк, если он есть);
  • Ф. И. О. и должность уволенного должника;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения — номер и дату соответствующего приказа;
  • сведения, где теперь работает уволенный, или что этой информацией работодатель не располагает;
  • дату составления уведомления в ФССП;
  • Ф. И. О., должность и подпись руководителя компании.

Вместе с уведомлением в подразделение ФССП высылается исполнительный лист с отметками о произведённых удержаниях.

Уведомление ФССП об увольнении должника

Образец уведомления ФССП об увольнении должника

Уведомление в миграционный орган работодатель обязан направить в течение трёх дней после его увольнения. Сделать это можно, лично посетив территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации компании, или по почте.

Уведомление об увольнении работника

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска.

Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Уведомление об увольнении работника

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого. Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении. Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений. Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с

сокращением штата

,

прекращением

деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления. Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом.

Уведомление — это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков — не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

  • Уведомление об увольнении работникарасторжении срочного договора
  • ликвидации предприятия;
  • сокращении должности;
  • увольнении в период испытательного срока.

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления — за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения. Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Важно! Прием от работника заявления на увольнение, в котором инициируется желание покинуть компанию по собственному желанию, освобождает работодателя от необходимости уведомлять сотрудника каким-либо образом.

Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно. Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление. Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

Алгоритм сохранения трудового договора:

  • Уведомление об увольнении работникауведомление выдается сотруднику для ознакомления;
  • работник знакомится с основанием;
  • согласие подтверждается подписью сотрудника;
  • ставится роспись руководителя отдела персонала.

Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

Как уведомление вручается

Уведомление об увольнении работника

Для тех случаев, когда уведомлять работника, что работодатель намерен его уволить, обязательно, в законе прописаны и конкретные сроки, которые составляют:

  • два месяца при сокращении штатов и ликвидации организации;
  • три дня при истечении срока трудового договора и не прохождении испытательного срока.

Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности. Когда она выйдет на работу после прекращения беременности или завершения отпуска по уходу за ребёнком, предупредить её об увольнении нужно за неделю.

По закону работник, которого планируют уволить, предупреждается об этом заранее.

Работодатель составляет письменное извещение и вручает его лично сотруднику в руки. Обязательное условие – наличие подписи работника о получении уведомления. Если увольняемого человека нет на рабочем месте, он извещается иными способами.

Когда начальник в силу сложившейся ситуации не может передать предупреждение, или сотрудник не желает его подписывать, можно сделать следующее:

  • направить уведомление заказным письмом по домашнему адресу работника;
  • оформить акт об отказе человека подписывать извещение об увольнении. Бумага составляется в присутствии свидетелей.

И в первом, и во втором случае письменные предупреждения регистрируются в журнале регистрации подобной документации.

Когда требуется уведомление

Предложение об увольнении согласно трудовому законодательству может исходить и от сотрудника, и от работодателя. Иногда вопрос о расторжении трудового соглашения – взаимное решение сторон договора.

Если инициатором увольнения сотрудника является работодатель, он должен руководствоваться положениями ч. 1 ст. 81 Кодекса, где приведен перечень оснований для увольнения наемных сотрудников.

Наниматель не имеет права оставлять человека в неведении о скором увольнении. В случае нарушения требований об уведомлении приказ о расторжении договора могут признать недействительным (если нарушение обнаружится при проверке фирмы, или когда работник подаст заявление в суд, государственную инспекцию труда или в прокуратуру).

Именно поэтому руководство должно хорошо знать основания, по которым человека можно уволить, и в каком случае заблаговременное извещение об увольнении обязательно.

Уведомление об увольнении работника

Учтите! Работник фирмы уведомляется о предстоящем увольнении, если:

  • происходит ликвидация фирмы (она полностью закрывается, или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность);
  • работник не прошел испытательный срок;
  • происходит сокращение штата или количества работников;
  • заканчивается срок действия срочного договора.

Заранее сообщать об увольнении не нужно в таких случаях:

  • результаты аттестации показали, что сотрудник не соответствует занимаемой должности;
  • произошли изменения в правах собственности на имущество организации-работодателя. Соответственно, новый владелец принял решение об увольнении директора, его «зама» и главного бухгалтера;
  • постоянные нарушения трудовой дисциплины и условий договора (уже имеется незакрытое дисциплинарное взыскание);
  • грубое нарушение трудовых обязанностей: прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотиков, разглашение коммерческой или гос. тайны, серьезные нарушения требований охраны труда, что привело к несчастному случаю, производственной аварии или катастрофе, хищения на рабочем месте;
  • работник, в распоряжении которого находятся различные ценности, совершил виновные действия, в результате чего утратил доверие руководства;
  • при наличии неурегулированного конфликта интересов;
  • трудящийся, который занимается педагогической или воспитательской деятельностью, допустил безнравственный поступок, что не позволяет ему продолжить трудовую деятельность;
  • решение, принятое начальником, его заместителем или главным бухгалтером, нанесло урон собственнику имущества организации-работодателя;
  • руководитель фирмы или его заместитель допустили грубое нарушение трудовых обязанностей;
  • оформляясь на работу, человек представил фальшивые документы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Каковы сроки и порядок вручения уведомления о предстоящем увольнении по сокращению штата

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

ПОДРОБНОСТИ:   Образец письма клиентам при увольнении

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Когда виноват работник

Работодатель по собственной инициативе с учетом норм трудового законодательства имеет право уволить подчиненного в следующих случаях:

  • безответственного отношения к трудовым обязанностям (пп. 5, 6 ст. 81 Кодекса). Иногда работники единовременно совершают грубые нарушения трудовой дисциплины, за что могут быть уволены. Также увольнению подлежат трудящиеся, которые неоднократно нарушали дисциплину и повторяют это после наложения взыскания. Если работодатель имеет доказательную базу, подтверждающую указанные выше нарушения, он может инициировать увольнение, но только если работник не сообщил об уважительных причинах такого поведения;
  • работодатель больше не может доверять подчиненному (ст. 81 Кодекса). Если работник совершил действия, которые причинили урон компании, или из-за его действий риск ущерба увеличился, он теряет доверие руководства. В этом случае уволить сотрудника можно только при наличии доказательств, подтверждающих факт причинения ущерба предприятию. В качестве доказательной базы выступают результаты проверки, проведенной контролирующими органами. Кроме того, проводится ряд мероприятий и инвентаризаций, позволяющих доказать вину работника. Также учитываются жалобы, поступившие от клиентов и покупателей.

Важно!Увольнение сотрудника, виновного в вышеперечисленных нарушениях, является одним из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192, ст. 193 Кодекса).

От работника требуется написание объяснительной, в которой он указывает причины совершения тех или иных действий. Если он отказывается от объяснений, руководством составляется соответствующий акт.

Когда сотрудник увольняется по причине совершения виновных действий, наниматель получает от него пояснения совершения такого проступка.

В данном случае работодателем проводятся следующие действия:

  • фиксируется проступок;
  • выясняется, кто виновен в нарушении;
  • уточняются обстоятельства совершения проступка.

На каждом из перечисленных этапов составляется специальная бумага. Чтобы зафиксировать факт правонарушения и точного определения виновного в нем лица, создается дисциплинарная комиссия. По результатам работы комиссии оформляется соответствующий акт.

Работника, которого считают виновным в совершении дисциплинарного нарушения, знакомят с выводами комиссии. Далее в течение двух дней он обязан предоставить объяснительную записку. Акт об отказе составляется в том случае, если работник не хочет ничего объяснять и не сделал это в установленный срок. Акт заверяется свидетелями, в присутствии которых он составлялся. Трудовое соглашение с данным сотрудником расторгается.

Обратите внимание! Если же сотрудник сможет объяснить руководству, по каким причинам произошло нарушение, и будет доказано, что эти причины действительно уважительные, наказание не будет таким строгим, или человека вовсе не накажут. Сотрудника также могут оставить на прежнем месте работы.

По результатам испытания

Иногда в трудовое соглашение включается пункт об испытании (ст. 70 Кодекса). Это говорит о том, что в течение утвержденного соглашением срока работник выполняет возложенные на него обязанности, а начальник контролирует его работу и по окончании испытательного срока принимает решение по поводу дальнейшей трудовой деятельности служащего на данном месте.

Уведомление об увольнении работника

Имейте в виду! Испытательный срок не устанавливается для некоторых категорий граждан, перечисленных в ч. 4 ст. 70 Кодекса.

Например, беременным женщинам пункт об испытании в договор не вносится. Если работник не справляется с трудовыми обязанностями, испытания он не прошел, поэтому за 3 дня до увольнения руководство сообщает о принятом решении (ч. 1 ст. 71 Кодекса).

Хотя согласно той же статье трудового законодательства, работник имеет право обжаловать в суде решение начальства. Отсутствие в указанные сроки уведомления об увольнении – повод для обращения в суд. Не исключено, что сотрудника восстановят на рабочем месте.

Если работодатель нарушит прядок оповещения работника, принятого на испытательный срок, о его увольнении, работодатель может понести административную ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Напоминаем, что уведомление должно быть оформлено в письменном виде (ст. 71 Кодекса).

По сокращению штата

Служащие, которые подлежат увольнению в связи с сокращением штата, имеют определенные гарантии, установленные ст. 180 Кодекса.

Одна из них – обязательное уведомление сотрудника об увольнении за два месяца до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Предупреждение должно составляться в письменной форме и вручаться каждому сотруднику под роспись.

Если подчиненный отказывается принимать уведомление, оно зачитывается вслух при свидетелях. Далее работодателем составляется акт, в котором говорится о донесении до ведома работника информации об увольнении. В конце акта ставится подпись свидетелей и руководителя.

Важно!Если трудящийся принят на сезонные работы, извещение о расторжении с ним договора должно представляться за 7 дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 Кодекса). Если срок действия трудового соглашения составляет 2 месяца, уведомление передается за 3 дня (ч. 2 ст. 292 Кодекса).

Профком предприятия или организации (если он есть) извещается о грядущих сокращениях за два месяца до того, как начнутся увольнения. При увольнении большого количества сотрудников профком предупреждается за 3 месяца.

В связи с ликвидацией фирмы

Если происходит ликвидация организации, наемные работники извещаются об увольнении. Сроки предупреждения соответствуют срокам увольнения по сокращению, то есть за 2 месяца до увольнения – в общих случаях, за 7 дней – при принятии человека на сезонные работы до 2-х месяцев, при оформлении срочного договора на 2 месяца – за 3 дня.

Обратите внимание!Предупреждение должны получить все сотрудники, включая тех, кто находится в отпуске или на лечении.

Когда происходит процедура ликвидации, создается специальная комиссия (ч. 3 ст. 62 Кодекса). Перед комиссией стоит задание – ликвидировать организацию согласно установленному законом порядку. Как только комиссию создали, она принимает на себя функции руководства вплоть до представления организации в суде.

Таким образом, председатель комиссии обязан известить сотрудников об увольнении. Если фирма ликвидируется в связи с банкротством, уведомляет людей конкурсный управляющий.

Срок извещения сотрудников может быть больше 2-х месяцев, так как обычно процесс ликвидации затягивается. Каждый сотрудник должен получить предупреждение под роспись. В случае отказа принимать уведомление составляется акт (по аналогии с увольнением при сокращении штата).

Знайте!Стороны трудовых отношений могут договориться об увольнении досрочно (при ликвидации и сокращении штата).

Уволившиеся досрочно сотрудники получат компенсацию в размере среднего заработка за тот период, который остался до окончания срока уведомления (ч. 3 ст. 180 Кодекса).

В данной статье приведены все основания, когда человека могут уволить с работы. Кроме того, указаны сроки, в которые работника обязаны известить о предстоящем увольнении. Нарушение порядка увольнения грозит начальству негативными последствиями.

Как правильно составить и оформить уведомление об увольнении

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Нет единого бланка уведомления. На каждом предприятии существуют свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Уведомление об увольнении работника

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебных приставов. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Когда решение о расторжении трудовых отношений принято, и уточнено основание увольнения, важно все это правильно оформить. Кроме того, нужно сделать необходимые выплаты, которые производятся при увольнении граждан согласно трудовому законодательству

Приказ об увольнении

Приказ о расторжении трудового соглашения оформляется с использованием стандартной формы Т-8. Заполнить указанную форму особого труда не составит, важно правильно записать статью Кодекса, на основании которой происходит увольнение сотрудника.

Точно такая же запись делается и в трудовой книжке. Как известно, организация имеет право создать свой шаблон приказа на увольнение.

Но как бы ни оформлялся приказ, в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • наименование Приказа;
  • дата издания;
  • название организации-работодателя;
  • изложение событий;
  • кто составил документ (должность);
  • подписи ответственных лиц (с расшифровкой).

Судебная практика

Судебная практика, связанная с делами об увольнении граждан с нарушением порядка уведомления, соответствует названным выше нормам.

Рассмотрим пример. В связи с установкой на производстве нового оборудования руководство приняло решение о сокращении числа сотрудников. Трудящихся уведомили о предстоящем сокращении под роспись.

Но на тот момент некоторые работники находились в отпуске и не знали о предстоящих изменениях. В течение двух месяцев эти сотрудники так и не получили письменное предупреждение. В связи с этим их увольнение было признано незаконным.

Важно оформлять уведомление согласно установленным нормам, так как неправильное предупреждение может стать поводом для обращения уволенного человека в суд.

Рассмотрим пример. Сотрудников компании уволили в связи с сокращением штата. При этом в уведомлении не говорилось о том, что им предлагаются другие свободные должности. Увольнение по этой причине было признано незаконным, работников восстановили в прежних должностях. Кроме того, им возместили убытки, связанные с вынужденным «простоем».

Предложенные примеры дают понять работодателям и другим ответственным лицам, как важно соблюдать порядок увольнения граждан и правила составления уведомления об увольнении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector