Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в России

Особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Особых моментов в такой ситуации три:

  1. Определение статуса иностранного гражданина.
  2. Заключение с ним трудового договора.
  3. Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.

При решении трудоустроить иностранца изначально определяем его правовой статус:

  • Если перед вами представитель страны, входящей в Европейско-Азиатский экономический союз ЕврАзЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан, Кыргызстан), то работодатель ничем не рискует. Представители указанных государств имеют равные права на труд и социальное обеспечение на основании ст.97 Договора этого экономического союза. Законодательно принят облегчённый режим приема на работу таких иностранцев, максимально приближенный к процедуре оформления россиян.
  • Если иностранный специалист прибыл из любой другой страны — руководствуетесь ст.59 ТК РФ. Здесь предусмотрена ответственность и за ненадлежащее оформление трудового договора, поэтому подходить к этому вопросу следует предельно внимательно. Нужно выяснить это гражданин:
  1. Временно пребывающий в стране гражданин на основании визы, миграционной карты; эта категория граждан должна иметь еще один важный документ — разрешение на работу или патент.
  2. Временно проживающий, получивший разрешение на временное проживание (РВП).
  3. Постоянно проживающий, получивший вид на жительство ( ВНЖ)

Далее оформляется трудовой договор. Перед этим соискатель пишет заявление о принятии на работу.

В трудовой договор должны быть вписаны все виды разрешительных документов, а также реквизиты полиса ДМС или договора с медицинским учреждением, куда работник при необходимости намерен обратиться для получения платных услуг.

Во избежание недоразумений неплохо было бы возложить на кадровую службу предприятия процесс отслеживания срока действия разрешения на работу или патента иностранца и полиса ДМС.

Чтобы защитить национальный рынок труда и обеспечить рабочими местами в первую очередь своих граждан, государство ограничивает доступ иностранцев к работе. Конечно, их можно трудоустраивать, но процесс найма имеет некоторые особенности.

Условия приема на работу зависят от правового статуса иностранного гражданина, в том числе от того:

  • успел ли он оформить временное проживание, ВНЖ или находится в режиме временного пребывания;
  • на основании какой визы он приехал в Россию или прибыл на территорию федерации в безвизовом порядке;
  • является ли иностранец выходцем из стран ЕАЭС;
  • является ли он беженцем, просителем убежища и так далее;
  • принадлежит ли он к категории высококвалифицированных работников.

Так, если кандидат прибыл в РФ без визы, его наем осуществляется по патенту, успел оформить РВП – на основании РВП, приехал из другой страны ЕАЭС – на тех же условиях, что и россияне.

Когда нужно подать уведомление

Срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина оговорен п. 2 Порядка, утв. Приказом МВД № 11. Согласно этому положению, работодатель обязан уведомить миграционную службу в течение 3 дней с момента заключения или разрыва трудовых отношений.

фото 3

Фактическая дата начала/прекращения трудовой деятельности значения не имеет. Срок начинает исчисляться со дня, следующего за подписанием или разрывом контракта либо договора на оказание услуг.

ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, миграционная служба направляет данные:

  1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
  2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.

Сроки подачи уведомления

С 2015 года в соответствии с действующим Положением о приеме на работу иностранных граждан каждый работодатель, который принимает в свой штат иностранного специалиста, обязан уведомить об этом соответствующие органы. Вопросы гражданско-правового характера, касающиеся иностранцев, в том числе и трудовые, входят в сферу контроля миграционных органов.

Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в России

С 2016 года эту функцию выполняет одно из ведомств МВД — Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ МВД РФ. Ему переданы все полномочия, ранее выполняемые УФМС и ФМС, поскольку эти структуры упразднены по Указу Президента РФ No156 от 5 апреля 2016 года.

С 2016 года уведомление от работодателя отправляется только в уполномоченный орган по миграционным вопросам ГУВМ МВД РФ. Ранее действующая обязанность по уведомлению налоговой, службы занятости и фонда социального и пенсионного страхования отменена. ГУВМ, являясь централизованным органом, процедуру дальнейшего оповещения других государственных структур берет на себя. Это удобное новшество стало возможным благодаря единой системе межведомственного взаимодействия. Рассылка производится в электронной форме.

После подачи уведомления иностранному специалисту выдается справка о заключении трудового договора.

По новому положению году срок уведомления сократился до 3 рабочих дней. Отсчет происходит со дня официального приёма на работу нового сотрудника или его увольнения, определяемого заключением или расторжением трудового договора. Более того, этот срок определён в соответствии с условием своевременного процесса приёма иностранца на работу и уведомлением соответствующих органов.

Правила подачи оговорены Порядком, утв. Приложением № 15 к Приказу МВД № 11. П. 6 Порядка предусматривает 3 возможных способа подачи документа:

  • лично;
  • почтовым отправлением;
  • в электронной форме.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Личная подача

Проще всего подать уведомление о приеме или заявление на увольнение иностранного гражданина лично в территориальном ОВМ УМВД по месту расположения работодателя. Но в таком случае посетить отделение по вопросам миграции должен либо руководитель, который является единственным законным представителем компании, либо один из сотрудников с доверенностью от предприятия.

Сведения о приеме вносятся в регистрационный журнал, а уведомителю выдается справка по форме, утв. Приложением № 2 к Порядку подачи.

Отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника – второй вариант, допустимый лишь при условии заказа обратного уведомления о вручении и описи вложенных в письмо документов. В этом случае днем подачи уведомления считается не фактическая дата его получения сотрудниками ОВМ, а момент отправки. Сроки не будут нарушены, даже если письмо задержится в пути.

В случае подачи бланка на почте справка о приеме документа не выдается. Подтвердить факт может лишь уведомление о вручении, которое сотрудники почты передадут отправителю.

Закон не исключает возможности направить документы в электронной форме по интернету или факсу. Самый простой способ – выслать уведомление на электронную почту территориального подразделения. Проблема лишь в том, чтоб узнать действующий адрес электронной почты.

Уполномоченный сотрудник распечатает полученный по электронной почте бланк, заверит его своей подписью и сделает на нем отметку о получении в электронной форме. Не позднее следующего дня уведомитель получит сообщение о приеме документа.

Многие работодатели хотели бы подать указанный документ через портал Госуслуг. В самом деле, согласно п. 6 Порядка подачи, утв. Приказом МВД № 11, такая возможность предусмотрена. Однако, ни на самом портале Госуслуг, ни на официальном сайте МВД нам не удалось найти соответствующей услуги.

Хотя в законе содержится конкретное указание, можем сделать вывод: в августе 2019 года возможности подачи уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранцев через сайт Госуслуги пока нет.

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня, чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

ПОДРОБНОСТИ:   Договор банкетного обслуживания образец — Народный интерес

Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ

По состоянию на 9 мая 2019 г. подают уведомление 4 способами лично или через сервисы Интернет, в т. ч. электронную почту.

Для этого обращаются в органы ГУВМ по месту нахождения предприятия. Проверка уведомлений осуществляется сотрудником , который впоследствии выдает справку о принятии документов (по форме из приложения N2 Приказа N11). Представитель фирмы заранее берет с собой паспорт и справку (иной документ), удостоверяющий полномочия или представительство.

Все иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:

  • Постоянно проживающие по виду на жительство.
  • Временно проживающие по разрешению (РВП).

Временно пребывающие:

  • прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
  • прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.

Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.

Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.

Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в России

Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.

То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.

Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!

Образец заполнения формы уведомления

Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015). Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке. Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.

Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.

Информация которую следует внести в уведомление, представляет собой реквизиты работодателя и паспортные данные работника. При должной аккуратности заполнение документа не вызывает никаких затруднений.

Сведения о работодателей:

  • полное название и форма собственности (для физических лиц — ФИО);
  • статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;
  • код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);
  • адрес и телефон.

Информация о работнике, которая должна содержаться в уведомлении:

    • ФИО, дата и место рождения, гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Начиная с 2015 г. такие действия выполняют органы ГУВД МВД в соответствии с поправками в закон N115-ФЗ. Никаких уведомлений в другие службы не требуют.

Если нарушается порядок подачи уведомлений, в т.ч. оформление по неофициальным формам, ответственное лицо или организация привлекается к ответственности в качестве лица, незаконно привлекшего иностранца к работе (ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Наказание по этой статье предусматривает штраф от 2000 до 1 млн. руб. и (или) приостановку деятельности предприятия на срок 14—90 дней.

Уведомление о приеме или увольнении иностранного сотрудника является не единственным отчетом, который от работодателя требует государство в лице органов ГУВМ МВД. Взамен старых справок в ИФНС и ЦЗН принимающая сторона обязана передавать и другие уведомления, касающиеся зарплат, отпусков и прочей отчетности по гражданам других государств, предусмотренных Приказом N11.

От правильности заполнения этих бумаг зависит работоспособность целого предприятия, деятельность которого замораживают при достаточных основаниях. Сотрудники в этом случае рискуют не только получением административного штрафа, но и последствиями споров в последних инстанциях (компенсации работодателю по суду).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как выглядит бланк уведомления смотрите ниже. Приведем пример его заполнения.

Определение статуса иностранца при трудоустройстве в организацию

Подачу уведомления в отделение уфмс можно осуществить одним из следующих способов:

  1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в России

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована, хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Уполномоченные сотрудники (бухгалтера, помощники, делопроизводители, юристы) и вышестоящие начальники предупреждаются о наказании за:

  1. Несвоевременную подачу уведомлений (по дате визы).
  2. Некорректную подачу информации или неполноту данных.
  3. Использование неактуальных форм уведомлений.
  4. Прием на работу лиц, которые по закону не имеют право на осуществление трудовой деятельности в РФ (без разрешения, патента или визы).

Размеры штрафов для различных категорий ответственных лиц указаны в ст. 18.15 КоАП РФ:

  • 2000—5000 руб. для граждан;
  • 35—50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400—800 тыс. руб. для юридических лиц.

По Москве и Санкт-Петербургу предусматриваются повышенные тарифы. Также, если организация нанимает для учета кадров высококвалифицированных специалистов или профильные организации, штрафы за некорректную подачу уведомлений оплачиваются по иным тарифам, изложенным в п. 5 ст. 18.15 КоАП.

Гарантийное письмо

Трудовая миграция набирает популярность, однако, многие квалифицированные специалисты боятся ехать в чужую страну в страхе отказа работодателя в приёме, возможных финансовых потерь. Для разрешения таких щепетильных ситуаций и предусмотрено гарантийное письмо.

Оформление его произвольно, но должны быть прописаны сведения о принимающей стороне: наименование предприятия, вид деятельности, реквизиты, адрес местонахождения, контактные номера телефонов, сведения о право устанавливающих документах. Завершающим пунктом являются печать организации и подпись руководителя.

Об уведомлении других служб

Куда подавать?

Обязанность работодателя отправить уведомление (о приеме на работу иностранного гражданина) в налоговую, была отменена после принятия изменений к 115-ФЗ, вступивших в силу с 1 января 2015 года.

Не предусмотрено действующими актами и обязательство по информированию службы занятости — ведомства обмениваются сведениями о сотрудниках-иностранцах самостоятельно.

фото 4

Важно! Единственным государственным органом, куда следует предоставлять информацию об иностранных работниках, является Федеральная миграционная служба.

Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

Сразу отметим, что на протяжении последних лет миграционное законодательство менялось настолько часто, что сотрудники отделов кадров не успевают следить за этими изменениями.

Так, до 2015 года уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного работника, а также в центр занятости подавались в обязательном порядке. Однако в 2015 году в силу вступила новая редакция ФЗ № 115. Поправки порядком упростили административное бремя, возложенное на работодателей, которые были готовы сотрудничать с ИРС.

ПОДРОБНОСТИ:   Штраф за невовремя поменянный паспорт

Согласно абз. 5 п. 8 ст. 13 ФЗ № 115, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина, как и документы в центр занятости, направляет миграционная служба в порядке межведомственного взаимодействия. Итак, теперь ОВМ УМВД ответственны за информирование других ведомств.

Сообщение о расторжении трудового договора

Эта обязательная процедура, проводится аналогично подаче уведомления о приеме. Отправляется по вышеприведенным схемам в территориальный орган ГУВМ МВД РФ в течении трех рабочих дней с даты  увольнения специалиста. В подтверждение о своевременной сдаче, дабы не подпасть под штрафные санкции, работодатель получает отрывной талон документа с проставленной датой принятия, регистрационным номером и печатью ведомства.

фото 1

Несмотря на некоторые особенности порядок приема остается тем же. Легально принять иностранца на работу можно лишь по трудовому договору. Но для его заключения работодатель обязан получить в миграционных органах разрешение на наем иностранной рабочей силы (ИРС) с учетом имеющихся квот.

В случае найма иностранца из ЕАЭС о привлечении мигранта необходимо сообщить в налоговый орган.

Трудовой контракт с иностранным гражданином заключается по тем же правилам и содержит те же пункты, что и договор с россиянином.

После заключения договора работодатель издает приказ о приеме. Но на этом его роль не заканчивается: с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционную службу.

Порядок уведомления аналогичен предыдущему независимо от того, кто инициировал расторжение договора (по условиям ТК РФ). Подается уведомление в тот же территориальный орган, что и заявление о найме.

Срок подачи

Срок подачи уведомления также составляет 3 рабочих дня.

Утвержденная форма

При расторжении трудовых отношений используют форму из приложения N14 Приказа N11 «Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства). Содержание формы оформляется на 2 страницах.

Бланки заполняются аналогичным образом, без сокращений, ошибок и исправлений.

Дополнительных документов не требуется.

Ответственность работодателя, штрафы

Нарушителей указанных требований ждет ответственность. Штраф физлицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта предусмотрен ч. 3 ст. 18.15 КоАП. Если работодатель-физлицо не уведомит миграционные органы, пропустит срок его подачи или иным образом нарушит установленный порядок, ему угрожает штраф в размере 2-5 тыс. рублей.

Если лицо является должностным лицом предприятия, нанимающего иностранца, штраф существенно вырастет и составит уже 35-50 тыс. рублей.

Штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет 400-800 тыс. рублей.

Неуведомление миграционной службы – не единственный промах, за который работодателя могут привлечь к ответственности при найме иностранца. Указанная ст. 18.15 КоАП также предусматривает:

  • ответственность за наем иностранцев без патентов/разрешений на работу, на должность, не указанную в разрешении, или в регионах, на которые не распространяется действие документа: штраф 2-5 тыс. для физлиц, 25-50 тыс. для должностных лиц, 250-800 тыс. для организаций;
  • ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения, если оно является обязательным: штраф 2-5 тыс. для физлиц, 25-50 тыс. для должностных лиц, 250-800 тыс. для организаций.

Если указанные нарушения имеют место в Москве, МО, СПб и Ленобласти, сумма штрафа выше:

  • для физлиц – 5-7 тыс. рублей;
  • для должностных лиц – 35-70 тыс. рублей;
  • для организаций – 0,4-1 млн рублей.

В сети можно найти информацию, что миграционные органы – не все, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина необходимо. Стоит разобраться в этом вопросе подробнее.

Сумма штрафа 2 — 5 тысяч рублей для физического лица, 35 — 50 тысяч рублей для должностного и 400 — 800 тысяч рублей для юридического. Также, как альтернативная мера наказания, приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Размер штрафных санкций для физических, должностных и юридических лиц выше для главных регионов страны. Для Москвы и области, для Санкт-Петербурга и области при идентичной альтернативной мере воздействия он составляет 5 — 7 тысяч рублей, 35 — 70 тысяч рублей и 400 тысяч — 1 миллиона соответственно.

Внимание! За несвоевременное уведомление, нарушение его порядка и формы при заключении с иностранным гражданином трудового или гражданско-правового договоров, установлена административная ответственность.

Пунктом 3 ст. 18.15 КоАП возлагаются штрафы за неуведомление о приеме на работу:

  • на граждан – в сумме от 2 до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей;
  • юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием на работу иностранных граждан или заключение с ним договоров оказания услуг налагает на работодателей и заказчиков услуг дополнительные обязанности по соблюдению миграционного законодательства. Нарушение его норм влечет за собой негативные последствия. От наложения крупных штрафов вплоть до приостановления деятельности для юридических лиц.

Законодательное регулирование вопроса о принятии

фото 2

Российских чиновников волнует вопрос о численности иностранных специалистов, работающих в России. С этой целью вводится не только квотирование рабочих мест для иностранцев, но и фиксация факта трудоустройства / увольнения непосредственно через работодателя.

Деятельность иностранцев как субъекта экономических отношений регулируется законом N115—ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в частности ст.13, 13.6, 14, 15.

Прямая обязанность принимающей стороны (работодателя) уведомлять миграционные структуры МВД и сроки подачи уведомлений отражены в п.п. 4.7, 8 ст. 13 закона N115-ФЗ.

Для уточнений по заполнению уведомлений используют Приказ МВД N11 «О формах и порядках уведомлений…», который пришел на смену аналогичному Приказу N147 от ныне несуществующей ФМС. В нем отражено, в каких формах работодатель извещает государство о найме / увольнении иностранной рабочей силы и в каких случаях (приложения).

Уведомления отправляются в обязательном порядке вне зависимости от условий трудоустройства или особенностей пребывания в РФ (ВНЖ, РВП, работа по патенту или с разрешением на трудоустройство). Оформление происходит по факту вступления трудового договора в силу или наоборот.

Без разрешения на работу и других правоустанавливающих документов, необходимых для получения разрешения (за исключением условий из п. 4.5 Приказа N11) работодатель не имеет права оформлять иностранного гражданина в штат.

Разрешение оформляет и работодатель, и работник с учетом местного (регионального) законодательства о квотах на подобную рабочую силу. Обязанность отчитаться в органах МВД распространяется на все организации РФ, частные лица и ИП, включая фирмы иностранного происхождения.

Уведомления направляются с целью поставить контролирующие органы в известность, без исключений.

Формально уведомление не заполняют при отсутствии трудового договора, т. е. до фактического оформления каждого сотрудника со статусом:

  • Иностранного гражданина с видом на жительство.
  • Иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность на территории ЕАЭС.
  • Беженца.
  • Лица с разрешением на временное проживание.
  • Лица, оформившего визу или осуществляющего деятельность по купленому патенту.

Важно. Уведомления не оформляются, если организация нанимает сотрудников через посреднические фирмы, специализирующиеся на предоставлении услуг в сфере профессионального найма. Формально работники закреплены за посредниками, поэтому все расчеты производятся через их офисы, т. е. там, где сотрудник непосредственно заключал трудовой договор.

Кем оформляется?

В соответствии с п. 8 ст. 13 уведомление оформляется работодателем или заказчиком услуг (работ) и территориально направляется в тот орган МВД, где работники осуществляют свои трудовые обязанности в соответствии с ТК РФ.

Срок подачи

Анкета-уведомление предоставляется в срок до 3 дней со дня вступления в действие договора о найме, фактически до 4. Выходные в расчет не берутся. Подается анкета на бумажных носителях или с использованием электронных данных через Интернет-сервисы.

ПОДРОБНОСТИ:   Выплата трех окладов при увольнении главного бухгалтера

Утвержденная форма

Форма уведомления зависит от правового статуса иностранного работника. Регламентирована Приказом МВД N11 под каждый конкретный случай. При заключении договора чаще всего используется типовая форма из приложения N13 «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Форма утверждается соответствующим органом МВД. Получают бланк, имеющий законную силу, непосредственно в отделе или на официальном

сайте

.

Формы различаются по содержанию в зависимости от того, по какому основанию работает гражданин:

  • с ВНЖ;
  • с РВП;
  • по статусу гражданина из ЕАЭС;
  • с разрешением на работу, патентом или по другим причинам, в т. ч. связанным с деятельностью ТОРов.

Следует заранее справиться об этом (форма для патентов и по разрешению), т. к. услугу напрямую осуществляют органы МВД по месту обращения.

Типовая форма содержит 4 страницы, которые заполняет сотрудник со стороны работодателя. Содержание требует заполнения не только данных о сотрудниках, но и о самом работодателе.

Требования по заполнению бланка представлены в приложении N15 Приказа N11.

Бланк заполняется:

  1. На русском языке, прописью или машиннописным текстом (печать).
  2. Без сокращений и аббревиатур с расшифровкой.
  3. С отступом между словами (1 ячейка).

Для заполнения по правилам необходимо указать:

  1. Название органа ГУВМ МВД.
  2. Статус работодателя, код ОКВЭД.
  3. Название организации, ОГРН, номер свидетельства о постановке на учет в ФНС, ИНН, КПП, адрес и телефон.
  4. Паспортные данные, данные миграционной карты.
  5. Регистрация на территории РФ (при наличии).
  6. Правовой документ, на основании которого иностранец работает в РФ (разрешение, патент, виза или иной документ), номер и дата выдачи.
  7. Профессия, специальность и должность с кодами, принятыми в учете.
  8. Вид договора о найме.

Дополнительно прилагать к документу ничего не требуется. Если организация занимается специфической деятельностью (оказывает услуги по трудоустройству) или имеет дело с особыми категориями иностранных работников, она использует другие формы из приложений Приказа N11.

Куда отправлять заявление?

Во исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

  • заключения трудового или гражданско-правового договоров;
  • их расторжения (прекращения).

Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве. Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?

Срок подачи

Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

Внимание! Срок не может превышать 3 рабочих дней с даты заключения договора.

Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

К ним относятся:

  • граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
  • юридические лица или индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
  • иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Уведомлять следует:

  1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
  2. о его прекращении или расторжении.

Существуют следующие возможные способы:

  • На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
  • Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
  • В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

Как заполнить?

Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

  • Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
  • ОКВЭД для организаций.
  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
  • Фдрес места нахождения или места жительства.
  • Телефон для связи.

Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • гражданство;
  • место рождения (если есть сведения о нем);
  • дата рождения, пол;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • реквизиты миграционной карты (если имеется);
  • информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в России

В разделе 3 формы заполняются:

  • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
  • наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
  • вид договора.

Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

В связи с ростом интереса иностранных работников к российскому рынку труда государство стремится регулировать вопрос их трудоустройства. Власти как минимум хотят знать, сколько иностранцев работает в России и с какими организациями они имеют трудовые отношения. Поэтому работодатель обязан уведомлять государство о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ, РВП, патентом или разрешением на трудоустройство, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранцев в РФ» (далее – ФЗ № 115).

Форма уведомления (Приложение № 13), а также порядок его подачи утверждены Приказом МВД № 11 от 10.01. 2019 (далее – Приказ МВД № 11). Бланком уведомления можно найти в приложениях к Приказу.

Ответ на вопрос, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников, также содержится в ст. 13 ФЗ № 115. Документ следует выслать в территориальный миграционный орган, то есть в районное/городское отделение по вопросам миграции УМВД РФ (ОВМ УМВД) в регионе, где иностранец осуществляет трудовую деятельность.

С адресами управлений в регионах, а также с информацией о подразделениях, принимающих сведения о принятых на работу иностранцах, можно ознакомиться на официальном сайте МВД.

Уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина направляется единожды. Дублировать его ежегодно не нужно, если речь не идет о подписании временных контрактов и перезаключении договоров на оказание услуг. В этом случае уведомление следует высылать при каждом очередном заключении соглашения.

После получения бланка миграционный орган проверяет наличие у работодателя регистрации в госреестрах и разрешений на привлечение ИРС, а затем передает информацию в другие ведомства.

Уведомление должно соответствовать форме, установленной Приказом МВД № 11. В нем содержатся данные о работодателе (предприятии, физлице, ИП) и о самом иностранном гражданине.

Прежде чем остановиться на содержании подробнее, перечислим,какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД:

  • удостоверение личности;
  • патент, разрешение на работу или иной документ, позволяющий мигранту работать в России;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП или юрлица;
  • доверенность от работодателя, если уведомление подает не руководитель, паспорт доверенного лица.

Содержание уведомления условно можно разделить на 2 части: информация о работодателе и сведения о работнике.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector