Образец уведомления об изменении оплаты труда

В каких случаях требуется

Рассмотрим три ситуации, в которых понадобится составлять уведомление.

✔ Уменьшение оклада. Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях. К ним относятся  изменения в организационной или технологической структуре предприятия. Но это не может быть решением одностороннего порядка. Работник имеет полное право не согласиться. В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.

Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как «расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ». Также может быть использован вариант увольнения по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 ст. 77 ТК.

✔ Повышение зарплаты. Такой вариант не нуждается в особых пояснениях. Причиной увеличения оклада могут послужить совмещение должностей, дополнительные обязанности, эффективная трудовая деятельность и т.д. Тем не менее, и о повышении стоит предупредить. Большинство практикующих кадровых специалистов и юристов считает, что  увеличение зарплаты – это изменение условий трудового договора, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК).

Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.

✔ При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий. В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей. Это может быть либо та же по квалификации работа, либо нижестоящая позиция. Обратите внимание: предлагаемое место должно подходить сотруднику по состоянию здоровья.

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

  • из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;

  • в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

Например:

  • место работы;

  • профессиональные обязанности и порядок работы;

  • начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);

  • размер оплаты труда и порядок выплат;

  • условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Процедура изменения системы оплаты труда – образец уведомления, приказа

Оповестить сотрудника надо заблаговременно. Каждый работник, в отношении которого принято решение об изменении оклада, должен получить письменное уведомление не позднее чем за два месяца до даты изменений. Эти два месяца даются на то, чтобы при несогласии сотрудника с новой зарплатой, он имел возможность найти новое место.

Однако Трудовой кодекс предусматривает исключения для некоторых категорий работодателей в части срока уведомления. Так, у работодателя-физического лица есть обязанность предупредить персонал об изменении оклада за 14 дней, а у религиозных организаций – за 7 дней (ст. 306 и 344 ТК).

Внешние и внутренние экономические факторы могут стать предпосылками пересмотра и изменения заработной платы на предприятии. Данная мера неприятна и нежелательна как для сотрудников, так и для руководства, но бывает неизбежна.

Стабилизация финансовых проблем и сокращение потерь хозяйственной деятельности зачастую регулируется при помощи занижения затрат, и первой из них выступает оплата труда.

Решение о снижении заработной платы принимают учредители или же аппарат управления по согласованию с ними. Оповещение персонала производится путем письменного уведомления об изменении оплаты труда. Согласно законодательству РФ, данная процедура обязательна.

Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать развернутую информацию о:

  • причинах, повлекших данные улучшения или ухудшения;
  • возможности сотрудника согласиться или же отказаться от предложенных условий;
  • других вариантах заработка и релевантных вакансиях, если сотрудник не согласен с нововведениями.

Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны:

  • название предприятия, его реквизиты, а также данные работников;
  • число;
  • основные предлагаемые условия;
  • подписи.

Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ.

Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение.

Нормативная база

Правовые взаимоотношения между сотрудником и руководством относительно всех рабочих отношений, в том числе оплаты труда и внесений в нее изменений, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

При подписании трудового контракта собственно оклад представляется одним из его основополагающих условий. Таким образом, введение изменений в размер прописанной в контракте ставки тарифа возможно только лишь при консенсусе между двумя сторонами.

Поэтому полномочие на поднятие или снижение заработной платы единолично у аппарата управления организации отсутствует.

Руководство обязано извещать работников о наступающем внесении изменении в условиях оплаты труда (это может касаться не только размера, но и срока между начислениями, новых методов расценки и т.д.).

ПОДРОБНОСТИ:   Письмо в ФССП об увольнении сотрудника, уведомление должника судебным приставом

В случае согласования всех моментов и положительного ответа от сотрудника, заключается вспомогательное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, т.е. приложением к нему.

Стоит отметить, что реформа оклада должна иметь под собой аргументировано-мотивационные предпосылки. Сотруднику должна быть предоставлена возможность на размышление, рассмотрение обстоятельств и подыскивание нового места занятости, если он не согласен принять предложенные нанимателем новшества.

Как уже было обозначено ранее – перемена рабочих критериев не случается на базе только лишь пожелания управления. Для этого потребуются весомые основания и уважительные предпосылки, например:

  • реорганизация в спецтехнологии производственного процесса;
  • глобальные организационные события;
  • общее падение производственного процесса в целом;
  • приостановки в работе предприятия, обусловленные отсутствием спроса и др.

Следовательно, в случае если организация станет испытывать финансовые проблемы, то ее руководство, возможно, будет уменьшать потери методом сокращения оклада сотрудников с консигнацией их преждевременного извещения – такая методика абсолютно легитимна.

Впрочем, невозможно исключать случаи, когда наниматели будут за счет такого законодательного дозволения противозаконно увеличивать доход, начисляя более меньшие суммы собственным работникам.

Законом предусматривается обязательное бумажное оформление постановления о снижении оклада работника с отчетливым описанием оснований такого заключения и его необходимости в сформировавшихся обстоятельствах.

Более того, такое принятое решение аппарата управления надлежит подтверждению соответствующими документами:

  1. Бухгалтерскими и налоговыми, которые подтверждают фактические результаты функциональной деятельности организации (бухгалтерский баланс, аудит-заключение и т.п.).
  2. Внутренними (письмо, записка о состоянии финансовых дел фирмы, приказы о проведении организационных событий, изменении технологии производственного процесса и т.д.).

Все предоставленные документы и заключение достаточно детально изучает Муниципальная служба по труду для того, чтобы не допустить нарушение прав работников вследствие внесения преобразований в условия оплаты труда.

Законодательные нормативы РФ не указывают нанимателям четкой стандартизированного образца извещения об изменении условий оплаты труда. Но, несмотря на это, произвольно составляемое уведомление обязано включать ряд неотъемлемых моментов, с пояснениями в развернутой форме:

  1. Предпосылки запланированных изменений режима, форм и размера выплаты зарплаты.
  2. Правовые нормы наемных служащих, с возможностью принимать предлагаемые поправки в трудовом договоре или воздерживаться от них и оставить фирму.
  3. Перечень свободных рабочих мест в данной организации, которые можно выбрать при несогласии с изменениями условия оплаты труда на настоящем месте.

Важно обозначить, что уведомление – это внутренний документ организации, поэтому подлежит хранению в архиве кадрового отдела до 5 лет и в архиве главного офиса в течение 45 лет.

Таким образом, согласно нормам ТК РФ, в обязательном порядке должен быть служебный бланк с указанием места нахождения и названия организации.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Раньше уже упоминалось, что в качестве основного аспекта сообщения выступает причина перемен. В рамках законных отношений между работодателями и трудящимися последние имеют право выяснять подробности всех критериев сотрудничества, в том числе и предпосылки изменения условий новых выплат (ст. 21 ТК РФ).

Зачастую в кадровом отделе предприятия имеется свой бланк сообщения об изменении условий оплаты. Это комфортно, потому что у каждого конкретного учреждения применяются своеобразные формы начислений и выплат заработной платы.

Сроки извещения

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении – это сроки и порядок извещения рабочего персонала:

  1. Сообщение подается не позже чем за 60 дней до предсказуемых перемен (ст. 74 ТК РФ).
  2. В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
  3. Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.

Сотрудник имеет законные права не принимать новые условия и не соглашаться с представленными вакантными рабочими местами (ст. 74 ТК РФ). Что же происходит в таком случае?

Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.

Заключение

Составление уведомление и его предоставление сотруднику является обязательным. Оформить сообщение об изменении условий оплаты труда по силам любому, даже новичку кадровику.

Документ создается в произвольно-служебной форме, с указанием определенных важных аспектов. Отсутствие извещения с двумя подписями может привести к аудиту и санкциям со стороны муниципальных контролирующих органов, включая Федеральную службу по труду и занятости.

Если работодатель не проинформирует своих работников об изменении правил начисления и выплат зарплаты заранее, то это может стать серьезным поводом для долгой судебной тяжбы.

Обязан ли работодатель оповестить работника об изменении оплаты труда? Ответ на вопрос — в данном блоге.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Системы оплата труда {amp}gt; Процедура изменения системы оплаты труда – образец уведомления, приказа

В каждой компании устанавливается определенная система труда.

Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.

В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.

ПОДРОБНОСТИ:   Что можно оплатить спасибо от сбербанка
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.

При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.

Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

Таким выплатам присвоен специальный термин – заработная плата. Величина её устанавливается действующим законодательством, а также трудовым соглашением.

Что нужно знать

Согласно действующей редакции ТК РФ одной из обязанностей работодателя является оплата труда официально трудоустроенного работника.

Под данной оплатой подразумевается денежное вознаграждение за выполненную работу. На величину этой суммы всегда оказывают влияние следующие важные факторы:

  • квалификация сотрудника;
  • количество, качество и сложность выполняемой работы;
  • условия её осуществления;
  • дополнительные выплаты — стимулирующие, компенсационные.

Вопрос по поводу различных дополнительных выплат достаточно подробно раскрывается в ст.№129 ТК РФ.

Оценка трудовых ресурсов Которые каким-либо образом привлечены к реализации определенного процесса
Обозначенная в денежной форме Какая-либо часть совокупного продукта труда
Определенная часть затрат На реализацию и изготовление продукта

Законодательство достаточно подробно освещает рассматриваемый вопрос. Причем согласно Конституции РФ, гражданин России не может получать менее определенной суммы.

Она обозначается как МРОТ – минимальный размер заработной платы. Заработная плата бывает различных типов.

Оплата работнику за потраченное время
Оплата по всевозможным сдельным расценкам Оклады/премии/иное
Всевозможные дополнительные компенсации За вредность, ночные и другое

Под реальной заработной платой понимается какое-либо количество услуг или даже товаров, приобрести которые возможно на полученную от работодателя сумму.

Фактически, под реальной заработной платой подразумевается покупательская способность работника. В действительности именно данный показатель является наиболее важным.

Так как от него напрямую зависит качество и уровень жизни простых работников. Определяется покупательская способность как отношение номинальной зарплаты к средним потребительским ценам.

Данный показатель обычно используется различными статистическими ведомствами для оценки уровня жизни жителей РФ.

Все основополагающие моменты отражены в положениях об оплате труда. Они закреплены на законодательном уровне. Работодателю необходимо соблюдать все требования основных НПД.

Следует помнить, что задержка выплаты зарплаты может являться причиной возникновения не только административной, но и уголовной ответственности.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Работодателю необходимо знать о данном немаловажном факте. Соблюдение сроков выдачи строго обязательно. Даже если дата выпадает в выходные дни.

Условия оплаты труда в обязательном порядке обозначаются в специальном документе – трудовом договоре.

В нем перечисляются следующие важные моменты:

  • размер заработной платы и все связанные с ней факторы;
  • дата её выплаты.

Согласно действующим сегодня по этому поводу НПД, работодатель обязан перечислять своему работнику зарплату не реже, чем 2 раза в течение 1 месяца.

Нарушать это правило не допускается. Дата начисления обозначается именно в трудовом договоре.

Согласно ст.№57 ТК РФ необходимо в обязательном порядке включить условия оплаты труда в любой трудовой договор – вне зависимости от его типа (срочный, временный, другой).

Данный раздел в обязательном порядке должен включать в себя следующие разделы:

  • величина оклада или же тарифной ставки – в зависимости от выбранной системы оплаты труда;
  • поощрительные выплаты – компенсации и другое;
  • надбавки, доплаты;
  • работа в ночной период времени/сверхурочное выполнение должностных обязанностей/иные отклонения от нормального режима труда (работа в выходные);
  • место, сроки выплаты заработной платы.

Раздел оплате труда граждан РФ является одним из важнейших в ТК РФ. Им является глава №21 данного нормативного документа.

ст.№133 ТК РФ Допускается использование МРОТ на территории РФ
ст.№133.1 ТК РФ С учетом чего формируется величина МРОТ
ст.№134 ТК РФ Устанавливается размер обязательной индексации оплаты труда (её повышение с учетом инфляции и иных факторов)
ст.№135 ТК РФ Какими внутренними НПД на предприятии формируется размер оплаты труда
ст.№136 ТК РФ Указывается место, порядок перечисления, а также дата получения заработной платы

Ст.№138 ТК РФ – перечисляются лимиты удержаний (подобные действия допускаются лишь в особых случаях). Ст.№139 ТК РФ –формула для вычисления величины средней заработной платы.

Ст.№140 ТК РФ – когда должны быть перечислены расчетные в случае расторжение трудового соглашения. Ст.№141 ТК РФ – каким образом выдается оплата в случае ухода работника из жизни.

Ст.№142 ТК РФ – ответственность работодателя при несвоевременном начислении оплаты. Ст.№143 ТК РФ – применение тарифов при вычислении оплаты труда.

Ст.№144 ТК РФ – система формирования оплаты труда сотрудников всевозможных учреждений муниципального типа.

Также вопрос оплаты труда достаточно подробно освещается в федеральном законодательстве. Необходимо обязательно соблюдать все законодательные акты.

В противном случае можно попасть под пристальное внимание не только трудовой инспекции (Роструда), но также Федеральной налоговой службы. Так как работодатель всегда является налоговым агентом своего работника.

Нарушения законодательства в данной сфере могут привести не только к штрафам, но также к лишению права заниматься определенным видом деятельности.

ПОДРОБНОСТИ:   Закон спб о ветеранах труда по стажу

Иногда при работе по совместительству или же на полную ставку возникает необходимость осуществить изменение величины заработной платы.

Но следует помнить, что для этого необходимо соблюдение сразу двух важных факторов:

  • наличие согласие самого работника;
  • отсутствие нарушений действующего законодательства.
Cоставляется двустороннее соглашение Между самим работником и работодателем
Осуществляется его подписание
Издается специальный приказ о повышении заработной платы Который в обязательном порядке утверждается подписью ответственного лица (исполнительного директора, иного)

Унифицированная форма документа рассматриваемого типа в действующем по этому поводу законодательстве отсутствует.

Потому составляться он может в свободной форме. Но при этом также строго обязательно соблюдение нормативно-правовых документов, регламентирующих данный момент.

Формировать как само соглашение об изменении заработной платы, так и приказ требуется кадровому работнику.

Если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует, то стоит ознакомиться с правильно составленным образцом.

Таким образом, можно будет избежать допущения наиболее типичных ошибок. Пример подобного документа можно будет легко найти в интернете.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

В некоторых, особенно сложных случаях, желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом. Особенно если дело касается изменения заработной платы в меньшую сторону.

В случае, если в трудовой договор включены условия изменения оплаты труда в одностороннем порядке, без согласия работника, то осуществлена данная процедура может быть только в случае наличия соответствующего уведомления.

Соблюдение данного правила строго обязательно. При его невыполнении у работника появляется законное право обжаловать действие работодателя через суд.

Структура документа

Составление приказа об оплате труда – процедура простая, но имеющая свои нюансы.

Какой-либо стандарт данного документа в законодательстве отсутствует, но при этом необходимо в нем в обязательном порядке обозначить следующие моменты:

  • полное наименование учреждения-работодателя;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ссылка на внутренний нормативно-правовой акт или же законодательную норму;
  • обозначение Ф.И.О. ответственных лиц, а также работников, чья заработная плата будет изменена;
  • подпись директора или же иного ответственного;
  • печать предприятия.

Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму.

Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа. Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

: изменяйся или убирайся

Подобное действие со стороны работодателя является наказуемым. Оно может привести к судебному разбирательству.

Следует помнить, что Трудовой кодекс РФ изначально составлен с целью защиты прав простых работников. Так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.

Именно поэтому в большинстве случаев, если нарушение прав простого работника действительно имеет место, суд находится полностью на стороне истца. Но при этом имеется множество различных важных нюансов.

Ещё одним очень важным фактором является установление минимального размера оплаты труда работника. Данный момент максимально подробно освещается в ст.№133 ТК РФ.

МРОТ всегда устанавливается единым на всей территории РФ Но при этом он может быть изменен в большую сторону региональным законодательством
Заработная плата одного работника За месяц не может быть менее обозначенного в федеральном законодательстве МРОТ
Частные предприятия Должны обеспечивать установленный минимальный размер заработной платы из собственных средств (муниципальные – за счет бюджета государства)

Но часто работодатель прибегает к различного рода ухищрениям с целью не выплачивать заработную плату своим работникам в установленном ТК РФ размере.

Причем законодательство не нарушается в таких случаях:

  • прием на ½ ставки;
  • установление повременной оплаты труда;
  • иное.

Если работник считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему следует обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд по месту регистрации юридического лица-работодателя.

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Документ должен содержать:

  • описание новых условий труда с указанием причин нововведений;

  • дату их вступления в силу;

  • предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание – п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25.08.10 г.).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector