Как сделать или удалить запись в трудовой книжке?

Очень важно!

Правильность написанного в трудовой книжке немаловажна. От этого зависит дальнейшее сотрудничество с ним у предприятия. Все данные нумеруют, вписывают дату, информацию с приказа, с учетом Инструкции 69, 3.1. Примеры заполнения всегда есть у кадровиков.

Руководители компаний обращают внимание на сведения и правильность написанного в трудовой книжке, от этого зависит сотрудничество с ним. Записи нужны для учета, для начислений по пенсии и стажа, после его увольнения с работы. Примеры того как вносить данные имеется у кадровиков.

Как удалить запись в трудовой книжке об увольнении по статье

Трудовая книжка – это один из важнейших документов каждого человека. Она предоставляется каждому сотруднику работодателем на платной или безвозмездной основе. Как и в любом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, которые нужно исправить или удалить. Поговорим о том, как правильно сделать изменение записей в трудовой книжке.

При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

  1. Трудовым кодексом РФ}
  2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Правительством РФ в 2003 году, а именно пунктами 26-30}
  3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Министерством труда в 2003 году.

Нормативный документ выбирается в зависимости от того, какой раздел трудовой книжки нужно изменить (титульный лист, «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Рассмотрим поэтапно, как внести исправления в трудовой книжке на титульном листе.

Изменение фамилии

При смене фамилии старую запись нужно зачеркнуть одной чертой, а новую сделать выше или рядом. На внутренней стороне обложки следует указать документ-основание (например, свидетельство о заключении брака), подтверждающий правильное написание фамилии. Далее запись заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Ссылка на документ будет выглядеть так: «Фамилия «Иванько» изменена на фамилию «Петренко» на основании свидетельства о заключении брака серия АК №475869, выданного Коломенским отделом ЗАГС 04 декабря 2013 года».

Если была допущена ошибка в написании фамилии, делается следующая запись: «Фамилия «Мечников» изменена на «Мячников» на основании свидетельства о рождении № 4865, выданного Московским отделом ЗАГС 30 апреля 1980 года».

Если имя сотрудника написано неверно при первом оформлении трудовой книжки, то испорченный бланк уничтожается после составления акта на списание, а сотруднику заводят новую книжку.

Если же ошибка замечена в старой книжке, то сотруднику придется обратиться в суд с прошением о признании недействительности такой книжки.

Однако существует и другое мнение. Неверное написание имени и отчества можно исправить следующим образом:

  • Неправильную запись зачеркнуть одной чертой и сделать правильную запись.
  • Занести на внутреннюю сторону обложки запись о документе, послужившим основанием для исправления (паспорт, свидетельство о рождении).
  • Заверить сделанную запись подписью и печатью предприятия.
  • Сделать запись: «Исправленному отчеству (например, Виталиевич) на отчество (Витальевич) верить».

Исправляя подобным образом неправильные данные, вы берете ответственность за сделанные исправления на себя. Лучшим вариантом в подобном случае является обращение в суд.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник во время работы на предприятии проходит обучение в высшем учебном заведении. Естественно, после завершения обучения изменяется уровень образования, что и необходимо отразить в трудовой книжке.

После предоставления работником в отдел кадров соответствующего документа, подтверждающего полученное образование, сотрудник отдела кадров должен внести изменение в трудовую книжку следующим образом: после наименования прежнего уровня образования (или специальности) нужно поставить запятую и после нее сделать запись о новом образовании (новой специальности). Запись будет выглядеть так: «Образование Среднее специальное, высшее профессиональное» или «Специальность Бухгалтер, экономист».

Следует отметить, что делать на внутренней стороне обложки ссылку на документ-основание в данном случае не нужно.

Помните, что закрашивать, стирать или перечеркивать ошибочные записи нельзя как на титульном листе, так и во всей трудовой книжке.

Как изменить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»? Об изменениях записей в этом разделе говорится в Правилах в пункте 27. В нем сказано, что при обнаружении неточных или неправильных записей в трудовой книжке исправления можно внести:

  • на том месте работы, где была допущена ошибка}
  • на нынешнем месте работы сотрудника, основываясь на документе от работодателя, допустившего неточность.

В случае исправления ошибочных записей новые записи должны быть одинаковыми с данными документа-основания.

Изменение записи в трудовой книжке лучше всего делать до того, как будет сделана следующая по порядку запись. Ошибочно сделанная запись не подлежит зачеркиванию.

Инструкцией установлен следующий алгоритм исправлений:

  1. после последней записи раздела «Сведения о работе» нужно указать следующий по порядку номер, текущую дату новой записи, в третью графу записать: «Запись за номером (поставить номер неправильной записи) считать недействительной»}
  2. затем нужно сделать правильную запись, а в четвертой графе указывается:
  • либо повторная дата и номер распоряжения (приказа), на основании которого была сделана неправильная запись}
    • либо дата и номер распоряжения (приказа), послужившего основанием для правильной записи.

Если ошибка обнаружена своевременно, то исправить ее не составит труда. Все сделанные исправления следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.

Если сотрудник, в трудовой книжке которого была допущена ошибка, устроился на другое предприятие, то исправить запись нужно так:

  • в новой строке нужно поставить номер, следующий за предыдущим}
  • вносится запись, которая гласит о том, что: «Запись за номером (указывается номер записи) считать недействительной»}
  • затем нужно сделать правильную запись}
  • далее указывается дата внесения исправления}
  • в четвертой графе следует сделать ссылку на приказ (распоряжение).

Если предприятие, в котором была допущена ошибка, реорганизовано, то исправление может сделать предприятие-правопреемник. Если же предприятие ликвидировано, то на новом месте работы оформляется приказ (распоряжение) о внесении соответствующих изменений.

В аналогичном порядке недействительными признаются записи:

  • о переводе на другое постоянное место работы}
  • об увольнении}
  • о незаконном переводе или увольнении сотрудника.

Что нужно знать об изменении записи в трудовой книжке, связанной с переводом? Если требуется сделать запись о восстановлении сотрудника на прежнем месте работы, то она будет выглядеть так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, восстановлен на прежней работе».

Если меняется формулировка причины увольнения, то нужно написать так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, уволен (указать новую причину увольнения)». При этом в четвертой графе нужно записать документ-основание, который послужил для записи новой формулировки.

Если сотрудник примет решение о том, что ему не нужна в трудовой книжке ошибочная запись об увольнении, то он может написать заявление о замене трудовой книжки, в которой не будет этой записи. В подобном случае работодатель обязан оформить сотруднику дубликат книжки.

Удаление записи

Как удалить запись в трудовой книжке? Затиранием или закрашиванием делать это запрещено. Ошибочные или неправильные записи нужно исправлять.

  1. Ошибки, сделанные на первой странице, необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом записать правильные данные. Это требование относится к фамилии, имени, отчеству, дате рождения. Затем на внутренней стороне обложки нужно записать, на основании каких документов сделаны новые записи, которые следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.
  2. Ошибку, допущенную в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», исправляют так:
  • Вносят в первую графу под всеми записями новый номер по порядку.
  • Во вторую графу вносят дату записи.
  • В третьей графе нужно написать: «Запись под номером (указывается номер записи) недействительна». Также указывают документ, послуживший основанием для записи. Далее записывают правильную формулировку. Если запись просто ошибочна, то делается только запись о недействительности.
    • В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа). Если ошибка допущена в наименовании предприятия, то в третьей графе делают запись о том, что: «Наименование предприятия (указать ошибочное наименование) считать недействительным. Правильно следует читать наименование (указать верное наименование)». Ссылку на распорядительный документ в подобном случае делать не нужно.
    • Под каждой записью должна стоять гербовая печать предприятия или печать структурного подразделения, которое уполномочено заполнять трудовые книжки.
    • Ошибочно заполненные трудовые книжки, не подлежащие хранению, можно уничтожать в шредере.

Иногда случается так, что в трудовой книжке не хватает какой-нибудь записи. Что же делать в таком случае, ведь это считается нарушением? Чтобы устранить подобный недочет, нужно, взяв трудовую книжку сотрудника и приказ (распоряжение), например, о присвоении ему новой квалификации, сделать следующее:

  1. Найти кадровый приказ о присвоении сотруднику новой квалификации, на основании которого нужно было сделать запись. Если такого приказа нет, то его нужно оформить.
  2. Внести пропущенную запись о присвоении новой квалификации под следующим порядковым номером после последней записи. Во второй графе указать фактическую дату присвоения квалификации. В четвертой графе внести номер приказа.
  3. Если сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует какая-либо запись, уже успел уволиться, и в книжке есть об этом соответствующая запись, заверенная по всем правилам, в этом случае нужно:
  • внести необходимую запись после записи об увольнении под номером, следующим по порядку}
  • во второй графе поставить дату, которая была проставлена в предыдущей строке}
  • в третью графу внести сведения о присвоении квалификации и фактическую дату присвоения квалификации}
  • в четвертой графе указать ссылку на приказ (распоряжение)}
  • проставить свою должность, а также подпись и печать кадрового отдела}
  • ознакомить с записью сотрудника под подпись.

Если вы утратили трудовую книжку, то по закону обязаны сразу же сообщить об этом в письменной форме работодателю с последнего места работы.

Последним местом работы считается то предприятие, с которым на момент утраты книжки был заключен трудовой договор. Если же в это время гражданин был безработным, то ему нужно обратиться к прежнему работодателю.

ПОДРОБНОСТИ:   Задержка выплаты из за сбербанка

Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцатидневного срока после подачи заявления об утере книжки.

Некорректное написание ФИО, название организации и должности

Неточные данные в трудовой книжке обычно имеют неприятные тенденции в будущем для ответственных лиц и обладателя трудовой книжки: материальное и административное взыскание, штрафы, проблемы с дальнейшим трудоустройством и начислением пенсии.

Неправильная запись обычно является недействительной, которую нужно корректно удалить. Ошибку в документе нужно увидеть и аннулировать. Согласно закону, инструкции под номером 225 (от 16.04.2003 года РФ) и там же под No 69 (от 10 октября 2003 года), не корректные данные должны удалиться. Исправления в трудовой книжке делают, согласно Инструкции.

Если внесенные данные некорректны, найдено ряд ошибок к тому времени, когда сотрудник приступит к работе, тогда нужные изменения и важную информацию, что не может быть не замечена и пропущена.

Если ошибка допущена еще при первоначальном внесении данных в документ, то бланк будет испорчен и дальнейшим ведением записей не подлежит. Примеры того как заполнять имеются в интернете.

Также изменения дублируют в документе (внутренняя сторона). Рядом с некорректной информацией вносят правильную. Согласно пункту 30, той же инструкции запись нужно будет признать недействительной.

Случается, когда название компании не соответствует внесенным данным. Тогда у такого владельца могут просто не учесть рабочий стаж, поскольку запись будет недействительной.

Пример такой: вместо АО «Ореол», в документе указывается ООО «Ореол». И кадровик должен исправить данную запись, указав ссылки, что подтверждает документ, то есть правдивость информации.

Если нужно подкорректировать запись в документе из-за невнимательности работодателя, важно внести правильные сведения. Прежнему работодателю нужно вписать название предприятия вместо заголовка, после чего исправляющую запись заверить подписью, используя пример таких заполнений.

https://www.youtube.com/watch?v=2h6q0KQM5As

Бывают неточности в датировании данных. Согласно инструкции 58, нужно указать правильную дату и приказ (его номер), что подтверждает данное событие, то есть принятие на работу либо увольнения.

Тогда будет создан приказ об изменениях.

На их основании будет создан приказ о внесении вышеуказанных изменений.

К примеру, человек имеет среднее образование техникума, после чего выучился в университете, но вместо высшего в документе указано среднее образование и это считается ошибкой. Записи не вносят. А это сулит определенными проблемами в будущем.

Наш пример: если пропущены данные об образовании, указывают номер диплома. Исправления заверяют подписью. Их делают на основании информации о фамилии работника. Аккуратно зачеркивают и пишут “Высшее профессиональное” (внутренняя сторона, титул).

Для доказательства такого факта нужно предоставить документы: справку с колледжа или вуза, студенческий билет, диплом и пр. Изменения в информации вносят, с учетом данных из диплома.

Все исправления в графе «Образование» проводят как и в иных случаях. Нужно смотреть пример, как и при корректировке личной информации. Это все зачеркивают и пишут новые исправления, используя внутреннюю сторону обложки.

Данные вписывают по новой вакансии и должности, согласно Закону от руководства РФ (от 16 апреля 2003 года, № 225). Информацию можно найти не один пример.

Если в ФИО есть неточности в написании, то ошибки не исправляют. Документ уничтожают и делают соответствующий акт, а также заводят другую трудовую книжку.

Иногда название компании и должности пишут в одну строку. Запись обязательно признают недействительной. А еще делается новая отметка с корректными данными. После чего вносят нумеруют по-новому, уточняя, что запись некорректна, поскольку нужна иная, с указанием даты исправлений и другого порядкового номера. В четвертой графе пишут ссылку на нужный документ.

Указания в трудовой книге осуществляются только, согласно Приказу от директора компании. При таких уточнениях обязательно задействуют титульный лист.

Записи с информацией нужно писать вовремя. Все заполняется последовательно. Важно учитывать правила изменения ФИО, сведения о рождении сотрудника и увольнении. Изменения, вносимые на титульную страницу берут из документов работника.

Если информация некорректна, для исправления ошибок нужны:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Свидетельство о рождении.
  • Иные важные бумаги.

Для внесения правильных корректировок в трудовую книжку указывают информацию со ссылками (внутренняя сторона обложки). Ее подтверждают подписью, печатью.

Исходя из положений трудового законодательства, исправление данных должно быть корректным, с указанием правильного номера, проставлением даты, и о том, что предыдущая запись оказалась недействительной. После чего вносят нужную информацию.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это?
  • Основания для аннулировании записи
  • Как правильно сделать запись об увольнении недействительной?

Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это? В трудовую книжку работника работодатель (в лице ответственного сотрудника отдела кадров) вносит информацию о:

  • работнике;
  • работе;
  • награждениях этого сотрудника.

Порядок внесения корректировок в эти разделы несколько различаются и устанавливаются специальными Правилами и Инструкциями, которые утверждены Постановлениями Правительства РФ. Отмена внесения сведений об увольнении сотрудника допустима. Но для этого существуют специальный алгоритм и специальные правила.

Внести в графу «1» ниже всех записей порядковый номер.2. В графе «2» внести дату записи.3. В графе «3» внести данные о том, что запись под номером определенным номером (можно указать и текст, содержащийся в ней) недействительна. Сошлитесь на документ, на основании которого сделана данная запись. Запишите, как запись должна звучать правильно.

Как сделать или удалить запись в трудовой книжке?

Если же запись была сделана ошибочно, нужно сослаться только на недействителоьность.4. В графе «4» впишите номер Приказа и его дату.Если сделана ошибка в названии организации, в графе «3» внесите запись о том, что название организации «название» считать неправильным. Правильно следует читать «название_1». Ссылка на приказ при этом не ставится.

4 Все записи в трудовой книжке должны быть заверены гербовой печатью организации или печатью структурного подразделения, в обязанности которого входит заполнения трудовых книжек.

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам.

Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером.

Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: “Запись за № … недействительна”. Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Как сделать или удалить запись в трудовой книжке?

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

ПОДРОБНОСТИ:   Штраф за езду без страховки в казахстане 2019

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Последним местом работы считается то предприятие, с которым на момент утраты книжки был заключен трудовой договор. Если же в это время гражданин был безработным, то ему нужно обратиться к прежнему работодателю.

Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцатидневного срока после подачи заявления об утере книжки. В дубликате должна содержаться информация об общем и непрерывном стаже работы до поступления на последнее место работы, а также сведения о работе и награждениях, которые были внесены на последнем месте работы.

  • Ошибку, допущенную в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», исправляют так:
  • Вносят в первую графу под всеми записями новый номер по порядку.
  • Во вторую графу вносят дату записи.
  • В третьей графе нужно написать: «Запись под номером (указывается номер записи) недействительна». Также указывают документ, послуживший основанием для записи. Далее записывают правильную формулировку. Если запись просто ошибочна, то делается только запись о недействительности.
    • В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа).

Что может быть неправильно заполнено?

  1. Некорректная нумерация в «Ведомостях про работу».
  2. Ошибочное заполнение графы, к началу рабочего процесса.
  3. Несоответствие данных в приказе и записях.
  4. Ошибка в названии компании и датировании.
  5. Не указано образование.
  6. Запись про службу в армии.
  7. Реорганизация предприятия.
  8. Ошибка, допущенная в имени.
  9. Неточность в ФИО сотрудника.
  10. Ошибки в нумерации, в дате, приказе и пр.

Чтобы все это сделать смотри примеры.

Как убрать запись в трудовой книжке об увольнении

Важно

После этого на внутренней стороне обложки внесите запись о том, что внесены исправления, а также, на основании какого документа они сделаны. Например: «Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака (серия и номер, дата выдачи, место выдачи)».

Эта запись заверяется гербовой печатью или печатью структурного подразделения, занимающегося кадровой работой, а также подписью специалиста кадровой службы. 3 В том случае, если допущена ошибка в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», вам нужно:1.

Вносят ли данные об образовании в трудовую

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером.

  • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
  • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Однако по «виновным» обстоятельствам не увольняют, если человек неукоснительно выполнял свои обязанности. Как быть, если в трудовой появилась запись с увольнением по статье? Каждый раз, когда человек устраивается на новое место, его ждет собеседование, которое начинается с изучения пакета документов.

« Испорченная» трудовая вселяет в сотрудника страх, и многие полагают, что с увольнением по статье карьера заходит в тупик. Есть несколько выходов из сложившейся ситуации. Договор с начальством Предотвратить увольнение по «виновным» обстоятельствам можно, договорившись с отделом кадров и начальством.

Исправление записей в разделе «О работе» Инструкция (п.

Если сотрудник примет решение о том, что ему не нужна в трудовой книжке ошибочная запись об увольнении, то он может написать заявление о замене трудовой книжки, в которой не будет этой записи. В подобном случае работодатель обязан оформить сотруднику дубликат книжки. Удаление записи Как удалить запись в трудовой книжке? Затиранием или закрашиванием делать это запрещено. Ошибочные или неправильные записи нужно исправлять.

  1. Ошибки, сделанные на первой странице, необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом записать правильные данные. Это требование относится к фамилии, имени, отчеству, дате рождения.
  • в колонке «1» нужно поставить номер, который будет продолжать нумерацию в книжке (следующий за порядковым номером предыдущей записи);
  • в колонку «2» нужно поставить дату, на которую вносится текущая запись;
  • в колонку «3» вносят запись такого содержания: «Запись № … недействительна», а после нужно внести действительную запись;
  • в колонку «4» ставят № приказа (это тот приказ, на основании которого была снесена неактуальные на сегодняшний день сведения об увольнении сотрудника).

Образец отмены записи об увольнении в трудовой книжке: Игнорирование правил о заполнении трудовых книжек, включая и правила об исправлении недействительных сведений в них, влечет ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства .

Внимание Изменение записи о приеме на работу Изменение записи в трудовой книжке лучше всего делать до того, как будет сделана следующая по порядку запись. Ошибочно сделанная запись не подлежит зачеркиванию.

Если ошибка обнаружена своевременно, то исправить ее не составит труда.

Если ошибка допущена в наименовании предприятия, то в третьей графе делают запись о том, что: «Наименование предприятия (указать ошибочное наименование) считать недействительным. Правильно следует читать наименование (указать верное наименование)». Ссылку на распорядительный документ в подобном случае делать не нужно.

  • Под каждой записью должна стоять гербовая печать предприятия или печать структурного подразделения, которое уполномочено заполнять трудовые книжки.
  • Ошибочно заполненные трудовые книжки, не подлежащие хранению, можно уничтожать в шредере.

Внесение пропущенной записи Иногда случается так, что в трудовой книжке не хватает какой-нибудь записи.

Важно

Подтверждение стажа на ликвидированном предприятии В этом случае необходимости нужно обратиться в архивное учреждение, которое отвечает за хранение всех документов ликвидированных предприятий. Если запрашиваемые сведения найдутся, то сотруднику будет выдана справка.

Инфо

Если нужная информация отсутствует, то сотруднику следует в письменной форме обратиться в суд. Помимо заявления, в суд приводятся свидетели (минимум два человека), которые могут подтвердить факт работы.

Также необходимо предоставить документы, доказывающие то, что вы действительно работали на данном предприятии.

Такими документами являются:

  • все приказы о приеме на работу}
  • все заключенные трудовые договора}
  • лицевые счета, а также ведомости о выдаче заработной платы}
  • сведения о трудовом стаже формы СЗВ-К}
  • выписки из индивидуального лицевого счета формы СЗИ-5}
  • различные справки и приложения.

Общий стаж в дубликате будет записан суммарно. Восстановление поврежденной трудовой книжки Если трудовая книжка повредилась в результате внешних воздействий, то есть порвалась, испачкалась, обгорела и т.д., то сотрудник имеет право написать заявление о выдаче ему дубликата книжки.

Информация о военной службе в трудовой

В испорченной книжке делается запись о том, что «взамен выдан дубликат серии (указать серию) № (указать номер дубликата)». Восстановление трудовой книжке при утрате работодателем Если трудовая книжка утрачена при чрезвычайных ситуациях (пожаре, наводнении и т.п.), то на предприятии создается комиссия, которая будет рассматривать вопрос о восстановлении утраченного документа.

Как и в предыдущем случае, стаж устанавливается на основании подтвердительных документов. Если таких документов нет, то можно использовать показания свидетелей (от двух человек). После заседания комиссия составит акт с информацией о периоде работы, профессии (должности), трудовом стаже. Дубликат трудовой книжки будет выдан на основании этого акта. Если трудовая книжка была просто потеряна работодателем, он может быть привлечен к административной ответственности.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Больше всего допускают неточностей в записях при внесении «Сведений о работе». Чтобы не аннулировать эти данные, нужно знать порядок их ведения. Принятие на должность, увольнения сотрудников, повышение в должности, награждения и прочие события должны быть правильно занесены. Для этого кадровику нужно иметь примеры того как ведут и заполняют трудовые книжки.

Там где нужно писать «Ведомости про работу» часто неправильно нумеруются данные. Тогда в графе один указывают порядковый номер, поставив дату исправления, аннулируют некорректную информацию, вписывают номер записи, что стала недействительной. После чего указывают правильные данные, вынося это на титул страницы.

При исправлениях важно смотреть на правильность записи, ее нумерации. К примеру, в документе была запись номера 6, исправления проводят, проставляя 7. Причем в разделе 2, указывают, что запись No 6 неправильна. Только так аннулируют неточности.

Многие компании ошибочно заполняют информацию о должности в графе: “Вознаграждения”. Все данные вписывают в чистые бланки. Там где пишется “О награждениях” указывают, что запись, сделанная ранее, была недействительной. Данные нумеруют, если есть вкладыш, его оформляют, согласно Правилу 225, пункту 38. Пример всегда есть у каждого кадровика.

Информацию о поощрениях вписывают в нужную графу, ст. 191 ТК России, согласно постановлению под номером 225(16 апреля 2003 года). Там где вносят поощрения, название компании не вписывают.

В данной графе обычно прописывают порядковый номер правильно, согласно последних записей. Ведь ее непросто будет удалить. После чего указывают дату, когда были сделаны изменения, номер записи и текст. А также, согласно приказу, номер записи и дату, когда человек поступил на работу.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке

Записи по изменению важно фиксировать обязательно в титульный лист, в сведениях по работе и награждениях (2 разных раздела). Согласно закону, как гласит инструкция 2.3, изменяют ФИО, дату рождения на основе паспорта, свидетельств (о рождении и браке) и прочих документах. При этом дают ссылки на номер, дату.

Далее пишут личные данные: ФИО и данные о рождении, в том числе и данные о поступлении на должность и увольнению. Нужно обязательно указывать ссылки подтверждающие документы, факт изменения данных. Их прописывают на титул. Все записи заверяются как положено, подписью, печатью.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

ПОДРОБНОСТИ:   Срочный трудовой договор чем отличается от обычного

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправление записей в трудовой книжке

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Что делать, если пропущена запись в трудовой

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Служба в армии и работа

Еще одной областью, где так часто случаются ошибки, является служба мужчин в армии. Корректировка происходит, посредством установления даты в 1-2-м разделах, а также часто и в четвертом. Данные указывают с военного билета.

Названия фирмы корректируют, потом пишут, что она является недействительной. Исправляют данные под иным порядковым номером. За основу берут примеры заполнения.

Однако в компаниях бывают реорганизации и изменения названия. Соответствующая запись вносится на протяжении недели, с момента изменений по ЕГРЮЛ, согласно Правил, под номером 225, пункта 10.

Тогда исправления осуществляются правопреемником. Изменения вносят, руководствуясь Приказом либо иным решением руководителя, номера, а также и даты документа. В других случаях информация у работника-новичка, в наименовании предприятия и увольнения будет разной. Тогда могут быть проблемы при получении пенсии.

Если уже в трудовой все заполнено и некуда вносить записи, тогда заводят вкладеш и пишут, с соответствующего порядкового номера. Для исправления таких ошибок с прежней работы нужно предоставить документы.

Нумерация записей и неточности в имени

Когда исправляют подобные неточности, проводят нумерацию сведений и ставят печать, указав наименование предприятия и другую точную дату увольнения. После чего под вторым номером пишут, что работник трудоустроен в данную компанию.

Далее прописывают номер записи, дату, с указанием того, что это все недействительно. В графу три вписывают наименование предприятия заголовком, но без номера. После чего нумеруют по-другому, производя корректные записи о работе.

Случается, когда кадровик вынужден исправить правильную запись и ошибочно может внести некорректные изменения. Тогда будет уместным признать эти записи некорректными, под этим номером написать правильно.

К сожалению, в трудовой книжке появляется описка или ошибка, в особенности в имени сотрудника. Тогда его корректируют. За основу берут паспорт, свидетельство о рождении. Неправильное имя зачеркивают, вписывая сверху то, которое нужно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector