Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Можно ли подтвердить период работы показаниями свидетелей

Если индивидуальный счет человека в ПФР не отображает его трудовой период, то придется подготовить перечень других важных справок. Для подтверждения выработки лет прибегают к таким способам:

  • обращение в суд с иском;
  • получение выписки из архива;
  • предоставление трудовой книжки;
  • свидетельские показания работодателя и сотрудников в ПФР.
Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Справка подтверждение стажа работы для ПФР

Справка с места работы для пенсии оформляется по установленному образцу, и отказать в ее предоставлении не имеют права. Даже если организация была ликвидирована, справка о стаже должна храниться в архиве.

Если справка с места работы для пенсии по образцу отсутствует, и получить ее нет возможности, следует обратиться за помощью к закону. Стоит отметить, что показания свидетелей могут понадобиться и тогда, когда в документации была обнаружена ошибка. Даже если архивные бумаги были получены, могут остаться сомнения в отношении того, осуществлялся ли человеком труд. Тогда обращаются за свидетельскими показаниями, способными установить истину.

Важно! Сотрудник должен понимать, что свидетели могут только указать на факт работы на предприятии, но подтвердить получение зарплаты и ее количество они не смогут. По этой причине важно наличие выписок об уплате налогов.

Кроме того, что граждане должны написать свои показания в ПФР, также могут понадобиться и дополнительные бумаги:

  • документ, оформленный по шаблону, который подтверждает факт потери или утраты трудовой книжки (это может быть заявление в полицию или справка из пожарной части);
  • заявление от работодателя, где описана причина того, почему у сотрудника нет трудовой книжки (если документ был утерян или испорчен по вине работодателя);
  • выписка из справочной или архивной службы, в которой должны храниться документы о стаже гражданина (если их в архиве не оказалось, к примеру, когда фирма была ликвидирована, а документы присланы не были).

Если же Пенсионный фонд отказывается принимать список бумаг, человек имеет право написать новое заявление по установленной форме и подать его судье, чтобы разобраться с ситуацией.

Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Справка с места работы для пенсии образец

Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации. Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.

С какой целью ПФР требует такую справку?

Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР. Рассмотрим каждую подробнее:

  1. В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.
  2. Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.

Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Основным документом выступает трудовая книжка, именно в ней фиксируют время официального трудоустройства. Справка о трудовом стаже оформляется при получении первого опыта работы и используется на протяжении всего срока жизни. Книжка является важным доказательством, которое не может игнорировать ПФР.

Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Трудовой договор

Стоит отметить тот факт, что трудовая книжка содержит не только количество отработанных дней, но и то, в какой должности работал человек, а также в ней описаны причины увольнений. Существуют и другие документы, которые могут установить срок периода работы, но они не всегда являются доказательством. Поэтому их предъявление не гарантирует положительного результата. К таким бумагам можно отнести:

  • трудовой договор, заключенный с фирмой;
  • бумаги, которые подтверждают отчисления для пенсионного фонда и налоговой;
  • ведомости по заработной плате;
  • выписки, сделанные из приказов руководства фирмы;
  • выписки из архива и военкомата.

Все эти справки дают возможность подтвердить наличие стажа, чтобы получать пенсию от государства. По закону, к страховому стажу в РФ также относится период, когда человек временно нетрудоспособен. К примеру, это может произойти при ликвидации предприятия. В таком случае придется обратиться на биржу труда и встать на учет. Таким образом, период работы не будет потерян, а гражданин получит пособие.

Обратите внимание! Перечисленные выше документы выступают хорошим доказательством для подтверждения периода труда, поэтому они могут стать основанием для начисления выплат по пенсии. Рассматриваться выписки и справки будут только тогда, когда трудовая книжка имеет определенные неточности.

ПОДРОБНОСТИ:   О принятии на работу внешнего совместителя учителем
Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Выписки из архива и военкомата

Когда у сотрудника отсутствует трудовая книжка, период работы придется подтверждать множеством дополнительных документов. Бывают случаи, когда собрать бумаги не удается, так как предприятие было ликвидировано, а весь его архив уничтожен. Тогда гражданин обращается в налоговую и фонд страхования, чтобы получить выписки о регулярных перечислениях. Если представить справку о стаже работы по образцу нет возможности, на помощь придут свидетельские показания.

Если справка о страховом стаже необходима, но получить ее из архива нет возможности, то гражданину придется обратиться к свидетельским показаниям. Когда такая мера не помогает, следует подать иск на ПФР. При каждом из этих случаев необходимо иметь не менее двух свидетелей.

Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Получить требуемое из архива не составляет труда, но если у человека все же возникли с этим проблемы, он сможет воспользоваться советами, описанными выше. Чтобы не столкнуться с проблемами в начислении пенсии, все же лучше иметь при себе трудовую книжку.

В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно. Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.

Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует? Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций. Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже.

Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде. Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.

В составлении и получении бумаги, подтверждающей стаж бывшего работника, нет ничего сложного и замороченного. Заявитель обращается с официальной просьбой в предприятие, где ему в течении трех дней должны предоставить готовый документ, который подтверждает факт его трудового стажа. Сроков давности данная справка не имеет.

Сроки предоставления справки

В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.

Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:

  • кто подает документ и кому он направляется. Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
  • название документа – заявление, указывается по центру листка;
  • указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;
  • дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.

Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров. На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Альтернативный способ подтверждения стажа работы

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение 3 дней оформить подтверждающий документ о стаже работы действующего или бывшего сотрудника.

ПОДРОБНОСТИ:   Время шумные работы в жилом доме время 2019 в московской области

При отсутствии трудовой книжки рабочий стаж устанавливают на основании других документов, выданных с места работы, службы, учебы или из архива. Для подтверждения стажа принимается дополнительная документация:

  • справки;
  • приказные выписки;
  • личные счета;
  • характеристики;
  • трудовые договоры.

Военная служба

Для подтверждения службы в любых органах на территории РФ предоставляются:

  • военный билет;
  • распоряжение военного комиссариата;
  • предписание военно-лечебных учреждений (госпиталей).

Период обучения в высших учебных заведениях, при подготовке или переподготовке кадров в аспирантуре, докторантуре и т. д. подтверждается справками на основании архивных данных.

Доказательства временной нетрудоспособности в период работы получают на основании справок с места работы.

Время ухода за инвалидом или престарелым родителем (бабушкой/дедушкой), которые требуют постоянного ухода, устанавливается при предоставлении следующих документов:

  • акта обследования условий ухода;
  • документов, подтверждающих инвалидность или возраст человека, находящегося под присмотром;
  • справки от врача о необходимости ухода за престарелым больным.

Время ухода неработающей матери за несовершеннолетними детьми подтверждается следующими документами:

  • свидетельство о рождении ребенка (либо паспорт по достижении 14 лет);
  • документ, доказывающий, что до 3-летнего возраста ребенка мать не работала.

Период проживания жен военнослужащих с мужьями в местностях, где не было возможности трудоустройства, устанавливается:

  • распоряжениями, выданными командирами войск или других военных организаций;
  • предписанием, выданным военным комиссариатом.

При приеме на работу по договору (домработницы, няни, сторожа, садовники, шоферы) у граждан может отсутствовать трудовая книжка. Доказать время их работы в домашнем хозяйстве можно, если предоставить следующую документацию:

  • предписание профсоюзных организаций, с участием которых составлялись договоры;
  • бумагу от работодателей, проживающих с ними в рабочий период времени;
  • чеки на оплату страховых взносов в ПФР.

Если рассмотреть законы труда в России, то можно заметить, что существует несколько форм сотрудничества в фирмах, которые зависят от деятельности предприятия и его направления. И хотя подтвердить факт труда с помощью трудовой книжки намного проще, гражданам зачастую приходится собирать дополнительные бумаги, чтобы подтвердить факт работы на предприятии за определенный промежуток времени. Виды деятельности, для которых требуются дополнительные документы:

  1. Деятельность на основе договора. Если сотрудник будет работать на таких условиях, то он сможет получить требуемые выплаты, но при условии, что договор имеет точную дату начала работы, а также окончание срока действия.
  2. ИП. Самозанятый человек, который имеет статус индивидуального предпринимателя, имеет право на получение пенсии, для этого в ПФР предоставляются документы о регистрации. В этот же пакет включают выписки из налоговой, подтверждающие оплату государственных сборов.
  3. Работники с/х сферы. Чтобы получить справку о подтверждении трудового стажа, нужно подтвердить с помощью чеков и выписок, что налоги были уплачены государству в полном объеме.
  4. Внештатный сотрудник. Если человек получает заработную плату на предприятии, но при этом не числится в фирме, то стаж будет подтверждаться с помощью выписок со счетов, которые подтверждают уплату налогов.
  5. Народы Крайнего Севера. На крайних районах Севера зачастую люди занимаются промыслом и оформляют индивидуальное предпринимательство. Если гражданин сможет документально подтвердить, что делал перечисления и оплачивал требуемые взносы, то он может рассчитывать на начисление пенсии.
  6. Военнослужащие. Если гражданин является ветераном войны или служащим военного гарнизона, то он может подтвердить свой период работы с помощью военного билета и выписки из военкомата.
Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Справка о зарплате

Для избежания хлопот желательно предоставить справку в ПФР о подтверждении стажа по образцу, которую оформил работодатель. Также эту бумагу легко запросить из архива. Кроме этого, можно получить документ о периоде вождения в ГИБДД, сотрудники которого занимаются заполнением специально предназначенных для этого бланков по запросу граждан РФ. Подобным образом подтвердить стаж работы могут не только водители, но и те, кто работал в морфлоте на судне.

Российское законодательство не предусматривает унифцированного бланка — форма справки о количестве отработанных лет выбирается работодателем. Образцы документов компании утверждаются внутренними актами.

Как оформляется справка

Справка с места работы о трудовом стаже не имеет стандартного образца и составляется в произвольной форме. Фирмам дано право самостоятельно разработать образец, но при условии, что документ будет содержать все необходимые сведения.

Специалисты советуют оформлять и выдавать справку на фирменном бланке компании, но включать в нее следующие пункты:

  • данные о работодателе, с указанием регистрационных реквизитов, адреса и контактных данных. При смене названия фирмы, данный факт тоже следует указать;
  • номер документа, согласно внутренней очередности;
  • дата и место составления бумаги;
  • основная часть, где содержаться данные о: структурном подразделении, должности и времени занятости на предприятии обратившегося лица;
  • ссылки на документы, выступающие основанием для этой записи.

Иногда в справке используются дополнительные сведения, но это не является обязательным требованием. Бумага должна быть заверена личной подписью директора или иного уполномоченного лица. Оттиск печати обязательно. Справка регистрируется в журнале регистрации таких документов.

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.
Справка о стаже работы для пенсионного фонда
ПОДРОБНОСТИ:   Купила духи в летуаль можно ли вернуть

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Профессия, по которой можно досрочно уйти на пенсию, должна называться в точности с Постановлением №10 от 26.01.1991г.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Для получения справки о количестве отработанных в организации лет, бывшему или действующему работнику следует написать заявление в свободной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель обязан в течение 3 дней оформить официальную бумагу для Пенсионного фонда.

Если необходимы документы с разных мест работы, то гражданин обращается с отдельными заявлениями в каждую компанию, где он когда-либо работал. Не обязательно делать это лично: можно воспользоваться услугами почты, особенно в том случае, если предприятия находятся не в том городе, где проживает заявитель.

Если компании уже не существует, то бывшему работнику следует сделать запрос в архив того города, на территории которого предприятие вело свою деятельность. Сделать это можно лично или отправить заявление почтой. В архиве содержатся документы уже не действующих организаций. Закон обязывает закрывающиеся предприятия сдавать в архив всю документацию.

Сколько времени действует документ?

Официально, срок давности справки отсутствует. Если сотрудник уже уволился из компании, где была получена справка, то все сведения о его занятости останутся неизменными в дальнейшем, а значит и актуальными.

Чтобы повторно не подавать запросы и не тратить время, стоит получить сразу несколько копий справок и использовать их по мере необходимости.

Что делать, если архив не предоставил нужных бумаг

Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Трудовой договор

При увольнении с фирмы или же при окончании работы в организации гражданин обязан предоставить справку о трудовом стаже в ПФР. Обычно запрос делается сотрудниками Пенсионного фонда, но и каждый человек самостоятельно может инициировать подачу данных. Подать сведения можно двумя способами:

  • отправив отчет по электронной почте;
  • посетив учреждение ПФР лично.

Встречаются случаи, когда общий срок работы сложно подсчитать, так как существуют серьезные неточности в трудовой книжке. Например, дата приказа и дата увольнения значительно расходятся в числах. Рекомендуется при личном посещении иметь при себе трудовую книжку, а при оформлении заявления через интернет, приложить копию документа.

Обратите внимание! Когда трудовая утеряна, а получить справку для пенсионного фонда необходимо, в запросе указывают периоды работы, а также названия организаций. Необходимо подать эту информацию максимально точно. Не менее важно указать все свои личные данные. Если пришлось обновить фамилию, то это также указывается в заявлении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector