Согласие на удержание из заработной платы образец

Нормативная база удержаний

Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:

  1. Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”.
  2. Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ “О судебных приставах”.
  3. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
  4. Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.

Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.

Содержание заявления об удержании средств из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

  • Согласие на удержание из заработной платы образецпрофсоюзных взносов;
  • страховых взносов;
  • алиментов;
  • платы за кредиты и займы;
  • коммунальных платежей;
  • оплаты за мобильную связь.

Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

В заявлении необходимо указать:

  • Согласие на удержание из заработной платы образецданные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);
  • руководителя, к которому обращаются с просьбой;
  • суть обращения (кому и за что переводить деньги);
  • размер платежа;
  • платежные реквизиты (при необходимости);
  • дату начала (окончания) платежей;
  • дату и подпись заявителя.

Согласие на удержание из заработной платы образец

Когда работник оформляет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, то в нем также указывается схема перечисления денег.

Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.

1. В случае если получатель алиментов или судебный пристав предъявят исполнительный лист (как вариант, с большими суммами в сравнении с теми, что отражены в заявлении), заявление аннулируется, а вместо него применяется лист. При этом заявитель должен быть об этом уведомлен работодателем (письмо Роструда России от 19.12.2007 № 5204-6-0).

2. Добровольный плательщик алиментов вправе в любой момент отозвать заявление, написав другое с просьбой прекратить выплаты, либо составить корректировочное заявление с указанием новых сведений по желаемым перечислениям (например, в части суммы).

3. Добровольные отчисления будут осуществляться на основе отдельного гражданско-правового договора между работодателем и работником (то есть вне юрисдикции ТК РФ). Поэтому потребуется составить не только заявление, но и такой договор.

При этом сам работодатель вправе отказать работнику в добровольных удержаниях из зарплаты (то есть отказаться подписывать договор). В федеральном законодательстве нет норм, которые бы обязывали работодателя безусловно исполнять просьбы работников о перечислении денежных средств в чью-либо пользу (либо заключать договоры на такие обязательства).

Безусловному исполнению подлежат лишь удержания в соответствии с исполнительными листами. Работодатель вправе направить работнику мотивированный отказ в исполнении просьб, содержащихся в заявлении на добровольные удержания.

Заявление от работника на удержание зарплаты требуется во всех сценариях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ, за исключением тех, которые предполагают безусловное списание задолженности работника либо удержание по решению суда. Посредством заявления работник дает письменное согласие на удержание.

ПОДРОБНОСТИ:   Заявление на продление отпуска

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Зарплата”. 

Виды удержаний из заработной платы

1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

Согласие на удержание из заработной платы образец

По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

  • по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
  • постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
  • по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
  • по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
  • возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Общие правила и ограничения

Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.

Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:

  1. Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
  2. Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@.
  3. Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
  4. Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
  5. Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
  6. При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
  7. Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.

Примеры оформления заявлений

  1. Типовая форма заявления выглядит примерно так:

Все-документы.ру

Директору ОАО «Зеленый двор»

Клумкину Д. М.

Водителя служебного автомобиля

Марыневского П. Д.

Заявление

В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.

20.06.2018 Марыневский П. Д.

  1. При добровольном перечислении денег, в качестве алиментов заявление оформляют следующим образом:

Командиру в/ч №155478

Полковнику Мироновичу А. Ш.

Командира 3 роты

Капитана Прозорова К. П.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Заявление

Прошу ежемесячно удерживать из денежного довольствия 12 000 рублей, в пользу моей дочери Прозоровой П. К. Деньги перечислять на счет матери ребенка Ростовой В. Г., начиная с августа 2018 года.

Платежные реквизиты

Счет № 147852239697842, открытый в филиале 25478/25, ЗАО «Пас-банк».

В назначении платежа прошу указать «алименты на содержание Прозоровой П. К., согласно решению Мурманского городского суда от 14.06.2018 № АЗ/12-258/3654».

18.06.2018 Прозоров К. П.

  1. Для погашения кредитов можно написать такое заявление:

Начальнику отдела образования г. Реутова

Порфинькину В. Л.

Учителя МУО «Средняя школа № 14, г. Реутова»

Печенькиной З. Д.

Заявление

Прошу ежемесячно, с 01.07.2018 по 01.07.2021, удерживать из моей заработной платы платежи по основному долгу и процентам за пользование деньгами, по кредитному договору №147852 с ОАО «Сверчбанк», в размере 12543 рубля. Платежные реквизиты указаны в договоре кредитования, копию которого, прилагаю к заявлению.

20.06.2018 Печенькина З. Д.

  1. Если заем выдавал наниматель, то заявление может быть написано так:

Председателю совета директоров

Холдинга «Миролик»

Ашгаметову А. Ш.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Начальника отдела снабжения

Переходова Е. В.

Заявление

Прошу ежемесячно, начиная со следующего месяца, удерживать из моей зарплаты деньги на погашение займа, выданного 16.05.2018 (договор № 145) холдингом «Миролик», согласно графику погашения задолженности. После выплаты долга, удержания прошу прекратить.

Копию договора и графика погашения прилагаю.

21.06.2018 Переходов Е. В.

  1. После того, как необходимость перечисления средств отпадает, сотрудник пишет заявление о прекращении удержаний, если дату их окончания он не указал в первоначальном заявлении.

Согласие на удержание из заработной платы образец

Директору ООО «Престиж»

Конопатову Ф. Х.

Дизайнера Простова О. М.

ПОДРОБНОСТИ:   Письменный ответ на жалобу образец

Заявление

Прошу прекратить удержания в размере 7000 рублей из моего гонорара в пользу Простова Н. О., начиная с августа 2018 года, так как ребенок на чье содержание шел этот платеж достиг совершеннолетия.

Приложение: копия свидетельства о рождении Простова Н. О.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

01.07.2018 Простов О. М.

Для удержания любых сумм за исключением налога на доходы и обязательств по исполнительным листам, необходимо согласие работника. Для этого оформляют заявление на удержание средств, где указывают суммы и причины вычета денег с сотрудника. Кроме того, работник может попросить руководство компании о перечислении различных платежей в пользу других людей или организаций.

Что может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

Номер очереди

Виды удержаний

Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

Первая очередь

Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

70 %

Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

Первая очередь

Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

50 %

Вторая очередь

Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

Третья очередь

Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды

Четвертая очередь

Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю)

Согласие на удержание из заработной платы образец

Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:

  • требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
  • в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.

С сумм, причитающихся взыскателю, никакие налоги, сборы и взносы удерживать не нужно, только если иного не предусмотрено требованиями исполнительных листов.

К таким видам удержаний можно отнести все суммы, удержанные работодателем с заработка подчиненного на основании законодательства. То есть часть заработка была удержана в силу закона.

Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ. Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.

Пример 1.

Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.

Согласие на удержание из заработной платы образец

Расчет НДФЛ:

  1. По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
  2. По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
  3. По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
  4. Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».

Итого из общих доходов Березкина 116 500 рублей (50 000 17 500 45 000 4000) будет удержано 14 625 руб.

Страховые отчисления с заработной платы не удерживаются. Правило действует для всех видов стандартного страхового обеспечения граждан (ОПС, ОПС, ВНиМ и НС и ПЗ). Добровольные взносы, наоборот, удерживаются непосредственно из заработной платы и иных доходов специалиста.

Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.

В соответствии со

ст. 138 ТК РФ

, ст. 99 закона № 229-ФЗ, удержания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда жизни и здоровью граждан, возмещения ущерба по потери кормильца не могут превышать 70 % от общего дохода. Изыскания по остальным видам исполнительных листов — не более 50 % (исполнительный лист на погашение долга по договору, кредиту, возмещение морального вреда). Другие виды удержаний не могут превышать 20 % от заработка (например, возмещение недостач, исправление счетной ошибки и т. д.).

Пример 2. Исполнительный лист, алименты.

Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.

Исчисление суммы, сколько удержать по исполнительным листам, производится после исчисления НДФЛ! Издавать дополнительные приказы или получать согласие работника не нужно.

Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:

  1. Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
  2. Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
  3. Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.

Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.

Не всегда обеспечение несовершеннолетних детей оплачивается родителями по исполнительным бумагам. В некоторых ситуациях наниматель удерживает деньги из заработка работника по нотариальному соглашению. Данное соглашение заключается между родителями несовершеннолетнего ребенка в присутствии нотариуса.

ПОДРОБНОСТИ:   Ходатайство в полицию образец

Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.

Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

1. До 20% при взыскании ущерба по ст. 248 ТК РФ без согласования с работником, а также при осуществлении технических удержаний по ст. 137 ТК РФ. Такое правило установлено ст. 138 ТК РФ.

2. Любом (в пределах суммы ущерба), предусмотренном соглашением с работником в соответствии со ст. 248 ТК РФ.

Строго говоря, здесь речь идет не об удержании по смыслу ст. 138 ТК РФ, а о финансовых обязательствах, предусмотренных соглашением, по существу дополняющим трудовой договор. Эти обязательства могут быть выполнены не только за счет зарплаты, но и за счет иного имущества виновного лица.

3. До 50% — по исполнительным листам (до 70% — по листам на алименты на несовершеннолетних детей).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Средства, находящиеся на зарплатном счете гражданина, работодатель вправе списать полностью на оплату долга по исполнительным листам — за исключением сумм, сформированных за счет последнего перечисления зарплаты (п. 4 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

---------------------------------------------------------------------------
¦                                     Директору ООО "Профиль" В.Е. Петрову¦
¦                                   от менеджера по продажам Н.А. Ивановой¦
¦                                                                         ¦
¦                                Заявление                                ¦
¦                                                                         ¦
¦   Настоящим  подтверждаю  свое  согласие  на удержание  в  установленном¦
¦законодательством  порядке  из  моей  зарплаты излишне перечисленных  мне¦
¦09.11.2012 в результате счетной ошибки отпускных в сумме 20 689 (Двадцать¦
¦тысяч шестьсот восемьдесят девять) руб.                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                 Иванова                 ¦
¦                                               ----------- /Н.А. Иванова/¦
¦                                                               13.11.2012¦
---------------------------------------------------------------------------

Добровольные отчисления

Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке. Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан. Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды.

Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем. Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере.

Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.

Как взыскать подотчетные суммы

Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.

По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.

Удержать из зарплаты можно не только суммы переплаты, но и задолженность по неутвержденному авансовому отчету. Например, если работодатель не утвердил авансовый отчет из-за отсутствия подтверждающей документации.

План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:

  • в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.

Если срок упущен, то производить взыскания подотчетных сумм с заработка неправомерно. В такой ситуации возместить переплату можно только через суд.

  • после издания приказа об удержаниях ознакомьте должника с распоряжением под подпись. Работник должен прописать в приказе, что он согласен с взысканиями из зарплаты. В противном случае придется обращаться в суд.

Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.

Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

Как вести учет

Операция

Дебет

Кредит

Начислена зарплата

20

70

Удержан НДФЛ

70

68

Удержана сумма по исполнительному листу

70

76.41

Сумма по исполнительной бумаге перечислена в пользу получателя

76.41

51

Удержаны суммы неиспользованного подотчета

70

71

Отражено погашение выданного займа

70

73.1

Удержан профсоюзный взнос

70

76

Особые виды удержаний

Некоторые работодатели для стимулирования работников предусматривают премиальную систему труда. К примеру, гарантированный оклад — это лишь небольшая часть заработка, остальная сумма определяется исходя из показателей работы специалиста.

Все большей популярностью пользуется система штрафов для сотрудников (образец — оплата труда в крупных корпорациях, сети универсамов, холдингах и т. д.). Такая система оплаты труда направлена на мотивацию специалистов к достижению намеченных целей. Иными словами, если работник не выполнил план либо допустил какой-либо проступок, наниматель вправе наказать специалиста рублем.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Однако, по мнению трудовой инспекции, такая система считается незаконной, так как взимание штрафа с работника приравнивается к невыплате части заработной платы, даже если само наказание подкреплено приказом и прочими документами. За это работодателя могут наказать по ст. 5.27 КоАП.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector