Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2019 — Ведущий Юрист

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии в 2019 году

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Такое приятное и радостное событие в жизни, как замужество, может принести с собой будничные хлопоты. Поскольку оно включает в себя один из важных процессов — смену фамилии. Процесс в нынешней действительности уже не является долгим и хлопотным, тем не менее он четко регламентирован действующим законодательством.

Сотрудник службы обязан выдать удостоверение в день вашего обращения. По факту получения нового паспорта временное удостоверение изымается федеральной службой. Данный документ считается недействительным с момента наличия на руках у заявителя паспорта нового образца. Положение о паспорте не предусматривает вариантов отказа гражданам, обратившимся в получении временного удостоверения. Поэтому, в случае, если вам отказывают в предоставлении удостоверения, данное действие попадает под нарушение кодекса РФ.

Если человек решил сменить фамилию из-за неблагозвучности, иностранного звучания, религиозных соображений, то прежде чем подавать документы в Федеральную миграционную службу, ему необходимо получить разрешение в ЗАГСе. Когда замена фамилии и паспорта проводится в связи с замужеством, то основанием для обращения в ФМС является свидетельство о браке, выданное органами ЗАГСа.

Имея на руках согласие государственного регистрационного органа, человек может подавать документы в миграционный отдел по месту постоянной прописки или временной регистрации. Оформить заявление на замену удостоверения личности после замужества можно при личном посещении ФМС или через интернет.

Молодожены часто планируют провести медовый месяц за границей. Постарайтесь получить визы до подачи заявления в ЗАГС, пока ваши паспорта действительны. В законодательном акте не регламентируются сроки замены загранпаспорта. Пока паспорт гражданина Российской Федерации не заменен, им можно пользоваться.

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2019 — Ведущий Юрист

Также не стоит забывать о водительском удостоверении. Его тоже придется заменить. Основания прекращения действия водительского удостоверения следующие: ухудшение физического здоровья, мешающее управлению машины/мотоцикла, лишение водительских прав по причине АС (алкогольное состояние), истечение срока действия удостоверения определяющее личность человека.

Как правило, столицы жители ищут места где можно паспорт поменять, когда им исполняется 20 или 45 лет. паспорт Меняется так же после замужества, при фамилии смене, а так же при порчи и т.п. Все делается это в любом отделении Федеральной миграционной Российской службы Федерации, по месту жительства или в проживания районе.

«Замена паспорта при фамилии смене » — эта фраза у большинства ассоциируется последствиями с исключительно регистрации брака. Однако оснований смены для анкетных данных гораздо больше — тривиального до вплоть желания поменять фамилию отца на фамилию добрачную матери. Но для получения паспорта с фамилией новой необходимо получить согласие органов представить и ЗАГС соответствующие документы.

Но есть важное замечание — все автодокументы нужно поменять только после замены главного документа — подтверждающего Вашу личность, где и будет фигурировать Ваша новая фамилия. То есть сперва необходимо поменять паспорт — ещё до замены документов водителя, потому как именно с обновлённым паспортом — точнее, по записи об изменившейся фамилии, содержащейся в нём, как раз и происходит изменение всей другой официальной информации наборе документов водителя.

Незаконность такой санкции, когда в правах просто поменялась фамилия, заключается в том, что водительское удостоверение — это не то же самое, что право управления. При отсутствующем, аннулированном, недействующем, украденном, потерянном и т.п. удостоверении водителя право управления всё ещё остаётся в силе.

Напомню, ранее водительское удостоверение могло использоваться в течение 10 лет и подлежало замене только по истечении этого срока. Женщины, изменяющие фамилию после брака, могли не менять права. В 2019 году такой вариант невозможен. Права считаются недействительными с момента изменения фамилии.

  • Совпадает со сроком действия предыдущих прав. В этом случае медицинская справка не требуется. То есть водитель может получить права, срок действия которых аналогичен сроку действия «старых» прав.
  • 10 лет (полный срок). В этом случае нужно предоставить действующее медицинское заключение.

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2019 — Ведущий Юрист

Согласно ФЗ № 143 от 15.11.1997 при вступлении в брак супруги вправе выбрать фамилию одного из них в качестве общей фамилии, сохранить добрачную фамилию каждого супруга, присоединить к своей фамилии фамилию супруга. При этом смена фамилии влечет за собой замену ряда документов.

  • заявление с указанием девичьей фамилии, дате и месте смены фамилии. Заявление заверяется по месту работы или учебы. При отсутствии трудоустройства предоставляется какой-либо дополнительный документ, подтверждающий личность;
  • новый российский паспорт;
  • квитанция об оплате пошлины (2 000 рублей за паспорт старого образца, 3 500 рублей за биометрический паспорт);
  • четыре цветных фото 3,5×4,5;
  • старый загранпаспорт.
ПОДРОБНОСТИ:   Как узнать свой лицевой счет водоканала г ростов нд

Причины изменения фамилии стандартны. Чаще всего – замужество или женитьба. В такой ситуации нередко кто-то из супругов решает поменять фамилию (преимущественно жена). Помните, что это решение достаточно важно для каждого человека. Принимать его нужно заранее и фиксировать подобное желание при подаче заявки в ЗАГС . Существую и другие случаи, когда приходится менять личные данные, например развод супругов.

Какие документы при изменении фамилии можно оставить? На самом деле их не так много. Например, для студента нет необходимости в замене зачетной книжки. В нее просто вносятся новые данные. Обычно это делает лично декан. Документы об образовании тоже не подлежат замене. Достаточно подавать вместе с ними при устройстве на работу копию свидетельства о браке.

Вопрос нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества интересуют многих представительниц женского пола, недавно вступивших в брак. В соответствии с действующим законодательством, загранпаспорт предназначен для того, чтобы удостоверять личность человека за пределами страны.

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Придется походить по инстанциям, но такая смена документов, связанная со вступлением в брак, является отлаженным механизмом, потому трудностей обычно не возникает. Пошагово и доступно изложим все, что может потребоваться для изменения фамилии после официально оформленного замужества.

Это означает, что без прохождения медкомиссии вам выдадут водительские права, действующие ровно до той даты, до которой действует ваш старый документ. А вот при предоставлении медицинской справки отсчёт 10-летнего срока действия документа начнётся от даты получения, и ваше удостоверение будет действительно до 2028 года.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2019 — Ведущий Юрист

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2019 — Ведущий Юрист

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

  1. квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  2. заявление;
  3. действующий заграничный паспорт;
  4. общегражданский паспорт с новой фамилией и копии всех его страниц с записями;
  5. дубликат трудовой книжки;
  6. 4 фотографии, требования к которым можно узнать в МФЦ или на сайте госуслуг.
  • российский и заграничный паспорта;
  • свидетельство ИНН (необязательно, но желательно);
  • свидетельство СНИЛС;
  • свидетельство о регистрации транспорта и ПТС;
  • полис ОМС;
  • полис ОСАГО;
  • служебные, учебные, партийные и подобные документы;
  • трудовая книжка;
  • водительское удостоверение;
  • банковские карты, сберегательные книжки и пр.
  • название органа ЗАГСа, куда происходит обращение;
  • фамилия, имя, отчество заявителя;
  • просьба об изменении фамилии;
  • старая и новая фамилии;
  • дата и место рождения заявителя;
  • гражданство;
  • семейное положение;
  • информация о несовершеннолетних детях;
  • место жительства;
  • реквизиты паспорта;
  • причина смены фамилии;
  • текущая дата;
  • личная роспись.
  1. Паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении.
  2. Документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет).
  3. Старое страховое свидетельство.
  4. Заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества).
  5. Доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Документационное обеспечение работы с персоналом

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И

от менеджера Петровой (Сидоровой) М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

12.02.2018                                                                                                                     /М.И.​ Петрова/

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ № ______

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва                                                                              12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор                                                                                                        /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

  • старая фамилия перечеркивается одной чертой;
  • рядом вносится новая;
  • на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее.

Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию.

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2019 — Ведущий Юрист

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить.

Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • договор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2019 — Ведущий Юрист

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы. Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  • копию личных документов;
  • документ со старой фамилией;
  • свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • паспорт;
  • фотография установленного размера;
  • документ с неактуальными данными;
  • свидетельство о семейном положении;
  • чек об уплате государственного сбора.
  • Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
  • Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
  • Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
  • На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector