Понятие коммерческой тайны в гражданском праве, примеры

Что является коммерческой тайной предприятия

Коммерческая тайна предприятия или предпринимателя — это режим конфиденциальности информации, который позволяет владельцу этой информации увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду при существующих или возможных обстоятельствах (согласно определению закона № 98-ФЗ от 29.07.2004).

Из определения видно, что закон не регламентирует точный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а только определяет несколько критериев, по которым те или иные сведения могут ею являться. Предприятие может самостоятельно определить секретные сведения и документы, составляющие коммерческую тайну предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Согласно закону № 98-ФЗ информация, составляющая коммерческую тайну предприятия может быть следующей:

  • сведения, которые обладают действительной или потенциальной ценностью для компании, прямо или косвенно влияющие на убытки и прибыль предприятия;
  • сведения, неизвестные третьим лицам;
  • сведения, недоступные на основании закона.

Необходимо отметить, что право на обладание таковыми сведениями возникает с момента установления режима коммерческой тайны на предприятии. Зачастую для регулирования данных вопросов разрабатывают специальный локальный документ, который является нормативным актом, — положение о коммерческой тайне предприятия. Также при введении соответствующего режима выдается специальная памятка работникам о сохранении коммерческой тайны предприятия.

Вас также может заинтересовать: Возврат переплаты по налогам: сроки, порядок и правила

Между понятиями «служебная тайна» и «коммерческая тайна» есть весомые отличия:

  • Служебная тайна присуща больше государственным и муниципальным органам, их должностным лицам и рядовым сотрудникам. В данном случае сведения являются тайными в связи с интересами службы.
  • Коммерческая тайна подразумевает данные, которые имеют коммерческую ценность, иначе говоря, информация такого рода позволяет извлечь коммерческую выгоду.

Ни юриспруденция, ни литература, посвященная правовым аспектам трудовой деятельности, не соотносят эти два понятия однозначно и не содержат сведений о составе лиц, которые могут иметь доступ к информации такого рода. К примеру, не регламентировано четко, будет ли коммерчески ценная информация относиться к служебной тайне, если ее доверили сотруднику в рамках выполнения его должностных обязанностей, или же к таким сведениям применимо только определение «коммерческая тайна».

Вас также может заинтересовать: Использование чужого логотипа

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Коммерческой тайне посвящен отдельный закон (№ 98-ФЗ). Кроме коммерческой тайны, нормативно регулируются:

  • государственная тайна (законом от 21.07. 1993 № 5485-1 о государственной тайне);
  • служебная тайна (набором законов: о государственной гражданской службе [ст. 24], о страховании вкладов [ст. 31], о кредитных историях [ст. 17] и др.);

 Для сравнения понятий коммерческой и служебной тайны воспользуйтесь статьей «Определение и виды служебной тайны в законе».

  • иные тайны (тайна усыновления, тайна переписки, врачебная тайна и т. д.)

Об основных отличиях конфиденциальной информации и коммерческой тайны узнайте из материала «Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации».

Понятие коммерческой тайны

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

На сегодняшний день большое развитие получили рыночные отношения. В какой бы сфере не осуществлял свою деятельность человек, он всегда будет участвовать в подобных рыночных отношениях.

Вывод 1

Именно это повлекло за собой перед законодателем задачу осуществления регулировки отношений касаемо повода разнообразных видов информации экономического характера, в особенности обеспечение конфиденциальности сведений в режиме коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне», который был утвержден 29 июля 2004 года № 98-ФЗ, определял коммерческую тайну как некий режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при имеющихся или возможных обстоятельствах осуществлять увеличение доходов, избежание неоправданных расходов, а также сохранение положения на рынке товаров, услуг, работы или получение иной коммерческой выгоды.

Определение 1

Информация, которая входит в состав коммерческой тайны – это сведения любого характера, например производственные, экономические, технические, организационные, в том числе об итогах интеллектуальной деятельности в научной технической области, а также сведения, которые представлены способами реализации профессиональной деятельности.

Подобные способы обладают действительной или потенциальной коммерческой ценностью из-за неизвестности их третьим лицам, к которым нет свободного доступа согласно законным основаниям. В отношении таких сведений обладатель вводит правовой режим коммерческой тайны. Благодаря такому режиму третьи лица могут получать доступ по закону.

Список сведений, входящих и не входящих в КТ

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

1. Исключить из общей массы коммерческой информации сведения общедоступного свойства — по списку, отраженному в ст. 5 закона № 98-ФЗ.

2. Проверить оставшиеся данные по специальным критериям:

  • наличие определенной степени выгодности использования ССКТ ее обладателем или конкурентами;
  • незащищенность информации нормами авторского или патентного права;
  • засекречивание сведений не противоречит требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья и др. (п. 6 ст. 10 закона № 98-ФЗ);
  • иные специфические критерии, разработанные обладателем коммерческих сведений (определенная форма носителя информации и т. д.).

Критерии отнесения информации в разряд ССКТ можно прописать в отдельном внутрифирменном локальном акте (инструкции, положении, приказе).

Изучайте готовый образец подобного документа с помощью материала «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Работники компании должны быть обязательно ознакомлены с перечнем ССКТ, иначе увольнение сотрудника за их разглашение может быть признано судом незаконным (пример судебных решений см. далее).

Разглашение ССКТ — это нарушение установленного в компании режима коммерческой тайны, за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность в виде увольнения (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Работодателю можно применить указанную статью, если:

  • разглашенные работником сведения стали ему известны в ходе исполнения трудовых функций;
  • работник добровольно обязался не разглашать ССКТ.

Среди положительных для работодателей исходов судебных разбирательств в подобных делах можно назвать апелляционное определение Мосгорсуда от 08.10.2013 по делу № 11–33789.

Благоприятный для работодателя исход дела во многом зависит от его способности доказать в суде:

  • вину работника путем проведения в компании внутренней проверки факта нарушения режима коммерческой тайны (предъявление суду протокола с результатами расследований, проведенных специальной внутренней комиссией и принятыми решениями);
  • соблюдение работодателем процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности (что при наложении взыскания учитывалась личность работника, его предшествующее поведение, обстоятельства совершения и тяжесть проступка).

Для того чтобы избежать негативных последствий от разглашения ССКТ, работодателю необходимо знать потенциальные угрозы нарушения сохранности секретных коммерческих сведений и анализировать возможные пути их утечки — узнайте об этом из следующего раздела.

ПОДРОБНОСТИ:   Срок поверки счетчиков холодной и горячей воды в Москве

Конфиденциальной может считаться любая информация, которая представляет какой-либо коммерческий интерес. Хотя есть ряд сведений, которые ни коем образом не могут относиться к коммерческой тайне предприятия согласно ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

  1. Информация из документов, подтверждающих право на деятельность предпринимательского характера и какие-либо данные из учредительных документов юридического лица;
  2. Сведения об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  3. Данные об объемах пассивов и активов, сведения об имуществе, численности работников организаций некоммерческой направленности;
  4. Сведения о размере штата и составе сотрудников, данные о системе оплаты труда, открытых вакансиях, условиях работы и так далее;
  5. Список доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица (без оформления соответствующей доверенности);
  6. Информация о долгах предприятия в рамках выплаты заработной платы и прочих компенсаций социального характера;
  7. Данные о факторах, которые негативно воздействую на окружающую среду в процессе деятельности предприятия, а также представляют какие-либо риски в плане безопасности отдельных граждан и всего населения;
  8. Сведения о нарушениях законодательства и мерах ответственности, которые были применены в отношении предприятия за подобные нарушения;
  9. Сведения о конкурсах или аукционах, связанных с приватизацией объектов государственной/муниципальной собственности;
  10. Прочие сведения, которые должны быть открытыми в соответствии с федеральным законодательством.

Любая информация, которую работодатель относит к коммерческой тайне предприятия, должна содержать указание срока действия такого режима:

  • постоянный режим;
  • до момента публикации информации в открытых источниках;
  • на протяжении всего срока действия документа;
  • до истечения срока давности иска по договору и так далее.

В законодательстве Российской Федерации нет четких указаний по поводу формы и содержания документов, имеющих отношение к коммерческой тайне предприятия. Компания имеет право самостоятельно определить все нюансы отношений с сотрудниками, которые будут отражены в соответствующем Положении. При этом владелец бизнеса в обязательном порядке должен руководствоваться требованиями статьи 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.

Упомянутое Положение имеет прямое отношение сразу к нескольким сферам деятельности компании, поэтому в его составлении должны принимать участие представители разных отделов предприятия: юристы, экономисты, кадровики и так далее. Само Положение и сопутствующие Приложения принимаются руководителем или коллегиальным органом. Титульный лист документа должен содержать печать, подписи, дату утверждения Положения и номер протокола.

Нормы, принятые в рамках Положения, должны быть отражены и в иных организационных документах, к которым относятся устав, коллективный договор, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и так далее.

Важный момент: все сотрудники, попадающие под действие Положения о коммерческой тайне предприятия, должны быть ознакомлены с документом под роспись. Такой подход гарантирует безопасность работодателю и исключает утечку секретной информации.

Необходимо предпринять следующие меры, направленные на охрану конфиденциальных сведений:

  • Определить сведения, которые будут относиться к коммерческой тайне предприятия, а также порядок корректировки списка (внесения новых и исключения старых позиций). Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет работодатель.
  • Предпринять меры по ограничению доступа к важной информации, установить способы контроля и порядок обращения с такими данными.
  • Составить список лиц, которые будут иметь право на доступ к секретным сведениям.
  • Урегулировать взаимоотношения с сотрудниками и контрагентами в отношении информации, которая составляет коммерческую тайну предприятия.
  • Маркировать материальные носители, которые содержат секретные сведения, грифом «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна» или же использовать данное обозначение в составе реквизитов документов, имеющих отношений к секретным сведениям.
  1. Общие положения. В этом разделе есть свои подразделы:
  2. 1.1. Основные термины и определения.

    1.2. Сведения о компании и ее владельце.

    1.3. Сведения о структурном подразделении, которое несет ответственность за защиту информации.

    1.4. Законодательные акты, на которые опирается предприятие при работе с секретными сведениями.

  3. Порядок отнесения информации к коммерческой тайне. Данный раздел должен содержать:
  4. 2.1. Список сведений, относящихся к коммерческой тайне предприятия, с уточнением сроков ограничения доступа. Список сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, оформляется чаще всего в виде Приложения к основному документу.

    2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

  5. Порядок использования информации, которая является коммерческой тайной предприятия. Этот раздел содержит описание процедур предоставления, обращения и прекращения доступа к секретным сведениям.
  6. Обязанности сотрудников, которые имеют доступ к секретным сведениям. Здесь также необходимо прописать порядок регулирования отношений с сотрудниками в рамках охраны коммерческой тайны предприятия, ответственность за нарушение установленного порядка.
  7. Обеспечение безопасности коммерческой тайны предприятия. Данный раздел отражает все средства и методы защиты информации.
  8. Заключительные положения. Здесь прописывается порядок утверждения Положения и сопутствующих Приложений, а также условия внесения изменений и алгоритм решения спорных вопросов.

Это лишь типовая структура документа. На самом деле Положение может быть составлено по-разному в зависимости от пожеланий работодателя и конкретных условий соблюдения режима коммерческой тайны на предприятии. Пример структуры, приведенный выше, можно использовать как основу, но при необходимости следует внести свои коррективы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Запросить доступ к секретным сведениям компании имеют право представители правоохранительных органов, прокуратуры и ФНС. Однако доступ может быть предоставлен только по решению суда.

Коммерческая тайна и иные предусмотренные в законодательстве режимы сохранения информации (государственная, служебная и другие)

Федеральный закон «О коммерческой тайне»обладает информационными признаками. В отношении подобных информационных признаков есть вероятность введения режима коммерческой тайны. Безусловно, режим коммерческой тайны обладает тесной связью с подобными признаками.

Среди таких признаков выделяют:

  • действительная или потенциальная коммерческая ценность по причине неизвестности подобных сведений третьим лицам;
  • отсутствие свободного доступа на основании закона;
  • введение обладателем режима коммерческой тайны в отношении этих сведений.

Благодаря действительной или потенциальной коммерческой ценности по причине неизвестности подобных сведений третьим лицам к коммерческой тайне не относятся сведения, которые не заранее не обладают коммерческой ценностью. То есть, сведения должны иметь некую коммерческую ценность.

Замечание 1

Важно отметить, существование коммерческой ценности может осуществляться как в момент, когда она распространяется на определенные сведения режима коммерческой тайны, так и при возникновении через определенный промежуток времени придания им статуса коммерческой тайны. В первом случае – это действительная коммерческая ценность, а во втором – потенциальная коммерческая ценность.

Благодаря второму признаку характеризуется мера свободы получения сведений. В соответствии со статьей 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» был перечень сведений. Подобные сведения не могут составлять коммерческую тайну.

Пример 1

Например, режим коммерческой тайны не могут установить лица, благодаря которым осуществляется предпринимательская деятельность.

Среди сведений, которые могли бы воспрепятствовать установлению коммерческой тайны, различают следующие сведения:

  1. Сведения, которые включены в содержание учредительных документов юридического лица. Подобные документы подтверждают факт внесения записей про юридические лица. Также сюда включены индивидуальные предприниматели, которые входят в соответствующие государственные реестры.
  2. Сведения, которые входят в содержание документов, дающих, в свою очередь, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
  3. Сведения о содержании имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
  4. Сведения, которые указывают на загрязнение окружающей среды, а также на состояние противопожарной безопасности, санитарной и эпидемиологической и радиационной обстановке. Сюда включены также сведения, благодаря которым обеспечивается безопасность пищевых продуктов и иных факторов. Подобные факторы оказывают воздействие негативного характера на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
  5. Сведения, в которых содержится численность, а также состав работников, система оплаты, трудовые условия. Безусловно, в подобные сведения включены и показатели производственного травматизма, наличие свободных рабочих мест и профессиональная заболеваемость.
  6. Сведения, включающие в свое содержание задолженность работодателей касаемо выплаты заработной платы и касаемо иных социальных выплат. Сюда входят все денежные средства, выплаты, как социального характера, так и обычные выплаты.
  7. Сведения касаемо законодательных нарушений Российской Федерации и фактов привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
  8. Сведения, содержащие в себе конкурсные или аукционные условия касаемо приватизации объектов собственности государственного или муниципального типа.
  9. Сведения, в которых содержатся размеры и структура доходов некоммерческих организаций, размеры и состав их имущества, их расходы, численность и трудовая оплата их работников, использование безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.
  10. Сведения, которые содержат перечень лиц, обладающих право функционировать без доверенности от имени юридического лица. Исключения могут предусматриваться только законом.
  11. Сведения, благодаря которым в обязательном порядке раскрываются или не допускаются, ограничения доступа к которым установлены иными федеральными законами.

Ряд федеральных законов включают в свое содержание нормы, которые обладают собственными определенными составами сведений, в том числе относимых и не включаемых в количество закрытых и находящихся в режиме коммерческой тайны.

Пример 2

Например, в соответствии с пунктом 4 статьи 10 Федерального закона, который был принят 6 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности представляет собой коммерческую тайну.

Согласно пункту 7 статьи 19 Федерального закона, принятого 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», некоторые сведения не могут представлять собой коммерческую тайну. Подобные сведения представлены:

  • сведениями, в которых содержатся размеры и структура доходов организации благотворительного типа;
  • сведения о расходах благотворительных организаций;
  • сведения о численности работников;
  • сведения, которые содержат оплату труда;
  • сведения, благодаря которым привлекаются добровольцы.

Статья 91 Федерального закона, принятого 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» указывает на то, что режим коммерческой тайны не может быть установлен касаемо отношения информации, которая является обязательным компонентом для предоставления акционерам.

Замечание 3

Важно не забывать о том, что происходит потеря информацией статуса коммерческой тайны при ее становлении общедоступной, то есть, другими словами, отсутствует второй признак коммерческой тайны.

Так, если информацию опубликовали в печати или, она попала каким-то образом в Интернет, то с данного момента появляется возможность ее свободного разглашения всеми лицами, которые имеют ее, в особенности такими, кто обязался не разглашать подобную информацию.

Определение 2

Третий признак— это охрана конфиденциальности информации, которая входит в состав коммерческой тайны, позволяет ее обладателю при имеющихся или возможных обстоятельствах увеличивать собственные доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Статья 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» хорошо раскрывает содержание мер, благодаря которым осуществляется охрана конфиденциальности информации для целей установления режима коммерческой тайны.

ПОДРОБНОСТИ:   Примеры объяснительных записок в доу по травме

В соответствии с указанной статьей меры, благодаря которым осуществляется охрана конфиденциальности информации, принимаются ее обладателем и содержат некоторые правила:

  1. Информационный перечень, который составляет коммерческую тайну, должен быть определен в обязательном порядке.
  2. Доступ к информации, которая является частью коммерческой тайны, ограничивается по причине установления последовательности обращения с подобной информацией и контролем над соблюдением такой последовательности.
  3. Учет лиц получает доступ к информации, которая также выступает составляющим звеном коммерческой тайны. Сюда включены и лица, которым такая информация была предоставлена или передана.
  4. Использование информации, которая является связующим звеном коммерческой тайны и связана с регулировкой отношений, основывается на трудовые договора и на гражданско-правовые договора.
  5. На материальные носители помещается содержании информации, которая составляет коммерческую тайну. Помимо этого подобного рода информация может быть включена в состав реквизитов документов, в которых уже содержится подобная информация.
Пример 3

К примеру, это может быть гриф «Коммерческая тайна», в котором указывается обладатель подобной информации. Если информация указывается для юридических лиц, то в ней необходимо отметить полное наименование и место нахождения, а если для предпринимателей индивидуального типа, то фамилию, имя, отчество гражданина, который представляет собой индивидуального предпринимателя. Важно не забыть и про место жительство.

Вместе с мерами, которые уже были указаны, обладатель информации, которая является составляющим звеном коммерческой тайны, обладает правом применения, если в этом есть необходимость, средств и методов технической защиты. В таком случае под защиту попадает конфиденциальность. При этом можно применять и другие меры, которые не являются противоречием законодательства Российской Федерации.

Существуют определенные требования, согласно которым меры по охране конфиденциальности информации могут быть признаны разумно достаточными.

Такие меры представлены:

  • исключением доступа к информации, которая является составляющим звеном коммерческой тайны, любых лиц без согласия ее обладателя;
  • обеспечением возможности использования информации, которая представляет собой составляющее звено коммерческой тайны, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
Вывод 2

Таким образом, использование режима коммерческой тайны не может происходить в целях, которые выступают как противоречие для требований защиты основ конституционного строя, а также нравственности, прав, законных интересов иных лиц, здоровья граждан и обеспечение обороны и государственной безопасности.

Коммерческая информация обладает широким разнообразием. Ее можно объединить в несколько групп:

  • организационная (данные о компании, ее уставном капитале, учредителях и др.);
  • технологическая (сведения о разрабатываемых или применяемых технологиях, способах, методах);
  • статистическая (численность сотрудников, количество филиалов и т. п.);
  • информационная (сведения о видах деятельности, лицензиях, месте регистрации и нахождения компании и ее подразделений, контактные телефоны, адрес сайта и эл. почты);
  • финансовая (показатели бухгалтерской отчетности, сведения о кредитах, справки, пояснения, отчеты);
  • планово-экономическая (бизнес-планы, инвестиционные планы, планы технической реконструкции и др.);
  • аналитическая (результаты маркетинговых исследований, анализы конкурентоспособности и т. п.);
  • прочая (клиентские базы, деловая переписка).

Организация защиты коммерческой тайны на предприятии

Федеральный закон «О коммерческой тайне» отражает список сведений, которые не могут являться коммерческой тайной предприятия:

  • Данные, сокрытие которых запрещено из-за установленных правовых норм;
  • Информация, имеющая отношение к безопасности граждан;
  • Установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
  • Сведения о составе кадров, условиях труда и открытых вакансиях;
  • Список доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица.

Как же защитить коммерческую тайну предприятия? С чего начать? Прежде всего необходимо четко определить охраняемый объект и предмет. Объектом защиты будет являться информация, связанная с деятельностью фирмы и представляющая стратегический и финансовый интерес для владельцев компании и третьих лиц (конкурентов). Именно эта информация и является по факту коммерческой тайной предприятия.

Предмет защиты — непосредственный носитель информации, где зафиксированы секретные сведения (внешние накопители, рукописные и печатные документы, прочие устройства для хранения и передачи данных).

Для качественной и эффективной защиты коммерческой тайны предприятия необходимо разработать комплексный подход, который будет включать в себя несколько мер и направлений. Если не подойти к вопросу безопасности комплексно, возможны самые неприятные последствия в отношении важных сведений (кража, хищение, утечка, фальсификация, несанкционированное).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Чтобы обеспечить высокий уровень безопасности и качественную защиту коммерческой тайны предприятия, необходимо сочетать меры правовой защиты с техническими средствами, а также с организационными и социально-психологическими инструментами.

Данные меры предполагают формирование внутренних документов нормативного характера и выстраивание работы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в отношении вопросов защиты коммерческой тайны предприятия.

Правовые основы защиты секретных сведений организации прописываются в уставе, приказах о коммерческой тайне предприятия, внутренних правилах и трудовых соглашениях с сотрудниками. Коллективный договор или трудовое соглашение может содержать в качестве отдельного пункта обязанность работника соблюдать правила сохранности сведений, которые стали известны ему в процессе трудовой деятельности.

На деле правовая защита важных сведений организуется в устоявшихся формах, совокупность которых определяет уже сам работодатель, основываясь на специфике деятельности своей фирмы.

  1. Специализированное делопроизводство с особым способом хранения, передачи и доступа к документам, относящимся к коммерческой тайне предприятия. Электронные и физические носители важной информации должны быть промаркированы в соответствии с установленными правилами.
  2. Составление списка администраторов, которые ответственны за разграничение доступа к коммерчески важной информации.
  3. Создание ограниченного круга работников, которые обладают правом доступа к коммерческой тайне предприятия.
  4. Наличие общего установленного порядка получения конфиденциальных сведений.
  5. Формулирование и исполнение требований в отношении защиты коммерческой тайны предприятия при разработке проектов, реализации решений, тестировании новой продукции, производстве изделий, реализации товаров, рекламе.
  6. Обеспечение конфиденциальных переговоров, внутренних совещаний и подписаний контрактов с целью безопасности важных сведений, а также сохранности данных при использовании технических средств по работе с информацией (запись, обработка, хранение, передача данных).
  7. Правовое взаимодействие с государственными структурами, которые имеют право на осуществление контрольных проверок.
  8. Превентивные меры (внутренний и внешний КПП, охранный пост).
  9. Обучение сотрудников, связанных с коммерческой тайной предприятия, правилам информационной безопасности.

Важной частью правового регулирования вопросов защиты коммерческой тайны предприятия является трудовой договор с работниками. Лучше всего, чтобы этот документ содержал перечень основных мер, направленных на обеспечение безопасности важных сведений, с которыми сотрудник будет вынужден работать. Также стоит прописать ответственность за разглашение информации.

Чтобы обеспечить сохранность стратегически важных сведений, в трудовом договоре следует прописать:

  • запрет на распространение финансовой и секретной информации, с которой сотрудник ознакомится в процессе свой трудовой деятельности;
  • запрет на передачу стратегических данных третьим лицам без резолюции руководителя;
  • запрет на применение конфиденциальных данных компании во время выполнения работ, способных нанести урон интересам фирмы;
  • обязанность сотрудника своевременно извещать ответственных о попытке третьих лиц получить стратегическую информацию;
  • обязанность сотрудника немедленно уведомлять должностных лиц о потере или недостаче носителей секретных данных, пропуска, печати, которые могут стать причиной утечки конфиденциальной информации;
  • обязанность сотрудника при увольнении сдать должностному лицу все носители с конфиденциальной информацией, которыми работник пользовался в процессе своей трудовой деятельности (электронные и рукописные документы, USB-носители и диски, фотографии и видеоматериалы и пр.).

Договор о неразглашении сведений, ставших известными сотруднику, должен заключаться и в момент увольнения. Такой подход позволяет обеспечить безопасность и гарантирует молчание бывшего сотрудника, исключая возможность использования коммерческой тайны предприятия на последующих местах работы или для разглашения среди третьих лиц (конкурентов).

Данные меры можно условно разделить на два важных блока:

  • функционирование структурного подразделения, ответственного за информационную безопасность в компании;
  • наличие КПП (постов охраны) на объектах предприятия, которые особенно нуждаются в защите.

Охранная служба предприятия обязана отвечать за контроль посещений (оформлять пропуска, фиксировать время пребывания посетителей в стенах компании).

Служба информационной безопасности также имеет право устанавливать порядок рассекречивания и уничтожения информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Такое подразделение призвано контролировать публикуемую информацию, обеспечивать техническими средствами защиты офисные помещения и оборудование, формировать систему защиты электронных носителей и набор технических средств контроля пользовательских рабочих станций, принимать превентивные меры против несанкционированного доступа к закрытым сведениям.

Важная роль в сфере защиты секретных сведений отводится и кадровой службе. Именно специалисты по работе с персоналом должны совместно со службой информационной безопасности проводить плановые инструктажи по вопросам охраны сведений стратегического назначения. HR-менеджеры тоже создают определенные условия, способствующие систематическому улучшению навыков сотрудников в сфере защиты данных.

Меры социально-психологического характера являются скорее важным дополнением к организационным и правовым.

Работать с сотрудниками следует по двум направлениям, а именно:

  • Необходимо правильно оценивать соискателей во время собеседования. Следует подбирать и назначать кандидатов на должность, руководствуясь квалифицированной оценкой, которая учитывает профессиональные и моральные качества претендента.
  • Следует материально поощрять работников, которые четко соблюдают установленный регламент работы с информацией стратегического назначения.

Благодаря грамотному подбору персонала и своевременной мотивации действующих сотрудников можно обеспечить до 80 % гарантий успешной защиты коммерческой тайны предприятия.

В современном информационном обществе экономические и другие процессы бизнеса стали иметь электронный формат, а значит, обеспечить всестороннюю надежную защиту коммерческой тайны предприятия можно только с помощью использования специальных программных и технических средств. Например, DLP-система позволяет защитить важные сведения сразу в нескольких направлениях благодаря набору важных функций, к которым можно отнести:

  • контроль всех информационных потоков и маршрутов движения документов на предприятии;
  • исследование содержимого корпоративной почты и отправлений;
  • оповещение о нарушениях политики безопасности;
  • возможность расследования инцидентов и предупреждения утечки ценных сведений.

Средства защиты технического характера играют сегодня особенно важную роль в сфере защиты организации. Но эффективная всесторонняя защита коммерческой тайны предприятия возможна только при использовании всего комплекса описанных выше мер.

Коммерческая тайна и иные предусмотренные в законодательстве режимы сохранения информации (государственная, служебная и другие)

Правовой режим коммерческой тайны устанавливается в организации с соблюдением всех требований, предусмотренных 98 ФЗ о служебной и коммерческой тайне, иначе он не будет признан таковым судом при рассмотрении конкретного дела.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В частности, доступ к сведениям, охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.

ПОДРОБНОСТИ:   Какое наказание за уезд с места дтп

Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.

Чтобы система защиты коммерческой тайны предприятия функционировала эффективно, нужно соблюдать определенные условия.

Прежде всего, внутри организации необходимо достигнуть согласия в отношении финансовых, производственных, операционных и коммерческих аспектов деятельности. Для того чтобы обеспечить информационную безопасность, необходимо взаимодействовать между собой представителям всех структурных подразделений организации.

В качестве дополнительной мотивации для эффективной защиты коммерческой тайны предприятия может выступать личная материальная ответственность работников, которые по роду своей деятельности связаны с секретной информацией. Однако любые санкции подобного рода следует закрепить документально.

Шаг 1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны.

Данная мера является обязательным минимумом, который направлен на донесение до персонала понимания ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Как ввести режим коммерческой тайны на предприятии?

Для этого необходимо:

  • Разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне. В документе нужно прописать точный перечень секретных сведений, а также порядок получения доступа к ним и последствия за нарушения.
  • Ознакомить с Положением всех работников под роспись. Каждый сотрудник должен не просто знать о существовании этого документа, но и прочесть его, после чего подтвердить свое ознакомление письменно.
  • Создать условия для сохранения секретных сведений. Определите точно, какие документы являются коммерческой тайной предприятия. Все они должны содержаться в сейфах или шкафах, которые закрываются на ключ.
  • Вести учет лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне на предприятии. Документы стратегического назначения должны быть доступны только узкому кругу людей, которые действительно связаны с секретными сведениями по роду своей деятельности в организации.
  • Промаркировать все носители с важной информацией с помощью соответствующих грифов. Должно быть наглядно видно, какой документ является секретным, а какой — общедоступным.
  • Заключить соглашения о конфиденциальности в качестве дополнения к трудовым соглашениям с работниками. Такое Приложение поспособствует более детальному пониманию ответственности за раскрытие ценных сведений со стороны персонала.

Если пострадавшая сторона (организация) не в состоянии доказать тот факт, что был введен режим коммерческой тайны на предприятии, то суд откажет в удовлетворении требования по возмещению ущерба в случае утечки информации.

Шаг 2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Само собой разумеется, что все документы и разработки, созданные работником в процессе трудовой деятельности, являются собственностью работодателя. Однако никто не мешает сотруднику заявить, что он разработал какую-либо концепцию в свободное от работы время и вне своих должностных обязанностей. В связи с этим необходимо обратить внимание на несколько важных моментов.

  • Следует составить опись характеристик всех объектов интеллектуальной собственности, созданных сотрудниками (вид, название, количество, размер, форму и так далее). Будущий результат интеллектуальной деятельности должен быть индивидуализирован.
  • Необходимо указать, в каком объеме вам как работодателю будут передаваться исключительные права. Лучше всего сослаться на пункт 2 статьи 1295 Гражданского кодекса РФ и прописать передачу прав в полном объеме. Дополнительно укажите каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).
  • Постарайтесь конкретизировать права и обязанности сторон договора. Особое внимание уделите сроку, в течение которого работник должен передать права, в каком виде он передает результат интеллектуальной деятельности. При необходимости закрепите за собой право на передачу объекта в пользование третьим лицам.
  • Важно предусмотреть материальное поощрение. Укажите отдельную сумму или пропишите, что финансовая выплата будет включена в зарплату сотрудника в соответствии с трудовым договором. В судебной практике встречаются разные реакции на включение такой выплаты в зарплату, в связи с этим лучше обозначить вознаграждение отдельной статьей в виде фиксированной суммы.

Шаг 3. Защитите свой статус правообладателя.

Следует учитывать все объекты, которые были созданы в вашей компании. Если же вы до сих пор не знаете их полный перечень, то необходимо их срочно зарегистрировать.

Для этого нужно:

  • Проверить возможность регистрации объектов как предметов интеллектуальной собственности. К таковым можно отнести объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).
  • Подать регистрационную заявку в Российское авторское общество (в случае если объект имеет отношение к авторскому праву или смежным правам) или в Роспатент (в случае если это объект промышленной собственности).
  • Приложить к заявке все необходимые документы, перечень которых нужно уточнять в отношении конкретного объекта интеллектуальной собственности.
  • Дождаться решения по вашей заявке и получить свидетельство авторского права или патент.

Шаг 4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнерами

Кроме работников коммерческую тайну предприятия могут также узнать контрагенты при выполнении работ или в процессе оказания услуг. Такой утечки информации можно избежать, если:

  • Предусмотреть в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности или оформить соответствующее дополнительное соглашение.
  • Обозначить, какие именно сведения вы передаете, в каком объеме, на какой срок, а также перечислить права и обязанности в отношении переданной информации.
  • Указать ответственность за разглашение сведений. Лучше всего предусмотреть штрафные санкции по каждому факту нарушения. При этом размер штрафа не ограничен, и вы устанавливаете его самостоятельно.

Однако прежде чем внедрять конфиденциальный режим в отношениях с контрагентами и партнерами, следует ввести внутриорганизационный режим коммерческой тайны.

Когда вводится КТ на предприятии?

Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердитьположение о коммерческой тайне, которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.

Коммерческая тайна, перечень сведений должны размещаться на носителях с грифом «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя (полное название юр. лица, ФИО граждан, их местонахождение).

В трудовые и гражданские договоры вносятся соответствующие изменения.

Принимаются меры, пресекающие несанкционированный допуск к включенной в КТ информации, упорядочивающие санкционированный.

Работники должны быть оповещены об ответственности за разглашение коммерческой тайны, ознакомлены со списком сведений, охватываемым данным режимом.

Данные регистров бухучета коммерческой организации охватываются режимом КТ по умолчанию, и не требуют оформления, если внутренним документом или законом для них не установлен иной порядок доступа. Режим КТ не может быть установлен с противозаконными или аморальными целями.

Как документально оформляется то, что составляет коммерческую тайну предприятия

Не существует утвержденного на законодательном уровне образца такого договора. Работодатель самостоятельно составляет документ и отражает в нем условия доступа сотрудника к секретным сведениям, меры ответственности в случае нарушения установленного порядка и так далее. Подобный документ работник может подписать как при поступлении на работу, так и в процессе своей трудовой деятельности (при переназначении или в случае изменений должностных обязанностей).

Режим КТ на предприятии считается введенным после надлежащего оформления документации.

Документы с коммерческой тайной:

  • «положение о КТ», утвержденное приказом руководителя с росписями всех имеющих допуск лиц об ознакомлении с ним;
  • список лиц, имеющих допуск;
  • внесения дополнений, соответствующих пунктов в трудовые, гражданские договоры лицами, имеющими доступ;
  • переноса сведений, охваченных режимом, на носители с грифом «Коммерческая тайна».

Как охраняется?

Обладатель КТ принимает исчерпывающие меры, пресекающие допуск к засекреченным сведениям третьих лиц.

К ним относится:

  1. Хранение сведений КТ в сейфах, отдельных охраняемых помещениях, у ответственных лиц, на компьютерах, защищенных паролем.
  2. Выделение для знакомства с данными, включенными в КТ, мест, исключающих несанкционированную утечку информации.
  3. Разработка и соблюдение процедуры ознакомления с секретными данными.
  4. Ознакомление персонала предприятия со всем особенностями режима КТ.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия

В случае нарушения конфиденциальности и утечки секретной информации сотрудники могут быть привлечены к разным видам ответственности. На законодательном уровне государство предусматривает вполне конкретные виды такой ответственности.

Уголовная

Согласно Уголовному кодексу Российской Федерации человек, разгласивший коммерческую тайну предприятия, может быть привлечен к ответственности по статье 283 «Разглашение государственной тайны» и статье 284 «Утрата документов, содержащих государственную тайну». Эти статьи подразумевают арест нарушителя или лишение его свободы на срок до 7 лет.

Более того, стоит помнить и о статье 183 «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну», согласно которой нарушитель может быть оштрафован или также лишен свободы на срок до 2 лет, а в случае тяжких последствий для пострадавшей стороны — до 10 лет.

Административная

В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях возможные способы наказания за разглашение коммерческой тайны предприятия прописаны в статьях 13.11-13.14, которые устанавливают штрафные санкции за:

  • нарушение правил защиты информации, установленных соответствующей лицензией;
  • использование не сертифицированных средств защиты информации;
  • деятельность в сфере защиты информации без соответствующего разрешения (лицензии);
  • разглашение информации с ограниченным допуском.

Дисциплинарная

На сотрудников предприятий и организаций разных форм собственности может быть наложено дисциплинарное взыскание, которое было отражено в положениях, уставе, правилах внутреннего распорядка компании и прочих нормативных актах и является абсолютно законным в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Сотрудники несут ответственность за нарушение порядка осуществления мер, направленных на защиту государственной, служебной и коммерческой тайны предприятия в соответствии со своими трудовыми функциями и служебным положением.

Гражданская

Гражданская ответственность может рассматриваться как самостоятельное наказание и как взыскание (например, в виде решения суда о возмещении морального вреда пострадавшей стороне).

Любое наказание, описанное выше, может быть назначено исключительно через суд. Иначе говоря, чтобы взыскать с нарушителя штраф или тем более привлечь его к уголовной ответственности, необходимо предоставить неоспоримые доказательства его вины.

Стоит заметить, что в судебной практике дела о нарушении конфиденциальности и разглашении секретной информации рассматриваются как преступления сложного состава. Зачастую в подобных делах допускаются ошибки в отношении правильного применения законодательных статей.

Очень сложно отстоять свою позицию пострадавшей стороне. Чтобы защитить свои законные интересы, нужно точно определить состав преступления, правильно составить иск и предоставить неоспоримые доказательства вины нарушителя.

Получить консультацию

За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности.

Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей.

Однако на практике применить эти законы трудно, поскольку несовершенны методики доказательства понесенного ущерба, его связи с разглашением КТ, определения законности отнесения информации, степени вины ответственных за неразглашение лиц.

Более того, статья 6 ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.

После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным, тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.

Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2004 г. N 2

О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  1. В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды. В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector