Приказ о совмещении профессий образец — Открой бизнес

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность. При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам.

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

  • о виде дополнительной работы;
  • о периоде ее выполнения;
  • о доплате за совмещение.

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

  • истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
  • отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
  • работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
  • совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная.

  • причина прекращения дополнительного соглашения;
  • дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Оформление документации происходит в письменном виде, с проставлением подписей, положений и печатей. Издание может быть осуществлено на основании письменного заверения работника или работодателя.

В рамках заявления от подчиненного должна присутствовать информация о том, какую должность он желает занять, а также сведения об отсутствующем коллеге.

Далее со стороны работодателя одобряется совмещение и передается в отдел кадров в форме поручения. Это нужно для последующей подготовки документов.

Еще есть и другая ситуация, в которой работодателем оформляется докладная записка, связанная с передачей трудовых полномочий по совмещенной должности другому сотруднику. Далее работником тоже составляется согласие и закрепляется подписью. Только после этого в отделе кадров начинают подготавливаться нужные бумаги.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке составляется в письменном виде, оно должно включать в себя следующие данные:

  • персональные материалы и детальные сведения о сотруднике;
  • разновидность вспомогательной трудовой деятельности (как уже отмечалось, это может быть просто совмещение профессий или временное исполнение обязанностей коллеги, отсутствующего на рабочем месте);
  • сроки и временные рамки исполнения доп. обязанностей;
  • перечень вспомогательных функций, которые будут выполняться;
  • ссылка на то, что работник согласился на совмещение должностей.

Изданный документ носит строго законный характер и выступает в качестве основания для начала трудового процесса. В процессе составления бумаги необходимо учесть несколько обязательных пунктов:

  • полное имя (ФИО) сотрудника;
  • код, который имеет составляемый приказ;
  • наименование компании;
  • разновидность осуществляемой деятельности;
  • должность;
  • трудовые обязательства и функции;
  • размеры вознаграждения и сроки рабочего времени;
  • особые трудовые условия, если это необходимо.

Согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ, за работодателем сохраняется обязательство по внесению сотрудникам доплаты, если они исполняют свои обязанности на условиях совмещения.

Есть также определенный алгоритм, на основании которого происходит отмена совмещения должностей. Он имеет зависимость от способа оформления соглашения и приказа. Если в бумагах фигурирует определенный срок, на который сотрудник займет ту или иную должность, отмена осуществляется в автоматическом режиме по истечении данного периода.

Если оформление взаимоотношений произошло на бессрочной основе, нужно составить соответствующий приказ об отмене и указать причину.

Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством.

Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций.

В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.

Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

Приказ о совмещении должностей: образец, унифицированная форма

Приказ о совмещении профессий образец — Открой бизнес

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

ПОДРОБНОСТИ:   Приказ об изменении оклада работникам в случае увеличения заработной платы при повышении индексации: образец для подобных ситуаций

  • Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.

    ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.

    При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).

  • Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
  • В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
  • В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.

Законодатель не устанавливает в императивном порядке требований к форме получения такого согласия.

Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

  • односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
  • двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
  • резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.

ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционное определение Московского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014), что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно.

При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Поскольку правовой статус руководителя организации регулируется нормами трудового и гражданского права, временное возложение его обязанностей на иного работника имеет свои особенности.

  • Во-первых, необходимо уяснить, предусматривает ли учредительный документ организации и трудовой договор с руководителем такую возможность.
  • Во-вторых, по смыслу ст. 53 и 65.3 ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности. Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий.

В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).

Приказ о совмещении профессий образец — Открой бизнес

Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).

ВАЖНО! Если ВРИО руководителя был назначен, то в ЕГРЮЛ сведения об этом вносить не нужно на основании п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, а также порядка ведения ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н).

На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).

Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ  издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

Пример приказа о совмещении профессий приведен ниже, не забудьте указать свои данные.

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ N__

о совмещении профессий

«___»_________ 2011 года

г. Москва

1. И.Ф.О., должность работника, поручить в порядке совмещения профессий выполнение обязанностей кассира.

2. Установить И.Ф.О. доплату за совмещение профессий, установленную в соглашении к трудовому договору от 1 мая 2010 года N 32 в размере 30 % от оклада по основной должности.

3. Ознакомить И.Ф.О. с Правилами ведения кассовых операций.

4. Заключить с И.Ф.О. договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Основание: соглашение к трудовому договору от 1 мая 2010 года N 32.

Директор  ________________________/_______________/

Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).

Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей.

Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице.

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»г. Москва «11» января 2010 г.ПРИКАЗ № 1-К п. 2Об отмене Ивановой Т.П. совмещения должностей.На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказываю:1. Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с 25.01.2010 г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир.2.

Ниже представлен примерный текст уведомления, которое нужно отослать работнику обязательно с описью вложения и уведомление о получении.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

УВЕДОМЛЕНИЕ  № 1

о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы

г. Москва «11» января 2010 г.

Уважаемая Иванова Татьяна Прокофьевна!
Сообщаю Вам, что в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель досрочно, с 25.01.2010 г., отменяет данное Вам поручение о выполнении дополнительной работы, а именно: исполнение обязанностей кассира в полном объеме в порядке совмещения должностей, порученной
Вам на основании соглашения к трудовому договору № 103 от 02.03.2006 г., заключенному между Вами и работодателем.

Начальник отдела кадров Т.В. Серова
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
___________________ /_________________/
(подпись) (расшифровка)
«_____»_________________ ____ г.
и допсоглашение об отмене совмещения

Одним из методов замены отсутствующего работника или замещения вакантной должности является предложение о выполнении дополнительных поручений другому подчиненному.

ПОДРОБНОСТИ:   Влияет ли и как смена фамилии на карму и наш кармический долг?

Совмещение должностей или профессий требует документального оформления.

Помимо письменного согласия подчиненного на выполнение работы сверх установленных служебных обязанностей, необходимо также издать приказ на совмещение должностей в одной организации.

При возникновении необходимости во временной замене отсутствующего работника наниматель может предложить другому сотруднику выполнять обязанности по этой должности. Совмещение возможно при:

  • временном отсутствии основного работника (болезнь, отпуск, командировка);
  • увольнении основного сотрудника (до подбора нового работника);
  • создании новой должности в штате фирмы (до найма постоянного работника на эту вакансию).

Совмещение — это выполнение одним сотрудником обязанностей по двум существующим в штатном расписании должностям, а не дополнительная нагрузка на одном рабочем месте работника.

Например, поручение менеджеру отдела сбыта об освоении нового региона для продажи продукции будет дополнительной нагрузкой в рамках должностных обязанностей. А вот ведение договорной работы в регионе, который курировал ушедший в отпуск сотрудник, будет являться совмещением должностей.

Помимо того, что совмещение предлагается нанимателем, работник сам может проявить инициативу и написать заявление с просьбой о дополнительной нагрузке.

Совмещение должностных обязанностей всегда оплачивается.

Нельзя просто написать в служебной инструкции подчиненного, что он должен на время отсутствия коллеги выполнять его обязанности. Необходимо установить за это оплату, в виде:

  • фиксированной суммы;
  • процента от оклада;
  • повышения надбавок или премий.

Форма и образец приказа о совместительстве должностей

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Чтобы компания нормально функционировала в условиях дефицита рабочей силы, обязанности отсутствующих специалистов выполняют другие сотрудники, совмещающие дополнительную занятость с работой по основной должности или профессии. Не следует путать такой вид занятости с совместительством.

При совместительстве работник справляется с дополнительными обязанностями в свободное от основной работы время. Совмещая должности (профессии), он выполняет все возложенные работодателем обязанности в пределах своего основного рабочего времени. Каким бы ни был объем дополнительной работы, увеличивать продолжительность рабочего дня или недели таких сотрудников недопустимо.

Порядок применения совместительства, которое может быть как внутренним, так и внешним (на другого работодателя), регламентируется ст.282-288 Трудового кодекса РФ. Понятие совмещения подробно раскрывается в ст.60.2 ТК РФ и предполагает работу в рамках одной организации.

Приказ о совмещении издается, если работнику поручаются обязанности по другой должности (например, если юрист компании дополнительно исполняет функции начальника отдела кадров). При поручении дополнительных обязанностей по аналогичной должности или профессии речь идет скорее об увеличении объема работы или расширении зон обслуживания.

Оформление совмещения должностей

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Одно из необходимых действий при издании приказа о совмещении должностей — заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. На нем мы подробно останавливаться не будем.

Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).

После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».

Процесс возложения дополнительных обязанностей имеет определенный регламент оформления, который зависит от инициативной стороны. Так, если желание выполнять дополнительную работу исходит от самого трудящегося, он пишет на имя руководителя заявление, которое тот в свою очередь должен завизировать своей подписью и в последующем подробно согласовать с подчиненным. После этого заполняется образец приказа о совмещении должностей.

Второй вариант развития событий — предложение о совмещении со стороны начальства. Руководителем пишется служебная записка с предложением работнику о расширении компетенций. Работник должен ее рассмотреть и поставить пометку о согласии или несогласии. После этого можно заполнять образец приказа о совмещении должностей.

Инициатор прекращения совмещения.

АО «НЕОН»

Приказо совмещении должностей № 514

Астрахань, 14.03.2018

Подготовка должности

Приказываю:

  1. Поручить бухгалтеру расчетной группы бухгалтерии Спиридоновой К. Н выполнение обязанностей экономиста производственно-диспетчерского отдела в порядке совмещения должностей на период ежегодного оплачиваемого отпуска экономиста производственно-диспетчерского отдела Еремкиной А. П. с 19.03.2018 по 15.04.2018.
  2. Установить Спиридоновой К. Н. доплату за совмещение должностей в размере 50% должностного оклада экономиста производственно-диспетчерского отдела за фактически отработанное время.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Солдаткину Е. И.

Основание: служебная записка начальника производственно-диспетчерского отдела Макарова С. П. от 12.03.2018.

Начальник ПЭО: (подпись) /Е. Л. Петровичева/

Гл. бухгалтер: (подпись) /Е. И. Солдаткина/

Юрисконсульт: (подпись) /Р. Д. Калинкина/

Ст. специалист отдела кадров: (подпись) /А. Р. Вергаскина/

Ознакомлена: (подпись) /К. Н. Спиридонова/

Совмещение и совместительство должностей — разные вещи. Все ограничения в основном распространяются только на совместительство. При совмещении же не требуется заключения дополнительного трудового договора, не делается запись в трудовую книжку, не предоставляется дополнительный отпуск и не оплачиваются дополнительные часы работы.

Доплата за совмещение обычно представлена в виде процентов от оклада. Официально нигде не прописан минимальный размер доплат, поэтому решение принимается в ходе беседы между работодателем и работником и устанавливается исходя из их договоренности. Вместо трудового договора используется приказ о совмещении должностей на одном предприятии.

Ограничения, которые могут возникнуть при совмещении должностей, сводятся к следующему списку:

  • обе должности расположены в одной организации;
  • время трудового дня не изменяется;
  • возможности и квалификация работника располагают к совмещению.

Если сроки или условия отмены совмещения Вы предварительно не зафиксировали или же совмещение приостанавливают до их наступления, обойтись без предупреждения можно, только если инициатор такой отмены — работник.

Об инициативе работника будет свидетельствовать его заявление, где он сам просит отменить совмещение. Если руководство предприятия принимает такое условие, на основании заявления оформляют приказ.

Дополнительное соглашение

Внимание! Формально инициатива работника может быть изложена и устно. Но на практике доказать инспектору по труду, что Вы не принуждали наемное лицо к отмене совмещения (или наоборот — не были его инициатором) без письменного заявления почти невозможно.

А вот если инициатором прекращения совмещения выступает работодатель, он обязан предупредить наемное лицо о наступлении этого события не позднее чем за 2 месяца.

  • оформите с соблюдением указанного срока приказ о прекращении совмещения
  • ознакомьте с ним работника под роспись.

Итак, осталось подвести итоги. Отмену совмещения оформляют приказом руководителя предприятия.

Иначе предупреждения можно избежать, только если работник сам попросит об отмене совмещения в заявлении.

Срок, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с вашего письменного согласия.

При этом вы вправе досрочно отказаться от ее выполнения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 3, 4 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом доплата может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе.

ПОДРОБНОСТИ:   Что такое судебный приказ по кредиту, что делать если вызвали в суд

Сроки и хранение

Вместе с тем поручение вам дополнительной работы может быть определено при заключении трудового договора. В таком случае получение вашего согласия не требуется и доплата не производится, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Нормативная база

Согласно ст. 60 ТК РФ, регламентируется возможность совмещения нескольких профессий силами одного сотрудника. Этот процесс может быть осуществлен исключительно с письменного согласия работника. При этом он может получить поручение к выполнению не только указанной в договоре работы, но и другие обязательства по своей или сторонней профессии.

Согласно законодательной базе, за дополнительный труд обязательно полагается доплата. Законом предусмотрено несколько разновидностей взаимоотношений, при которых работник, вдобавок к своим обязанностям, выполняет работу другого сотрудника.

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Документы и заработная плата

В заявлении и служебной записке должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование и данные компании, Ф. И. О. начальника;
  • данные работника и его должность;
  • название совмещаемой должности, описание обязанностей и функций;
  • размер доплаты за совмещение работы.

Если заявление или служебная записка были расценены положительно и приняты другой стороной, кадровая служба приступает к оформлению приказа. Образец приказа о совмещении должностей должен содержать информацию о длительности совмещения (либо о его бессрочности) и размер доплаты. Подписан он должен быть и работодателем, и сотрудником. После выпуска приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

  • подготовка должности;
  • получение письменного согласия от сотрудника;
  • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
  • издание распоряжения.

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

  • ФИО сотрудника;
  • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
  • временные рамки совмещения;
  • трудовые функции и обязанности;
  • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

  • ФИО работника;
  • код приказа и предприятия;
  • название предприятия;
  • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
  • указание должности;
  • трудовые функции и обязанности;
  • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
  • особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Нюансы Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника уже имеется
отсутствие испытательного срока не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Виды деятельности

В рамках существующего закона можно отметить несколько основных форм правоотношений, которые взаимосвязаны с дополнительной занятостью.

  1. Виды деятельностиСовмещение или увеличение масштабов обслуживания, а также объема труда, в т. ч. временное исполнение обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте. В данном случае речь идет о выполнении дополнительных действий на протяжении рабочего времени, установленного в рамках трудового договора. То есть, если график стандартный (с 8 до 17 или с 9 до 18), то сотрудник за все это время обязуется выполнить несколько типов операций. При этом доп. работа может быть связана как с основной, так и с другой профессией.
  2. Непосредственно совместительство. Данное понятие свидетельствует о том, что с сотрудником, который будет заниматься выполнением дополнительной работы, будет заключаться трудовой договор. По нему должно происходить строгое выполнение обязанностей в рамках вакантной должности, делается это в свободный от основной работы период времени. При этом в трудовую книжку может быть внесена еще одна соответствующая запись. Данный вид совместительства называется внутренним, так как не выходит за рамки деловой активности организации.

На практике применяется особый порядок оформления совместительства.

Сроки, подпись и хранение

Правоотношения традиционно могут быть прекращены в связи с инициативой сотрудника или работодателя. В первой ситуации работник должен подать заявление, а во второй работодатель уведомляет работника не позже чем за 3 дня до окончания совместительства.

На протяжении этого временного периода должен оформиться соответствующий приказ, но его общий образец не утвержден, так что составление происходит произвольно.

В соответствии с законодательством, важную роль играет срок хранения документации сотрудников. На основании ТК РФ соглашение должно быть отправлено в личное дело сотрудника и лежать там 75 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector