Образец договора материальной ответственности работника 2019

Как правильно составить договор о матответственности

Любая организация владеет определенным набором ценностей. В целях их сохранения и составляется документ, который позволит нанимателю не только определить степень вины работника, но и привлечь последнего к ответу в случае, если произошло причинение ущерба. ТК РФ установлено наступление материальной ответственности любой из сторон при наступлении ущерба, который нанесен как по вине сотрудника, так и по вине его нанимателя.

Сфера работодателя в полной мере — это сохранение имущества работников, осуществление им своевременных причитающихся выплат, гарантирование прав на труд. Сотрудник, в свою очередь, несет полную или ограниченную материальную ответственность (это зависит от факта заключения с ним соглашения). В первом случае ущерб возмещается в полной мере, во втором — частично.

Для того чтобы наниматель сумел потребовать возмещение потерь в полном объеме, необходимо, прежде всего, оформить договор. Форма документа определена.

Таким образом, правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора зависят от фактического наличия соглашения.

Раздел XI Трудового кодекса посвящен регламентированию вопросов возмещения ущерба. Он предусматривает возможность для органов власти разработать и утвердить типовую форму соглашения в части полного возмещения по определенным видам профессий и работ. Типовой трудовой договор с материальной ответственностью (образец приведен далее) содержится в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Постановление № 85 не только содержит шаблоны документов, но и определяет круг лиц, с которыми наниматель заключает соглашение о материальной ответственности. Перечень обширен, поэтому упомянем основные категории, на которые вина за потери возлагается в полном объеме:

  • руководители, заместители руководителей, главные бухгалтеры (если предусмотрено трудовым договором);
  • сотрудники религиозной организации (по перечню, установленному внутренними установлениями);
  • работники моложе 18 лет при умышленном причинении ущерба или в состоянии опьянения различных видов, или при совершении преступления, административного правонарушения;
  • кассиры, контролеры;
  • работники, деятельность которых связана с возможностью получить, хранить, учитывать, перевозить и выдавать ценности;
  • работники, связанные с обработкой грузов и почты;
  • работники, которые обрабатывают продукцию, не подлежащую свободному обороту.

В разграничении понятий все просто: индивидуальная мат.ответственность предполагает  договор с одним конкретным работником, в то время, как групповой договор сразу составляется на весь коллектив.

При индивидуальной форме договора должны соблюдаться следующие условия:

  • Есть возможность выделить ответственность каждого сотрудника.
  • Под отчет имущество передается конкретному работнику.
  • Есть место, для хранения ценностей, а также выделено отдельное помещение, где ответственный работник сможет выдавать, посчитывать и контролировать движение материальных ценностей.

Ее отличие в том, что в случае  нанесения ущерба  отвечать будет весь коллектив, на который имеется приказ.

Но в любом случае назначается главный коллектива, при увольнении которого договор необходимо перезаключить.

Договор о полной индивидуальной ответственности не является основным документом и не может заменить собой трудовой договор.

Поэтому, пока основной договор не заключен, дополнительные документы подписывать нельзя, поскольку они не будут действительными.

Данный документ должен составляться в двух экземплярах, один их которых находится у руководителя, а второй — у работника.

Важно понимать, что если работник откажется от оформления договора о матответсвенности, то работодатель имеет право отказать ему в заключении трудового договора и не взять на эту должность.

Перед тем, как составить договор руководитель обязан написать приказ о полной индивидуальной матответственности, а сотрудник обязан под ним расписаться.

Образец договора материальной ответственности работника 2019

Только после приказа составляется договор. Его подготавливает или отдел кадров или уполномоченное лицо.

Для того, чтобы правильно передать материальные ценности на пользование проводится инвентаризация вверенного имущества в которой новый сотрудник обязан участвовать.

Со стороны руководителя должно быть обязательство о том, что он гарантирует создание условий, которые препятствуют нанесению ущерба компании.

В первую очередь типовой документ должен содержать название компании и сведения о работодателе и работнике. Их ФИО и должность. По центру необходимо написать название документа.

Затем описать обязанности сотрудника. Это обязательства бережно относиться к вверенному имуществу, заботиться о его сохранности, а также вовремя предупреждать руководство о возможных угрозах.

Образец договора материальной ответственности работника 2019

Следующим пунктом необходимо  указать обязанности  руководителя по обеспечению сохранности и условий труда, которые позволят работнику выполнять свои обязанности по сохранности вверенных ценностей.

Также в договоре прописывается ответственность и порядок возмещения ущерба. В конце документа прописывается дата его заключения, а также подпись обеих сторон.

Только после этого документ приобретает юридическую силу.  В обязательном порядке документ заверяется печатью компании.

Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, то руководитель  предлагает  вписать данный пункт прямо в трудовой договор.

Трудовое законодательство говорит о том, что сделать пометку об ответственности в трудовом договоре можно, но это не является полной материальной ответственностью.

Издать приказ на этом основании нельзя, а значит, что и востребовать ущерб будет сложно.

Но с другой стороны это возможно, если создать договор  о полной мат.ответсвенности и сослаться на него в трудовом договоре.

Тогда при подписании документа работник автоматически берет на себя данные условия и обязуется их выполнять.

Некоторые должности подразумевают прямое упоминание о мат.ответсвенности  в трудовом договоре.

Это бухгалтера, а также заместители руководителей. У них должность автоматически подразумевает заботу о сохранности имущества.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

С образцом договора о полной материальной ответственности работника можно ознакомиться здесь.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора) представлена здесь.

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

С образцом договора о материальной ответственности работника у ИП можно ознакомиться здесь. 

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Коллективная матответственность

Как работодателю, так и его работнику прежде, чем заключать соглашение рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со следующими понятиями:

  • трудовой договор;
  • материальная ответственность и ее виды;
  • возмещение ущерба.
ПОДРОБНОСТИ:   Как можно дозвониться в трудовую инспекцию

Под трудовым договором понимается специальное, письменно составленное соглашение, в котором в обязательном порядке обозначаются:

  • обязанности сторон;
  • права сторон;
  • условия принятия на работу;
  • иное.

На сегодняшний день соглашение такого типа  должно заключаться между работником и работодателем, альтернативные способы трудовых отношений не предусматриваются действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Термин «материальная ответственность» очень часто фигурирует в трудовых договорах —под ним понимаются обязательства возместить ущерб, нанесенный в результате ненадлежащего выполнения своих обязанностей. 

Образец договора материальной ответственности работника 2019

Под видами материальной ответственности» обычно понимается классификация по трудовым сферам, при этом в зависимости именно от этой классификации определяется способ возмещения ущерба.

О том, как заключается договор о коллективной материальной ответственности, как выглядит образец данного документа и что представляет собой приказ о полной коллективной материальной ответственности работников следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная материальная ответственность.

Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб.

При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников.

Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:

  • Ст. 232 ТК РФ. Нормативы означенной статьи устанавливают общее понятие материальной ответственности, возникающей в ходе трудовых взаимоотношений как обязанности каждой из сторон возмещать причиненный ущерб другой, пострадавшей стороне в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Ст. 233 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются общие принципы и условия при которых материальная ответственность одной из сторон договора считается наступившей. Кроме этого, данная статья предполагает общие принципы возложения доказательства понесенного ущерба и его размеров на потерпевшую сторону.
  • Ст. 238 ТК РФ. Означенная статья регулирует общие принципы несения работниками ответственности за ущерб, который они своими действиями или бездействием в процессе трудовых взаимоотношений причинили работодателю. Также она устанавливает в себе основной принцип ответственности сотрудников, заключающийся в том, что они несут её только за прямой и материальный ущерб, причиненный работодателю, а не за косвенный. Так, привлечь сотрудника к ответственности за упущенную выгоду нельзя. При этом все принципы означенной статьи в полной мере применяются и к бригадной материальной ответственности.
  • Ст. 239 ТК РФ. В положениях этой статьи регулируется перечень обстоятельств, исключающих материальную ответственность работников. В том числе данные обстоятельства касаются также и коллективной материальной ответственности работников в полной мере – если они имеют место, то ответственность на работника или весь коллектив работников возложена быть не может.
  • Ст. 240 ТК РФ. Данной статьей предполагается возможность у работодателя отказаться от претензий к работникам, в том числе и при коллективной их ответственности, либо же снизить объем наличествующих претензий и соответствующих взысканий за причиненный ими ущерб.
  • Ст. 242 ТК РФ. Эта статья регулирует понятие полной материальной ответственности, а также устанавливает определенные ограничения по возрасту её несения. Следует помнить, что коллективная ответственность материального характера относится именно к случаям полной ответственности, а не ограниченной.
  • Ст. 243 ТК РФ. Она рассматривает ситуации, в которых может наступать полная материальная ответственность. В вопросах коллективной материальной ответственности достаточно лишь того факта, что она предусмотрена ТК РФ и наступает на основании соответствующего заключенного между сторонами трудовых взаимоотношений договора. При этом по иным основаниям материальная ответственность, если она не предусматривала дополнительного соглашения, наступает исключительно в индивидуальном порядке.
  • Ст. 244 ТК РФ. Вопросы, рассматриваемые данной статьей, посвящены заключению письменных договоров о материальной ответственности в предусмотренных законодательством случаях. В частности, данные случаи рассматриваются, в том числе и в отношении коллективной материальной ответственности в положениях Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.
  • Ст. 245 ТК РФ. Данной статьей регулируется непосредственное применение коллективной материальной ответственности в трудовых взаимоотношениях. Она предполагает возможность установления подобной ответственности в тех случаях, когда невозможно или чрезмерно трудно определять индивидуальную ответственность каждого из участников трудового процесса по отдельности.  При этом она имеет множество особенностей и нюансов.
  • Ст. 246 ТК РФ. Эта статья устанавливает порядок установления объемов причиненного ущерба с обязательным учетом рыночной стоимости имущества и его фактического износа.
  • Ст. 247 ТК РФ. Нормативами данной статьи именно на работодателя возлагается обязанность по установлению причины порчи или утери имущества, а также по подсчету объемов причиненного ему ущерба.
  • Ст. 248 ТК РФ. Эта статья регулирует установление порядка взыскания с работников материального ущерба, предполагая использование досудебного урегулирования без согласия работника или с его согласием, а также судебное разбирательство в определенных случаях. В этом вопросе применение договора о коллективной материальной ответственности может значительно упростить процесс взыскания с работников причиненного их действиями ущерба.
  • Ст. 250 ТК РФ. Этой статьей орган, рассматривающий трудовые споры, вправе уменьшить по своему усмотрению размеры материальных средств, подлежащих взысканию с сотрудника.

Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.

Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач.

При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности.

В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:

  • Более высокую эффективность выполнения работниками трудовых задач. Так как ответственность распределена коллективно, работники могут лучше сосредоточиться на прямом выполнении поставленных перед ними задач сохраняя оптимальный баланс между возможными рисками и скоростью выполнения работы.
  • Возможность реализовывать коллективные проекты и упрощение привлечения сотрудников к ответственности. В случае с индивидуальной ответственностью каждого сотрудника, привлечение к работе с одним и тем же оборудованием, сырьем и имуществом потребует чрезмерного количества процессуальных процедур и впоследствии значительно усложнит разбирательство, если возникнут основания для несения работниками материальной ответственности.
  • Упрощение взыскания работодателем ущерба. Граничный размер материального ущерба, который работодатель может удержать во внесудебном порядке, равняется среднему заработку сотрудника. При этом в случае заключения договора о коллективной материальной ответственности, работодатель имеет возможность взыскать с работников без суда куда большую сумму, так как она будет взыскиваться с каждого из них, и, возможно, не превысит установленных пределов.

При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:

  • К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
  • Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
  • Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.

Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.

Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.

Признаки

В трудовом договоре, подразумевающем материальную ответственность при выполнении своих трудовых функций, в обязательном порядке должны быть обозначены признаки её наступления.

Они представляют собой перечень факторов – только при наличии одного из них или всех сразу возникают обязательства по возмещению ущерба.

К обязательным условиям можно отнести следующее:

  • действительный ущерб;
  • ущерб  причинен именно работником работодателю;
  • присутствует вина работника при возникновении ущерба имуществу или же интересам работодателя;
  • присутствует четко прослеживающаяся причинная причинно-следственная связь между работником и самим происшествием;
  • отсутствуют какие-либо обстоятельства, которые освобождают работника от ответственности.

Образец договора материальной ответственности работника 2019

Для привлечения работника к материальной ответственности должен иметься сам факт нанесения ущерба.

Причем порой для установления его проводится специальная экспертиза – техническая или же экономическая.

ПОДРОБНОСТИ:   Права и обязанности лиц, участвующих в деле

При этом судьи обычно опираются на независимую экспертизу, а также уже имеющуюся практику по аналогичным делам.

Но даже если сам факт наличия ущерба установлен, необходимо доказательство того, что он был следствием действия/бездействия именно конкретного работника.

Рамки ответственности сотрудника, с которым заключается трудовой договор об ответственности такого рода, в обязательном порядке обозначаются в действующем соглашении.

Признаки наличия вины должны быть явными.

Также в самом трудовом договоре обычно обозначаются обстоятельства, при возникновении которых работник от материальной ответственности может быть освобожден.

В каждом случае перечень таких обстоятельств сугубо индивидуален – все зависит от специфики должности, а также иных немаловажных факторов.

Образец трудового договора с материальной ответственностью

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В статье 244 ТК РФ прямо прописаны признаки лиц, с которыми работодатель не может подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. В ней, в частности сказано, что:

  • заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
  • подписать его может только тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества.

Кроме того, законодательно определено существование типового договора, предусматривающего индивидуальную материальную ответственность. Заключение такого соглашения с работником по нормам ТК РФ возможно только в письменной форме. Документ должен быть обязательно составлен и подписан в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон).

В сфере труда всю материальную ответственность можно разделить на несколько категорий по различным признакам:

  • по субъекту:  работник, работодатель;
  • по объемам возмещения ущерба;
  • по способу возмещения причиненного вреда.

Материальная ответственность сторон трудового договора должна быть в обязательном порядке четко разграничена.

Именно на основании этих границ осуществляется разграничение на виды материальной ответственности (работника/работодателя).

Материальная ответственность по объемам возмещения может быть разделена на следующие две категории:

  • Полная. Работник возмещает всю сумму ущерба вне зависимости от размера оплаты труда.
  • Ограниченная. Размер выплаты по ущербу не превышает размера оплаты труда работника за один месяц.

Эти условия можно прописать в трудовом договоре, однако на основании положений ТК РФ (ст. 244) также необходимо составление договора о полной материальной ответственности (коллективной или индивидуальной).

Допускается включение таких положений в трудовой договор без составления дополнительного только для должностей главного бухгалтера и руководителя организации.

Договоры же о полной материальной ответственности можно заключить со следующими категориями работников:

  • которые непосредственно используют деньги, товары или иное имущество организации;
  • в возрасте старше 18 лет;
  • должность которых законодательно определена.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

Типовая форма договора о полной материальной ответственности

Материальная ответственность также разделяется по количеству виновных лиц.

Она может быть строго индивидуальной, когда за ущерб отвечает всего один работник, или же коллективной – вся сумма распределяется равномерно (или иначе) между несколькими работниками.

При этом если ответственность является коллективной, то её также можно разделить на несколько основных категорий:

  • долевую (каждый отвечает в пределах своей определенной доли);
  • солидарную (работодатель вправе требовать возмещения как с одного работника, так и со всех совместно);
  • субсидиарную (дополнительная ответственность работника наряду с ответственностью основного должника).

При заключении трудового договора, предусматривающую материальную ответственность, необходимо особое внимание обратиться именно на этот пункт.

Разделяется ответственность также по способу возмещения, при этом может реализовываться следующим образом:

  • в добровольном порядке – на основании составленного в письменной форме соглашения между работником и работодателем;
  • в принудительном порядке – на основании решения судьи, осуществляющего разбор дела.

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы).

Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор.

На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

  • только при наличии вины работника,
  • вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.

Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

  • что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
  • при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

фото-3

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

Очень часто выполняемая наемными сотрудниками со стороны работа связана с высоким риском нанести ущерб предприятию.

В таком случае можно составить специальный договор, подразумевающий материальную ответственность конкретного работника.

Таким образом, можно будет избежать ущерба и мотивировать своего сотрудника ответственно относиться к своей работе.

Признаки

Это обязательное условие принятия на работу определенной категории работников. Специфика трудовой деятельности этих лиц является основанием для составления подобного соглашения, поскольку в результате их деятельности возможно нанесение ущерба имуществу работодателя: как финансовому, так и материальному.

Режим рабочего времени и времени отдыха Работника соответствует режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя. 5.2.

Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ. 6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 6.1. Работник имеет право: 6.1.1.

Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни. 6.1.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 6.1.5.

Условия наступления

Сама материальная ответственность наступает только в случае наличия определенных условий.

Если хотя бы одно из ниже обозначенных отсутствует, то взыскивать с работника средства с целью возместить ущерб работодатель не имеет права.

К условиям наступления ответственности можно отнести следующее:

  • наличие ущерба;
  • имеет место быть противоправное поведение;
  • присутствует вина сотрудника в возникшем ущербе;
  • присутствует причинно-следственная связь.

Максимально подробно данные условия перечислены в ст.№233 Трудового кодекса Российской Федерации.

ПОДРОБНОСТИ:   Виды пенсий выбор пенсии

Трудовой кодекс РФ

Именно данным разделом законодательства обязан руководствоваться работодатель при возникновении прецедента, связанного с материальным или же иным ущербом, связанным с действием или же бездействием работника.

Признаки

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя — за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника.

Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями хранение, обработка, продажа отпуск , перевозка и др.

Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т.

В постановлении Минтруда РФ от Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены.

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Чем ответственность может быть исключена?

Обстоятельства, которые полностью исключают материальную ответственность работника перед своим работодателем, полностью перечислены в ст.№239 ТК РФ.

В перечень ситуаций входят следующие:

  • присутствие непреодолимой силы;
  • наличие нормального хозяйственного риска;
  • возникла крайняя необходимость свершения каких-либо важных действий.

При этом каждый случай необходимо рассматривать отдельно.

Порядок возмещения ущерба

Порядок возмещения ущерба определяется ст.№248 Трудового кодекса Российской Федерации.

К наиболее важным положениям данного раздела ТК РФ можно отнести:

  • взыскание ущерба величиной не более одной заработной платы может производиться по распоряжению самого работодателя;
  • при отказе от возмещения работником, либо если величина ущерба более 1 месячного заработка – взыскание может быть реализовано только в судебном порядке;
  • возмещение вреда может осуществляться как в денежной форме, так и в иной (передача равноценного имущества).

Стандартная процедура взыскания выглядит следующим образом:

  • возникновение ущерба;
  • с согласия работника формируется специальный приказ на взыскание средств за счет заработной платы (обязательно наличие подписи как работодателя, так и сотрудника);
  • реализуется процедура взыскания.

Следует помнить, что процесс взыскания имеет множество различных нюансов и сложностей. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке предварительно ознакомиться с соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как возложить на сотрудника

Материальная ответственность сторон трудового договора наступает за причиненный нанимателю прямой действительный ущерб.

Однако работодателю не всегда удается принудить сотрудника к возмещению потерь, так как в законе (ст. 239 ТК РФ) предусмотрены ситуации, когда на подчиненного возложить вину невозможно:

  • потери стали следствием воздействия непредсказуемых событий, которые не зависели от воли сторон соглашения;
  • нормальный хозяйственный риск (т. е. действия сотрудника — на уровне современных знаний и опыта, иной вариант достижения результата отсутствовал, все разумные меры по недопущению потерь приняты, объектом риска стало имущество, а не человеческая жизнь и здоровье);
  • ситуации, связанные с крайней необходимостью или обороной (вынужденное причинения ущерба объектам, ситуации правомерной защиты прав человека);
  • необеспечение нанимателем надлежащих условий для сохранения ценностей.

Таким образом, к оформлению соглашения нужно относиться чрезвычайно внимательно, учитывая специфику и установленные образцы.

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

С кем можно заключить – перечень должностей

Данный вид договора заключается отдельно от трудового договора. Это самостоятельный документ, который заключается по своим законодательным нормам.

Заключать договор можно только с лицами старше 18 лет, которые имеют непосредственный доступ к товарно-материальным ценностям, а также к имуществу компании и документам, являющимися коммерческой тайной.

О материальной ответственности несовершеннолетних работников читайте здесь.

В трудовом законодательстве есть полный список должностей, с которыми заключается подобный документ:

  • Директора и их заведующие.
  • Кассиры и продавцы-кассиры.
  • Лица, отвечающие за инкассацию и хранение денежных средств, а также к пересчету и формированию наличности.
  • Администраторы и руководители отделений.
  • Лица, отвечающие за хранение, сбережение и выдачу банковских карт, кредитных и депозитных карт, а также других банковских продуктов.
  • фото-2Заведующие складами, экспедиторы, завхозы, а также бригадиры строительных и монтажных бригад.
  • Старшие медсестры, заведующие аптеками.

В некоторых коммерческих предприятиях предусмотрено заключение таких документов поголовно со всеми сотрудниками, включая сторожей и водителей, а также механиков и рядовых рабочих.

Это незаконно, поскольку работники не имеют должного доступа к материальным ценностям, а ущерб, в случае  наличия ущерба, выплачивают.

Главное условие списка — сотрудник должен иметь доступ к средствам и имуществу, за которое отвечает, в противном случае документ противоречит законодательству.

При этом сотрудник не отвечает за потерю имущества, если  это получилось вследствие военных конфликтов, непредвиденных обстоятельств, природных катаклизмов.

Порядок расторжения договора о материальной ответственности.

Выводы

Для того,  чтобы халатность сотрудников не повлекла за собой материального ущерба в организации устанавливается ряд лиц, которые имеют к ценностям доступ и отвечают  за их сохранность.

Руководитель  в таком случае должен обеспечить соответствующие условия труда и подписать договор о полной материальной ответственности с конкретным сотрудником.

Самое главное, что документ должен соответствовать стандарту и содержать всю необходимую информацию об обязанностях работника и руководителя.

[uptolike]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Образец договора материальной ответственности работника 2019 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector