Как проверить завещание в реестре онлайн

Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты

Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.

В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.

Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:

  • Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
  • Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
  • Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
  • Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.

Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.

Единый реестр завещаний является онлайн-инструментом, который будет полезен различным категориям лиц:

  1. Наследникам упрощает доступ к информации относительно всех аспектов наследственного дела.
  2. Нотариусам даёт возможность сократить затраты времени и сил на розыск наследников.
  3. Правоохранителям позволяет производить проверку наследственного дела в целях пресечения мошенничества или раскрытия уже совершённых преступлений.
  4. Судебным органам позволяет устанавливать точные обстоятельства произошедшего в ходе исковых тяжб.
  5. Налоговой службе – проверять правильность взимания госпошлины за выдачу нотариальных свидетельств.

Поиск наследственных дел через единый реестр абсолютно бесплатен и доступен любому пользователю. Получить необходимую информацию можно через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.

Так, любой гражданин может произвести поиск наследственного дела по фамилии умершего. Для этого потребуется заполнить электронную форму на сайте, введя туда запрашиваемые системой сведения. В предоставленном ответе будет указано, имеется ли в наличии завещание, составленное указанным в поисковике человеком, открыто ли по нему наследственное дело, и ряд прочей общей информации.

Однако, для получения ряда данных понадобится специальный допуск. Например, узнать перечень завещанного имущества и адреса его нахождения, оценочную стоимость наследуемой массы, потребуется предъявление документов, дающих право на получение такой информации. Это могут быть родственники покойного или сотрудники некоторых государственных ведомств.

ПОДРОБНОСТИ:   Договор на оказание услуги с физическим лицом

Потенциальным наследникам полный доступ к информационной базе открывается после предоставления документов, удостоверяющих личность пользователя и наличие близкородственных связей с наследодателем.

Работникам государственных органов (нотариат, полиция, суд, ФНС, прокуратура) доступ к закрытым данным предоставляется после их официального обращения в Федеральную нотариальную палату. Запрос подаётся в местное отделение палаты, где официально фиксируется, и на основании этой записи заявителю открывается неограниченный доступ к реестру.    

Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.

Сделать это можно следующим образом:

  1. Первым шагом следует зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
  2. Далее нужно перейти на страницу, содержащую реестр наследственных дел.
  3. В открывшемся окне будет находиться электронная форма, необходимая для заполнения. Она состоит из трёх разделов: в верхнем указывается Ф.И.О. покойного гражданина, во втором – дата его рождения, в третьем — дата кончины.
  4. После того, как все разделы будут заполнены, нужно нажать виртуальную кнопку с надписью «Искать дело».
  5. В итоге система производит поиск по введённому запросу, и выдаёт на экран его результаты. Это данные нотариуса, у которого находится завещание, время открытия наследственного дела если оно уже открыто. Когда покойный перед своей смертью не составлял и не регистрировал завещания, то система выдаст ответ, что данные по введённому запросу не найдены.

При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации.

Как проверить завещание в реестре онлайн

Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.

Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.

Реестр может предоставить информацию, что гражданин Иванов Пётр Владимирович, скончавшийся во Владивостоке, оформил завещание на своё имущество у некоего нотариуса в Тамбове. Хотя искомый гражданин, проживавший в Приморье, на самом деле нигде никакого завещания перед смертью не оставлял. Во избежание подобных ошибок рекомендуется водить как можно более полные данные в поисковую систему.

Следует учесть, что реестр наследственных дел актуален исключительно для завещаний, зарегистрированных на территории РФ, у российских нотариусов.

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

ПОДРОБНОСТИ:   Как придумать название компании? Обзор онлайн-генераторов названий брендов с примерами

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

  • было ли составлено завещание;
  • кто составлял и заверял документ;
  • по какому адресу хранится документ;
  • какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Как проверить завещание в реестре онлайн

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

  • оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
  • снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону.

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

  • паспорт;
  • акт о смерти наследодателя;
  • бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Какая информация должна содержаться в реестре?

Обращаясь к такому варианту уточнения информации, клиент сможет узнать не просто о наличии документации по завещанию, но и получить дополнительные сведения. В частности, люди смогут решить вопросы, касающиеся составления сразу двух завещательных актов. Тот документ, который был оформлен позже, и будет считаться официальным.

Важным моментом является то, что все корректировки и возникающие дополнения, изменения, вносятся в документ незамедлительно. В качестве обязательной информации, которая должна присутствовать в реестре, можно указать такие данные:

  • ФИО лица, составившего завещание;
  • ФИО лица, заверившего завещательный акт;
  • юр.адрес нотариальной конторы, где хранится документ;
  • номер и дата документа;
  • даты, когда в акт вносились поправки по желанию завещателя;
  • месяц, число и год, когда документы был закрыт.
ПОДРОБНОСТИ:   Работник заболел в день увольнения

Важно отметить, что никакой информации о передаваемом в качестве наследства, имуществе, в реестре нет, включая размер и стоимость.

Проверка наличия завещания при жизни наследодателя

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Реестр свидетельств о праве на наследство

Проверка наличия и получения данных относительно выданных нотариальных свидетельств доступна только определённому кругу лиц. Это близкие родственники, входящие в число обязательных наследников, либо сотрудники государственных надзорных органов.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

Как проверить завещание в реестре онлайн

В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной. Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз. Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.

Заключение

Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:

  1. Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
  2. До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
  3. Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector