Как проверить действительность доверенности выданной нотариусом

Что такое доверенность и кто их выдает

В ГК РФ доверенностью называется уполномочие, выданное в письменном виде лицом другому гражданину, который будет представлять интересы составителя документа. Доверенность оформляется в свободной форме или заверяется нотариусом.

Нотариус — лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, обеспечивающих правовую защиту граждан и организаций в отношении ряда юридических вопросов.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие доверенности:

  • на совершение сделки, требующей предоставления нотариальной формы: брачный договор, перевод долга, уступка права требования и другие;
  • с правом передоверия полномочий (исключение — уполномочия, выданные в порядке передоверия полномочий юридическими лицами или их представительствами руководителям филиалов);
  • для подачи заявления о государственной регистрации права или сделки;
  • в целях совершения каких-либо действий за границей от имени доверителя;
  • безотзывная доверенность, имеющая условие, на основании которого указанный срок действия документа не отменяется.

Для удостоверенных иными лицами

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

ПОДРОБНОСТИ:   Могут ли уволить если осталось меньше года до пенсии

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

  • связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
  • о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

Как проверить действительность доверенности выданной нотариусом

То, как проверить доверенность на подлинность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть свой журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом, и он подтвердит или опровергнет подлинность по номеру. Если нет, то максимум, чем он сможет помочь, — это дать свидетельские показания.

Кто имеет право на проверку

Законом не вменяется кому-либо обязанность отправки доверенности на проверку. До недавнего времени проверить аутентичность документов, выданных нотариусом, имели право только лица, участвовавшие в оформлении этих документов, законные представители, на имя которых выписан документ, а также представители следственных и судебных органов либо судебные приставы при возникновении необходимости проверки в связи с их профессиональными обязанностями.

Однако в 2017 году произошли существенные изменения и, согласно статье 34.4 «Основ законодательства о нотариате», федеральная нотариальная палата обеспечивает бесплатный и круглосуточный свободный доступ к данным для неограниченного круга лиц.

Согласно Приказу Минюста России от 17 июня 2014 года № 128, в Реестре нотариальных доверенностей имеются следующие сведения:

  1. Номер и дата регистрации в единой информационной системе.
  2. Сведения о заявителе.
  3. Вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности.
  4. Краткое содержание документа.
  5. Серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия.
  6. Данные о лице, совершившем нотариальную услугу.
  7. Информация о лице, внесшем данные в базу.
  8. Положительный результат о внесении платы.
  9. Сканированный документ.
  10. Информация о внесенных поправках, в том числе дата и время внесения сведений об отмене уполномочия в этот реестр в случае, если она отменена.

Установленные требования вынуждают вносить сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления, то есть не откладывая, сразу после оформления документа, что значительно упрощает проверку доверенностей нотариусов.

Способы проверки

Федеральная нотариальная палата расширила возможности проверки доверенностей нотариусов на специальном интернет-сервисе, где располагается информация обо всех доверенностях. Благодаря чему можно развеять или подтвердить сомнения в подлинности документа, по которому совершается действие.

ПОДРОБНОСТИ:   Выдают ли сейчас пенсионные удостоверения 2019

Теперь любое лицо, в том числе третье, способно не только проверить доверенность на предмет корректности составления и законности передаваемых документом полномочий, но и выявить аутентичность самого документа.

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

  • оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
  • документ не удостоверен нотариусом;
  • оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Заключение

Использование заведомо подложной доверенности предусматривает наказание до 80 000 рублей либо срок до 240 часов обязательных работ, возможен даже арест от 3 до 6 месяцев. Но это не уменьшает всех последствий сделок и иных действий, совершенных по поддельным документам. Финансовые траты часто оказываются значительно выше, а потерянное время и силы не восполнимы.

Поэтому в любой ситуации с нотариально заверенными документами стоит проверять и перепроверять подлинность. Проверка доступна в режиме онлайн. Существует 2 способа проверки — на специализированном сайте или с использованием программного обеспечения. Достаточно лишь знать реквизиты проверяемого документа.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

  • мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
  • несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
  • предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
  • несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
  • внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).
ПОДРОБНОСТИ:   Какие документы передают при продаже автомобиля

Как проверить действительность доверенности выданной нотариусом

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector