Приказ о совмещении должностей профессий

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

  • Дату составления приказа, номер документа;
  • Вид дополнительной работы,
  • Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
  • Содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
  • Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:

  • Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
  • Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.

В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.

Приказ о совмещении должностей профессий

Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника. Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей. В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.

Ниже вы найдете образец приказа о совмещении. Вы можете воспользоваться этим примером, разрабатывая собственную форму документа.

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами.

Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность.

При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Обратите внимание

ПОДРОБНОСТИ:   Военно-врачебная комиссия, как она работает и какая бывает

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором.

Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет.

Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса. Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

  1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
  2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
  3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2018 года содержит следующие сведения:

  1. Описание работы.
  2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
  3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
  4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
  5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

СовместительствоСовмещение
Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей время В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ) Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ) Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Приказ о совмещении должностей профессий

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2018 года, необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.

В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы.

Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

ПОДРОБНОСТИ:   Заявление о переводе на вышестоящую должность

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Приказ о совмещении должностей профессий

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

  • истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
  • отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
  • работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
  • совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная.

  • причина прекращения дополнительного соглашения;
  • дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Есть также определенный алгоритм, на основании которого происходит отмена совмещения должностей. Он имеет зависимость от способа оформления соглашения и приказа. Если в бумагах фигурирует определенный срок, на который сотрудник займет ту или иную должность, отмена осуществляется в автоматическом режиме по истечении данного периода.

Если оформление взаимоотношений произошло на бессрочной основе, нужно составить соответствующий приказ об отмене и указать причину.

Чтобы компания нормально функционировала в условиях дефицита рабочей силы, обязанности отсутствующих специалистов выполняют другие сотрудники, совмещающие дополнительную занятость с работой по основной должности или профессии. Не следует путать такой вид занятости с совместительством.

При совместительстве работник справляется с дополнительными обязанностями в свободное от основной работы время. Совмещая должности (профессии), он выполняет все возложенные работодателем обязанности в пределах своего основного рабочего времени. Каким бы ни был объем дополнительной работы, увеличивать продолжительность рабочего дня или недели таких сотрудников недопустимо.

Порядок применения совместительства, которое может быть как внутренним, так и внешним (на другого работодателя), регламентируется ст.282-288 Трудового кодекса РФ. Понятие совмещения подробно раскрывается в ст.60.2 ТК РФ и предполагает работу в рамках одной организации.

Приказ о совмещении издается, если работнику поручаются обязанности по другой должности (например, если юрист компании дополнительно исполняет функции начальника отдела кадров). При поручении дополнительных обязанностей по аналогичной должности или профессии речь идет скорее об увеличении объема работы или расширении зон обслуживания.

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

Приказ о совмещении должностей профессий

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

Трудовой кодекс РФ

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Приказ о совмещении должностей профессий

Характерные отличительные черты совмещения:

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Согласно ст. 60 ТК РФ, регламентируется возможность совмещения нескольких профессий силами одного сотрудника. Этот процесс может быть осуществлен исключительно с письменного согласия работника. При этом он может получить поручение к выполнению не только указанной в договоре работы, но и другие обязательства по своей или сторонней профессии.

Согласно законодательной базе, за дополнительный труд обязательно полагается доплата. Законом предусмотрено несколько разновидностей взаимоотношений, при которых работник, вдобавок к своим обязанностям, выполняет работу другого сотрудника.

Виды деятельности

В рамках существующего закона можно отметить несколько основных форм правоотношений, которые взаимосвязаны с дополнительной занятостью.

  1. Виды деятельностиСовмещение или увеличение масштабов обслуживания, а также объема труда, в т. ч. временное исполнение обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте. В данном случае речь идет о выполнении дополнительных действий на протяжении рабочего времени, установленного в рамках трудового договора. То есть, если график стандартный (с 8 до 17 или с 9 до 18), то сотрудник за все это время обязуется выполнить несколько типов операций. При этом доп. работа может быть связана как с основной, так и с другой профессией.
  2. Непосредственно совместительство. Данное понятие свидетельствует о том, что с сотрудником, который будет заниматься выполнением дополнительной работы, будет заключаться трудовой договор. По нему должно происходить строгое выполнение обязанностей в рамках вакантной должности, делается это в свободный от основной работы период времени. При этом в трудовую книжку может быть внесена еще одна соответствующая запись. Данный вид совместительства называется внутренним, так как не выходит за рамки деловой активности организации.

На практике применяется особый порядок оформления совместительства.

Предварительные мероприятия

Форма данного документа не имеет четких ограничений в рамках законодательных актов, так что в процессе составления бумаги на каждой фирме имеется свой вариант создания документа.

После поступления предложения в адрес сотрудника от него требуется согласие либо отказ. Если особенности трудоустройства по дополнительным обязанностям могут быть оговорены при личной встрече на рабочем месте, необходимость создания этого предложения отсутствует.

Также заключается и дополнительное соглашение. В нем обязательно должны содержаться условия, в рамках которых работа предоставляется по совмещению. В первую очередь важно указание того факта, что вспомогательная работа выполняется с письменного согласия работника.

Получение согласия от сотрудника

Оформление документации происходит в письменном виде, с проставлением подписей, положений и печатей. Издание может быть осуществлено на основании письменного заверения работника или работодателя.

В рамках заявления от подчиненного должна присутствовать информация о том, какую должность он желает занять, а также сведения об отсутствующем коллеге.

Далее со стороны работодателя одобряется совмещение и передается в отдел кадров в форме поручения. Это нужно для последующей подготовки документов.

Еще есть и другая ситуация, в которой работодателем оформляется докладная записка, связанная с передачей трудовых полномочий по совмещенной должности другому сотруднику. Далее работником тоже составляется согласие и закрепляется подписью. Только после этого в отделе кадров начинают подготавливаться нужные бумаги.

Сроки, подпись и хранение

Правоотношения традиционно могут быть прекращены в связи с инициативой сотрудника или работодателя. В первой ситуации работник должен подать заявление, а во второй работодатель уведомляет работника не позже чем за 3 дня до окончания совместительства.

На протяжении этого временного периода должен оформиться соответствующий приказ, но его общий образец не утвержден, так что составление происходит произвольно.

В соответствии с законодательством, важную роль играет срок хранения документации сотрудников. На основании ТК РФ соглашение должно быть отправлено в личное дело сотрудника и лежать там 75 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector