Приказ о приеме на работу (бланк и образец)

Дополнительные документы к приказу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует).

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

  • Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
  • Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

  • Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
  • Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
  • В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.
  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
  • Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

  • журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
  • личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.
ПОДРОБНОСТИ:   Проверить штрафы гибдд по гос номеру бесплатно сайт услуг орловская область

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Документ
заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется
подписью директора или заместителя компании и представляется для
ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о
приеме на работу может использоваться собственная форма организации.
Основная его часть должна содержать:

  • Распорядительное действие;
  • ФИО принимаемого лица;
  • Будущую должность;
  • Испытательный срок (если такой имеется);
  • Название организации, подразделения или отдела;
  • Данные об оплате труда;
  • Информацию об условиях испытательного срока;
  • Порядковый номер соглашения и дату подписания.

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1. Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.

Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

  • Документ, подтверждающий личность;
  • Диплом о полученном образовании;
  • Трудовую книжку;
  • Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
  • Медсправку установленного образца.

Сроки
хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в
кадровой службе организации. При необходимости с оригинального
экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для
изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.

Работать на данных условиях могут работники, которые:

  • Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
  • Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
  • Ухаживают за больным;
  • Находятся в положении.

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.

Работать по совместительству не имеют право:

  • Лица, не достигшие совершеннолетия;
  • Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
  • Водители транспортных средств;
  • Депутаты Государственной Думы.

До 2013 года были обязательными к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, в частности унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а – табличная, на нескольких работников). Их неприменение влекло ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Не возбраняется также внести в унифицированную форму изменения и дополнения, обусловленные спецификой организации, утвердив их в составе учетной политики организации.

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.
ПОДРОБНОСТИ:   Какие документы для перерегистрации автомобиля в гибдд

Как заполнить форму Т1а?

По причинам, изложенным выше, единого образца приказа о приеме на работу в настоящее время не существует.

Отметим также, что требования законодательства относительно содержания трудового договора кардинально не менялись в течение последних лет, как и нормы об оформлении трудоустройства работника. Вследствие этого не приходится говорить и о каком-то особенном образце приказа о приеме на работу в 2016 году.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

Приказ о приеме на работу (бланк и образец)

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя?

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.

Приказ о приеме на работу Т-1 скачать образец и бланк

Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

ПОДРОБНОСТИ:   158 161 статья уголовного кодекса

Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

О нем говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1(Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Приказ о приеме на работу (бланк и образец)

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

  • форма №Т-1 — используется при приеме одного сотрудника;
  • форма №Т-1(а) — при приеме группы сотрудников.

Главным преимуществом данных унифицированных форм является их абсолютная простота и меньшая формальность по сравнению с произвольным текстовым вариантом приказа, а также отпадает необходимость делать отметки о прохождении сотрудником специального инструктажа, о его согласии с условиями работы, медицинского осмотра и такое прочее.

Однако это приводит к составлению листов согласования и прохождения инструктажа, медицинского осмотра и других документов.

Согласно данному приказу работник обязан с установленного дня приступить к своим должностным обязанностям. Приказ подлежит аннулированию по причине не выхода сотрудника на работу без уважительных оснований.

(Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 2 381)

(Размер: 41,0 KiB | Скачиваний: 3 010)

(Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 528)

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
  2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
  3. Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
  4. Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
  5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
  6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
  7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
  8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
  9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
  10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
  11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
  12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
  13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector