Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Увольнение по смерти: что говорит закон

В пункте 6 части 1 статьи 83 ТК РФ оговаривается возможность прекратить трудовой договор, если сотрудник умирает. Увы, люди умирают не только от старости. Смерть может настичь и молодых – болезни, несчастные случаи, катастрофы, военные действия, стихийные бедствия и пр. подстерегают человека. И зачастую жертвами становятся люди работоспособного возраста. Именно поэтому законодатель предусмотрел такой вариант прекращения трудовых отношений.

Разумеется, оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью сотрудника, руководство компании должно учесть ряд нюансов, отличающих этот случай от обычного увольнения. К примеру, по общему правилу при увольнении сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

Но в такой ситуации сам работник уже не может расписаться, а доводить приказ до сведения других лиц, к примеру, родственников умершего, работодатель не обязан. Ведь к трудовым отношениям покойного эти люди не имели никакого отношения. Следовательно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять только подпись руководителя.

Основанием для увольнения по смерти могут стать только два документа:

  • свидетельство о смерти из ЗАГС;
  • решение суда, признавшего человека умершим.

В свидетельстве о смерти непременно должны быть указаны:

  • ФИО человека;
  • точная дата смерти;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • место смерти;
  • наименование организации, выдавшей документ;
  • реквизиты (серия и номер, дата выдачи, подпись уполномоченного лица).

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Какой датой оформлять прекращение трудового договора?

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Увольнение {amp}gt; Приказы {amp}gt; Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Какой датой оформлять прекращение трудового договора?

Если сотрудник предприятия  умирает, то необходимо его уволить согласно законодательству.

Для этого  понадобится составить приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.

Процесс расторжения договора — нестандартный, поэтому руководитель должен  знать, как правильно действовать в таком случае.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Основной и единственный документ, на основании которого оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника — свидетельство о смерти, которое принесут родственники.

Такой документ предоставляется для лиц, которые пропали без вести и с ними нет связи уже более пяти лет.

Чаще всего к этому времени таких сотрудников увольняют по другим причинам.

Если есть основания считать человека погибшим, то суд может выдать такое решение в течение 6 месяцев.

Важно, что в случае, когда гражданин не появляется на работе долгое время в течение нескольких месяцев или даже лет, а родственников заинтересованных в его поиске нет, то работодатель может сам обратиться в судебные органы, для признания человека пропавшим без вести или умершим.

Свидетельство о смерти должно содержать следующую информацию:

  • ФИО умершего полностью.
  • Дата его рождения.
  • Национальность и гражданство.
  • Пол.
  • Место смерти и точная дата.
  • Причина смерти.
  • Номер и серию самого документа.
  • Юридический адрес и полное название организации.
  • Данные лица, которому было выдано свидетельство.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Сотрудник отдела кадров должен быть уверен, что свидетельство подлинное, а потому должен знать, как оно выглядит и какая информация в нем содержится.

Приказ о прекращении трудового договора должен оформляться последним рабочим днем сотрудника или той дата, которая указана в свидетельстве о смерти.

Также используется дата, которая указана в решении суда. Любой из вариантов будет правильным.

Дата выставляется не только в приказе об увольнении работника, но и в трудовой книжке, которая передается родственникам. Важно, что эти две даты должны совпадать.

Приказ следует оформлять  после того, как родственники предоставят свидетельство.  По факту получается, что распоряжение об увольнении будет оформлено задним числом. Но в этой ситуации по-другому не получится.

После предоставления документов отдел кадров  подготавливает приказ. В нем должна содержаться следующая информация:

  • ФИО и табельные данные сотрудника.
  • Основание для увольнения.
  • Дата прекращения договора.

После того как приказ составлен, его относят на подпись руководителю. Единственное и главное отличие от стандартного приказа на увольнение —  нет подписи увольняемого.

Далее обязательно заносится запись о расторжении договора в трудовую книжку.

Она выдается родственникам на основании следующих документов:

  • Заявление на выдачу трудовой книжки.
  • Свидетельство о смерти.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя и подтверждающий его родственную связь с сотрудником.

Все эти документы оформляются и с них снимаются ксерокопии. Копии подшиваются в личное дело умершего сотрудника.

Если родственников нет или они не пришли за документом, то книжка хранится в архиве предприятия в течение 50 лет.

Понятно, что в приказе писать, что работник уволился по собственному желанию, не получится. Необходимо обязательно указать, что причина прекращения действия трудового договора — смерть работника.

Более того, необходимо обязательно сослаться на ст. 83 часть 2 Трудового кодекса РФ.

Датой, с которой с сотрудником прекращаются трудовые отношения, должна быть дата его смерти, указанная в свидетельстве. Последним рабочим днем указывается предшествующий его смерти день или непосредственно дата смерти, если человек вышел с утра на работу и скончался в течение рабочего дня.

Если сотрудник умер 18 февраля, родственники получили свидетельство о смерти 24 февраля, а на последнее место работы умершего представили документ 30 апреля, то приказ будет датирован 30 апреля. Но последним рабочим днем сотрудника будет указана дата 18 февраля (ст. 84.1 ТК РФ).

► Как расстаться с сотрудником, если последний день работы и день увольнения не совпадают

Этот же принцип действует в ситуации, когда трудовые отношения с сотрудником прекращаются на основании решения суда. Датой смерти будет считаться дата вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем будет дата последнего фактического выхода на работу. Исключение зафиксировано в ч.3 ст.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Обычная процедура увольнения связана с совместными действиями руководства и сотрудника: компания издает приказ, человек с ним ознакамливается, получает подготовленные кадровой службой документы, расписывается и пр. Однако умерший не может ознакомиться с приказом и получить расчет, поэтому стандартная процедура в этом случае не подходит.

Оформление увольнения в связи со смертью начинается с момента предоставления родственниками умершего документа, подтверждающего сей факт, и происходит в несколько этапов.

Этап 1. Издается приказ по предприятию о прекращении трудовых отношений с сотрудником в связи с его смертью. К нему прикладывается копия свидетельства о смерти или решения суда.

Этап 2. Составляется уведомление об увольнении. В нем указывается дата увольнения человека, совпадающая с днем смерти. Графа, в которой должен расписываться ознакомленный с документом сотрудник, остается пустой.

Этап 3. Оформляется справка-расчет. Отдел кадров предоставляет информацию о фактически отработанном времени и неиспользованных днях отпуска, а бухгалтерия на основании этой информации рассчитывает подлежащую выдаче зарплату и другие положенные выплаты.

ПОДРОБНОСТИ:   Сколько действует договор купли продажи авто

► С родственников погибшего сотрудника взыскать ущерб нельзя

Этап 4. В личную карточку сотрудника вносится запись об увольнении.

Этап 5. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку.

Все места, где в обычном случае ставится подпись увольняющегося сотрудника, остаются пустыми. Родственники умершего не должны расписываться в этих документах.

Если нет свидетельства о смерти

В некоторых случаях свидетельство о смерти не выдается – если подтверждением смерти служит решение суда. Если человек в течение 5 лет не появлялся в месте жительства и у родственников нет никакой информации о его местнонахождении или если человек полгода назад пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, он может быть признан умершим в судебном порядке.

В случае обращения родственников такого человека в суд за установлением факта смерти, подтверждением его гибели будет служить решение суда. Именно его родственники должны предоставить по месту последней работы признанного умершим человека.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Какой датой оформлять прекращение трудового договора?

Проще всего воспользоваться унифицированной формой № Т-8, в которой есть все основные моменты, которые следует учитывать при увольнении сотрудника. Если компания использует в работе только собственные шаблоны и самостоятельно разрабатывает образцы приказов под все ситуации, следует отобразить в тексте такие моменты:

  • наименование и реквизиты организации;
  • название приказа и дата его составления;
  • ФИО и должность увольняемого человека;
  • основание для прекращения трудовых отношений – обязательно должна быть отсылка к ст. 83 ТК РФ;
  • реквизиты документа, подтверждающего основание для расторжения;
  • подпись руководителя.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

► Шесть грубых ошибок в приказе об увольнении, из-за которых будут проблемы

Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

  • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
  • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

В некоторых случаях трудовой договор расторгается по причинам не зависящим не от сотрудника, не от его работодателя. К таким факторам относится смерть или признание человека пропавшим без вести.

В этом случае расторжение трудового договора также оформляется приказ.

Приказ об увольнении базируется на п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, оформить который представляется возможность только при наличии документального подтверждения летального исхода:

  • Свидетельство о смерти (форма, утвержденная приказом Минюста России №142 от 25.06.2014г.);
  • Решение судебных органов о признании человека без вести пропавшим. Выдается по истечении пяти лет со дня исчезновения. Если обстоятельства гибели признаны жизненно опасными, срок сокращается до 6 месяцев.

Родственники умершего — родители, жена, дети в срок не более 4-х месяцев предоставляют необходимые бумаги (заявление о выплате, паспорт и документ, указывающий родство) в организацию для получения полагающихся ему выплат.

Если же таковые отсутствуют или не заинтересованы, работодатель самостоятельно по месту нахождения направляет запрос в суд.

На основании решения суда компания вправе разорвать трудовые отношения по причине признания работника отсутствующим безвестно (в течение 1 года нет известий о нахождении гражданина).

Правильнее будет именовать данную операцию не «увольнение», а «прекращение действия трудового договора», так как в случае смерти увольнять уже не кого, можно только остановить время действия бумаги.

Процесс увольнения  содержит следующие этапы:

  • факт смерти сотрудника документально подтвержден;
  • оформляется приказ о прекращении трудовых отношений, основание «смерть работника п.6ч.1чт.83 ТК РФ»;
  • в карту Т-2 вносится запись об увольнении;
  • внесение подобающей записи в трудовую книжку с указанием того же основания, что в приказе о прекращении трудового договора;
  • рассчитываются выплаты по форме Т-61;
  • выдаются начисления обратившимся родственникам;
  • передаются данные в военкомат, если умерший состоял на учете;
  • информируется служба судебных приставов, если часть зарплаты уволенного удерживалась.

Форма распоряжения

Обычно практикуется бланк Т-8 (в действие введена по Постановлению Госкомстата №1 от 5.01.2004 г.).

Поле приказа Оформление
Данные организации Наименование (полное или сокращенное) и код ОКПО.
Дата сформирования День, когда получено свидетельство о смерти.
Номер Обязательная регистрация документа в журнале приказов личного состава.
Прекратить действие Данные трудового соглашения с умершим.
Уволить Соответствует дате смерти, указанной в свидетельстве или в судебном решении, спустя 1 месяц (срок на обжалование), если нет конкретной даты смерти в решении суда.
Сведения об увольняемом Фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, подразделение (если есть).
Основание Указывается фраза (смерть работника), без сокращений, перечисляется п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
Основание (документ) Решение суда, свидетельство из ЗАГСа.
Подписи Утверждается руководителем организации, поле ознакомления увольняемого остается пустым.

Не всегда правильно определяется дата увольнения умершего. Ошибочным считается приказ, где датой завершения трудового договора, указывается день, предшествующий кончине. Ведь в данный период сотрудник был жив. По этой причине процесс увольнения фиксируется датой смерти (фактической). А также могут произойти разногласия с Фондом социального страхования по начислению пособия на погребение.

Без документального подтверждения фирма не может разорвать действие трудового договора в соответствии с п.6 ст.83, даже если есть точная информация о гибели специалиста.

Усопшего человека уволить нельзя. В трудовой документации необходимо применять выражение «прекратить действие трудового договора».

Если по каким-то причинам умерший по решению суда человек нашелся. Тогда он должен незамедлительно восстановиться в трудовых правах, запись об увольнении аннулируется.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника внешне не отличается от обычного документа, фиксирующего данное действие по другим причинам.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Отдел кадров заполняет стандартную форму № Т-8, где прописывается основание, на котором работник прекращает свою трудовую деятельность (6 пункт 1 части 83 статьи ТК РФ).

Помимо указания на соответствующую статью ТК РФ обозначается следующая формулировка: «в связи со смертью работника».

В трудовой книжке встречается формулировка «договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от сторон, а именно по причине смерти».

Присутствующая строка «с документом ознакомлен, подпись» остается свободной по объективным причинам, при этом с родственников никаких подписей не берется. Все остальные графы остаются стандартными.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника.

Важным вопросом остается: «Какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника?».

Фактически ей должен быть последний отработанный день, однако по ТК РФ пишется та дата, которая указана в свидетельстве о смерти или решении суда и признании гражданина умершим.

Приказ заполняется работодателем тогда, когда было предоставлено свидетельство о кончине.

При этом необходимо понимать, что дата его оформления будет позже даты расторжения трудового договора, то есть официальный документ об увольнении будет оформлен задним числом.

ПОДРОБНОСТИ:   Доверенность на заключение договоров от юридического лица

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Однако законодательство РФ признает такую процедуру, как единственно возможную при данных обстоятельствах.

В некоторых организациях приказ оформляют на ту дату, когда в распоряжение отдела кадров поступает официальный документ об уходе из жизни.

По законам РФ данное действие юридически неправильно, так как отношения между работником и нанимателем были прекращены, как правило, значительно раньше.

Закон при таких условиях за правильную дату расторжения договора, а не подписание его датой заполнения.

СПРАВКА: дата приказа на увольнение работника в связи со смертью непосредственно влияет на выплаты от работодателя семье погибшего.

Увольнение по причине смерти не является сложной процедурой. Законодательство РФ не усложняет нелегкую ситуацию для близких погибшего.

Единственным документом, на основании которого будут расторгнуты отношения между работодателем и работником будет свидетельство о смерти. Либо, в случае насильственной гибели или особых обстоятельств в расчет будет браться постановление суда о признании лица погибшим.

Когда будут предоставлены данные юридические бумаги, работник будет официально уволен, а родственники смогут получить компенсацию в связи с его кончиной.

Запись в трудовой

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Поскольку умерший человек не может быть уволен, запись в трудовой книжке не может звучать как: «Уволен в связи со смертью». Правильной будет формулировка, предусмотренная ст. 83 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». Отсылка к этой статье тоже должна обязательно проставляться – данное основание указано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника, зафиксированную в документе, предоставленном родственниками. Поскольку подтвердить свое ознакомление с записью, проставленной в трудовой книжке, умерший не может, соответствующее поле остается пустым.

За трудовой книжкой умершего сотрудника могут обратиться супруг (супруга) или кто-то из его родственников. Чтобы получить трудовую книжку, родственникам нужно предоставить в организацию, где до момента смерти трудился человек, такие документы:

  • письменное заявление о выдаче книжки;
  • документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство о смерти или решение суда);
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  •  документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Копии указанных документов сотрудникам отдела кадров следует подшить в личное дело умершего сотрудника.

Родственники могут прийти в компанию лично или попросить переслать им трудовую книжку по почте. Если документ получен лично, в журнале учета движения трудовых книжек проставляются данные человека, которому документ был передан, а сам он должен расписаться в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Если трудкнижка отправлялась по почте, вместо росписи в этой графе ставятся данные с почтовой квитанции.

Если никто не пришел за трудовой книжкой, организация обязана хранить ее 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Если за документом обратились сразу несколько родственников, независимо друг от друга, трудовая книжка должна быть выдана первому, подавшему заявление. Остальным предоставляется справка с указанием данных человека, получившего подлинник.

Следует отметить, что родственникам лучше забрать трудовую книжку, поскольку только на основании этого документа они могут получить часть накопительной пенсии умершего. Кроме того, факт передачи трудовой книжки свидетельствует, что у компании нет материальных претензий к скончавшемуся сотруднику.

Выплаты: кому и сколько платить

Все деньги, которые причитаются сотруднику – неполученная зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, другие выплаты, компания должны перечислить членам семьи умершего или тем лицам, что были у него на иждивении на момент смерти (ст. 141 ТК РФ). Деньги выплачиваются не позднее недели с момента, когда лицо, имеющее право на их получение, обратилось с заявлением. К заявлению о выплате должны быть приложены паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Обратиться за получением денег, начисленных умершему, его родственники могут в течение 4 месяцев со дня открытия наследства (ч. 2 ст. 1183 ГК РФ).

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Если работодатель снял со своего счета деньги для выплаты, но за ними в течение 5 рабочих дней никто не обратился, их следует депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

В компании может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника – в коллективном договоре или другом ЛНА. Руководство также вправе лично принять решение о выдаче матпомощи, даже если в документах компании она не предусмотрена.

Помимо этого, родственники, похоронившие скончавшегося сотрудника за свой счет, могут обратиться к руководству компании за получением социального пособия на погребение. Оно выплачивается за счет средств ФСС.

Деньги, причитавшиеся умершему и выплаченные его родственникам, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ), поэтому выплачивать нужно полную сумму, без удержания налога. Страховыми взносами эти деньги тоже не облагаются.

Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

На что они могут рассчитывать:

  • Зарплата за последний месяц.
  • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
  • Оплата за больничный.
  • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

Напомним, к этим документам относят:

  • заявление родственника на получение денежных средств;
  • документ, подтверждающий смерть человека;
  • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Форма Т-61

По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Нормативная база

Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

Как уволить работника в связи со смертью

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

ПОДРОБНОСТИ:   Кто может получить свидетельство о смерти в ЗАГСе

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

Этапы:

  • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
  • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

В уведомлении об увольнении четко прописываются:

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

После этого трудовую можно передавать родным.

Пример записи в трудовой при смерти работника

Получение документа

Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Поэтому они должны запросить ее у организации.

Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

Как происходит процесс?

Факт смерти работника является скорбным трагическим событием для руководителя, однако необходимо помнить, что данное происшествие должно быть надлежащим образом оформлено в официальных бумагах организации, для облегчения жизни как родным погибшего, так и компании.

Как правило, о гибели работника заявляют близкие, в этом случае в работу вступает 83 статья ТК РФ (а именно часть 1, пункт 6).

При такой ситуации на основании свидетельства о смерти работодатель издает приказ об увольнении данного сотрудникам от той даты, которая указана в данном официальном документе.

Обратите внимание, что увольнение сможет быть оформлено только после ознакомления со свидетельством о смерти.

Телефонные звонки, справки от врачей – все это не имеет юридической силы при решении этого вопроса.

При насильственной гибели понадобится также заключение суда.

После подписания документа информация об увольнение и его причинах («в связи с кончиной») заносится в личное дело умершего, его личную карточку и в трудовую книжку.

ВНИМАНИЕ: Обычные документы об увольнении подписываются двумя сторонами. В нашем случае подпись работника невозможна, поэтому на всех необходимых бумагах ставится только подпись работодателя. Родственники никаких подписей не ставят.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector