Как пишется заявление на отпуск без содержания

Отпуск без содержания и ежегодный оплачиваемый отпуск

Часто граждане именуют отпуск без содержания отгулами. Нужно учитывать, что такого определения в законодательных актах не содержится. Поэтому верное назначение будет представлено как административный отпуск.

Предусматривается, что сотрудникам предоставляется один или несколько дней для отдыха. Допускается использование для отдыха, который будет засчитан в будущий отпуск. Также основанием для оформления дополнительного отпуска выступает предварительная отработка этого времени.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику в обязательном порядке. Фирма не имеет возможности отказать в его оформлении, иначе это рассматривается как нарушение закона. Это время отдыха подлежит оплате.

В каких случаях можно просить выходные без содержания?

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Как пишется заявление на отпуск без содержания

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

  • при рождении ребенка – 5 дней;
  • лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
  • при вступлении в брак – 5 дней;
  • по причине кончины близких родственников – 5 дней;
  • если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
  • при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
  • пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
  • инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
  • другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.

Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.

Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

  • день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
  • выпускной;
  • участие в конференциях;
  • проводы в армию;
  • переезд;
  • медицинские обследования;
  • оформление какой-либо документации и др.

Продолжительность отпуска

В положениях нормы 128 ТК РФ отражена длительность времени отдыха, предоставляемого работникам. В этой статье говорится о том, что продолжительность может быть установлена руководством предприятия, которое исходит из необходимости, возникшей на производстве. Важно понимать, что длительность такой разновидности отдыха влияет на срок основного отпуска.

За год можно использовать только две недели отпуска без содержания, чтобы они не сказались на основном времени отдыха. Если гражданин уходит в долгий неоплачиваемый отпуск, то каждый месяц отсутствия на работе скажутся в виде минус 2,33 дня от основного отпуска.

Стоит отметить, что для льготников законодатель установил определенную продолжительность такого отпуска. Она составляет:

  • если лицо имеет статус ветерана ВОВ или участника этой войны – 35 дней;
  • когда гражданин находится в пенсионном возрасте и продолжает трудиться – пара недель;
  • родители и вдовы военнослужащих – 2 недели;
  • если возможности здоровья у лица ограничены – 60 дней;
  • когда гражданин проходил войну в Афганистане – 35 дней;
  • если сотрудник жениться или у него родился малыш – пять дней.

Фирма не имеет возможности сокращать перечисление периоды даже тогда, когда есть на это необходимость производственного значения. Также некоторым сотрудникам полагается от пяти до 15 дней отдыха, если они сдают экзамены в образовательном учреждении. Родители, имеющие детей-инвалидов, могут дополнительно отдыхать на протяжении двух недель.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  • даты начала и окончания;
  • причина;
  • указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  • общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Категория сотрудников, обстоятельства

Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году

Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники

35

Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы

21

Пенсионеры по возрасту

14

Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей

14

Инвалиды

60

В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)

5

Поступающие в ВУЗ

15

Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии

15 в учебном году

Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы

120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Кто имеет на него право в обязательном порядке

Правомочие на использование такого времени для отдыха есть у каждого сотрудника. Длительность оговаривается в каждом отдельно взятом случае. Однако, у руководства есть возможность отказать в предоставлении такого времени для отдыха, так как это не обязанность, а права. К примеру, это происходит, если нарушается процесс производства без конкретного сотрудника.

Отказать в предоставлении такого отпуска не могут гражданам, которые отнесены к категории льготников. В том числе:

  • лица, принимавшие участие в ВОВ;
  • родственники погибших военных, при условии, что смерть связана с исполнением служебных обязанностей;
  • граждане, признанные инвалидами;
  • сотрудникам, которые регистрируют брак или у кого родился ребенок.

Для примера, можно соединить рассматриваемую разновидность отпуска с очередными. Также допустимо его использовать в другое время, отдельно от основного времени отдыха.

Что делать, если директор не принимает?

Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

Как пишется заявление на отпуск без содержания

Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.

То есть еще один важный нюанс при любых сложностях в получении отпуска за свой счет — убедиться, что заявление было подано в соответствии с локальными актами компании. Их можно изучить в отделе кадров.

Возможные основания заявления без содержания

Перед тем, как писать заявление, гражданину потребуется проанализировать основание, которое он использует. Этот фактор оказывает влияние на длительность отпуска. К числу таковых можно отнести работу в выходной. Если такой факт имеет место, то сотрудник вправе требовать у руководства выплаты компенсации или предоставления времени отдыха.

Подразумевается время отгула, когда это удобно гражданину. Однако, чтобы получить законный отгул, требуется согласовать время с руководством. В противном случае это может рассматриваться как прогул.

Иногда руководство предприятия обращается к гражданину с просьбой перенести время отдыха на другое время, если этого требует производство. Выбор между компенсацией и временем отдыха делается лицом при формировании заявление.

Этот документ формируется в момент, когда гражданин выражает согласие на выполнение трудовых обязанностей в свой выходной. Если выбрана оплата, то она производится с учетом двойных тарифов.

Также основанием могут выступать семейные обстоятельства. Это подразумевает ситуации, решение которых требует много времени от гражданина. Некоторые подобные ситуации отражены в законодательных актах.

Не допускается отказ в предоставлении времени отдыха, когда у работника рождается ребенок или он официально вступает в брачные отношения. Чтобы воспользоваться отгулом по такому основанию, потребуется написать заявление.

Среди таких причин могут быть и те, то что имеют менее веское значение. Для примера, это переезд или посещение учреждения медицинского типа. Заявку необходимо сформировать на имя руководства, используя свободную форму. В содержательной части указывается конкретная причина, по которой требуется отпуск. Такая формулировка может быть использована, если гражданин не хочет сообщать, что произошло в его жизни.

В некоторых ситуациях руководство фирмы может требовать документально подтверждения оснований, по которым потребовались отгулы. Директор изначально анализирует причину, после чего принимает решение.

Также сотрудник вправе попросить несколько дней отдыха, если отработает их заранее. Если человек заблаговременно знает, что ему потребуется время для отдыха, он может согласовать это с руководством и отработать несколько дней. Часто такая договоренность закрепляется в устной форме, однако юристы говорят о том, что лучше всего составлять заявление. Важным моментом выступает то, что взять отпуск можно как за отработанное время, так и за то, что будет отработано в будущем.

Еще одним основанием выступает гибель родственников. Это относится только к кругу близких лиц. В этом случае работник может рассчитывать на отпуск, общая продолжительность которого составляет не более 5 дней. Учитываются только рабочие дни, это говорит о том, что вместе с выходными время отгула может быть больше. К числу близких родственников можно отнести:

  • муж/жена;
  • брат/сестра;
  • дедушка/бабушка;
  • внуки.

Важным моментом выступает то, что у любого предприятия есть возможность увеличить указанный список. На продолжительность отпуска влияет то, в какой отрасли трудится гражданин. Для некоторых служащих длительность отдыха может составлять пару недель. К примеру, это лица, которые несут воинскую службу.

Отдельным пунктом нужно выделить сотрудников, которые несут материальную ответственность. Прежде чем разрешить пойти в отпуск такому работнику, фирма создает специальную комиссию и принимает все ценности, за которые конкретный гражданин отвечает.

Выводы

Таким образом, отпуск за свой счет предоставляется сотрудникам по семейным или иным объективным обстоятельствам. Наниматель вправе, но не обязан удовлетворять просьбу работника; исключение составляют ситуации, перечисленные в ст. 128 ТК РФ и других нормативных актах. Срок и причины, побудившие обращаться за отпуском, должны быть отражены в заявлении.

Заявление пишут на имя руководителя организации, а передают и согласовывают в соответствии с локальными актами компании. Нарушенное право на гарантированный отпуск можно оспорить в ГИТ или в суде.

Как оформить

Как ранее было указано, в законодательстве нет единого бланка для формирования рассматриваемого документа. Это говорит о том, что фирма имеет возможность создать собственный образец заполнения или использована будет свободная форма.

Основное требование состоит в отражении даты, когда начинается отдых и сколько дней будет длиться. Если руководство соглашается – на акте ставится виза директора.

Затем сотрудником отдела кадров формируется соответствующий приказ. Если организация относится к государственному сектору, то применяется стандартная форма документа. В этом случае применяется унифицированный формат Т-6.

Изначально акт подписывается директором компании, после чего роспись ставит сотрудник, которому нужен отпуск. Более никаких документов составлять не потребуется.

Требования к заявлению без содержания

Как пишется заявление на отпуск без содержания

У каждого работника может возникнуть ситуация, при которой требуется предоставление неоплачиваемого времени отдыха. Допускается включение таких дней в общую продолжительность ежегодного отпуска или отработка в дальнейшем.

Так как в законе нет требований относительно оформления указанного акта, фирма наделена полномочиями по выработке собственного бланка. Если таковой есть, то сотрудник обязан воспользоваться именно им.

Когда применяется свободный формат – указать в акте потребуется обязательные реквизиты. К ним относится:

  • название предприятия, где трудится человек;
  • должность, которую занимает руководитель и его данные, в том числе фамилия и инициалы;
  • аналогичные данные указываются о заявителе.

В содержательной части потребуется прописать в чем заключается суть обращения. Здесь работник прописывает основание, при использовании которого он желает получить отпуск. Когда возникает экстренная необходимость в отдыхе – это нужно прописать в заявлении. Передается сформированный акт руководству предприятия или в секретариат.

Важно отметить, что лица, которые отработали на фирме менее полугода, также могут воспользоваться указанной разновидностью отпуска.

Образец заявления

Может быть использован свободный формат заявления. Обязательно отразить в акте фамилию и инициалы лица, которому нужно время отдыха. Также указать потребуется период, когда используется отгул и роспись заявителя.

Руководителю ООО

«Истина» Сидорову С.И.

Отпуск без содержания и ежегодный оплачиваемый отдых

от менеджера Петрова

Ильи Семеновича

Заявление

Прошу Вас предоставить отпуск без содержания на пять дня: с 24 августа 2019 года по 28 августа 2019 года в связи с семейными обстоятельствами (рождение ребенка).

23 августа 2019 года Петров И.С.________________

Допускается формирование заявки при использовании компьютерной техники или от руки. Термин семейные обстоятельства раскрывать не обязательно.

Приказ на отпуск по заявлению без содержания

В любой организации создана система актов первичного значения. Они формируются при использовании разработанного шаблона.

К примеру, в рассматриваемой ситуации приказ относительно предоставления гражданину дней отдыха составляется при использовании стандартной формы Т-6. Данный формат также применяется для составления приказа о ежегодном отпуске.

Кому положен отпуск без содержания

Содержательная часть акта представлена указанием на разновидность отпуска, которая будет использована. Кроме того, нужно отразить количество дней, предоставленных гражданину для отгулов. После внесения всех данных в форму на ней ставится подпись руководства и заверяется росписью сотрудника.

Может ли работодатель по своей инициативе отправить в отпуск без содержания

Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

Он может отказать в ситуациях, не оговоренных в законодательных актах РФ и если отсутствие сотрудника негативно скажется на общем процессе работы всего предприятия.

Еще возможна причина отказа — отсутствие документального подтверждения необходимости отпуска.

Если сотрудник не согласен с отказом руководителя в предоставлении отпуска без содержания, он вправе потребовать письменного ответа. На письменный отказ согласно закону «Об обращениях граждан» 59ФЗ, дается 30 дней.

Сотрудник может с этим ответом обратиться в трудовую инспекцию. А в случае отказа в отпуске, который предусмотрен законом, можно обратиться в суд или прокуратуру.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

В соответствии с установленными правилами, указанный вид отпуска может быть использован только при наличии заявления гражданина. В этом акте лицо описывает причины, вынудившие его сформировать заявку. Законодателем установлен запрет на отправление работников в отпуск по этому основанию по инициативе руководства.

Иногда фирма оказывает влияние на сотрудника, чтобы он написал заявление на отпуск. Причиной на то выступает сложная финансовая обстановка на предприятии. При уходе гражданина в неоплачиваемый отпуск, фирма может сэкономить значительную часть средств.

Часто у граждан возникает вопрос, связанный с тем, могут ли отказать в предоставлении рассматриваемого отпуска. Стоит учесть, что использовать отпуск без содержания вправе каждый работник, при этом оговариваются условия в индивидуальном порядке.

У руководства есть возможность отказать в предоставлении времени отдыха, если это приведет к тому, что нарушится производственный процесс. Тогда происходит согласование о переносе неоплачиваемого отдыха на другое время.

Прежде чем сформировать заявление, гражданину потребуется заранее оговорить с руководством компании возможность использования внеочередного отпуска. Этот вариант поведения поможет гражданину сократить вероятность вынесения отрицательного решения по его заявлению. Также важно понимать, что руководитель будет заниматься изучением причины, вызвавшей необходимость отпуска.

Если основание использования времени отдыха кроется в чем-то серьезном, к примеру, необходимости посещения стоматологической клинике из-за острой боли на протяжении нескольких дней, покупка или продажа жилья, похороны близкого родственника и прочее – часто в таких ситуациях фирма не отказывает в использовании отгулов.

Однако, причина, которая названа руководству, должна быть достоверной. Это связано с тем, что руководящий состав предприятия может потребовать от гражданина документального подтверждения возникшей ситуации.

Переезд как основание отпуска без содержания

Если лицо не сможет сделать это – у фирмы возникают основания не доверять работнику. В дальнейшем будут сложности при необходимости использования отпуска.

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

В течение времени, пока гражданин находится в отпуске без содержания, для него предусматривается:

  • возможность вернуться по окончанию отгула на свое рабочее место, о чем нужно уведомить руководство;
  • в это время с гражданином не могут расторгнуть трудовые отношения, когда инициатива исходит от директора;
  • по болезни также можно использовать этот отпуск, при этом продолжительность составляет не более 3 дней – тогда предоставлять больничный не нужно.

Когда лицо выходит в отпуск – ему не полагается никаких выплат. В ситуации, когда лицо не относится к льготникам, правом на решение вопроса о предоставлении и продолжительности отдыха, наделяется руководящий состав компании. Длительность может быть продиктована необходимостью на производстве.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector