Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Оформляется временный перевод почти так же, как и постоянный. Отличие здесь одно — в трудовую книжку никакие записи вносить не нужно. Когда срок перевода заканчивается, работодатель может (и даже обязан, если того потребует трудящийся) перевести его на прежнюю должность. Если же по каким-то причинам этого не произошло, перевод становится окончательным, после чего без согласия сотрудника нельзя перевести его ни на прежнюю должность, ни на какую-либо другую.

ТК РФ предусматривает и возможность перевода сотрудника на другую должность без получения его согласия при наличии определенных условий. При этом во всех случаях недобровольного перевода его срок больше месяца быть не может, хотя и запрета переводить сотрудника на другую должность несколько раз подряд закон не содержит.

Сотрудник организации может попросить директора перевести его на другую должность, исходя из различных сложившихся обстоятельств. Таковыми могут быть:

  • Трудные условия работы;
  • Состояние здоровья.

Если вы решились на этот шаг, для начала необходимо подготовить все документы, которые должны быть правильно составлены.

Сотрудник вправе изменить деятельность как временно, так и постоянно. Таковым может быть изменение структурного отдела или другой должности. Иногда встречаются случаи, когда сотрудник переходит в другое руководство, в другой район, город или страну.

Процедура бывает ограниченной в определенном периоде или остается постоянной. Гражданин сможет ее осуществить как внутри организации, так и перейти к другому работодателю.

Независимо от ситуации, работник должен составить заявление. Оно пишется на специальном локальном акте компании или в произвольной форме.

В зависимости от требований, которые предъявляет конкретная компания.

В заявлении гражданин должен описать причину перевода на иную должность и приложить доказательства, которые свидетельствуют о том, что текущую должность он больше не может занимать. Доказательством послужит медицинское заключение.

Однако изначально сотрудник и руководство должны прийти к общему знаменателю по поводу условий работы.

По ТК РФ

Процедура осуществляется, как правило, по статье 72 ТК РФ. Договор об этом нужно составлять в произвольной письменной форме. После описания всевозможных требований, потребуется подпись обеих сторон.

В этом же документе оговаривается условия труда, в том числе заработная плата, отпускные и трудовая деятельность. Помимо этого, обозначается причина перевода.

Подобное соглашение считается дополнением к основному трудовому контракту работника.

Приказ об этом процессе составляется, как правило, в специализированной форме. Для этого используется форма Т-5 или Т-5а. После этого гражданину нужно поставить собственную подпись на документе. Это говорит о полном ознакомлении предстоящего документа.

Отдел кадров основывается на этом приказе и прописывает в трудовой книжке эти действия. Стоит отметить, что сотрудник может перевестись на другую специализацию временно, на определенный период. К примеру, если потребуется заместить сотрудника.

В таком случае также пишется заявление.

Только после того, как было получено письменное разрешение, гражданина переводят на другую деятельность.

В законе можно найти правила и порядок перевода по просьбе руководства. Также представлены нужные документы.

Как гласит Трудовой кодекс, если разрешен перевод на иную должность, то специализация автоматически изменяется. Продолжить трудовую деятельность можно этого же руководства. Иногда он может быть в другом городе.

Подобные изменения могут возникнуть не только с отдельно взятыми сотрудниками, но и целыми группами подразделения.

Многие предполагают, что сотруднику, который переходит на другую специализацию, будет намного проще уволиться и заново устроиться на работу.

Хотите представить такую ситуацию? Например, работник фирмы после длительного разговора с будущим работодателем быстро уволился со своего места работы.

Но после случились некоторые изменения, в результате чего новое руководство передумало отказать ему в прием на деятельность. Исходя из такой ситуации, гражданин может лишиться работы целиком.

После того как был передан приказ от руководства предприятия, инициируется процедура. Это записывается и в трудовой книжке.

Может быть совершен и непостоянный перевод сотрудника на другую квалификацию. По сравнению с постоянным, временный перевод не нуждается в том, чтобы сотрудник дал свое согласие.

Существуют некоторые условия для подобного соглашения:

  • В качестве основания должна служить угроза для жизни;
  • Длительность может быть не больше 30 дней;
  • Без согласия можно перевестись только у того же руководства;
  • Если новая работа может ухудшить здоровье сотрудника, тогда на такую должность переводить запрещено;
  • Выплата не может быть меньше текущей.

Все условия, которые описаны выше, соблюдены? Подобный перевод соответствует законодательству. Поэтому сотрудник не сможет отказать руководству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(84,38 из 5)Загрузка…

О том, как составит трудовой договор, читайте здесь. на другую должность: основания, особенности процедуры Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность: По собственному желанию, т.

Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к работодателю или в другую местность.

Под местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник.

Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

работника на работу осуществляется на основании ст.

Производственная необходимость, повышение уровня квалификации или кадровые перестановки могут вызвать необходимость перевести сотрудника.

Перевод на работу — это и есть смена должности, точнее, трудовой функции.

Это одно из главных условий трудового договора, поэтому его изменение детально регламентировано трудовым законодательством.

Непременным условием, без соблюдения которого данная кадровая перестановка невозможна — это обязательное получение от сотрудника письменного согласия (ст.

72 ТК РФ)

Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

на другую работу для замещения временного отсутствующего работника проводится в случаях длительной командировки, временной нетрудоспособности, отпуска и в других случаях.

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Продолжительность рабочей недели может быть урегулирована на законодательном уровне или по согласованию между сторонами.

Помимо полной рабочей недели, содержащей в себе 40 часов, существует и такое понятие, как сокращенная рабочая неделя.

Рассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.

Рабочая неделя не может превышать 40 часов – об этом говорит российское законодательство.

При этом нередко в целях повышения эффективности производственной среды руководитель организации инициирует перевод работника на другую должность.

Также встречаются ситуации, когда сотрудник изъявляет желание сменить род деятельности и оформить перевод на новое рабочее место.

Перевод работника на другую должность подразумевает официальную процедуру, которая влечет за собой смену профессиональных обязанностей, места труда, размера заработка или места расположения организации на постоянной или временной основе. Инициаторами внесения изменений в трудовую деятельность подчиненного вправе выступать работодатель и сам работник.

Прежде чем перейти к рассмотрению оснований и порядка перевода сотрудника на новую должность, целесообразно ознакомиться с их разновидностями и особенностями.

Виды переводов:

  • Внутренний — подчиненного переводят на новое место труда с изменением условий осуществления профессиональной деятельности в рамках одного предприятия;
  • Внешний — при внешнем переводе работник продолжает работать только у другого нанимателя. Чтобы перевести трудящегося для осуществления трудовых функций у директора другой организации, необходимо достигнуть договоренности между обоими работодателями;
  • Перевод по инициативе одной из заинтересованных сторон. Инициаторами реализации процесса могут выступать работник, руководитель предприятия или представители профсоюзной организации. В качестве причин для перевода могут выступать: производственная необходимость или желание трудящегося сменить род деятельности;
  • Вынужденный — осуществляются на основаниях, которые не зависят от воли сторон сотрудничества. Например, невозможность подчиненного далее выполнять трудовые функции в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • Постоянный — при переводе на другую должность на постоянной основе может поменяться не только должность работника, но также условия работы, заработная плата, режим активности. Поэтому требуется внести изменения в некоторые документы для подтверждения действия и предотвращения возможных разногласий в дальнейшем. Для этого информация о переводе подчиненного на новое место труда на постоянной основе отмечается в дополнительном соглашении к рабочему договору, трудовой книжке, личной карточке, в приказе;
  • Временный — сотрудник переходит на другую должность временно, поэтому значительные корректировки в документах не требуются. Данный факт фиксируется только посредством издания соответствующего приказа. Продолжительность временной работы зависит от причины перевода и не может превышать один год;
  • Перевод работника на другую должность по причине упрощения условий работы. Подчиненный переводится на другую должность временно или на постоянной основе. Например, беременная женщина располагает возможностью обратиться с заявлением для снижения продолжительности рабочего времени или производственной нормы. Также рассчитывать на перевод с упрощенными трудовыми условиями вправе: инвалиды, несовершеннолетние работники, сотрудницы с маленькими детьми;
  • Смена места расположения компании или подразделения. В представленном случае подчиненный переводится с нанимателем и другими трудящимися.

Основания

Вне зависимости от того, кто будет выступать инициатором перевода работника на новую должность, требуется соблюсти порядок действий, а также располагать законными основаниями.

Переход сотрудника на другую должность осуществляется на следующих основаниях:

  • Появление на предприятии новых должностей, которые соответствуют знаниям и квалификации трудящегося;
  • Повышение или понижение в должности;
  • Сокращение численности рабочего персонала;
  • Структурные изменения на предприятии;
  • Смена места расположения компании;
  • Сотрудника вправе перевести на другую должность, если по результатам медицинского обследования будет установлено ухудшение состояния здоровья работника. Если проблемы со здоровьем стали следствием профессиональной деятельности трудящегося, при переводе на другое рабочее место за сотрудником сохраняется прежняя сумма оклада.

При наличии оснований для перевода работника на другую должность, руководитель организации вправе реализовать обозначенный процесс. Основополагающим условием для осуществления перевода по инициативе работодателя выступает необходимость получения письменного согласия.

В зависимости от разновидности и оснований, порядок перехода работника на новое рабочее место может отличаться. В стандартном виде порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

  • Если у директора предприятия возникла необходимость перевести конкретного работника на другой пост, требуется прежде узнать допустим ли такой перевод и не противоречит ли он состоянию здоровья подчиненного;
  • Далее требуется уведомить сотрудника о желании работодателя произвести его перевод на новое рабочее место за два месяца до предполагаемой даты перехода. Делается это посредством письменного уведомления, направленного трудящемуся;
  • После ознакомления с письменным извещением подчиненный оформляет документ, в котором отмечает свое согласие или отказ;
  • Если сотрудник одобрил инициативу работодателя и стороны договорились об условиях дальнейшего сотрудничества, требуется документально подтвердить все нюансы, которые касаются трудовой деятельности работника в новых условиях;
  • В завершении руководитель компании издает приказ.

Важным видится отметить некоторые особенности, которые касаются порядка действий работодателя при переводе сотрудника на вакантный пост в том случае, если обозначенная процедура отличается от стандартной.

Особенности перевода работника на новую должность:

  • Если наниматель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место на временной основе, оформлять уведомление на имя работника нет необходимости. Данное правило действует, когда трудящийся будет выполнять трудовые обязанности коллеги в случае оформления им больничного, отпуска или пребывания в командировке;
  • При временном переводе работника не требуется вносить дополнительные изменения в содержание рабочего соглашения или в рабочее удостоверение трудящегося. Достаточным будет подтвердить переход на другую должность путем издания приказа;
  • Если работник переводится на работу в другую организацию, тогда на прежнем месте работы с трудящимся расторгается соглашение о сотрудничестве, а на новом заключается другой договор.

В случае, если перевод работника реализуется по желанию руководителя предприятия, он обязан получить письменное согласие от подчиненного.

Однако, трудовым законодательством предусмотрен перечень случаев, на основании которых можно перевести сотрудника без его согласия.

Для предотвращения случаев нарушения работодателем прав сотрудника, Трудовым кодексом определены условия перевода работника на новое место труда без его согласия:

  • Максимальная продолжительность времени, в течение которого работник будет трудиться на другой должности, составляет один месяц;
  • Оплата трудовой деятельности подчиненного, согласно статье ТК РФ под номером 72, производится согласно отработанному времени или на основании сложности произведенной работы. При этом величина заработка при переводе на другую должность не может быть меньше, чем при работе на прежней;
  • Если сотрудник не допускается к выполнению обязанностей по состоянию здоровья, работодатель не вправе его переводить;
  • Для перевода работника на другой пост требуется иметь весомые основания. В качестве таких выделяют:
    • необходимость предотвращения катастроф, аварийных ситуаций, которые могут повлечь за собой угрозу жизни людей или имуществу работодателя;
    • землетрясение;
    • развитие эпидемиологических заболеваний;
    • предотвращение вынужденного простоя организации.

Процедура перевода работника на новую должность строго регламентируется трудовым законодательством.

Несоблюдение прописанных условий преследуется по закону.

Для правильного осуществления процесса, важно уделить особое внимание документальной стороне вопроса и надлежащим образом оформить необходимые акты.

Первостепенным документом, издание которого инициирует процесс перевода работника на другую должность, является уведомление от имени руководителя предприятия.

При написании уведомления работодатель должен отметить личные данные и должность работника, которого планирует перевести, основание для перевода и пост, который предлагается подчиненному.

В завершении необходимо обратить внимание сотрудника на возможность оформить отказ.

Помимо обозначенных документов необходимо внести изменения в следующие акты:

  • Трудовой договор. Если условия работы после перевода изменятся, все корректировки оговариваются между работником и нанимателем и отмечаются в дополнительном соглашении к рабочему договору;
  • Приказ. Распоряжение имеет строго унифицированную форму Т — 5. На основании приказа производится перевод сотрудника на новый пост с того дня, который указан в содержании распоряжения;
  • Персональная карточка трудящегося. Если работник переводится на новое рабочее место на постоянной основе, сведения о предстоящем переходе отражаются в личных актах человека;
  • Трудовая книжка. Помимо персональной карточки информация об изменениях в трудовой деятельности сотрудника вносится в рабочее удостоверение.

Отказ работника

Случаи отказа работника от перевода на другую должность не редкость. В особенности, если речь идет о понижении в должности трудящегося.

Если имеются другие варианты для трудоустройства человека и продолжения сотрудничества, руководитель предлагает их сотруднику, а также может отстранить его от выполнения профессиональных обязанностей на срок до 4 месяцев без сохранения оклада.

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда. При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению.

Ст. 72.1 ТК РФ акцентирует внимание на том, что для перемещения сотрудников внутри организации, но под руководством одного и того же руководителя, согласия сотрудника не обязательно. При этом не имеет решающего значения, перевод ли это в другой цех или смена механизма рабочей деятельности, если, при этом, не изменяются условия работы, описанные в рабочем договоре.

Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.

  1. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  2. Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  3. Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).

Основания

Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами.

Во-первых, заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.

Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.

Кроме того, если речь идет о переводе сотрудника в другую компанию, по письму-приглашению, то согласие может быть оформлено в виде надписи на этом письме: «На перевод согласен», с указанием даты ознакомления и личной подписи самого сотрудника. Или же работник в письменной форме выражает свое согласие на перевод.

Образец согласия работника на перевод к другому работодателю.

Кроме того, работодатель, получивший приглашение на перевод своего сотрудника, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Предложение о временном переводе имеют право вносить руководство фирмы и сам сотрудник. Договоренность между сторонами фиксируется допсоглашением к основному договору.

Руководство, предлагая своему работнику перевод или рассматривая его аналогичное предложение, обязано учитывать состояние его здоровья. В ст. 72.1 ТК РФ содержится прямой запрет переводить сотрудника на другое место, если его здоровье этого не позволяет.

В допсоглашении важна формулировка, которой закрепляются сроки перевода:

  1. Место ранее было свободным — указывают определенную дату. После нее работник покидает временное рабочее место.
  2. Должность занимает сотрудник, отсутствие которого временно, — допсоглашение лучше связывать с временем возвращения («дополнительное соглашение действительно на период до возвращения к своим обязанностям сотрудника Сидоровой В.Б.»).

На основании допсоглашения формируется приказ. Кадровиками используются две документальные формы:

  • Т-5 (переводится один сотрудник);
  • Т-5а (на групповой перевод).

Внутренний перевод временного характера не вписывается в трудовую книжку (п. 4 р. 1, пост. Прав-ва №225, 16/04/03 г.), ТК РФ (ст. 66), а фиксируется только в личной карточке.

Временный внутриорганизационный перевод может согласия сотрудника не требовать, если имеют место:

  • катастрофа природного или техногенного свойства;
  • авария, несчастный случай в производственной сфере;
  • другие форс-мажорные причины, несущие угрозу населению (наводнение, пожар, сейсмологические разрушения, эпидемиологическая ситуация и др.).

Без согласия сотрудника можно перевести в связи с угрозой простоя, необходимостью замещения кадров, предотвращения имущественных потерь. Названные факторы обязательно должны быть связаны с чрезвычайными ситуациями, о которых выше и шла речь. Такой вариант перевода возможен лишь на срок до месяца.

Квалификация выполняемой работы не должна снижаться в связи с таким чрезвычайным переводом. Если условие не соблюдается, все равно необходимо, чтобы сотрудник согласился перевестись (ст. 72.2 ТК).

На заметку! Если работодатель не смог доказать, что перевод без согласия работника был осуществлен по чрезвычайным причинам, перевод на другую работу является незаконным. Это подтверждается и судебной практикой (Аппел. определение Псковского облсуда по д. №33 1580 от 02-10-12 г.).

Основания

Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

Перевод работника на другую должность: основания, порядок действий

Основания

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Цель

Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.

Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

Запись в трудовую книжку

Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или дополнительное соглашение к договору.

Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

  • в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
  • в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Возвращение к прежним обязанностям

Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.

Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу. Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

Как осуществить перевод работника на другую должность, в другую организацию или на неполный рабочий день по его собственной инициативе

Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера. Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях. В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.

Причины просьбы о переводе

О том, нужно ли вообще согласие работника на перевод, и в целом о переводе конкретно говорит Трудовой кодекс.

Согласно ст. 72.1.»Перевод на другую работу. Перемещение»,  перевод работника допускается только с его добровольного согласия.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Но это не противоречит факторам, прописанным в статье 72.2, части 2, 3.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Поэтому инициатором обычно выступает сам сотрудник, который может требовать перемещения в следующих случаях:

    Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации
  • по медицинскому заключению – ухудшение состояния здоровья не позволяет справляться с должностными обязанностями или осуществлять их в полной мере;
  • в связи с беременностью или кормлением ребенка женщины должны быть освобождены от тяжелых физических работ и взаимодействия с вредными химическими веществами. В таком случае процедура имеет временный характер;
  • для замены временного отсутствующего работника. После возвращения отсутствующего служащего, переведенный сотрудник возвращается на прежнее место (подробнее о временном переводе сотрудника читайте тут);
  • для замены уволившегося человека;
  • изменение структурного подразделения, в которое входит служащий.

Требовать перевода без предварительной договоренности с начальством служащий может только на основании медицинского заключения.

Варианты

Далее мы рассмотрим перевод работника на другую должность по инициативе работника, включающий в себя несколько разных вариантов.

На полставки

Если работнику необходимо свободное время или он справляется со своими обязанностями за меньший срок, то у него есть возможность перейти на 0,5 ставки.

Для начала, сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на имя директора организации.

Образец заявления о переводе на работу с оплатой в полставки.

В случае положительного решения руководства, сотрудник и работодатель заключают дополнительное соглашение, где оговариваются новые условия труда и другой график. Также в документе указывается:

  • режим работы;
  • часовая продолжительность недели;
  • размер оклада.

После подписания допсоглашения о переводе работника, руководитель на его основании издает приказ об изменении штатного расписания.

Если процедура перевода на нижестоящую, и при этом нижеоплачиваемую должность проводится по инициативе работодателя, то она должна иметь веские основания.

Кроме того, все сотрудники, которых касаются изменения, должны быть оповещены о них заблаговременно.

Пример уведомления о переводе на нижеоплачиваемую должность.

Так, необходимо составить новое положение об изменениях в производственном процессе, с которым все служащие смогут ознакомиться. Те, кто будет не согласны с изменениями, увольняются.

Через два месяца после ознакомления сотрудников с документом необходимо:

  • издать приказ о переводе;
  • внести изменения в трудовой договор;
  • сделать запись в трудовой книжке.

В отличие от сокращенного рабочего дня, который при расчетах указывается как полный, при неполном дне учитываются только отработанные часы.

Для начала необходимо заявление служащего. Начальник не имеет права отказать только несовершеннолетним сотрудникам и беременным женщинам, в остальных случаях решение остается на его усмотрение.

Затем составляется дополнение соглашение к трудовому договору, где прописываются новые условия работы.

Завершается перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работника изданием приказа, который подписывается обеими сторонами.

Чтобы правильно произвести перевод работника в другую организацию по инициативе работника, необходимо сначала получить его заявление по этому случаю, а также письмо-приглашение от нового работодателя (ст.72.1).

Процесс перемещения осуществляется следующим образом:

  • начальник пишет служащему письмо-приглашение работнику с указанием новой должности и предполагаемого числа перевода или письмо-предложение работодателю от другой компании о переводе работника. Если работодатель не согласен с перемещением, человек может уволиться из организации самостоятельно;
  • заявление об увольнении;
  • составление приказа (форма т-8) о разрыве трудового договора на основе заявления;
  • увольнение служащего с нынешней должности;
  • прием в другую фирму на заранее оговоренную должность.

Сотрудник, принятый на работу в порядке перевода не должен проходить испытание на соответствие с занимаемой должностью (испытательный срок) – статья 70 ТК.

Статья 70. Испытание при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector