Код паспорта гражданина РФ для налоговой

Код паспорта в налоговую службу

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Помимо финансовой информации, в отчетные документы очень часто вносятся данные об удостоверении личности — специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой. Запомнить эти цифры его несложно — «21».

Если же требуется указать не только код паспорта в налоговой декларации, но и другие обозначения документов, то здесь лучше всего воспользоваться таблицей. При необходимости из нее можно выписать несколько кодов для заполнения формы.

Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Паспорт РФ – его индивидуальные характеристики и обозначения

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

ПОДРОБНОСТИ:   Обязательно ли сейчас запись о детях в паспорт

Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.

Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:

  • первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
  • вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
  • номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

Подача отчетной документации в ПФР от юридических лиц также требует указания специальных кодов, введенных в обиход Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015. Для физических лиц такая норма отсутствует.

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

Облагаются ли суточные подоходным налогом?Ст. 168 ТК РФ гласит, что работодатель, направивший специалиста в служебную…

В 2010 году налоговое законодательство предусматривает возможность получения физическим лицом различных стандартных налоговых вычетов. Так…

Правила отражения матпомощи в 2-НДФЛ НК устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от…

БИК банка Банковский идентификационный код (БИК) – девятизначный уникальный код кредитной организации. Он предназначен для…

Код вычета НДФЛ 115Что такое налоговый вычет? Под данным термином подразумевается сумма, на которую можно…

Код вычета 319 при заполнении декларации 3-НДФЛ Можно ли сдать нулевые декларации за несколько лет?Много…

Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность

Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.

ПОДРОБНОСТИ:   Как проверить запрет на выезд через УФМС?

Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.

Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.

Для иностранного гражданина

Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.

Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.

В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации

В настоящее время принят и действует специальный приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении № 1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.

Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.

Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.

Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.

Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.

Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.

Код паспорта

В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:

  • 84 — Республика Алтай.
  • 27 — Калининградская область.
  • 46 — Московская область.
  • 77 — Чукотский автономный округ.
  • 33 – Кировская область.
ПОДРОБНОСТИ:   Загран паспорт сделать через фмц химки сколько времани

Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.

Какие документы являются удостоверением личности

При отсутствии паспорта гражданин имеет право предъявить иной документ с фотографией, выданный руководителем или иным уполномоченным лицом государственной организации. Это могут быть водительские права, военный билет или служебное удостоверение. При необходимости гражданин может представить и другой документ, удостоверяющий личность, кроме паспорта, если он имеет фото, печать и подпись руководителя.

Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Приложение N 4к Порядку заполнения формысведений о недвижимомимуществе, зарегистрированныхправах на недвижимое имуществои сделках с ним и о владельцахнедвижимого имущества,утвержденному приказом ФНС Россииот 10.04.2017 г. N ММВ-7-21/302@

Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Шаблон серии и номера

Паспорт гражданина СССР

Свидетельство о рождении

Справка об освобождении из места лишения свободы

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета

Паспорт иностранного гражданина

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу

Вид на жительство в Российской Федерации

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации

Разрешение на временное проживание в Российской Федерации

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

Паспорт гражданина Российской Федерации

Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

Военный билет офицера запаса

Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства

Свидетельство о регистрации по месту жительства

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

Вид на жительство иностранного гражданина

В графе «Шаблон серии и номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов «R», «Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и » » (пробел).

R — на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами «I», «V», «X», «L», «С», набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов «1», «У», «X», «Л», «С» соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 — любая десятичная цифра (обязательная);

0 — любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

Б — любая русская заглавная буква;

S — символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или отсутствовать);

«-» (тире) — указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков «N» или «N» для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector