Лист ознакомления с вводным инструктажем образец

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Контроль

Кто контролирует ведение журнала?

Во всех организациях необходимо проводить инструктажи по охране труда, только после выполнения этого мероприятия и стажировки работник может быть допущен к самостоятельному выполнению работ.

Существуют регулирующие этот вопрос нормативные документы на законодательном уровне и локальные акты. Система охраны труда, построенная на предприятии включает в себя, в том числе проведение инструктажей и контроль за их проведением.

Контрольные функции возлагаются на:

  • инженера по ОТ и ТБ;
  • бюро по охране труда;
  • работника, назначенного по Приказу, ответственного по ОТ;
  • лицо, с которым предприятие заключило договор аутсорсинга по охране труда.
Инструктаж

Несколько видов инструктажей.

Всего существует 5 видов инструктажей, это определено ГОСТом.

Перечень проводимых инструктажей, смысл их проведения, кто проводит и контролирует:

  • вводный. Перед тем как зайти на территорию предприятия необходимо заслушать этот вид инструктажа. Его проводит специалист по ОТ.

В содержании беседы указывается наличие возможных опасностей, правила хождения по территории, оказание первой помощи пострадавшим, действия при нештатной ситуации, а также действия при возможном пожаре. Контроль осуществляется работником службы ОТ и ТБ;

  • первичный. После того, как работник зашел на территорию объекта ему до него необходимо довести правила безопасного выполнения работ и регламент труда и отдыха, существующий в организации.

Лист ознакомления с вводным инструктажем образец

Поэтому с ним непосредственный руководитель проводит этот вид инструктажа. В содержании отражается безопасность выполнения технологических операций, действия при несчастных случаях, аварийных и чрезвычайных ситуациях, как оказывать первую помощь.

Контролирует проведение данного мероприятия инженер по ОТ или лицо, назначенное распорядительным документом. Сведения о проведении первичного инструктажа фиксируются в личной карточке работника;

  • повторный. Инструктирование по данному виду осуществляет руководитель производственного участка. Это должно быть отражено в приказе по ОТ.

Программа первичного и повторного инструктажа одинакового содержания, так что все инструкции по ОТ можно применять и для этой беседы.

Контроль за проведением инструктажа осуществляет лицо, назначенное по приказу, им может быть инженер по ОТ и ТБ или заместитель руководителя;

  • внеплановый. Проведение данного вида инструктажа не случайно. Он проводится в случае внедрения новой инструкции, при замене технологической оснастки или оборудования, после случившейся аварии, инцидента или несчастного случая и иных моментов, регулируемых на базовой основе.

Контроль за проведением также производиться специалистом в области охраны труда или работником, на кого обязанности контроля возложены согласно распорядительного документа;

  • целевой. Проводить данный вид инструктажа имеет право руководитель, направивший работника выполнять иную работу, например, убирать территорию или чистить кровлю от снега и сосулек. В последнем случае обязательно должна быть проведена учеба и пройден медосмотр.

Сведения о проведении инструктажа фиксируются в журнале или специальном бланке, в последнем случае, если эти работы относятся к работам повышенной опасности. Инженер по ОТ обязан осуществлять контроль за проведением данного мероприятия и проводить беседы с руководителями о регламентах проведения.

Журнал

Заполняется в определенном порядке.

При проведении проверок, в случае травмирования работников, а также при проведении специальной оценки условий трудового процесса специализированной организацией необходимо наряду с иными документами представлять журнал по проведению инструктажей. Поэтому он должен быть четко заполнен.

Рекомендации по заполнению граф:

  1. В первой колонке записывается порядковый номер, который указывается напротив инициалов работника;
  2. Во второй графе разборчивым почерком пишется полностью фамилия и инициалы работника;
  3. Третья графа предусматривает запись занимаемой должности работником;
  4. В четвертом столбце перечисляются все инструкции по охране труда, с их номером и обозначением;
  5. Следующий столбец предусматривает прописывание даты проведения инструктажа. При этом обязательно указать число, месяц и год полностью;
  6. Далее в следующих графах указываются подписи проводившего инструктирование и прошедшего инструктаж.

В формах журналов может быть предусмотрено проведение инструктажа ежеквартально, ежемесячно или раз в полгода. Это зависит от специфики производства или решения руководства.

Работник

Работник обязан соблюдать ТБ.

На законодательном уровне регулируются вопросы ОТ и ТБ по отношению к работнику и работодателю.

Руководитель обязан:

  1. Организовать проведение инструктажей по ТБ и обеспечить контроль за проведением. Чтобы зарегулировать этот процесс следует разработать нормативный документ;
  2. Не допускать к выполнению самостоятельной работы сотрудника, не прошедшего инструктаж;
  3. Разрабатывать, уточнять и актуализировать информацию из инструкций по ОТ.

К обязанностям работника относятся:

  1. Освоение безопасных приемов труда;
  2. Своевременное прохождение инструктажа;
  3. Выполнение инструкций по ОТ в полном объеме, а при возникновении спорных моментов, угрозы для жизни следует обращаться к руководителю.

Из этого видео вы узнаете о правилах ведения журналов инструктажей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

/ / 27 мая 2019 1286 0 Поделиться Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) поможет самостоятельно разработать и заполнить этот необходимый документ. Подробнее о его структуре и порядке заполнения вы сможете узнать из нашей статьи. В ч. 3 ст. 68 ТК РФ указано, что работодатель при заключении трудового договора с новым сотрудником обязан ознакомить его со следующими ЛНА:

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • другие ЛНА, которые прямо связаны с трудовой деятельностью нанимаемого сотрудника.
ПОДРОБНОСТИ:   Права субъектов смежных прав гк рф

Кроме того, в обязанности работодателя, согласно абз.

9 ч. 2 ст. 22 ТК, входит ознакомление сотрудников под подпись с принимаемыми ЛНА, которые самым прямым образом связаны с их трудовой деятельностью. Всё это указывает на то, что работодатель, чтобы не нарушать нормы трудового законодательства, должен накапливать и хранить сведения об ознакомлении сотрудников с указанными выше ЛНА.

Сбор, систематизация и хранение информации об ознакомлении всех сотрудников с ЛНА может вестись при помощи специального регистра. Оптимальной формой для такого регистра будет являться бланк, называемый листом ознакомления с ЛНА. На практике различают 2 разновидности формы этого документа:

  • Персональный листок, который оформляется индивидуально для каждого сотрудника. В нем перечисляются обязательные для ознакомления ЛНА, ставятся дата и подпись сотрудника. Эти листки, как правило, сшиваются вместе с трудовым договором в виде приложения.
  • Отдельный внутренний документ, который подписывают все сотрудники и в котором перечислены все изданные на предприятии ЛНА. Такой лист ознакомления с ЛНА имеет более сложную структуру — предполагается наличие граф для указания структурных подразделений и должностей сотрудников. В соответствии со спецификой выполняемой отдельными группами сотрудников трудовой деятельности им будет предлагаться подписаться в ознакомлении лишь с теми ЛНА, которые имеют к ним прямое отношение.

Будет полезно ознакомиться с образцом такого внутреннего документа, чтобы было проще разработать собственный для своего предприятия.

приказом от 11.10.2016 № 11) 16.01.2019 Семенович 2 Положение об оплате труда ООО «Заря» (утв.

приказом от 11.10.2016 № 14) 16.01.2019 Семенович 3 Положение о защите персональных данных ООО «Заря» (утв.

приказом от 12.10.2016 № 15) 17.01.2019 Семенович 4 Положение о системе премирования на ООО «Заря» (утв.

приказом от 10.11.2016 № 21) 17.01.2019 Семенович 5 Инструкция по охране труда (утв.

приказом от 10.11.2016 № 19) 18.01.2019 Семенович Для выполнения обязанности по ознакомлению сотрудников с рядом обязательных для их трудовой деятельности ЛНА работодатель разрабатывает специальный регистр, в котором будут фиксироваться все сведения о самих ЛНА, а также о факте ознакомления с ними.

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления Выписка из должностной инструкции Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст.

68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф.

    И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.

  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Лист ознакомления с инструкцией по от

Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  1. его должность;
  2. дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.
  3. порядковый номер работника;
  4. дата и номер приказа о приеме на работу;

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности). Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

№ 1, Минобразования России от 13 января 2003 г.

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

ПОДРОБНОСТИ:   Охрна труда нормативы площади на одного работника

Нормы закона

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  • № 3042-6-0, в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  • № 4412-6, в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

Нужен ли?

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

Отличия от журнала

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Лист ознакомления с вводным инструктажем образец

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Форма и структура

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

Лист ознакомления с вводным инструктажем образец

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Противопожарный инструктаж подразделяется по характеру и времени проведения на:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Такие виды приведены в пункте 9 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Подробная информация о видах противопожарного инструктажа представлена в таблице. Факт проведения соответствующего вида инструктажа зафиксируйте в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Форма такого журнала приведена в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Об этом говорится в пункте 10 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Более подробно о проведения противопожарного инструктажа см. http://www.1kadry.

ru/#/document/130/50630/.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

ПОДРОБНОСТИ:   Продавец обманывает покупателей как его наказвть

Во избежание получения санкций работодателям необходимо соблюдать установленный порядок приема на работу граждан, включающий процедуры оформления необходимых документов и ознакомления с ними персонала. Одним из наиболее важных трудовых документов является должностная инструкция, четко закрепляющая обязанности специалиста.

Принимаемый на работу специалист в обязательном порядке должен знакомиться со своей должностной инструкцией. Делать это нужно и при внесении изменений в уже действующий документ. Для оформления используется лист ознакомления с должностной инструкцией, подписываемый работниками.

Правильное ознакомление сотрудников с локальными актами предприятия позволяет избежать недопониманий, неприятных ситуаций и судебных разбирательств.

Для ускорения процедуры оформления работников на предприятии важно не допускать ошибок.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • фамилию-имя-отчество сотрудника;
  • должность;
  • дату ознакомления с актом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Данный документ:

  • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
  • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

  • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
  • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

  • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
  • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
  • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

  • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
  • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
  • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Лист ознакомления с приказом

Форма

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector