Отчет бухгалтера о проделанной работе примеры

Главбух должен ежедневно отчитываться о проделанной работе

Княгининского района Годовая бюджетная отчетность администрации Княгининского района Нижегородской области Годовая бюджетная отчетность администрации Княгининского района за 2015 год поступила в контрольно-счетную инспекцию Княгининского района с соблюдением сроков, установленных пунктом 2 статьи 32 Положения о бюджетном процессе.

Представленная бюджетная отчетность содержит информацию об исполнении администрацией Княгининского района бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств и главного администратора доходов районного бюджета за 2015 год по коду 096. Состав предоставленной бюджетной отчетности главного администратора средств местного бюджета за отчетный 2015 год в полной мере соответствует перечню форм отчётов, утвержденному Инструкцией 191 н.

В форме 0503168 в полном объеме отражено движение нефинансовых активов. Показатели формы соответствуют показателям баланса (ф.

Проверка информации, выгруженной из 1С:7.7 в 1С:8 УПП. Светова Л.Н. 01.11.2013 1 Обработка первичных текущих документов : (Расчет б/листов, начисление отпускных, занесение месячной премии вновь принятым работникам, полный расчет при увольнении) 2.Ввод удержаний из з/платы: Удержание за бланки трудовой книжки, приказ о возмещении причиненного ущерба предприятию работниками, прочие приказы о наказании работников 3.

Обработка табелей вверенных подразделений( Офис Москва, офис Иваново, Транспортный участок, Хоз отдел, магазины Школьная,Ташкентская,10 проезд,ТЭЦ-3,) 4.Начисление з/платы, расчет З/пл, расчет НДФЛ, проверка расчетных листов и подготовка их к печати, рассылка по Эл почте магазинам, платежные ведомости на выдачу з/пл за 2 половину месяца 5.Выдача справок обратившимся сотрудникам для получения пособий на детей, на получение субсидий, справка формы 2-НДФЛ на новое место работы. 6.

Отчет о проделанной работе: образец

Важно

Выполнение функции главного бухгалтера Специалисты нашей компании предоставляют и такую услугу, как функция «главного бухгалтера». В этом случае вся первичная документация и ее обработка ведется в компании Заказчика собственной бухгалтерской службой.

Прикрепленный к Вашей компании специалист – «главный бухгалтер» приезжает к Вам несколько раз в месяц, организует всю деятельность внутренних бухгалтеров, распределяет обязанности, ставит задачи, контролирует полноту и правильность отражения финансово-хозяйственной деятельности компании в бухгалтерском и налоговом учете, осуществляет регламентные операции по закрытию месяца и ведение налоговых регистров, формирует необходимую отчетность для контролирующих органов и в случае необходимости сопровождает организацию в ходе выездных и камеральных проверок. 2-й шаг.

Оперативная бухгалтерская работа должна вестись на всех участках бухгалтерского учета от оприходования материалов до обработки авансовых отчетов. 2. Работник бухгалтерии, ответственный за тот или иной участок учета должен с определенной периодичностью предоставлять руководителю бухгалтерской службы отчет о проделанной работе в виде распечатки из бухгалтерской программы.

Отчет бухгалтера о проделанной работе примеры

Первичные учетные документы должны составляться «день в день». Чтобы помочь своему бухгалтеру, воспользуйтесь следующими нехитрыми советами: 1. Организуйте часы приема авансовых отчетов от подотчетных лиц и по «личным вопросам», тогда ни бухгалтерия, ни остальные сотрудники не будут отвлекаться от осуществления прямых трудовых обязанностей.

Кроме того, в связи с переходом муниципальных бюджетных учреждений (МБУ) с 1 июля 2012 года на финансирование путем предоставления субсидий на обеспечение муниципального задания, отделом осуществлялось финансирование МБУ, подведомственных администрации города. При этом осуществлялся текущий финансовый контроль на стадии оплаты всех принятых обязательств учреждениями путем проведения проверки всей первичной документации, предъявленной к оплате.

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Внимание

Тамара Сударева, старший финансовый консультант компании «Налоговик» Часто приходится слышать, что бухгалтерия не работает, только деньги получает. Получается, что бухгалтер абсолютно неважное приложение к бизнесу, поскольку: А) ничего не производит и не продает; Б) тратит деньги предприятия, независимо от объема работы получая оклад. Ведь практически невозможно бухгалтеру назначить сдельную оплату труда; В) про полученные предприятием убытки директор тоже узнает от бухгалтерии.

Словом, один негатив. При этом бухгалтер бесконечно стонет, что не справляется, не успевает, приходит на работу в выходные и праздничные дни, особенно накануне или в период сдачи отчетности. Как руководству проконтролировать его нагрузку? Фотография рабочего дня бухгалтера – залог повышения качества труда бухгалтерии.

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К.

Инфо

Для чего нужен отчет? Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной.

ПОДРОБНОСТИ:   Куда пожаловаться на магазин евросеть

п.).

Как наладить и проконтролировать работу бухгалтерии

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1). {amp}lt;1

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако с 01.01.2013 организация может использовать и утвержденные ею формы.

Пример 1.

Отчет о проделанной работе сотрудника

Иванов Нужно ли утверждать форму отчета? Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует.

Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты.

Внимание

Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства.

Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе.

Важно

Утвердить ее можно одним из следующих способов: — в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе); — приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

Протоколы

— ежемесячных журналов операций:

  • — № 2 с безналичными денежными средствами;
  • — № 3 по расчетам с подотчетными лицами;
  • — № 4 по расчетам с поставщиками, подрядчиками;
  • — № 5 расчетов с дебиторами по доходам;
  • — № 6 расчетов по оплате труда;
  • — № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
  • — № 7.1 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (имуществу казны);
  • — № 8.1 по прочим операциям;
  • — № 8.9 по забалансовым счетам;
  • — № 9 по санкционированию;

Пример описания объема работ бухгалтера

Какие бывают ошибки? Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов. Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год. Подходящий вариант Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере: “Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

В подчинении находится два предприятия: ООО «Шинный Центр», который занимается розничной торговлей автотоваров, ООО «Катод» ООО «Катод» — предприятие, которое специализируется на розничной торговле различных автотоваров и ГСМ, а также оказании таких услуг, как техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта.

Пример резюме бухгалтера Бухгалтер — это специалист в области бухгалтерии и бухгалтерского учета. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Задачи бухгалтера: ведение учета, вовремя и правильно начислить и заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и т.д. На этой странице приведен пример резюме бухгалтера.

Корректирую ошибки выгрузки из 1С 7 в 1С УПП по выпискам банка : Филиал «Вознесенский АКБ « Инвестторгбанк » г. Иваново ООО «Продуктовый магазин №11» 5) Проверяю по банку какие платежи по поставщикам прошли.

Разношу в таблицу и отправляю данные: Полуэктовой Н.Н, Степновой С.Н., Ереминой М.В. и всем магазинам. 6) Звоню аптеке для получения информации об инкассации. Пришвина Ю.А. 01.11.2013 1. Распечатка выписок из программы Клиент-Банк АКБ «Абсолют-Банк» (ЗАО) г.Москва, ОАО «МДМ-Банк» г.Москва, ОАО АКБ «Росбанк» г.Иваново для предоставления информации главному бухгалтеру. 2.

Формирование п/п в программе 1С УПП для перевода денег с р/сч. ОАО «МДМ-Банк» г.Москва на р/сч. ОАО АКБ «Росбанк» г.Иваново, 3.

Разнос выписок банков: Среднерусский банк Сбербанка России г.Ногинск; Среднерусский банк Сбербанка России г.Дзержинск; ОАО АКБ «Росбанк» Ярославский филиал; филиал ОАО «МДМ-Банк» в г.Иваново ООО «Нестор»; ОАО «МДМ-Банк» г.Москва; АКБ «Абсолют-Банк» (ЗАО) г.Москва; ОАО АКБ «Росбанк» г.Иваново; Филиал «Вонесенский» АКБ «Инвестторгбанк» г.

Иваново ООО «Продуктовый магазин №11» в программу 1С8: УПП. 4. Выгрузка платежей из 1С УПП в Клиент-Банк, отправка платежей из Клиент-Банка. 5. Правка выписок банка выгруженных из 1С:7.7 в 1С УПП ОАО «МДМ-Банк» г.Иваново ООО «Нестор» Русинова А.Е. 01.11.2013 Подбор документов к налоговой проверке к книге покупок за июнь 2013г.

Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше. Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

ПОДРОБНОСТИ:   Проверить штрафы за парковку в Москве онлайн

Оперативная бухгалтерская работа должна вестись на всех участках бухгалтерского учета от оприходования материалов до обработки авансовых отчетов.

2. Работник бухгалтерии, ответственный за тот или иной участок учета должен с определенной периодичностью предоставлять руководителю бухгалтерской службы отчет о проделанной работе в виде распечатки из бухгалтерской программы. Первичные учетные документы должны составляться «день в день».

Чтобы помочь своему бухгалтеру, воспользуйтесь следующими нехитрыми советами: 1.

Организуйте часы приема авансовых отчетов от подотчетных лиц и по «личным вопросам», тогда ни бухгалтерия, ни остальные сотрудники не будут отвлекаться от осуществления прямых трудовых обязанностей.

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано.

И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей.

А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся.

А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности? Кому это нужно Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться.

Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований.

Но во всем есть смысл. Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках. Во-вторых, в этом нуждается руководитель.

Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела».

Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития. Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач.

Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации.

От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

Например, бухгалтеру установлен рабочий день с 9 до 18 часов, с перерывом на обед с 13 до 14 часов. Как использует свое рабочее время бухгалтер, насколько рационально оно организовано, что можно предпринять для лучшей организации труда? Ниже приведено примерное расписание дня рядового бухгалтера. Если Вы не понимаете, чем занимаются работники бухгалтерии в рабочее время, проведите хронометраж рабочего дня. Или пусть работник запишет все свои дела за неделю. Тогда Вам станет ясно, с какими проблемами сталкивается во время работы каждый бухгалтер.

ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА Хронометраж рабочего дня поможет разработать регламент работы бухгалтерии, который, в свою очередь, позволит использовать рабочее время по назначению и исключит необходимость работы бухгалтера в выходные и праздничные дни.

Вот основные обязанности работников бухгалтерии.

Б.На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю.Р.” Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды? Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно.

Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объём − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0301025│ Общество с ограниченной ответственностью «Русь» ├────────┤ по ОКПО │25612573│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 13/к │ 13.03.2013│ СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘ для направления в командировку и отчет о его выполнении ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Иванов Иван Иванович │ 008 │ ┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество Структурное подразделе- ние Должность (специаль — ность, про — фессия) Командировка Основание место назначения дата срок (кален- дарные дни) органи- зация- пла — тельщик страна, город органи — зация начала окончания все- го не счи- тая времени нахож- дения в пути 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отдел закупок Менеджер по закупкам Россия, г.

6. Иванов Нужно ли утверждать форму отчета?

Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе.

Важно Утвердить ее можно одним из следующих способов: — в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе); — приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

2.6. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения руководителя).

ПОДРОБНОСТИ:   Патент на работы для узбеков цена

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность: 5.1.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Пригласите подходящих претендентов на собеседование.

(Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.д.)

  • Формирование в бухгалтерской ЭБД операций «Услуги сторонних организаций» на основании полученных счет-фактур.
  • Отчет о проделанной работе главного бухгалтера (в единственном лице)

    В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в виде диаграмм и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют. Стилистика Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка.

    Важно

    Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя. Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать.

    С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты. В любом случае не стоит говорить только о достижениях.

    Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени. Структура документа Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно.

    Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема. В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление.

    Из диалога на отчете: Босс, — Каким методом вы изучаете рынок? Ответ, — Методом перманентного сканирования!

    Доклад руководителю, или Как залезть в голову своего босса

    Доклад руководителю ― это стресс для любого работника, даже если отчеты и носят регулярный характер. Проведение отчета в виде устного доклада при помощи заранее подготовленного и выученного рассказа на пять-десять минут ― это способ рассказать о вашей работе боссу и скорректировать тактику и планы работы в соответствии с целями и стратегией, носителем которых является ваш руководитель.

    С помощью отчета работник и руководитель получают необходимую им информацию, которая нужна для анализа, планирования деятельности и оценки деятельности как сотрудника, так и подразделения. Особая роль здесь отводится сбытовым подразделениям, как центрам прибыли предприятия.

    Контроль деятельности сотрудников сбыта позволяет руководителю своевременно принимать меры для координации работы своих подчиненных и рационально распределять имеющиеся в наличии ресурсы. Простой отчет об объемах продаж не может удовлетворять руководителя, ибо количественные показатели не отражают всех аспектов торговой деятельности.

    Применение для контроля только этих показателей снижает эффективность управления, так как руководство узнает об упущенных продажах уже тогда, когда перспективные сделки сорвалась, а выход на новые территориальные рынки замедлился, и у потенциальных клиентов сложилось негативное впечатление о продукции компании.

    Неправильная подготовка сотрудника к отчету лишает руководителя достоверной и актуальной информации для принятия решения, а также вызывает в процессе доклада массу наводящих и уточняющих вопросов. Это еще больше усугубляет ситуацию, так как мысль докладчика сбивается, и его память лихорадочно начинает искать ответы на заданные вопросы.

    Специалисты рекомендуют правильно составить отчет о своей работе и с этой целью всегда иметь план доклада. Советуют также подготовить шаблон, в который впоследствии заносить актуальные результаты и данные.

    Первые трудности при подготовке шаблона доклада возникают из-за влияния личности руководителя, уровня его личной подготовки, степени делегирования полномочий подчиненным, да и просто способности держать в памяти ранее полученную информацию. Тут обычно подчиненные и начинают оправдывать свой провальный доклад попаданием «шлеи под мантию».

    Вспомним всем известное «первое правило» подчиненного ― начальник всегда прав. Не руководитель подстраивается под ваше видение структуры доклада, а вы подстраиваетесь под его требования.

    А как влезть в голову босса, спросите вы?

    Есть такой способ и без хирургического вмешательства! Вам понадобится немного времени, внимания, аналитического мышления и современный гаджет в виде диктофона или мобильного телефона с такой функцией. И, если повезет, то за один-два отчета вы запишете видение вашего босса на план доклада.

    Для написания приведенного ниже шаблона устного доклада понадобилось всего один раз провести запись на диктофон отчет региональных менеджеров внешнеторгового направления у руководителя предприятия. Повезло и в том, что раздраженный очередным докладом босс в течение пяти минут рассказывал, что он хотел бы услышать от своих специалистов.

    Предлагаемый вариант шаблона доклада содержит два раздела и до трех уровней детализации каждого из них, что позволяет, при необходимости, либо сократить, либо увеличить его информативность. Каждый регион разрабатывается как отдельный проект с учетом человеческих и финансовых ресурсов. В третьем разделе отмечены ряд правил, которые необходимо учесть при подготовке и проведении процедуры отчета.

    п.).

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Интересное рядом
    Adblock detector