Норма списания расходов

Глава 66. Налог на прибыль и материальные расходы

0504230) (далее — акт)? Списание каких материалов производится по ведомости, каких — по акту или Требованию-накладной (ф. 0315006)?Такие вопросы не редкость. В Инструкциях N N 157н {amp}lt;1{amp}gt;, 174н {amp}lt;2{amp}gt; не обозначена номенклатура материалов, которые можно выдавать по ведомости и по требованию-накладной.

Давайте попробуем разобраться в этих и других вопросах, связанных с оформлением операций по перемещению и списанию материалов.———————————{amp}lt;1{amp}gt; Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н “Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению”.{amp}lt;2{amp}gt; Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению”.

32 Инструкции N 174н сказано, что поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами:— товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;

— Актом о приемке материалов (ф. 0315004);— требованием-накладной;— Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);— Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);— ведомостью;— иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

Норма списания расходов

В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п. 36 Инструкции N 174н):— ведомости;— Путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;— Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

— Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);— акта;— Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044);

— товарно-сопроводительных документов на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;

— иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.В Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 15.12.

2010 N 173н (далее — Методические указания), приведены разъяснения по применению ведомостей и актов. Согласно данным разъяснениям ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб.

включительно за единицу. Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 — 12).Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3000 руб.

включительно за единицу.Относительно акта Методические указания содержат следующую информацию. Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (далее — Постановление N 71а)).

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также по сдаче отходов и брака.

Вопрос: Какие материальные ценности (материалы) списываются на основании ведомости, а какие — на основании акта? В нашей организации моющие средства, игрушки выдаются со склада по требованиям-накладным. Затем на их списание мы оформляем акт. Выдача в пользование канцтоваров оформляется ведомостью. Правильно ли мы делаем?

Принципиальное отличие списания материалов по акту от списания их по ведомости заключается в следующем. По ведомости материалы списываются с МОЛ в момент их выдачи в пользование. То есть по факту эти материалы имеются в наличии и еще не израсходованы, и мы отражаем их движение со счетов бухгалтерского учета.

Законодательно не установлено, в каких случаях материальные ценности списываются по акту, а в каких — на основании ведомости. Если внимательно читать Методические указания, то видно, что акт применяется при выбытии материалов со счетов бухгалтерского учета, а ведомость — просто при выбытии. Во избежание путаницы мы предлагаем прописать в учетной политике учреждения, когда материалы списываются на основании акта, а когда — на основании ведомости в момент выдачи их в пользование.

При этом деградация по материалам, списываемым сразу на момент выдачи в пользование (по ведомости) или после их фактического расходования (по акту), может быть следующей. Те материальные ценности, расходование которых производится по норме либо за расходованием которых требуется контроль, списываются на основании акта.

комиссия, назначенная приказом руководителя, производит проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и устанавливает фактическое их расходование, что, собственно говоря, и отражает в акте.Материалы, которые незначительны по цене, расходы по которым не нормированы и которые не требуют контроля в процессе их использования, списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию на основании ведомости.

Например, в учетной политике учреждения может быть прописано следующее: “Канцелярские товары, туалетная бумага, мешки для мусора списываются со счетов бухгалтерского учета на основании ведомости, составленной в момент выдачи их со склада в пользование. Остальные материалы (лампочки, моющие средства, горюче-смазочные материалы (за исключением бензина и дизеля), запасные части для автомобиля и т.п.

Вопрос: Передача со склада в отделы канцелярских товаров оформляется ведомостью. Можно ли операцию по списанию канцелярских товаров совершать на основании этой ведомости или нужно дополнительно оформить акт?

Как нами было сказано выше, согласно Методическим указаниям ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов. В п. 36 Инструкции N 174н тоже говорится о том, что операции по выбытию материалов от одного МОЛ к другому вполне могут отражаться в ведомости. При списании этих материалов со счетов бухгалтерского учета составляется акт, если учетной политикой учреждения не установлено иное.

Вопрос: Можно ли на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) (далее — накладная) списать материалы (карандаши и ручки) с бухгалтерского учета?

Согласно Постановлению N 71а накладная применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов, и предъявляет получатель доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.Принимая во внимание положения п. 36 Инструкции N 174н, на основании накладной списание материалов не производится. Этот первичный документ используется при отражении операций по учету отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Пример использования норм в бухгалтерском учете

Стоимость материалов, которые используются при выполнении работ, относится к материальным расходам (пп.1 п.1 ст.254 Налогового кодекса РФ). При этом никаких ограничений по количеству расходуемых материалов (в соответствии с установленными нормами, нормативами и т.д.) в данной статье Налогового кодекса РФ не установлено. Главное – расходы нужно документально подтвердить и обосновать. Это вытекает из п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, в налоговом учете на расходы списывается вся стоимость израсходованных материалов, а не та, что была заложена в смете. При этом в учетной политике строительной организации должен быть прописан порядок определения размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при выполнении работ. Иными словами, необходимо выбрать один из методов оценки материалов, предусмотренных в п.8 ст.254 Налогового кодекса РФ:

  • метод оценки по стоимости единицы запасов;
  • метод оценки по средней стоимости;
  • метод оценки по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
  • метод оценки по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО).

Пример 4. Вернемся к условиям примеров 2 и 3, предположив, что и для целей бухгалтерского учета, и для целей налогообложения ООО “Строитель” оценивает используемые при выполнении работ материалы по средней стоимости.

В этом случае налогооблагаемая прибыль в обоих примерах совпадает с бухгалтерской прибылью.

Р.П.Ничук

Аудитор

Норма списания расходов

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь.

О недавних изменениях в форме путевого листа вы можете узнать из наших обсуждений в группе «ВК».

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц.

ПОДРОБНОСТИ:   Заявление о взыскании судебных расходов

О путевых листах для ИП читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Если же обратиться к приказу Минтранса № 152, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте.

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ПБУ 5/01.

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел III):

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости 1-х по времени приобретения запасов (ФИФО).

В ПБУ 5/01 есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим.

Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3). По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3.

Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

1-й вопрос: в составе каких расходов учитывать ГСМ? Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ГСМ включаются в состав материальных расходов, если они используются для технологических нужд. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ВАЖНО! Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:

  1. В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам.
  2. ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Однако ГСМ могут рассчитываться по распоряжению № АМ-23-р, в п. 3 которого есть указание, что установленные им нормы предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению. Минфин России в своих письмах (например, от 22.03.2019 № 03-03-07/19283, от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097) подтверждает, что распоряжение № АМ-23-р можно использовать для установления обоснованности затрат и определять расходы на ГСМ в налоговом учете по нормам, умноженным на пробег.

ВАЖНО! В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.

На практике возможна ситуация, когда организация использует транспорт, нормы расхода топлива для которого в распоряжении № АМ-23-р не утверждены. Но в п. 6 этого документа есть разъяснения, что организация или ИП могут индивидуально (с помощью научных организаций) разработать и утвердить необходимые нормы.

Позиция Минфина России (см., например, письмо от 22.06.2010 № 03-03-06/4/61) такова, что до разработки норм списания ГСМ в научной организации юридическое лицо или ИП могут руководствоваться технической документацией.

В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль.

О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье.

Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

ООО «Первый» (находится в Московской области) в сентябре закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС.

При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Учет ГСМ при поступлении

Дт

Кт

Сумма, руб.

Операция (документ)

10

60

3 800

Оприходован бензин (ТОРГ-12)

19

60

760

Отражен НДС (счет-фактура)

Рассчитываем среднюю себестоимость списания за сентябрь: (50 л × 44 руб. 100 л × 38 руб.) / (50 л 100 л) = 40 руб.

Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту

Норма списания расходов

В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л.

Нормы расхода стройматериалов

Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя строительные нормы и правила: ч.4 СНиП “Сметные нормы и правила” и другие сметные нормативные документы.

Сметные нормативы — это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, объединяемых в отдельные сборники. Они используются для определения сметной стоимости строительства и реконструкции объектов.

Сметной нормой называется совокупность ресурсов (затрат труда работников, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях и т.п.), установленная на принятый измеритель строительных, монтажных или других работ. Главная функция сметных норм — определить нормативное количество ресурсов, необходимых для выполнения той или иной работы.

Сметные нормы составляют из расчета того, что работа выполняется в нормальных условиях, не осложненных внешними факторами. Если же работа выполняется в особых условиях (стесненности, загазованности, вблизи действующего оборудования, в районах со специфическими факторами), то к сметным нормам применяются коэффициенты, приводимые в общих положениях к сборникам нормативов.

Существуют следующие сметные нормативы:

  • федеральные (общереспубликанские);
  • ведомственные (отраслевые);
  • региональные (местные);
  • собственная нормативная база пользователя.

Стоимость строительства в сметах может определяться различными методами.

  1. Ресурсный метод. Он состоит в том, что все затраты суммируются в натуральном выражении в текущих ценах. При этом используются такие показатели, как трудоемкость (чел.-ч), время использования строительных машин (маш/ч), расход материалов и комплектующих (шт., кв. м и т.д.).

Чтобы определить эти показатели, организация может использовать свои данные или воспользоваться одним из сборников нормативных показателей, а также федеральным сборником сметных норм и расценок на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств.

  1. Базисно-индексный метод. Согласно этому методу стоимость строительства определяется так: складывается стоимость укрупненных видов строительной продукции в базисных ценах, а полученный результат умножается на индексы пересчета базисных цен в текущие.
  2. Ресурсно-индексный метод: стоимость строительства определяется ресурсным методом в базисных ценах (на 1 января 2000 г.) и умножается на индексы, приводящие эти цены к сегодняшнему уровню.
  3. Базисно-компенсационный метод: складываются стоимость работ и затрат в базисном уровне цен и дополнительные затраты, связанные с изменениями цен и тарифов на строительные ресурсы (материальные, технические, энергетические, трудовые и пр.).
  4. Используются данные о ранее построенных или запроектированных объектах.

Пример 1. ООО “Строитель” заключило договор на выполнение ремонтных работ для ЗАО “Рената”.

В соответствии с договором ООО “Строитель” должно покрасить стены в цехе ЗАО “Рената” водоэмульсионной краской. Ранее эти стены были покрашены масляной краской.

Площадь окрашиваемых стен составляет 600 кв. м. Договорная стоимость работ — 55 000 руб. (чтобы упростить пример, мы предположим, что ООО “Строитель” не является плательщиком НДС).

Составляя смету {amp}lt;*{amp}gt;, ООО “Строитель” использовало сборник ГЭСНр-2001-62 “Малярные работы” (ресурсный метод), утвержденный Постановлением Госстроя России от 17 декабря 1999 г. N 77. В нормах сборника расход материалов рассчитан на выполнение всего комплекса работ, необходимых при повторной окраске ранее окрашенных поверхностей.

Кроме того, расход материалов по окраске поверхностей рассчитан исходя из условий их производства с использованием готовых составов шпатлевок, грунтовок, колеров.

В частности, при выполнении работ по окраске стен водоэмульсионной краской в комплекс работ, предусмотренных ГЭСНр-2001-62, входят следующие операции: очистка от загрязнений; расчистка отстающей краски; расшивка трещин и щелей; огрунтовка раствором мыловара; подмазка трещин и выбоин; шлифовка подмазанных мест;

Площадь окраски стен масляными составами определяется за вычетом площади проемов по наружному обводу коробок с добавлением площади окраски столбов, пилястр, ниш, оконных и дверных откосов.

Нормы расхода на 100 кв. м окрашиваемой поверхности (окрашивание водоэмульсионным составом поверхностей стен, окрашенных ранее масляной краской с расчисткой старой краски более 35%) установлены в таблице ГЭСНр 62-16 (в нашем случае — норма 62-16-9):

  1. затраты труда рабочих-строителей — 33,89 чел.-ч (средний разряд работы — 3,1);
  2. затраты труда машинистов — 0,16 чел.-ч;
  3. машины и механизмы: подъемники мачтовые — 0,1 маш.-ч; автомобиль бортовой — 0,06 маш.-ч;
  4. материалы:
  • 101-9844 — краски водоэмульсионные — 0,071 т;
  • 101-0623 — мыло хозяйственное — 5,1 шт.;
  • 101-0620 — мел молотый — 0,0255 т;
  • 101-1712 — шпатлевка — 0,072 т;
  • 101-1916 — бумага шлифовальная — 0,0016 х 1000 кв. м;
  • 101-0639 — пемза — 0,0044 куб. м;
  • 411-1002 — вода — 0,24 куб. м;
  • 101-1840 — клей малярный — 4,02 кг.

Исходя из вышеуказанных норм ГЭСНр-2001-62, сметная стоимость материалов, необходимых для выполнения работы (с учетом того, что фактическая окрашиваемая площадь составляет 600 кв. м), была рассчитана следующим образом.

Сметные нормативы – это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, объединяемых в отдельные сборники. Они используются для определения сметной стоимости строительства и реконструкции объектов.

ПОДРОБНОСТИ:   Востановление после списание машины в утиль

Норма списания расходов

Сметной нормой называется совокупность ресурсов (затрат труда работников, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях и т.п.), установленная на принятый измеритель строительных, монтажных или других работ. Главная функция сметных норм – определить нормативное количество ресурсов, необходимых для выполнения той или иной работы.

Площадь окрашиваемых стен составляет 600 кв. м. Договорная стоимость работ – 55 000 руб. (чтобы упростить пример, мы предположим, что ООО “Строитель” не является плательщиком НДС).

Нормы расхода на 100 кв. м окрашиваемой поверхности (окрашивание водоэмульсионным составом поверхностей стен, окрашенных ранее масляной краской с расчисткой старой краски более 35%) установлены в таблице ГЭСНр 62-16 (в нашем случае – норма 62-16-9):

  1. затраты труда рабочих-строителей – 33,89 чел.-ч (средний разряд работы – 3,1);
  2. затраты труда машинистов – 0,16 чел.-ч;
  3. машины и механизмы: подъемники мачтовые – 0,1 маш.-ч; автомобиль бортовой – 0,06 маш.-ч;
  4. материалы:
  • 101-9844 – краски водоэмульсионные – 0,071 т;
  • 101-0623 – мыло хозяйственное – 5,1 шт.;
  • 101-0620 – мел молотый – 0,0255 т;
  • 101-1712 – шпатлевка – 0,072 т;
  • 101-1916 – бумага шлифовальная – 0,0016 х 1000 кв. м;
  • 101-0639 – пемза – 0,0044 куб. м;
  • 411-1002 – вода – 0,24 куб. м;
  • 101-1840 – клей малярный – 4,02 кг.

Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы

N
п/п
Коды
материалов
Наименование
материалов
Ед.
изм.
Количество Стоимость
ед. измер.
материала,
руб.
Всего
сметная
стоимость,
руб.
1 2 3 4 5 6 7
1 101-9844 Краски водоэмульсионные кг 71 х 6 =
426,00
26,00 11 076,00
2 101-0623 Мыло хозяйственное шт. 5,1 х 6 =
30,60
2,80 85,68
3 101-0620 Мел молотый кг 25,5 х 6 =
153,00
12,90 1 973,70
4 101-1712 Шпатлевка кг 72 х 6 =
432,00
33,50 14 472,00
5 101-1916 Бумага шлифовальная кв. м 1,6 х 6 =
9,60
45,00 432,00
6 101-0639 Пемза куб. м 0,0044 х 6 =
0,0264
6 000,00 158,40
7 101-1840 Клей малярный кг 4,02 х 6 =
24,12
40,20 969,62
Итого 29 167,40
 N 
п/п
   Коды   
материалов
     Наименование      
материалов
 Ед.  
изм.
 Количество 
Стоимость 
ед. измер.
материала,
руб.
  Всего   
сметная
стоимость,
руб.
 1 
    2     
          3            
  4   
     5      
    6     
    7     
 1 
 101-9844 
Краски водоэмульсионные
  кг  
  71 х 6 =  
426,00
   26,00  
11 076,00 
 2 
 101-0623 
Мыло хозяйственное     
 шт.  
 5,1 х 6 =  
30,60
    2,80  
    85,68 
 3 
 101-0620 
Мел молотый            
  кг  
 25,5 х 6 = 
153,00
   12,90  
 1 973,70 
 4 
 101-1712 
Шпатлевка              
  кг  
  72 х 6 =  
432,00
   33,50  
14 472,00 
 5 
 101-1916 
Бумага шлифовальная    
кв. м 
 1,6 х 6 =  
9,60
   45,00  
   432,00 
 6 
 101-0639 
Пемза                  
куб. м
0,0044 х 6 =
0,0264
 6 000,00 
   158,40 
 7 
 101-1840 
Клей малярный          
  кг  
 4,02 х 6 = 
24,12
    40,20 
   969,62 
Итого                                                                
29 167,40 

Бухгалтерский учет: Текущий ремонт офиса: учет и документальное оформление списания материалов

В большинстве организаций есть транспорт, который используется для самых разных целей — это может быть автомобиль, доставляющий товар до потребителя, легковая машина торговых представителей либо машина, используемая для самых разных целей — от поездок в налоговую инспекцию до командировок в другие города. Во всех этих случаях помимо амортизации автомобиля (если он на балансе), расходов на запчасти и ремонт организация несет расходы на топливо.

Нормирование подобных расходов — это решение каждой компании. То есть организация вправе самостоятельно разработать нормы траты топлива, лишь опираясь на существующие критерии, утвержденные Минтрансом РФ (если это не автотранспортная организация, для которой установленные распоряжением Минтранса России от 14.07.2015 № НА-80-р нормы обязательны).

В бухгалтерском учете все расходы должны приниматься в полном объеме. Но не всегда можно определить, сколько именно бензина потрачено. Для этого в организации может быть разработан или принят по рекомендации Минтранса некий норматив. Разработать таковой можно несколькими способами:

  1. Заказать анализ расхода топлива у специальных компаний.
  2. Протестировать автомобиль, залив в него, например, 100 л (в пустой бак) и проездить до полного опустошения бака. Таким образом можно будет установить расход бензина по километрам.

На данный момент НК РФ не содержит требования о нормировании расходов на бензин для целей расчета налоговой базы по налогу на прибыль. Затраты на топливо считаются материальными расходами или включаются в прочие, связанные со служебным транспортом (подп. 11 п. 1. ст. 264 НК РФ). При этом судебная практика подтверждает, что нормы для списания ГСМ не требуются, но налоговые инспекторы по-прежнему настаивают на наличии приказа на установление норм списания ГСМ, доначисляя налоги при его отсутствии.

Итак, для учета фактического расхода топлива компании требуется составить приказ, в котором прописать:

  • марки автомобилей,
  • рассчитанные лимиты по расходу.

Не забудьте при разработке собственных норм учитывать транспортные условия (состояние дорог везде разное), загруженность машины (расход грузовой машины явно будет отличаться от легковой), климатические условия. Стоит указать лимит расхода бензина в летнее и в зимнее время, ведь зимой расход топлива будет выше.

«На основании замеров расхода топлива и руководствуясь распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № НА-80-р, приказываю:

  1. Ввести с действие с 01.01.2016 норму расхода топлива для автомобиля «Ауди Q3»:

В летнее время (с 01.04 по 31.10) — 13 л на 100 км.

В зимнее время (с 01.11. по 31.03) применить повышенный коэффициент 7%. Расход составит 13,91 л на 100 км.

  1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Пример

ООО «Компьютерная техника» имеет на балансе автомобиль для доставки товара покупателям. Затраты на содержание и эксплуатацию автомобиля учитываются в составе материальных затрат.

На начало июня — 19 л.

Выдано — 100 л.

Остаток на конец месяца — 48 л.

По существующему в организации приказу норма расхода в летнее время составляет 12 л на 100 км. Поправочный коэффициент на климат-контроль в автомобиле при движении — 7%. Согласно учетной политике материальные запасы списываются по средней стоимости.

  1. Рассчитаем расход на бензин при условии списания затрат по факту.

(20 л × 38 руб. 100 л × 33,89 руб. [40 руб. без НДС]) / (20 л 100 л) = (760 3 389) / 120 л = 34,57 руб.

19 л 100 л – 48 л = 71 л.

71 л × 34, 57 руб. = 2 454, 47 руб.

Дт 44 Кт 10.03 — 2 454, 47 руб. списан фактический расход топлива на основании бухгалтерской справки-расчета.

  1. Рассмотрим вариант списания топлива по установленной норме.

Р = БН × 0,01 × S × (1 0,01 × D),

БН — базовая норма расхода топлива по утвержденному приказу либо по нормам Минтранса, л.;

S — пробег автомобиля, км;

D — поправочный коэффициент (используем либо утвержденные в организации, либо снова обращаемся к рекомендациям Минтранса).

12л × 0,01 × 450 км × (1 0,01 × 42) = 54 × 1,42 = 76,68 л.

34,57 × 76,68 = 2 650,82 руб.

В нашем случае сумма затрат по нормам выше фактических затрат. В обратной ситуации разницу можно отнести на отдельно открытый субсчет «Списание ГСМ выше нормы». В бухгалтерском учете такие расходы принимаются в полном объеме.

ВАЖНО! При списании расходов на топливо помните, что они должны быть документально подтверждены, экономически оправданы и что необходимо соблюдать все правила учета такого рода материальных запасов — обязательно наличие приказов, путевых листов и прочих подтверждающих документов.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, а для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств. Подлежащие ремонту объекты предварительно обследуются должностными лицами либо подразделениями организации, ответственными за их эксплуатацию и использование.

Рассмотрим порядок списания материалов при осуществлении текущего ремонта, произведенного собственными силами организации.

1. Назначается работник, ответственный за проведение ремонта. Выполнение ремонтных работ работником может производиться как в рамках своих должностных обязанностей, так и путем заключения с ним договора подряда. При необходимости с ним заключается договор материальной ответственности.

— по нормам, установленным в организации;

— по факту в зависимости от вида ремонтных работ.

Документальное оформление использованных при проведении ремонтных работ материалов производиться путем составления акта на списание материалов по форме, установленной в организации в соответствии с требованиями ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

3. Производится передача в подотчет материально ответственному лицу материалов, необходимых для проведения ремонтных работ. На данной стадии движения материалов следует учитывать территориальную удаленность склада от места проведения работ. Согласно п.7 разъяснений Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных накладных» отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение.

Расход материала со склада в производство (в цех) оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, комплектовочными ведомостями, раскройными картами. В случае нахождения цехов на другой территории (по другому адресу) отпуск материалов, полуфабрикатов, запчастей и другого имущества производится по товарно-транспортным накладным (форма ТТН-1), товарным накладным (форма ТН-2).

Следовательно, если склад и место проведения ремонтных работ расположены по одному адресу, то передача материалов оформляется накладной на внутреннее перемещение (актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов формы М-10 или накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11, бланки которых были утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.

1989 № 241 (примечание)). Следует отметить, что отраслевыми министерствами разработаны типовые формы документов первичного учета. Так, например, Минпромом РБ постановлением РБ от 29.12.2004 № 21 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, в который включены формы М-10п (акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов) и М-11п (требование-накладная на отпуск материалов).

В случае, когда склад и место проведения ремонтных работ находятся по различным адресам, то при передаче материалов необходимо оформить накладную формы ТТН-1 или ТН-2 (бланки накладных утверждены постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53).

На основании акта на списание материально ответственное лицо отражает расход материалов в материальном отчете.

Бухгалтерский учет

Исходя из подп.2.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8, Минфином РБ 30.01.1998 № 3 и Минтруда РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300, затраты по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов), относятся к затратам на обслуживание производственного процесса и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Как списать расходы в бухучете

Как указано в п.11 Положения по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” ПБУ 2/94, утвержденного Приказом Минфина России от 20 декабря 1994 г. N 167, затраты подрядчика складываются из всех расходов, связанных с выполнением подрядных работ по договору. Иными словами, в бухучете в состав расходов нужно включить всю стоимость материалов, израсходованных в ходе строительства или ремонта (даже если этот расход превышает норму, заложенную в смете). Аналогичным образом списываются материалы в том случае, когда застройщик выполняет работы собственными силами (п.8 ПБУ 2/94).

ПОДРОБНОСТИ:   Платежная ведомость форма т 53на выдачу заработной платы рб бланк скачать

Пример 2. Вернемся к условиям примера 1.

Предположим, что фактически при выполнении работ по окраске стен в цехе ЗАО “Рената” были осуществлены следующие расходы:

  • израсходованы материалы на сумму 30 000 руб.;
  • начислена зарплата работникам (с учетом ЕСН, взносов в ПФР и от несчастных случаев) в сумме 10 101 руб.;
  • начислена амортизация основных средств — 50 руб.;
  • списаны общехозяйственные расходы, приходящиеся на данный заказ, — 4895 руб. (в соответствии с учетной политикой счет 26 закрывается на счет 20).

Дебет 20 Кредит 10

  • 30 000 руб. — списаны израсходованные материалы;

Дебет 20 Кредит 70 (69)

  • 10 101 руб. — начислена зарплата работникам (с учетом ЕСН, страховых взносов в ПФР и от несчастных случаев на производстве);

Дебет 20 Кредит 02

  • 50 руб.

    Нормы расхода строительных материалов

    — начислена амортизация основных средств, использованных в ходе ремонта;

Дебет 20 Кредит 26

  • 4895 руб. — списаны общехозяйственные расходы, приходящиеся на данный заказ;

Дебет 62 Кредит 90 субсчет “Выручка”

  • 55 000 руб. — отражена выручка от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”;

Дебет 90 субсчет “Себестоимость продаж” Кредит 20

  • 45 046 руб. (30 000 10 101 50 4895) — списаны расходы по выполнению ремонтных работ для ЗАО “Рената”;

Дебет 90 субсчет “Прибыль/убыток от продаж” Кредит 99

  • 9954 руб. (55 000 — 45 046) — отражена прибыль от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”.

Если организация выполняет работы из материалов, предоставленных заказчиком, то полученные от заказчика материалы должны рассматриваться как давальческое сырье и отражаться на забалансовом счете 003 “Материалы, принятые в переработку”.

Пример 3. Изменим условия примеров 1 и 2. Предположим, что водоэмульсионная краска стоимостью 11 076 руб. была предоставлена заказчиком — ЗАО “Рената”. Остальные материалы на общую сумму по смете 18 091,4 руб. (29 167,4 — 11 076,0) ООО “Строитель” приобрело самостоятельно. Фактически было приобретено материалов на сумму 18 500 руб. Все эти материалы были использованы при покраске стен. Остальные расходы те же, что и в примере 2.

Поскольку частично работы были выполнены из материала заказчика, то стоимость работ составила не 55 000 руб., а 43 924 руб. (55 000 — 11 076).

Дебет 003

  • 11 076 руб. — получена водоэмульсионная краска от ЗАО “Рената”;

Дебет 20 Кредит 10

  • 18 500 руб. — списаны израсходованные материалы (кроме водоэмульсионной краски, предоставленной заказчиком);

Кредит 003

  • 11 076 руб. — списана водоэмульсионная краска, израсходованная при выполнении работ;

Дебет 20 Кредит 02

  • 50 руб. — начислена амортизация основных средств, использованных в ходе ремонта;

Дебет 20 Кредит 26

  • 43 924 руб. — отражена выручка от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”;
  • 33 546 руб. (18 500 10 101 50 4895) — списаны расходы по выполнению ремонтных работ для ЗАО “Рената”;
  • 10 378 руб. (43 924 — 33 546) — отражена прибыль от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”.

Р.П.Ничук

Аудитор

  • израсходованы материалы на сумму 30 000 руб.;
  • начислена зарплата работникам (с учетом ЕСН, взносов в ПФР и от несчастных случаев) в сумме 10 101 руб.;
  • начислена амортизация основных средств – 50 руб.;
  • списаны общехозяйственные расходы, приходящиеся на данный заказ, – 4895 руб. (в соответствии с учетной политикой счет 26 закрывается на счет 20).

Дебет 20 Кредит 10

  • 30 000 руб. – списаны израсходованные материалы;
  • 10 101 руб. – начислена зарплата работникам (с учетом ЕСН, страховых взносов в ПФР и от несчастных случаев на производстве);

Дебет 20 Кредит 02

  • 50 руб. – начислена амортизация основных средств, использованных в ходе ремонта;

Дебет 20 Кредит 26

  • 4895 руб. – списаны общехозяйственные расходы, приходящиеся на данный заказ;
  • 55 000 руб. – отражена выручка от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”;
  • 45 046 руб. (30 000 10 101 50 4895) – списаны расходы по выполнению ремонтных работ для ЗАО “Рената”;
  • 9954 руб. (55 000 – 45 046) – отражена прибыль от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”.

Пример 3. Изменим условия примеров 1 и 2. Предположим, что водоэмульсионная краска стоимостью 11 076 руб. была предоставлена заказчиком – ЗАО “Рената”. Остальные материалы на общую сумму по смете 18 091,4 руб. (29 167,4 – 11 076,0) ООО “Строитель” приобрело самостоятельно. Фактически было приобретено материалов на сумму 18 500 руб. Все эти материалы были использованы при покраске стен. Остальные расходы те же, что и в примере 2.

Поскольку частично работы были выполнены из материала заказчика, то стоимость работ составила не 55 000 руб., а 43 924 руб. (55 000 – 11 076).

Дебет 003

  • 11 076 руб. – получена водоэмульсионная краска от ЗАО “Рената”;

Дебет 20 Кредит 10

  • 18 500 руб. – списаны израсходованные материалы (кроме водоэмульсионной краски, предоставленной заказчиком);

Кредит 003

  • 11 076 руб. – списана водоэмульсионная краска, израсходованная при выполнении работ;

Дебет 20 Кредит 02

Дебет 20 Кредит 26

  • 43 924 руб. – отражена выручка от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”;
  • 33 546 руб. (18 500 10 101 50 4895) – списаны расходы по выполнению ремонтных работ для ЗАО “Рената”;
  • 10 378 руб. (43 924 – 33 546) – отражена прибыль от выполнения ремонтных работ для ЗАО “Рената”.

Р.П.Ничук

Аудитор

Нормы расхода строительных материалов

— начислена амортизация основных средств, использованных в ходе ремонта;

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете фактические затраты по ремонтным работам, включаемые в соответствии с законодательством в себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются записями по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и других в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при осуществлении работ подрядным способом и по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других — при осуществлении работ хозяйственным способом (п.33 Инструкции № 127).

арендодателя, — учитываются в порядке, установленном Инструкцией № 127, и списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

арендатора, — включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством.

Вышеперечисленные нормы законодательства в части корреспонденции счетов содержатся также и в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся (п.38 Инструкции № 127).

Налоговый учет

Расходы организации на все виды ремонта основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, согласно подп.4-2.44 п.4-2 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» относятся к прочим затратам, учитываемым при налогообложении прибыли.

Суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные поставщиком материалов, подлежат вычету на основании подп.2.1.2 п.2 ст.16 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость».

Списание материалов на ремонт не является оборотом по реализации, следовательно, отсутствует и объект обложения НДС.

Обратите внимание, что в соответствии с Инструкцией о порядке образования инновационного фонда Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь на 2008 год, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 28.12.2007 № 33, в перечень работ, облагаемых отчислениями в инновационный фонд, не включены работы по текущему ремонту. Значит, при осуществлении в 2008 г. текущего ремонта хозяйственным способом отчисления не производятся.

Пример

ООО «Производитель» собственными силами (работники предприятия) в августе 2008 г. произвела оклейку обоями кабинета директора. Для проведения ремонтных работ было приобретено 7 рулонов обоев на сумму 70 000 руб., сумма НДС — 12 600 руб., и две упаковки обойного клея стоимостью 7 000 руб., сумма НДС — 1 260 руб. Иные затраты по ремонту офиса (условно) — 155 690 руб.

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Произведена оплата поставщику за полученные материалы 60 51 90 860
Отражено поступление материалов (обои, клей) от поставщиков 10 60 (71) 77 000
Отражен НДС по приобретенным материалам 18 60 (71) 13 860
Принят к вычету НДС по приобретенным материалам 68 18 13 860
Отражено списание материалов на ремонт офисного помещения на основании утвержденного акта от 10.08.2008 26 10 77 000
Отражены иные затраты по ремонту офиса собственными силами (амортизация основных средств, заработная плата с отчислениями и др.) 26 02, 70,
69, 71,
76-2 и др.
155 690

В данной ситуации примерная форма акта на списание материалов может быть следующей:

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Производитель»
Кузнецов А.В.

АКТ
на списание материалов

от «10» августа 2008 г.

Комиссия в составе председателя инженера Лепеши А.В.,

членов комиссии: главного бухгалтера Перелыгиной К.С., офис-менеджера Залоги Г.В.

установила, что при проведении текущего ремонта офисного помещения (оклейка обоями кабинета директора) в период с 4 по 8 августа 2008 г. были использованы следующие материалы:

№ п/п Наименование материалов и комплектующих Ед.изм. К-во Цена без НДС, тыс.руб. Сумма, руб.
1 Обои рулон 7 10 000 70 000
2 Клей обойный шт. 2 3 500 7 000

В соответствии с этим расходы в сумме 77 000 (семьдесят семь) тысяч рублей следует отнести на затраты.

Председатель комиссии

Члены комиссии:

главный бухгалтер

офис-менеджер

А.В.Лепеша

К.С.Перелыгина

Г.В.Залога

24.09.2008 г.

Марина Лебецкая, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер. Учет ТМЦ» № 2, 2008 г.

Примечание. Отметим, что данное постановление утратило силу с 22 ноября 2007 г., однако организации могут брать за основу бланки, приведенные в нем, при разработке необходимых для работы форм первичных учетных документов (при условии, если таких форм нет в утвержденных альбомах унифицированных форм первичной учетной документации).

Итоги

Учет расхода топлива в различных компаниях — как имеющих на балансе много машин, так и учитывающих расход по одной «легковушке» — одинаков по своей схеме. Не стоит пренебрегать бумажным оформлением подобных расходов.

ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы. Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ.

С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем.

Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ.

Особое же внимание нужно уделять признанию расходов на ГСМ в рамках налогового учета.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector