Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Возможна ситуация, когда день выдачи аванса или заработной платы не приходится на выходной или нерабочий праздничный день, но работодатель хочет выплатить зарплату заранее. К примеру, в организации день выплаты окончательного расчета по заработной платы – 7-ое число следующего месяца. Так, за октябрь 2016 года зарплата должна быть выплачена по сроку 07.11.2016.

Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату заработной платы, а ответственность в ТК предусмотрена лишь за задержку выплаты заработной платы.

В то же время, Кодекс требует, чтобы заработная плата выплачивалась каждые полмесяца, а сама дата выплаты должна быть зафиксирована.

Но ведь работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка. Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Ответственность за такого рода нарушение может быть следующая:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей,
  • штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
  • на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Или даже более более суровая ответственность за повторное в течение года аналогичное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Таким образом, во избежание претензий, связанных с нарушением трудового законодательства, может быть рекомендовано работодателям производить выплату заработной платы строго в установленные им даты.

В то же время, риск привлечения работодателя к ответственности за досрочную выплату заработной платы не является существенным, ведь нарушение прав работников при выплате зарплаты раньше срока не происходит.

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Если изучить основные правила, зарплату работодатель выплачивает раз в полмесяца. В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ, он должен рассчитываться со своими сотрудниками не позднее 15-го числа следующего месяца. Это правило касается как авансов, так и полной суммы заработной платы. Порядок установления сроков выплаты заработной платы.

Аванс и заработную плату выплачивают, следуя установленным правилам, прописанным в трудовом договоре.

Но в некоторых случаях они приходятся точно на праздничные дни или выходные, поэтому сотрудники компании могут получить деньги раньше установленного срока в соответствии с ч.8 ст.136 ТК РФ.

Начальник установил, что работники получают аванс 16-го числа, а оставшуюся зарплату – 5-го числа следующего месяца.

Если дата выплаты аванса и заработной платы приходится на выходной или же праздничный день, сотрудники компании должны получить аванс раньше срока.

При выдаче денег в июне 16-тое число – это суббота, значит, работники получат зарплату досрочно 15-того июня. Остаток будет выплачен 5 июля, которое приходится на рабочий день недели.

НДФЛ удерживается из заработной платы человека при фактической выплате. Это правило прописано в п.4 ст. 226 НК РФ.

Данное число по пп. 2 п.1.1 ст.223 НК РФ приходится на последний день месяца.

То есть удержать НДФЛ нужно в последний день месяца, за который проводится расчет заработной платы.

Перечислить подоходный налог в бюджет нужно не позднее следующего дня.

В период досрочной выдаче заработной платы она еще не считается полученной, как и аванс. Именно поэтому исчислять и удерживать НДФЛ налоговый агент еще не имеет права.

Это влияет на необходимость в удержании налога при последующих выплатах.

Перечислить НДФЛ ранее того дня, в котором он был удержан, не является возможным. Такой платеж не будет засчитан.

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Перечисление НДФЛ должно приходиться на тот день, который следует после расчета с сотрудниками компании. Именно из этой суммы и будет удержан налог в соответствии с п.6 ст.226.

Случаются ситуации, когда выдача заработной платы приходится на рабочий день. Но по каким-то причинам работодатель хочет сделать это раньше.

Например, зарплата выплачивается 7-го числа, но работодатель желает совершить расчет с сотрудниками 3-го числа. Что же ожидает его при такой досрочной выплате? Предусмотрена ли ответственность и наказание для компании?

Поэтому теоретически выдать заработную плату досрочно можно.

Совсем по-другому обстоят дела с задержкой денег работодателем, ведь он понесет за это ответственность.

Но Кодекс установил и другие правила. Согласно основным пунктам документа, люди должны получать зарплату не реже, чем раз в полмесяца. Факт ее выдачи фиксируют в соответствующей документации.

Однако работодатель не станет все время менять установленный трудовой договор, внося изменения в соответствующий пункт. Значит, досрочный расчет с сотрудниками считается определенным нарушением оплаты труда. Это прописано в ч.1 ст.142 ТК РФ.

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Такие манипуляции влекут за собой нарушение трудового законодательства, которое нужно четко соблюдать. Если подобные действия были произведены, начальника компании могут оштрафовать на определенную сумму денег.

Если вдруг произошло аналогичное нарушение трудового кодекса в дальнейшем, работодатель может понести более суровую ответственность.

Как же можно избежать наказаний и штрафных санкций?

Работодатель, который не желает нарушать установленные законы и нести за это ответственность, должен производить выплаты зарплаты в те даты, которые прописаны в трудовом договоре.

Но, с другой стороны, подобные нарушения нельзя назвать существенными.

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Рассчитываясь с людьми раньше установленной даты, начальник не нарушает права своих сотрудников, что позволяет смягчить применение к нему наказаний и санкций.

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2018 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2018 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

  • зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
  • промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Внимание

Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2018 году наниматель должен знать такие нюансы:

  • ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса,
  • ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток,
  • аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

ВАЖНО

В 2018 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2018 году при увольнении — это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2018 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2018 г. в пятницу. Ведь 5 августа 2018 г. — это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота.

(см. таблицу ниже). Выплата зарплаты по трудовому кодексу в 2019 году Какую зарплату выдает компания Месяц Число месяца За первую половину месяца (аванс) Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 За вторую половину месяца (зарплата) Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Весь контент на сайте газеты «Учет.

В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах.

Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Зарплата Месяц Число месяца За первую половину отработанного месяца Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Окончательный расчет по итогам месяца Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем.

На кого возлагается штраф Размер штрафа, руб. Основание для начисления штрафных санкций
Индивидуальный предприниматель От 1,0 до 5,0 ст. 142 ТК РФ

п.6 ст. 5.27.КоАП

Должностные лица работодателей От 10,0 до 20,0 ст. 142 ТК РФ
Юридические лица От 30,0 до 50,0 п.6 ст. 5.27.КоАП
Работодатель 1/150 от ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки выплаты заработной платы, в т.ч. аванса Ст. 236 ТК РФ

В Украине порядка половины работодателей исполняет обязанность по двукратной выплате зарплаты за месяц. И для удобства сумму аванса определяют в фиксированной гривневой сумме или процентах к окладу. Однако в связи с нововведением (чего раньше никогда не было) нужно будет сумму аванса уже определять расчетно в зависимости от отработанного работником времени. Так, размер заработной платы за первую половину месяца устанавливается коллективным договором или нормативным актом работодателя, но не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. Следовательно, отделу кадров нужно будет ежемесячно оформлять два табеля учета рабочего времени — предварительный (на аванс) и окончательный за месяц (для зарплаты). Ох, уж это законодательство: задерживать нельзя, вперед платить тоже нельзя. И если работники считают дни до заветных выплат по понятным причинам, то у нас в случае нарушения норм законодательства в части выплаты заработной платы могут случиться крупные неприятности. И чтобы себя подстраховать, руководитель принял решение отразить во внутренних документах предприятия возможность выплаты зарплат ранее установленных в трудовом договоре, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка сроков. – Консультировалась по этому вопросу в Департаменте по труду. Сделать это надо до вступления закона в силу (см. ниже). По новым правилам зарплату за истекший месяц надо выдавать не позднее 15-го числа следующего. Как и раньше, рассчитываться с работниками надо каждые полмесяца. Например, если аванс вы платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если интервал больше 15 дней, это нарушение. Трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Законодательство также требует, чтобы продолжительность времени между обязательными выплатами денежного вознаграждения не было более чем 15 календарных дней.

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

– оклад сотрудника, применяемую тарифную ставку работника;

– надбавки и доплаты к основному окладу, которые  не связаны с итоговыми показателями труда в расчетном месяце. Например, это доплаты за совмещение, за стаж работы, за профессионализм, работа в ночную смену и иные доплаты.

– Вознаграждения по итогам месяца и премиальные выплаты. Только по окончанию отчетного периода становится понятным, есть ли основание и возможность выплаты премии сотрудникам. Например, такой вид премии, как квартальная премия, выплачивается по окончанию квартала. Следовательно, ее учесть для расчета аванса нельзя.

– Применяемые на данной территории  районные коэффициенты и доплаты. Поскольку они применяются ко всей сумме дохода сотрудника за отчетный месяц, то узнать, сколько они будут составлять в итоге точно, невозможно. В связи с этим, они начисляются на всю зарплату за месяц.

Пример расчета аванса. Условиями трудового договора с сотрудником предприятия установлено, что основную часть заработной платы он получает 4-го числа, а первую часть (аванс) – 21-го числа. Экономист предприятия, оклад которого составлял 24,0 тыс. руб., с 1 по 14 марта 2019 года совмещал выполнение своих обязанностей с обязанностями ведущего экономиста, оклад которого равен 30,0 тыс. руб.

Сделаем расчет авансовых выплат для экономиста с учетом надбавок и доплат.

Согласно производственному календарю в марте месяце текущего 2019 года – 20 рабочих дней. С 1 по 14-е число экономист работал 10 дней.

1) оклад экономиста за 10 отработанных им дней составит 24,0 тыс. руб./20х10дн. = 12,0 тыс. руб.

2) размер доплаты за совмещение должности ведущего экономиста составит 30,0 тыс. руб. / 20 дн. х 10 дн. х 25% = 3750 руб.

3) размер аванса будет складываться из результатов 2-х предыдущих действий, т.е. суммы оклада экономиста за 10 фактических дней работы и доплаты в размере 25,0 % за выполнение обязанностей работы ведущего экономиста, итого получим : 12 000 3750 = 15750 руб.

4) по итогам марта экономисту выплатят: 24,0 тыс. руб./20 х 10дн. 3000 руб. = 15 000 руб.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Согласно разъяснениям Министерства финансов РФ (Письма Министерства финансов от 24.03.2016г. № БС-4-44/4999; от 13.07.2017г. № 03-04-05/44802), Федеральной налоговой службы (письмо ФНС от 29.04.2016г. № БС-4-11/7893) в общем случае НДФЛ с аванса не надо удерживать.

НДФЛ следует удерживать с дохода работника по окончании рабочего месяца в его  последний день при окончательном расчете.

– не желательно выбирать 15-е число при выборе даты за первую половину месяца авансовых платежей. Эта дата будет вынуждать работодателей выплачивать основную заработную плату через 15 дней (согласно требованиям законодательства), а значит, 30-го числа отчетного месяца. В то же время, табели будут в бухгалтерской службе не ранее 1-го числа уже следующего месяца. Т.е.

1) по форме Т-53 составляется ведомость на получение денежного вознаграждения в форме аванса;

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

2) после фактического получения денег сотрудник ставит подпись в специально отведенном для этого месте;

3) ведомость с подписями сотрудников после выдачи аванса прикладывается к расходному кассовому ордеру (форма КО -2)

4) данное движение денег отражается в бухгалтерском учете проводкой Дт70 Кт50 (при выдаче денег через кассу)

5) Выплата аванса может быть произведена и на зарплатную карточку работника. Предварительно работодателю необходимо будет получить в письменном виде согласие работника на получение аванса через банк. При этом в бухгалтерском учете следует выполнить проводку Дт70 Кт51.

– Если работодатель примет решение о выплате аванса раньше, чем это установлено во внутренних документах отдельно взятого предприятия. Это впоследствии может нарушить интервал со сроками выплаты основной зарплаты и сотрудники инспекции по труду могут принять это за нарушение. Поэтому при выплате аванса рекомендуется строго придерживаться утвержденных дат.

– Если сотрудник напишет заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленных сроков. Правомерность действий в данной ситуации будет определяться размером аванса, который просит работник.

– риск, что сотрудник вскоре может уволиться и не заработать сумму денег, выданную ему в качестве аванса;

– сотрудники трудовой инспекции могут применить штрафные санкции за несоблюдение требований о выплате зарплаты;

– с сотрудниками налоговой инспекции возникнут конфликты в отношении сроков и уплаты подоходного налога.

Внимание ВАЖНО

  1. отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска,
  2. расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

Сдвинув же последующий день выплаты заработной платы на соответствующее число дней, работодатель повторно нарушит требование выплате заработной платы в срок, установленный трудовым договором.Таким образом, формально избежать нарушения трудового законодательства работодатель может только путем изменения условий трудового договора, касающихся сроков выплаты заработной платы (ст. 72 ТК РФ)

Возможно, инспекторы и не усмотрят нарушения, если вы заранее выдадите большую часть зарплаты за 3 будущих месяца, а меньшую часть оставите на то, чтобы выплачивать работнику по чуть-чуть каждые полмесяца.

Но полностью от претензий вас это не застрахует, так как все равно в установленные ТК РФ сроки вы будете выплачивать не всю сумму зарплаты за соответствующие отработанные полмесяца. И если:

  1. работник не даст согласия на удержание неотработанной зарплаты из выплат, причитающихся ему при увольнении,
  2. этих выплат не хватит, чтобы удержать с него всю сумму неотработанной зарплаты, а добровольно он остаток не вернет, —

вам останется обратиться в суд за взысканием с работника этих денег.

А может ли он выплатить зарплату раньше?Ответ тут однозначный – да, может, в следующих ситуациях:

    Расчетный день приходится на праздник или выходной,Сотрудник, начисляющий заработную плату, уходит в отпуск без замены,Работник просит выплатить деньги раньше,Имеются другие веские причины.

Во всех перечисленных выше случаях, срок выплат может сдвигаться, но при этом его динамичность не может превышать 3-4 дней.Таким образом, работник может получить деньги авансом раньше, если это необходимо.

Однако для этого, ему нужно:обратиться с просьбой к начальнику,при необходимости написать письменное заявление о досрочной выплате,представить документы, подтверждающие необходимость ранней выплаты (не всегда требуется, только если речь идет о крупной сумме или определенной должности).

Если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздником, зарплату работодатель обязан выдать накануне.

Даже если работник находится в отпуске (ч.

8 ст.136 Трудового кодекса РФ).Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2017 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:

  1. первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 26 декабря),
  2. вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2019 года (не позднее 11 января, если аванс выдан 26 декабря).

Аванс и зарплату нужно выдавать в конкретные даты, которые установлены в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст.

Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней. Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15.

Срок перечисления НДФЛ при выплате зарплаты ограничен фактическими выплатами и установлен статьей 226 НК РФ. Так как ТК РФ обозначил, что расчет с сотрудниками состоит из двух зарплат, а НК РФ в статье 223 требует перечислять окончательный доход, расчетчику предстоит определиться, когда в их организации они полностью оплачивают труд своих работников за месяц – в первой половине или во второй. Удерживать необходимо со всех доходов, начисленных на предприятии, а перечислять на следующий день после выплаты.

  • наименование предприятия и имя финансиста, к которому обращаются с просьбой,
  • Ф. И. О. заявителя с контактными данными и должностью,
  • в описательной части указывают просьбу о переводе доходов в банк,
  • указывают реквизиты финансового учреждения.

В Трудовом кодексе РФ упоминается о праве работодателя производить удержания из заработной платы работника в целях возмещения не отработанного аванса, выданного ему в счет заработной платы (ст. В соответствии с частью шестой ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Как изменятся удержания из зарплаты

  • в рабочий день;
  • не меньше двух раз в месяц;
  • между выплатами может пройти не больше 16 календарных дней;
  • задержать аванс или зарплату можно не больше, чем на неделю;
  • срок и размеры выплат фиксируются в коллективном договоре;
  • для аванса и зарплаты устанавливаются четкие даты, формулировка с периодом, например, «с 18-го по 21-ое число» исключена.

Министерство считает, что при расчете аванса следует учитывать:

  • надбавки за работу в ночное время;
  • за совмещение должностей;
  • повышенную квалификацию;
  • размер текущего оклада.

А вот премии и компенсации, напротив, не нужно учитывать, начисляя аванс. Они выплачиваются с основной зарплатой, поскольку рассчитываются по итогам полностью отработанного периода.

Компания в 2019 году может выбрать такие варианты расчета аванса:

  • пропорциональным отработанному времени: бухгалтерия посчитает рабочие дни в текущем месяце, отработанные на дату начисления дни, и получит итоговую сумму исходя из оклада сотрудника;
  • зафиксированным в процентном отношении: в размере 40 или 50% от оклада.

Первый вариант выгоднее всем: и человеку, и предприятию. Когда начисление не зависит от фактически отработанных дней, может так выйти, что сотрудник по итогам месяца останется должен компании, если первую половину месяца он был в отпуске или на больничном, или если в текущем месяце случилось много выходных или праздничных дней.

Минтруд отметил, что уменьшить аванс против оговоренного в ЛНА и трудовом соглашении нельзя. Это ухудшит трудовые права сотрудников.

С 1 декабря 2016 года ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли. 5 пунктов для самопроверки предлагает “Справочник кадровика”

Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

Если в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.

Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам. Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики. Подробности есть в статье «Как по-новому считать аванс работникам, чтобы ничего не нарушить».

Если в некий из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти деньки аванс не начисляется.

На данный момент стало вдвойне небезопасно ошибаться в расчете аванса работникам. Сейчас эту сумму держут под контролем не только лишь трудинспекторы, да и налоговики. Подробности есть в статье «Как заного считать аванс работникам, чтоб ничего не нарушить».

Как правильно рассчитать аванс

Шаг 1. Посчитать реально переработанные деньки за половину месяца

Как разъяснил Минфин, аванс находится в зависимости от отработанных в первой части месяца дней. Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату. При всем этом за деньки, когда человек был в отпуске либо на больничном, начислять аванс не надо.

Шаг 2. Осознать, какие начисления врубаются в аванс

Минфин считает, что необходимо учесть:

  • размер оклада за оплачиваемый период;
  • прибавки и доплаты, выплачиваемые вне зависимости от результатов работы человека за расчетный период (доплата за работу в ночь, за совмещение, за стаж работы и пр.).

Расчет аванса, в каком учтен только оклад или тарифная ставка, будет считаться ущемляющим права сотрудника. Такое нарушение может стоить работодателю штрафа до 50 тыщ руб.

Шаг 3. Найти, какие начисления не врубаются в аванс

Премии и доплаты, зависящие от работы за весь месяц, в аванс попадать не должны.

Шаг 4. Высчитать и начислить средства сотрудникам

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Но есть маленькая тонкость – аванс выплачивается без обложения НДФЛ. Выходит, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику сумму на сто процентов. Ведь тот может уйти на больничный во 2-ой части месяца, тогда и будет нереально удержать налог по итогам всего периода.

Чтоб этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании остается сумма для удержания и перечисления налога, даже если во 2-ой половине месяца не будет начислений. Но для легитимности этого порядка, необходимо прописать его в локальных документах.

Горгозов К.Н. работает пекарем в ООО «Корица». Его месячный оклад 26 000 рублей. Еще у него есть доплата за совмещение должности торговца — 6 000 руб. Если заказы на продукцию превосходят запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

В апреле 2019 года 21 рабочий денек, аванс выплатят 16 апреля за 10 отработанных дней с учетом оклада и доплаты. Премия в расчете аванса не участвует.Оклад за первую часть месяца составит: 26000 / 21 х 10 = 12 380,95 руб. Доплата за тот же период получится: 6000 / 21 х 10 = 2 857,14 руб. Итого общая сумма аванса: 12 380,95 2 857,14 = 15 238,09 руб.

Этап 1.Посчитать реально отработанные дни за половину месяца

Как разъяснил Минфин, аванс зависит от отработанных в первой части месяца дней. Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату. При этом за дни, когда человек был в отпуске или на больничном, начислять аванс не нужно.

Этап 2.Понять, какие начисления включаются в аванс

Минфин полагает, что нужно учитывать:

  • размер оклада за оплачиваемый период;
  • надбавки и доплаты, выплачиваемые вне зависимости от результатов работы человека за расчетный период (доплата за работу в ночь, за совмещение, за стаж работы и пр.).

Расчет аванса, в котором учтен только оклад либо тарифная ставка, будет считаться ущемляющим права сотрудника. Такое нарушение может стоить работодателю штрафа до 50 тысяч руб.

Этап 3.Определить, какие начисления не включаются в аванс

Этап 4.Рассчитать и начислить деньги сотрудникам

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Однако есть небольшая тонкость – аванс выплачивается без обложения НДФЛ. Получается, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику сумму полностью. Ведь тот может уйти на больничный во второй части месяца, и тогда будет невозможно удержать налог по итогам всего периода.

►Удержания из зарплаты. Налоги

Чтобы этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании останется сумма для удержания и перечисления налога, даже если во второй половине месяца не будет начислений. Но для легитимности этого порядка, нужно прописать его в локальных документах.

Пример расчета

Горгозов К.Н. работает пекарем в ООО «Корица». Его месячный оклад 26 000 рублей. Еще у него есть доплата за совмещение должности продавца — 6 000 руб. Если заказы на продукцию превышают запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

В апреле 2019 года 21 рабочий день, аванс выплатят 16 апреля за 10 отработанных дней с учетом оклада и доплаты. Премия в расчете аванса не участвует.
Оклад за первую часть месяца составит: 26000 / 21 х 10 = 12 380,95 руб. Доплата за этот же период получится: 6000 / 21 х 10 = 2 857,14 руб. Итого общая сумма аванса: 12 380,95 2 857,14 = 15 238,09 руб.

Ответственность работодателя

По ст. 236 ТК РФ нарушивший установленный в компании срок выплаты аванса руководитель вдобавок к неуплаченным вовремя суммам заплатит проценты. Размер их не может быть меньше одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на этот период. Рассчитывается исходя из невыплаченных вовремя сумм.

Если зарплату задерживают дольше 15 календарных дней, человек может прекратить работать, письменно уведомив об этом руководство. Эта «забастовка» может продолжаться до того, как зарплата поступит на его счет. Все время приостановки оплачивается в размере среднего заработка. При этом работодателю еще грозят штрафы (ч. 6, 7 ст. 5.

Корыстная или иная личная заинтересованность руководителя может привести к уголовной ответственности за невыплату зарплаты (ст. 145.1 УК РФ).

По ст. 236 ТК РФ нарушивший установленный в компании срок выплаты аванса управляющий вприбавок к неуплаченным впору суммам заплатит проценты. Размер их не может быть меньше одной 100 пятидесятой главный ставки ЦБ РФ, действующей на этот период. Рассчитывается исходя из невыплаченных впору сумм. Считается со последующего после пропущенной выплаты денька по денек фактической оплаты включительно за каждый денек просрочки.

Если заработную плату задерживают подольше 15 календарных дней, человек может закончить работать, письменно уведомив об этом управление. Эта «забастовка» может длиться до того, как заработная плата поступит на его счет. Всегда приостановки оплачивается в размере среднего заработка. При всем этом работодателю еще угрожают штрафы (ч. 6, 7 ст. 5.

Алчная либо другая личная заинтригованность управляющего может привести к уголовной ответственности за невыплату заработной платы (ст. 145.1 УК РФ).

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Что ждет нарушителей законодательных норм?

В октябре 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, который ужесточил материальную ответственность для руководства организаций за задержку оплаты труда. По законодательному нововведению:

  • локальным актом на предприятии должны разделить рабочий месяц на две равные части,
  • вести учет отработанного времени в табелях,
  • подавать информацию в финансовый отдел по окончании 15 дней,
  • рассчитывать зарплату,
  • выдавать сотрудникам оплату за труд.

Работодателям законом дано право самим устанавливать числа, по которым им будет удобно вести расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока? Ограничения введены только на промежутки между выдачей заработков. Они не должны превышать двух недель.

Слово «ответственность» означает для руководителя любого ранга, что он отвечает не только перед законом за свои действия, но и перед персоналом, выполняющим в организации работу. Задержка зарплат наказуема, руководитель обязан компенсировать материальный и моральный ущерб, нанесенный несвоевременными выплатами.

  • Должностному лицу – объявление предупреждения или штрафную санкцию в пределах 5 000 руб.
  • Предпринимателю – штраф 5000 руб.
  • Юридическому лицу – оплата в государственную казну до 50 000 руб.

Если нарушение повторится, финансовое наказание увеличится в два раза или будет вынесен запрет на руководство.

Для обращения в судебную инстанцию по вопросу оплаты труда установлен срок. Работник может год добиваться разными способами своих заработков, затем подать иск в суд. Обычно дело до последнего мероприятия не доходит, никому не нужны разбирательства в правовых органах, достаточно звонка из трудовой инспекции.

Для этого нужно быть официально устроенным на предприятии или иметь на руках правильно оформленный трудовой договор. В результате можно сделать вывод, что никто из персонала не пойдет жаловаться на полученный раньше времени заработок, важно вовремя или вообще его получить. Всем правомочным органам необходимы документальные подтверждения каждого юридического факта.

Что считать нарушением?

Нареканий не получат финансовые отделы и руководство компаний от фискальных органов, если они решат платить своим сотрудникам за каждый отработанный день. Для ответа на вопрос, можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока, нужно заострить внимание на соблюдении равных периодов между платежами.

Они не должны быть меньше установленных нормативов. Насчет частых оплат ничего не говорится в правовом акте. Законодатели постарались искоренить в организациях неблаговидную привычку задерживать расчеты с сотрудниками. Поэтому трудовые инспекторы установили строгий контроль над операциями по заработкам. Чтобы реализовать законодательные положения, возложили на руководителей ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector