Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году

Законодательная база

Под материальной помощью понимаются меры по социальной защите сотрудников, которые принимаются работодателем на добровольной основе. Среди различных видов материальной помощи может быть предоставлена и помощь при рождении ребенка. Это популярный среди работодателей вид поощрения своих сотрудников.

Не следует путать материальную помощь при рождении ребенка и оплату декретного отпуска. Декретные выплаты — это часть поддержки, гарантированной государством. И хотя выплата ее производится работодателем, впоследствии эти затраты полностью компенсируются из средств ФСС.

Выплата материальной помощи предприятию со стороны государства никак не компенсируется. Хотя освобождение ее от уплаты налогов и сборов предусмотрено.

Учитывая, что материальная помощь при рождении ребенка является добровольным видом помощи своему сотруднику, никакие нормативные акты не могут обязать проводить такие выплаты. Их размер, порядок расчета и выплаты устанавливаются внутренними нормативными актами предприятия.

Образец заявления на материальную помощь

Какие выплаты положены при рождении ребенка

Порядок выплаты финансовой помощи в законодательстве не прописан. Данная помощь, назначенная нанимателем родителю при рождении ребенка, выплачивается в первый год его жизни. При этом порядок выплаты может быть разным, например:

  • одним платежом (работнику выплачивается сразу вся сумма);
  • частями (матпомощь поделена на несколько платежей, которые перечисляют на протяжении года).

Оба варианта выплат допускаются. Но согласовывать каждый из них необходимо с нанимателем. Как уже было отмечено выше, делается это в момент подачи работником заявления на предоставление матпомощи. При его рассмотрении наниматель оставляет свою резолюцию, устанавливая сумму и порядок выплаты.

Принятое нанимателем решение находит свое отражение в изданном приказе. Т. е. именно в данном распоряжении указывается размер предоставляемой матпомощи и как она будет выплачена: всей суммой либо частями. Ну а приказ является руководством к действию для бухгалтерии и кадрового отдела.  На его основании начисляются деньги работнику.

Определенный нанимателем порядок выплаты матпомощи при рождении ребенка (одним платежом либо частями) не влияет на удержание НДФЛ. Об этом детально разъясняется в письме Минфина РФ № 03-04-05/6-1006 от 27.08.2012 г.

Зам. директора Департамента С. В. Разгулин.

Н. М. Петровский, специалист международного отдела ООО «Вариация», в связи с рождением ребенка в 2018 г. обратился к нанимателю за матпомощью. В коллективном договоре организации данная возможность оговорена. Директор удовлетворил просьбу работника и подписал приказ, согласно которому:

  1. Назначена финансовая помощь Н. М. Петровскому 50 тыс. руб.
  2. По распоряжению нанимателя выплатить ее должны на протяжении 2018 г. двумя частями (по 25 тыс. руб.).

Общая сумма единовременного платежа (матпомощи) составляет 50 тыс. руб. и выдается в первый год жизни ребенка. А это, как свидетельствует ст. 217 НК РФ, не говорит о превышении лимита.

Следовательно, с 50 тыс. руб. не нужно удерживать НДФЛ и страховые сборы. А тот факт, что отчисляется матпомощь Н. М. Петровскому двумя частями (по 25 тыс. руб.), значения здесь не имеет. Ни первая выплата 25 тыс. руб., ни вторая не облагаются налогом и сборами.

Сотрудницам, ожидающим появление на свет ребенка, предоставляется декретный отпуск, который оформляется на основании больничного листа, выдаваемого, как правило, на тридцатой неделе беременности.

При благоприятном течении беременности и отсутствии осложнений при родах больничный положен женщине на два месяца до и три месяца после родов. При возникновении каких-либо осложнений при родах отпуск по беременности и родам продлевается.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году

После выписки из родильного дома женщине необходимо обратиться за получением единовременного пособия. Этот вид материальной помощи предоставляется женщине независимо от того, работает она или нет.

Также с 1 января 2018 года Федеральным законом от 28.11.2017 №418-ФЗ предусмотрена новая выплата при рождении ребенка. Выплата введена по инициативе Президента в рамках реализации Национальной стратегии действий в отношении детей.

Образец свидетельства о рождении

Законодательство обходит стороной вопросы регулирования порядка начисления матпомощи, в том числе работникам, у которых родились дети. Однако это не значит, что рассчитывать на поддержку работодателем молодые родители не могут.

Существует два варианта получения материальной помощи на работе при рождении ребенка:

  1. Если порядок начисления рассматриваемых сумм не урегулирован локальными актами или коллективным договором, требуется передать работодателю заявление с просьбой о выдаче матпомощи. В этом случае, руководство само будет решать, производить выплату, или нет.
  2. Если порядок выплат урегулирован внутренними документами организации, необходимо изучить установленные ими требования и действовать согласно прописанной процедуре.

Решение о выплате (как в первой, так и во второй ситуации) принимает работодатель, издавая волевой акт – приказ.

Zakoved.ru

Основаниями для начисления выплат являются:

  • Рождение ребенка у служащего в организации лица.
  • Усыновление трудящимся ребенка. Правовой статус лиц, усыновивших ребенка в установленном законом порядке приравнивается к статусу родителей.
  • Признание работника фирмы опекуном ребенка.

Многие путают матпомощь при рождении ребенка и государственное единовременное пособие, положенное одному из родителей после рождения ребенка в силу ст. 11 ФЗ «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81, которое выплачивается органами соц. защиты. У этих выплат есть схожие черты, однако они имеют различную правовую природу.

Отличия следующие:

  1. Выплата пособия обязательна в силу закона, а матпомощи – нет.
  2. Порядок выплаты пособия прописан на законодательном уровне, а матпомощи – нет.
  3. Размер пособия ежегодно индексируется, а матпомощи – нет.
  4. Вопрос о необходимости выплаты матпомощи решает работодатель, а пособие выплачивается не зависимо от его решения и воли.

Таким образом, если в организации не закреплен порядок выплаты матпомощи, решение о выплате принимает работодатель, при наличии на это его воли. Если порядок установлен в локальных актах или коллективных договорах, то матпомощь выплачивается согласно требований данных актов.

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. С 1 февраля 2019 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается в размере 655 рублей 49 копеек.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

Подробнее об этом см. «Продление больничного по беременности и родам».

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2019 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

Финансовая помощь делится на два вида. Первая категория – обязательные выплаты, которые гарантированы каждой женщине независимо от факта трудоустройства, возраста и материального положения. Средства выделяются из государственного бюджета.

ПОДРОБНОСТИ:   Благодарственное письмо за оказанную помощь образец Письма, записки Полезные шаблоны

Виды государственных выплат по источнику финансирования:

  • Федеральные. Такая денежная помощь выдается каждой матери. Власти регионов не имеют права заменить их или отменить.
  • Региональные. Положены исключительно жительницам определенного субъекта Федерации в соответствии с нормативными правовыми актами области, края или республики.

Например, в Москве помимо социальных льгот назначаются:

  • Компенсационная выплата для покрытия расходов на роды.
  • Ежемесячные компенсации за рост стоимости продуктов питания и уровня жизни. Деньги выдают по заявлению многодетным, родителям-одиночкам и др.
  • Разовая матпомощь молодым семьям.

Получить поддержку женщины могут еще до рождения ребенка. Разовые пособия выплачиваются:

  • При постановке на медицинский учет до 12 недель.
  • По беременности и родам.
  • Беременной жене военнослужащего-срочника.

Денежные выплаты после родов:

  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Компенсационная выплата по уходу за малышом от 1,5 до 3 лет.
  • Ежемесячное пособие малоимущим семьям на сына или дочь до 16 (18 — для школьника) лет.
  • Пособие при рождении второго и третьего ребенка из средств маткапитала. Выплачивается до исполнения малышу 1,5 лет.
  • Матпомощь при рождении первенца малообеспеченным семьям через службу соцзащиты. Назначается, пока новорожденный не достигнет 1,5-летнего возраста.

Разовые:

  • Пособие в связи с пополнением в семье.
  • Материнский капитал.

Граждане могут получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы. Эта выплата относится к необязательным. Работодатель самостоятельно определяет сумму и условия премирования. Право на деньги зафиксировано в трудовом договоре или контракте. Ходатайствовать о выдаче суммы может непосредственный начальник.

Для получения денежной помощи от работодателя составьте заявление и приложите свидетельство о рождении или справку из ЗАГСа. После визирования руководителем компании или другим уполномоченным лицом составляется приказ, в котором прописывается сумма единоразовой выплаты и сроки перечисления средств.

Каждая мать получает от государства ежемесячное пособие. Эта материальная поддержка перечисляется, пока сыну или дочке не исполнится 1,5 года. Источники финансирования и суммы высчитываются индивидуально:

  • Мать подлежит обязательному соцстрахованию и с зарплаты отчисляются страховые взносы. 4 512 – 26 152,27 р. Точные цифры зависят от величины заработной платы и продолжительности трудоустройства.
  • Женщина не соответствует требованиям закона об обязательном соцстраховании, студенты-очники, уволенные в связи с ликвидацией предприятия. На первенца – 3 227,45 р. На второго новорожденного и последующих – 6 554,89 р.
  • Военнослужащие и уволенные во время беременности. На первое чадо– 3 227,45 р. На второе и последующих – 6 554,89 р. Если на протяжении 12 месяцев велась трудовая деятельность или служба, максимальная сумма может достичь 13 109,81 р.
  • На ребенка солдата-срочника – 11 863,27 р.

Единовременная помощь при рождении ребенка

Оформить выплату может только один из родителей. Начисляется она на каждого новорожденного независимо от очередности.

Как оформить

Работающие граждане оформляют выплату по месту трудоустройства. Студенты очных отделений и безработные обращаются в фонд соцстрахования (ФСС).

Для назначения поддержки предоставьте в бухгалтерию:

  • заявление;
  • справку о рождении ребенка;
  • если мать и отец состоят в браке – справку с места работы второго родителя, что он не получал такую выплату;
  • свидетельство о разводе, если брак расторгнут;
  • заверенную копию трудовой книжки, если пособие оформляется через органы ФС.

Подается заявление в письменном виде в произвольной форме. На некоторых предприятиях могут быть разработаны типовые бланки. В шапке обращения укажите данные руководителя и собственную фамилию, имя, отчество. Основной текст обращения: «Прошу назначить мне единовременное пособие в связи с рождением ребенка (указать ФИО). К заявлению прилагаю: (перечень документов).» В конце поставьте подпись и дату.

Размер пособия

Государственная единовременная материальная помощь в связи с рождением малыша составляет в 2019 г. 17 479,73 рубля. Ежегодно 1 февраля сумма индексируется.

Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные документы, которые требуется представить работодателю

Если порядок предоставления мат. помощи при рождении ребенка не урегулирован внутренними документами компании, для ее получения достаточно представить работодателю:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о рождении ребенка.

При этом, обязанности производить выплату у руководства нет, вопрос решается исключительно на усмотрение работодателя.

В случае, если порядок выплаты матпомощи урегулирован в рамках организации, во внутренних нормативных документах могут закрепляться сроки, размер выплат, перечень требуемых документов. Необходимо внимательно изучить все требования и действовать согласно им. В большинстве случаев заявление написать необходимо, иначе руководство может даже не узнать о том, что ребенок родился, был усыновлен, либо взят под опеку.

По законодательству материальная помощь в связи с рождением ребенка не облагается подоходным налогом, если сумма не превышает 50 тыс. рублей. Учитываются все объемы матподдержки за календарный год. Расчет ведется для конкретного человека. Если отцу и матери выплатили по 50 тыс. рублей, НДФЛ с этой суммы взиматься не будет.

Дополнительно родителям предоставляется налоговый вычет на каждого несовершеннолетнего иждивенца, пока последнему не исполнится 18 лет или 24 для учащегося. Льгота положена, если доход с нарастающим итогом с января не превысил 350 тыс. рублей. Сумма, с которой не удерживается налог:

  • На первого и второго – 1 400 р.
  • На третьего и более – 3 тыс. р.
  • На ребенка-инвалида – 12 тыс. для родителей и усыновителей и 6 тыс. р. – для опекунов.

Основным документом, регулирующим право сотрудника на получение материальной помощи, является коллективный договор.

При составлении коллективного договора обязательно следует учитывать некоторые нюансы. Материальная помощь как объект налогообложения делится на ту, которая относится к фонду оплаты труда, и ту, которая выплачивается из других источников.

Несмотря на то что действующим на данный момент законодательством предусмотрен надлежащий уровень социальных гарантий, которые предоставляются работающим гражданам при рождении ребенка на уровне государства, многие руководители практикуют для своих сотрудников предоставление различного характера дополнительных льгот, помощи и привилегий. В том числе работодатели используют выплату материальной и других видов помощи в качестве меры поощрения сотрудников.

Материальная помощь носит разовый характер и предоставляется работникам при рождении, а также усыновлении ребенка.

Молодая мать гарантировано может рассчитывать на получение материальной помощи от своего работодателя, если это предусмотрено политикой компании. Если же трудовым договором не предусмотрен такой вид помощи, сотрудница может по собственной инициативе обратиться к руководству с просьбой оказать ей такую помощь.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году

В этом случае выплата производится на усмотрение руководителя.

Материальная помощь имеет целевое назначение, а потому попечителям и опекунам она не положена.

Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.

ПОДРОБНОСТИ:   Отопление в чем измеряется гкал

В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2019 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.

Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от главного бухгалтера
Е.А. Широковой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю.

17.04.2018   Широкова    Е.А. Широкова

После появления ребенка на свет трудоустроенная женщина оформляет через предприятие пособие по рождению. Его сумма выплачивается один раз и имеет фиксированный размер. После окончания периода действия больничного листа по беременности и родам, работница может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за новорожденным.

В отличие от госпособий, материальная помощь на работе при рождении ребенка –  это дополнительная выплата, назначение и размер которой полностью зависит от желания и возможностей работодателя. Законодательно предусмотрено право предприятий и ИП применять такой вид выплат, не являющихся оплатой труда, в любом размере.

Право на оформление этой выплаты есть у обоих родителей. Порядок налогообложения перечисляемой сотруднику суммы зависит от того, когда он обратился за выплатой. Если матпомощь при рождении ребенка выплачивается до того, как ребенку исполнится 1 год, то вся сумма в переделах 50 000 рублей освобождается от обложения НДФЛ для каждого из родителей (п. 8 ст.

По аналогии с НДФЛ производится обложение матпомощи страховыми взносами (письмо Минфина от 07.08.2017 г. № 03-04-06/50382). Выплачиваемые суммы материальной поддержки не могут быть учтены предприятиями и ИП в составе издержек, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли. Это правило распространяется на тех, кто применяет общую систему налогообложения и упрощенный спецрежим (п. 23 ст. 270, ст 346.16 НК РФ).

Работодатель вправе оказывать своим сотрудникам любые виды матпомощи, в том числе и материальную помощь беременным, но налоговый вычет в 50 000 рублей здесь действовать не будет.

Документальное оформление выплаты начинается с предоставления работодателю такого набора документов:

  • заявление на материальную помощь при рождении ребенка;
  • копия свидетельства о рождении новорожденного (и оригинал для сверки данных);
  • для случаев с усыновлением или оформлением опекунства – копия решения суда, договора на передачу ребенка на воспитание в приемную семью.

Если работодатель принимает положительное решение по заявлению работника, то издается распоряжение (приказ) о выплате материальной помощи с указанием суммы, подлежащей начислению.

Государственное единовременное пособие при рождении ребенка

Согласно закону №418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017, при рождении или усыновлении первенца выплачивается дополнительное пособие. Получить его могут граждане, которые документально смогут подтвердить, что доход на каждого члена семьи не превышает 1,5-кратного размера прожиточного минимума (ПМ). Точная цифра зависит от региона регистрации заявителя.

Сумма поддержки определяется администрацией региона. За основу берется ПМ на ребенка за второй квартал истекшего года. Например, если выплата оформляется в 2019 г., размер пособия составит ПМ 2-го квартала 2018 г. При расчете учитываются все доходы, полученные родителями за последний год.

При подсчете берут во внимание зарплату, стипендию, пенсию, материальную помощь от работодателя, доходы от предпринимательской деятельно и сдачи собственности в аренду. С 1 января 2020 года планируется пересмотреть критерии нуждаемости. Лимит ПМ будет поднят с 1,5 до 2.

Материальная помощь при рождении ребенка выдается ежемесячно. Срок выплаты – 1 год. После этого за назначением поддержки нужно обращаться повторно. Чтобы оформить пособие:

  1. Подготовьте пакет документов.
  2. Обратитесь в местное отделение соцзащиты или Многофункциональный центр (МФЦ).
  3. Составьте заявление по установленной форме. Приложите собранные бумаги.
  4. Дождитесь решения. Обращение рассматривается до 10 дней. После этого заявителю назначают выплаты или выносят отказ в письменной форме с обоснованием причины.

Основной список документов:

  • Паспорта каждого члена семьи плюс свидетельства о рождении детей.
  • Выписки о доходах.
  • Справка из кредитной организации, что у гражданина открыт там счет, с указанием всех реквизитов.

Оформить пособие при рождении ребенка можно дистанционно – через портал Госуслуги. Зайдите на сайт и заполните предлагаемую форму. В качестве подтверждения права на получение помощи приложите сканы документов.

Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные документы, которые требуется представить работодателю

Учитывая, что на законодательном уровне предоставление материальной помощи предприятием своим сотрудникам при рождении в их семье ребенка не предусмотрена, точный перечень необходимых для ее оформления документов также не оговорен.

Так как данный вид помощи носит заявительный характер, основным документом, на основании которого принимается решение о предоставлении такой помощи, является письменное заявление сотрудника. Оно составляется в произвольной форме либо в соответствии с формой. Утвержденной локальными актами предприятия.

Также локальными актами предприятия может быть определен и перечень документов, которые необходимо предоставить работодателю.

В случае. когда такой перечень отсутствует, работник может приложить к заявлению:

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку, подтверждающую, что второй родитель не получал подобную выплату;
  • справку из центра занятости в случае, если второй родитель не имеет постоянного места работы.

Заявление

Заявление на оказание материальной помощи при рождении ребенка составляется в свободной форме и подается руководителю предприятия независимо от того, предусмотрена данная выплата трудовым договором с сотрудником или же нет.

Материнский капитал

При рождении в семье второго и последующих детей государство выделяет разовую помощь – материнский капитал (МК). Оформить его можно и при усыновлении. Сумма выплаты составляет 453 026 рублей. Оформляется МК непосредственно в отделении Пенсионного фонда (ПФР) или через личный кабинет на официальном сайте.

Деньги перечислятся безналичным путем. Направить средства можно на получение образования ребенком, пенсию матери, погашение ипотеки или ежемесячную выплату до исполнения малышу 1,5 лет.

Его сумма установлена государством и регулярно индексируется. В ряде регионов России предусмотрены местные аналоги поощрения. Они назначаются дополнительно к основной сумме.

Она опирается на демографическую статистику округа. Например, за рождение первого малыша деньги дают в Магаданской области и Камчатском крае. В Московской, Ульяновской и Смоленской области получение единовременного пособия предусмотрено только за второго.

В большинстве областей региональный капитал платят при появлении на свет и третьего малыша, но есть территории со своими особенностями. Примеры дополнительных пособий:

  • Дагестан – за 5 или 10 детей и при рождении двойни или тройни.
  • Карачаево-Черкесия и Марий-Эл – при рождении четвертого ребенка.
  • Тыва – родовые выплаты за пятого малыша.

Молодым родителям, если маме и папе еще не исполнилось 30 лет, перечисляется дополнительная столичная надбавка. Единовременное пособие при рождении ребенка в Москве зависит от размера прожиточного минимума. Его объем в 2019 году:

  • За первого – 5 ПМ. 82 315 р.
  • Второго – 7 ПМ. 115 241 р.
  • Третьего – 10 ПМ. 164 630 р.

Налоги и взносы

Страховыми взносами на обязательное государственное социальное страхование облагаются все выплаты и вознаграждения, которые выплачиваются сотрудникам, подлежащим обязательному государственному страхованию.

Таким образом, целевой характер данного вида материальной помощи делает возможным исключить ее из базы расчета взносов, однако, также в пределах установленных пятьдесят тысяч рублей.

Материальная помощь — это финансовая поддержка, но никак не стимулирующая «трудовая» выплата, ее к окладу, оплате труда работника не относят. Именно по этой причине с нее не удерживают НДФЛ и общеобязательные сборы по страхованию.

Но в данном правиле, установленном законодательством, имеется исключение. Его применение зависит от совокупной суммы выплачиваемой матпомощи.

Основные ситуации по предоставлению матпомощи родителю Порядок удержания НДФЛ и общеобязательных сборов
Сумма единовременной помощи не превышает 50 тыс. руб. и выплачена в первый год жизни малыша  

Удерживать ничего не нужно

Размер единовременной матпомощи больше 50 тыс. руб., выплата произведена в первый год после рождения С превышенной суммы удерживают подоходный налог и общеобязательные сборы

 Единовременная матпомощь — финансовая помощь, предоставленная работнику на конкретные цели один раз в определенном налоговом периоде по одному из оснований. Данная норма следует из разъяснений, представленных Минфином РФ (письмо № 03-05-01-04/130 от 22.05.2006).

В продолжение для примера можно обратиться к ситуации, рассматриваемой в настоящем письме. Она касается, и предоставления матпомощи малообеспеченным лицам, пострадавшим при стихийных бедствиях. Как отмечено, если в налоговом периоде (речь идет о календарном годе) матпомощь выплачивалась частями, то она не считается единовременной.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году

Зам. директора Департамента А. И. Иванеев.

Таким образом, при удержании сборов и подоходного налога решающую роль играет лимит по совокупной сумме матпомощи 50 тыс. руб. Удержания не производятся, если:

  1. Размер матпомощи одному родителю на одного малыша не превышает установленный лимит (50 тыс. руб.).
  2. Единовременная выплата произведена на протяжении года после рождения малыша.

Данный лимит не запрещает нанимателю назначать большую сумму единовременной матпомощи, чем 50 тыс., а просто определяет границу, при достижении которой производят удержания по НДФЛ и страховым сборам.

У бухгалтера ООО «Проект» С. М. Валевской, проживающей в Санкт-Петербурге, в 2018 г. родился малыш. Коллективный договор организации предусматривает в подобных ситуациях выплату матпомощи родителям рожденного ребенка.

Спустя 6 месяцев после рождения малыша, чтобы реализовать свое право на получение матпомощи, работница обратилась по данному вопросу к нанимателю. Наниматель принял решение оказать матпомощь С. М. Василевской, выплатив70 тыс. руб.

Поскольку назначенная выплата превышает лимит 50 тыс. руб., то с превышенной суммы будет удерживаться НДФЛ вместе с общеобязательными взносами. Размер превышения составляет: 70 000 — 50 000 = 20 000 руб. Соответственно, с полученной разницы, т. е. с 20 тыс. руб., удерживают НДФЛ (13% для резидентов РФ) и страховые сборы.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году

Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, с материальной помощи при рождении ребенка в 2019 году удержание налога не происходит, если:

  1. она была не более 50 000 рублей;
  2. получена родителем до достижения ребенком возраста 1 года.

Подробнее об этом см. «НДФЛ с материальной помощи».

Имейте в виду: абсолютно аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

По поводу начисления страховых взносов специалисты ведомства разъяснили следующее. Согласно пункту 1 статьи 422 НК РФ, единовременная матпомощь работникам (родителям, усыновителям, опекунам), выплачиваемая в течение первого года после рождения ребенка (усыновления, установления опеки), освобождена от обложения страховыми взносами в пределах 50 тысяч рублей на каждого ребенка.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019 году

В этой статье не сказано, что упомянутое ограничение по сумме необлагаемой взносами матпомощи следует применять в расчете на обоих родителей, являющихся работниками одной организации. Исходя из этого, в Минфине делают вывод: если оба родителя работают в одной организации, и каждый из них получил матпомощь по 50 тысяч рублей в связи с рождением ребенка, то обе эти выплаты не облагаются страховыми взносами.

Аналогичная позиция выражена в письме Минфина России от 21.03.17 № 03-15-06/16239.

Материальная помощь при рождении ребенка: проводки

На основании заявления сотрудника руководством предприятия издается приказ (распорядительный документ) о назначении материальной помощи. При этом в приказе точно указывается сумма к выплате.

Оформленный приказ о выплате материальной помощи вместе с приложениями передается в бухгалтерию предприятия для проведения расчетов. В случае если сумма материальной помощи не превышает установленного лимита, обязательств по начислению и удержанию налога на доходы физических лиц не возникает.

После расчетов бухгалтерией формируется соответствующий платежный документ. В зависимости от того, какая форма расчетов с сотрудниками принята на предприятии, сумма материальной помощи переводится на счет сотрудника, если при выплате заработной платы используется система безналичных расчетов по заработной плате или если выплата заработной платы сотрудникам производится в наличной форме, оформляется расходный кассовый ордер, который передается в кассу для выплаты денежных средств.

Источником выплаты может служить нераспределенная прибыль прошлых лет или текущая прибыль в составе расходов налогового периода. Выплата данного вида помощи носит разовый характер, поэтому ее можно четко отнести к категории материальной помощи.

sertifikat_na_materinskij_kapital

В налогообложении базы налога на прибыль она не участвует. Выплата материальной помощи за счет нераспределенной прибыли прошлых периодов производится только с согласия учредителей (владельца) предприятия.

Если сотруднику помимо материальной помощи при рождении ребенка выдана материальная помощь по любому другому основанию, она не облагается подоходным налогом только в пределах 4000 рублей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда выдают материальную помощь при рождении ребенка, проводки могут разниться в зависимости от того, из каких источников она идет.

Дт 84 – Кт 73(76)

Заметим, что направить нераспределенную прибыль на оказание материальной помощи от работодателя при рождении ребенка возможно только при наличии разрешения учредителей либо участников/акционеров общества, принятого на общем собрании. Соответственно, когда у организации единственный учредитель, общее собрание не проводят.

Дт 91-2 – Кт 73 (76)

В этом случае разрешения учредителей, участников, акционеров не нужно. Решить, выделять ли деньги на такие добрые дела, может сам руководитель. При положительном решении он просто издает приказ.

Более наглядно о таком приказе на нашем сайте здесь.

Дт 73 (76) – Кт 50 (51)

Как видно, женщина в любом случае вправе рассчитывать на материальную помощь при рождении ребенка в 2019 году. Главное – не отчаиваться и поддерживать доброжелательные отношения с руководством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В учете начисленная матпомощь отражается с привязкой к источнику финансирования:

  • Д84 – К73, если помощь выплачивается за счет нераспределенной прибыли (для этого обязательно должно быть получено разрешение учредителей или акционеров компании);
  • Д91.2 – К73 – матпомощь начислена за счет текущей прибыли компании;
  • Д73 – К68/НДФЛ – удержан налог с суммы, превышающей необлагаемый лимит;
  • Д73 – К50 или 51 – выдача матпомощи в безналичной форме или наличностью в кассе.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector