Кассовый аппарат относится к основным средствам

Бухгалтерский и налоговый учет покупки ККМ

Эти расходы относится на текущие затраты организации. Стоимость ККМ различна — от несколько тысяч рублей до несколько тысяч долларов.

ККМ стоимостью менее 10 000 руб. в бухгалтерском учете списывают сразу после ввода в эксплуатацию (пункт 18 ПБУ 6/01): 18. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов: Списав ККМ, организация заводит инвентарную карточку (форм ОС-6), на которой и продолжает учитывать аппарат.

Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7 утверждены формы первичной документации по учету основных средств.

В налоговом учете основные средства стоимостью меньше 10 000 руб.

В стоимость кассового аппарата включаются затраты на доставку, установку, ввод в эксплуатацию; стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов: Списав ККМ, организация заводит инвентарную карточку (форм ОС-6), на которой и продолжает учитывать аппарат. Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7 утверждены формы первичной документации по учету основных средств.

В налоговом учете основные средства стоимостью меньше 10 000 руб.

Кассовый аппарат относится к четвертой амортизационной группе имущества со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно (Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 359). При этом срок полезного использования (нормативный срок амортизации) ККТ начинает исчисляться с момента ввода основного средства в эксплуатацию в организации, а не с даты выпуска кассового аппарата изготовителем. Затраты на ликвидацию основного средства, не пригодного в дальнейшем для использования, можно учесть в составе внереализационных расходов (пп.

8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Это могут быть расходы на демонтаж, вывоз разобранного имущества, оплата услуг подрядчиков, другие аналогичные затраты. Решение о ликвидации основного средства следует оформлять приказом руководителя организации.

Внимание

Отражение действий с кассовым аппаратом в бухгалтерском учете будет зависеть от того, признан ли был при введении в эксплуатацию кассовый аппарат основным средством или его учли в составе материально-производственных запасов (МПЗ). Порог для признания имущества объектом основных средств с 2016 г.

составляет 100 000 руб., а в период 2011-2015 гг. для того чтобы учесть объект в составе амортизируемого имущества, его стоимость должна была быть более 40 000 руб.

ККТ учитывается в составе МПЗ 10 60 2.

Учет приобретенного кассового аппарата

Аванс уплаченный – принят к вычету НДС, уплаченный в составе аванса; Дебет счетов учета затрат Кредит 60.01 – получена услуга по техническому обслуживанию ККТ; Дебет 19 Кредит 60.01 – выделен НДС, предъявленный поставщиком услуг; Дебет 60.01 Кредит 60.02 – зачтен аванс (часть аванса); Дебет 76. Аванс уплаченный Кредит 68.

02 – восстановлен к уплате НДС, принятый ранее к вычету по уплаченному авансу; Дебет 68 Кредит 19 – «входной» НДС отнесен на расчеты с бюджетом. Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации (п.

1 ст. 256 НК РФ). Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью свыше 40 000 рублей (п.

1 ст. 256 НК РФ)

(11 300 руб./ стоимость КТТ 540 руб./ сумма расходов на ввод в эксплуатацию); Дебет 19 Кредит 60 – отражен «входной» НДС по приобретенному ККТ; Дебет 68 Кредит 19 – «входной» НДС отнесен на расчеты с бюджетом; Дебет счета учета затрат Кредит 10 – ККТ введен в эксплуатацию; Дебет 60 Кредит 50, 51 – оплачена задолженность поставщику.

Обращаем внимание, в целях обеспечения контроля за сохранностью и движением полученного имущества ваша организация может отразить его стоимость на отдельно открытом забалансовом счете, например 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации» (п.

Кассовый аппарат относится к основным средствам

5 ПБУ 6/01). Если контрольно-кассовый аппарат будет учтен в составе объектов ОС, то в бухгалтерском учете формируются записи: Дебет 08 Кредит 60 – получен объект ОС (ККТ), отражена задолженность перед поставщиком; Дебет 19 Кредит 60 – отражен «входной»

Онлайн касса относится к основным средствам

В состав первоначальной стоимости включаются:

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

ККМ в бухгалтерском и налоговом учете

  • Бухгалтерский учет онлайн-касс
  • Учёт контрольно-кассовой техники
  • Онлайн ККТ
  • Бухгалтерский учет операций с ККТ
  • Когда кассовый аппарат — МПЗ
  • Если кассовый аппарат – основное средство
  • Учет основных средств в 2018 году
  • Что относится к основным средствам предприятия?
    • Бухгалтерский учет основных средств (ОС)
  • К какой амортизационной группе относятся контрольно-кассовые машины (ККМ) и иная контрольно-кассовая техника (ККТ)?

Отражение покупки ККМ в бухгалтерском и налоговом учете использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование в течение длительного времени, т.е.

Важно также отметить, что проведение демонтажа не является единственным и обязательным условием для того, чтобы основное средство считалось ликвидированным. Следовательно, и расходы на ликвидацию, в том числе и суммы недоначисленной амортизации, можно учитывать без проведения демонтажа объекта.

Таким образом, основное средство может выбыть из состава амортизируемого имущества в результате ликвидации, которая подтверждается правильно оформленным актом о списании. В этом случае остаточная стоимость также включается во внереализационные расходы в текущем периоде. При этом на дату утверждения руководителем организации акта о списании основного средства нужно восстановить НДС, который ранее принимался к вычету по этому объекту.

Отражение приобретения кассового аппарата в бухгалтерском учете Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС (стоимость более 40000,00). Проводки даны без учета НДС: Содержание операции Проводка Примечания Дт Кт Отражена стоимость кассового аппарата 08 60 Отражена стоимость услуг по настройке программного обеспечения 08 60 Включается в стоимость ККТ в качестве затрат, необходимых для доведения ОС до состояния, пригодного к эксплуатации Отражена стоимость сканера штрих-кодов 10 60 В состав ОС не включается, т.к.

В соответствии с п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ имущество стоимостью менее 100 000 руб. независимо от срока полезного использования не относится к амортизируемому. Стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, включается в состав материальных расходов и в бухгалтерском, и в налоговом учете в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

В случае, когда производится модернизация учтенного в составе МПЗ кассового аппарата в соответствии с новыми требованиями федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой

N*1, контрольно-кассовая техника отнесена к четвертой амортизационной группе.

Согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 346.16 Кодекса расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств в период применения упрощенной системы налогообложения принимаются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. При этом в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями.

В связи с этим, расходы вашей организации на приобретение контрольно-кассовой техники могут учитываться при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Заместитель директора Департамента С.В.*Разгулин

Кассовый аппарат относится к основным средствам

Налогового кодекса РФ). Если кассовый аппарат – основное средство Возможно, ваша организация приобрела дорогостоящую модель ККТ, которая отвечает всем критериям для признания ее основным средством. Такая ситуация наиболее вероятна для предыдущих периодов (до 2016 года), когда порог для включения объекта в состав амортизируемого имущества составлял 40 000 руб.

Таким образом, с вступлением в силу новых требований федерального закона от 22.05.

ПОДРОБНОСТИ:   Основные полномочия президента рф по конституции

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» возможен вариант, когда старая модель ККТ, учтенная в составе амортизируемого имущества, станет непригодной для использования до истечения своего срока полезного использования.

КТ Ввод ККТ в эксплуатацию 01 08 Начисление амортизации — ежемесячно, с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию 20,26,44 02 Стоимость услуг оператора фискальных данных (ОФД) — ежемесячно 20,26,44 76 (60) В составе расходов будущих периодов учитывать не рекомендуется Отражена стоимость кассовой программы (лицензии на право использования в течение 1 года) 97 60 Затраты по использованию кассовой программы ежемесячно 20,26,44 97 Амортизация кассового аппарата При учете кассового аппарата в составе ОС необходимо определить код по классификатору и амортизационную группу.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 Кассовые аппараты следует относить к коду 330.28.23.13 — Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами или 330.28.23.13.120 — Аппараты контрольно-кассовые.

Ответы на распространенные вопросы Вопрос № 1: В учетной политике для целей бухгалтерского учета установлен лимит признания активов в качестве объектов основных средств 30 000 рублей. Кассовый аппарат стоит 28 500 рублей.

Следует ли признать такой кассовый аппарат основным средством? Ответ: Да, в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей.

В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Это могут быть расходы на демонтаж, вывоз разобранного имущества, оплата услуг подрядчиков, другие аналогичные затраты. Решение о ликвидации основного средства следует оформлять приказом руководителя организации.

Внимание Компания (ОСНО) приобрела кассовый аппарат стоимостью 11 300 руб. (ввод в эксплуатацию – 540 руб.). Также был уплачен аванс за техническое обслуживание контрольно-кассовой техники (ККТ) за 3 месяца – 1 950 руб.

Каким образом отразить эти операции в учете? Бухгалтерский учет К бухгалтерскому учету активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте пунктом 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.

В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации должен быть налажен контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01).

Относится ли кассовый аппарат к основным средствам

использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование в течение длительного времени, т.е.

срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в нашей консультации.

Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.

Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.

В отдельных случаях налоговые органы могут попросить представить дополнительные документы.

Например, журнал кассира-операциониста (форма № КМ-8), паспорт электронных контрольных лент защищённых и другие. В течение 5 рабочих дней с момента подачи вами документов налоговый орган регистрирует технику и вносит сведения о ней в книгу учёта ККТ.

После этого вам выдаётся карточка регистрации, а также возвращаются документы, прилагавшиеся к заявлению.

Онлайн ККТ

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Специально для компании «Такском»

В соответствии с п.

1 ст. 256 Налогового кодекса РФ имущество стоимостью менее 100 000 руб. независимо от срока полезного использования не относится к амортизируемому.

Стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, включается в состав материальных расходов и в бухгалтерском, и в налоговом учете в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

В налоговом учете затраты на модернизацию ККТ также следует признать в качестве материальных расходов в том отчетном периоде, когда они были произведены (ст.ст.

254, 272 Налогового кодекса РФ).

О том, как правильно отражать авансы и возвраты при различных ситуациях в новых кассовых чеках, мы расскажем в следующих материалах.

alt

Старый Классификатор основных фондов ОК 013-94, по которому определялась одна из десяти групп амортизируемого имущества, будет отменен.

Классификатор основных фондов и переходные ключи У большинства объектов название осталось прежним, изменился только номер кода и название подгруппы.

В некоторых случаях конкретные виды основных фондов отсутствуют в Классификаторе основных фондов ОК 013-2014, и тогда соответствие должно устанавливаться исходя из характеристик аналогичных или подобных объектов.

Кассовый апперат ставить на основные средства

Учет приобретенной ККМ Проведя регистрацию ККМ в налоговых органах, ставим технику на учет.

Учет приобретения и ввода в эксплуатацию кассового аппарата зависит от его стоимости. Если она больше 40 тысяч рублей — включаем в состав амортизируемого имущества. Если меньше — в состав материальных расходов в том периоде, когда он был введен в эксплуатацию.

alt

Причем в стоимость включается не только стоимость приобретения, но и стоимость голограмм, пломб, всего того, без чего аппарат нельзя эксплуатировать. При отнесении ККТ в основным средствам, придется начислять амортизацию. К какой амортизационной группе относятся контрольно-кассовые машины (ККМ) и иная контрольно-кассовая техника (ККТ)?

Машины офисные

Нужно ли учитывать кассовый аппарат как основное средство если стоимость меньше

Инфо

КТ Ввод ККТ в эксплуатацию 01 08 Начисление амортизации — ежемесячно, с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию 20,26,44 02 Стоимость услуг оператора фискальных данных (ОФД) — ежемесячно 20,26,44 76 (60) В составе расходов будущих периодов учитывать не рекомендуется Отражена стоимость кассовой программы (лицензии на право использования в течение 1 года) 97 60 Затраты по использованию кассовой программы ежемесячно 20,26,44 97 Амортизация кассового аппарата При учете кассового аппарата в составе ОС необходимо определить код по классификатору и амортизационную группу. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 Кассовые аппараты следует относить к коду 330.28.23.13 — Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами или 330.28.23.13.120 — Аппараты контрольно-кассовые.

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей. В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

Вопрос № 2: При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год.

После этого вам выдается карточка регистрации, а также возвращаются документы, прилагавшиеся к заявлению.

В зависимости от стоимости и учетной политики организации в части учета основных средств кассовый аппарат принимается к учету либо в составе основных средств, либо в составе материально-производственных запасов.

ККТ используется организацией в течение длительного срока (более 12 месяцев), применяется в текущей деятельности и не предназначена для перепродажи. Соответственно, ее можно принять к учету как основное средство на основании п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

То есть если приказом об утверждении учетной политики организации установлен стоимостный лимит для принятия объекта в состав основных средств (но не более 20 000 руб.), то объекты стоимостью менее этого лимита будут отражаться в учете в составе МПЗ.

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Решение о ликвидации основного средства следует оформлять приказом руководителя организации. Проводка на сумму выделенного НДС 19 60 3.

ПОДРОБНОСТИ:   Как снять побои, куда нужно обращаться, чтобы их зафиксировать? В течение какого времени снимают побои? Можно ли снять побои без заявления?

НДС принимается к зачету 68 19 4. При вводе объекта в эксплуатацию его стоимость включается в состав расходов по обычным видам деятельности. независимо от срока полезного использования не относится к амортизируемому.

В стоимость кассового аппарата включаются затраты на доставку, установку, ввод в эксплуатацию; стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб.

Отражеі ие а учете цриобретепал и эксплуатации ККТ Возможно, ваша организация приобрела дорогостоящую модель ККТ, которая отвечает всем критериям для признания ее основным средством.

Такая ситуация наиболее вероятна для предыдущих периодов (до 2019 года), когда порог для включения объекта в состав амортизируемого имущества составлял 40 000 руб. Кассовый аппарат относится к четвертой амортизационной группе имущества со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно (Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 359).

Если да, то как списывать стоимость — сразу после ввода в эксплуатацию или равными долями в течение налогового периода? Если да, то как списывать стоимость — сразу после ввода в эксплуатацию или равными долями в течение налогового периода?

Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.

Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

  • Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
  • Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
  • Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
  • Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
  • Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

При этом срок полезного использования (нормативный срок амортизации) ККТ начинает исчисляться с момента ввода основного средства в эксплуатацию в организации, а не с даты выпуска кассового аппарата изготовителем. Инфо Затраты на ликвидацию основного средства, не пригодного в дальнейшем для использования, можно учесть в составе внереализационных расходов (пп.

8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Его стоимость должна погашаться путем начисления амортизации.

Ответственность и штрафы за нарушения

Соответственно, её можно принять к учету как основное средство на основании п.

4 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Но при этом согласно п. 5 ПБУ 6/01 активы, в отношении которых выполняются все вышеназванные условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учётной политике организации, но не более 20 000 руб.

за единицу, могут приниматься к бухгалтерскому учёту в составе материально-производственных запасов (МПЗ). То есть если приказом об утверждении учётной политики организации установлен стоимостный лимит для принятия объекта в состав основных средств (но не более 20 000 руб.), то объекты стоимостью менее этого лимита будут отражаться в учёте в составе МПЗ. В случае принятия организацией ККТ в составе МПЗ необходимо будет обеспечить сохранность этого объекта при его использовании и эксплуатации.

ККТ – основное средство

для того чтобы учесть объект в составе амортизируемого имущества, его стоимость должна была быть более 40 000 руб.

Когда кассовый аппарат — МПЗ Как правило, кассовые аппараты стоят менее 100 000 руб.

(и даже менее 40 000 руб. для предыдущих периодов), а значит в большинстве случаев учитываются в составе МПЗ, а затраты на их приобретение относятся на расходы текущего периода по мере ввода ККТ в эксплуатацию. При такой ситуации делаются типичные бухгалтерские проводки: № Дебет Кредит 1. ККТ учитывается в составе МПЗ 10 60 2.

В зависимости от стоимости приобретенного кассового аппарата, его можно либо в составе материально производственных запасов (МПЗ), либо принять на учет как основное средство (ОС). При этом необходимо учесть, что в первоначальную стоимость ОС включаются все затраты, связанные с его приобретением и доведением до состояния, пригодного к эксплуатации. В статье рассмотрим как осуществить бухгалтерский учет кассового аппарата в 2019 году.

Наличные расчеты – неотъемлемая часть взаимоотношений между продавцом и покупателем. Налоговые органы контролируют правомерное использование контрольно-кассовой техники и следят, соблюдает ли продавец кассовую дисциплину. А с 2016 года у ФНС может появиться право получать все чеки в электронном виде.

Как зарегистрировать кассовый аппарат, какими проводками отразить его приобретение в бухгалтерском учете и как избежать штрафов, читайте в статье экспертов Норматива.

Возможные нарушения:

  • неприменение ККТ в установленных случаях;
  • использование ККТ без регистрации;
  • использование ККТ без пломбы;
  • использование ККТ, которая не включена в Госреестр. Если ККТ исключили из реестра во время использования, ее можно применять до истечения срока полезного использования (п. 5 ст. 3 Федерального закона № 54-ФЗ);
  • использование ККТ не по месту ее регистрации;
  • отказ в выдаче чека (товарного чека, квитанции) по требованию покупателя в случаях, предусмотренных законодательством.

За выявленные нарушения предусмотрены штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ), в том числе:

  • для граждан – от 1 500 до 2 000 рублей;
  • для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Перерегистрация ККТ

Порядок регистрации кассовых аппаратов в ФНС закреплен приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94Н. Подробную информацию о регистрации всегда можно найти на сайте ФНС или на информационных стендах в налоговых инспекциях.

Документы для регистрации ККТ:

  • заявление по утвержденной форме;
  • паспорт контрольно-кассовой техники, которая подлежит регистрации;
  • договор на техническое обслуживание регистрируемого кассового аппарата.

Чтобы регистрация прошла успешно, нужно удостовериться в том, что ККТ находится в рабочем состоянии, опломбирована и включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Налоговый орган обязан зарегистрировать ККТ в течение 5 рабочих дней ( п. 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470).

После регистрации налоговая инспекция возвращает заявителю паспорт ККТ и договор о техобслуживании. Также выдается карточка регистрации кассового аппарата.

Специалист налогового органа заверяет представленный заявителем журнал кассира-операциониста ( п. 72 Регламента № 94н).

Кассовая техника подлежит перерегистрации (п. 76 Регламента № 94н), если:

  • изменился адрес установки ККТ;
  • сменилось наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя (ФИО);
  • сменился центр обслуживания ККТ;
  • заменена фискальная память или накопитель фискальной памяти контрольно-кассовой техники и программно-аппаратных средств.

Документы для перерегистрации ККТ:

  • заявление по утвержденной форме;
  • паспорт контрольно-кассовой техники, которая подлежит перерегистрации;

Учёт фискального накопителя

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

  • вследствие истечения срока действия;
  • при смене собственника кассовой техники;
  • память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
  • поломка кассы или выход из строя элемента.

Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
  • Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
  • Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
  • Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.
  • длительно использовался (свыше 12 календарных месяцев).

    Также устройство должно:

    • приносить выгоду (экономического характера);
    • не планироваться к продаже использующей организацией.

    Эти условия указаны в ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

    ПОДРОБНОСТИ:   Размер неустойки превышает сумму основного долга: может ли сумма процентов и пени по кредиту быть больше размера долга, статья ГК РФ

    Чтобы записать кассовый аппарат в перечень амортизационного имущества компании в налоговом учёте, устройство должно:

    • находиться в собственности компании;
    • напрямую применяться для получения дохода (приносить финансовую прибыль).

    Причём чтобы оприходовать аппарат, нужно погасить его стоимость амортизационными отчислениями. В цифрах картина выглядит следующим образом: изначальная стоимость — свыше 100 тысяч руб., срок применения — год и более.

    Как получить первоначальную стоимость ККТ

    Формирование исходной стоимости фискального регистратора выполняется суммированием всех физических затрат на приобретение и ввод в эксплуатацию устройства.

    То есть, чтобы оприходовать кассовую технику, нужно в её первоначальную стоимость включить стоимость:

    • ОС (должна подтверждаться подлинными документами, предоставляемыми поставщиком);
    • транспортировки и доставки ОС на объект заказчика;
    • наладки ОС (специалисты поставщика запустят и наладят оборудование на объекте заказчика);
    • профессиональной консультации (информационных услуг), предоставляемой перед покупкой поставщиком ОС (часто предоставляется бесплатно);
    • посреднических услуг, если ОС приобреталось у них (договор прилагается);
    • различных сопутствующих затрат, косвенно связанных с покупкой и внедрением ОС.

    С 2017 года в РФ внедряются онлайн-кассы — аппараты весьма сложные, требующие наличия специального ПО для работы. Кроме того, ПО само по себе нуждается в постоянной технической поддержке и отладке. Расходы по этой статье выросли значительно, сейчас они составляют почти половину общей стоимости кассы (плюс периодически требует замены накопитель фискальных данных).

    Как в бухгалтерском учёте провести фискальный аппарат

    При учёте затрат на закупку, использование онлайн-кассы бухгалтерские проводки включают стоимость:

    • ККТ и фискального накопителя;
    • работ по настройке программы (установка, наладка связи с оператором данных);
    • сканеров штрихкодов;
    • работ по вводу ККТ в эксплуатацию;
    • ежемесячных амортизационных отчислений (месяц с момента, когда на ККТ был проведён ввод в эксплуатацию);
    • услуг оператора (ежемесячное отчисление);
    • кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год).

    Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).

    Амортизация кассовой техники

    Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002).

    Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»).

    Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте.

    Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

    Примеры того, как следует вести учёт

    Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс. руб. на признание кассовой техники ОС. Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01).

    Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику? Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна.

    Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно. При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию.

    Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке.

    Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично. Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.

  • Бухгалтерский учёт фискального накопителя напрямую зависит от его цены.

    ККТ можно провести по-разному:

    • как основное средство (ОС);
    • в составе имеющихся материально-производственных запасов (МПЗ).

    https://www.youtube.com/watch?v=yqaqxl2XA2g

    Изначальная стоимость ОС должна включать сразу все затраты, связанные с приобретением и доведением кассы до пригодного к эксплуатации состояния.

    Устройства, используемые для кассовых операций, можно поделить на системы, функционирующие:

    • самостоятельно (автономные аппараты);
    • в составе общей системы (фискальный регистратор).

    Автономные устройства работают самостоятельно, но могут подключаться к ПК или принтеру.

    В составе устройства: фискальный накопитель, принтер чеков и специализированное программное обеспечение.

    Также устройство должно:

    • приносить выгоду (экономического характера);
    • не планироваться к продаже использующей организацией.

    Чтобы записать кассовый аппарат в перечень амортизационного имущества компании в налоговом учёте, устройство должно:

    • находиться в собственности компании;
    • напрямую применяться для получения дохода (приносить финансовую прибыль).

    Причём чтобы оприходовать аппарат, нужно погасить его стоимость амортизационными отчислениями.

    Кто вправе не применять ККТ

    1. Кредитные организации, за исключением случаев, указанных в п. 1.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

    2. Организации и ИП, которые оказывают услуги населению (письма Минфина от 20.09.2013 № 03-01-15/39118, ФНС от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@). Существует ОКУН (классификатор услуг населению), который определяет, что именно относится к таким услугам. Если продавец не применяет ККТ, вместо кассовых чеков нужно использовать бланки строгой отчетности.

    3. Организации и ИП на ЕНВД (письмо Минфина от 10.08.2015 № 03-11-11/46052).

    4. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, указанные в п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Например, налогоплательщики, которые продают ценные бумаги, лотерейные билеты, газеты и журналы, принимают стеклопосуду и т. д.

    5. ИП, применяющие ПСН (патентную систему), за исключением случаев, описанных в пунктах 2 и 4 данного списка лиц.

    6. Организации и ИП, которые находятся в отдаленных или труднодоступных местностях. Данный перечень должен быть утвержден органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

    Исключение из правил! Организации и ИП, которые продают в розницу пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, обязаны применять контрольно-кассовую технику (п. 6 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Данное правило не распространяется на плательщиков ЕНВД, которые продают в розницу алкогольную продукцию в сельских поселениях, либо занимаются розничной торговлей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в городских и сельских поселениях (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

    Изменения в работе с 01 января 2019 года

    В 2015 году был разработан проект закона, который в корне поменяет принцип применения контрольно-кассовой техники, если вступит в силу. Закон планируется ввести в действие с 2016 года.

    Основные новшества

    В проекте закона сказано, что будут применяться электронные чеки, которые онлайн будут поступать в налоговую инспекцию. Для этого придется применять специальные кассовые аппараты. Контрольно-кассовую технику, которая зарегистрирована до 2016 года, можно будет применять до истечения указанного поставщиком срока использования. Но не более семи лет с момента ее первой регистрации в ФНС.

    На основании Постановления Правительства РФ от 14.07.2014 № 657 был проведен эксперимент по применению новой контрольно-кассовой техники на территориях Республики Татарстан, Калужской области, Московской области и Москвы. Эксперимент дал положительные результаты: технических сбоев не было, проблем в работе у продавцов и налоговых органов не возникло.

    Если закон об электронных кассах будет принят, продавцы на ЕНВД и ПСН потеряют право на неприменение ККТ. Планируется, что не применять онлайн-кассу смогут налогоплательщики, которые ведут некоторые виды деятельности, перечисленные в законопроекте (например, продажу газет, мороженого, талонов и билетов, разносную торговлю), или находятся в труднодоступных местностях.

    Данный закон позволит регистрировать ККТ через интернет, что значительно упростит процесс.

    При расчетах через интернет продавец сможет высылать покупателю электронный чек без дублирования его на бумажном носителе.

    Дополнительную информацию о регистрации ККТ читайте в статье экспертов Норматива.

    Рассчитать лимит остатка в кассе помогут специальные материалы от экспертов Норматива.

    Эксперт сервиса Норматив

    Рогачева Е.А.

    Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Интересное рядом
    Adblock detector