Какие документы оформляются при передачи склада новому кладовщику

Какие документы оформить при передаче склада новому кладовщику

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника? Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Должностная инструкция кладовщика склада 1.1.

Кладовщик является лицом ответственным за товарно-материальные ценности находящиеся на складе, осуществляет прием, выдачу, хранение товара, его распределение по складу. 1.2. Должность кладовщика может занимать лицо, со средним профессиональным образованием, а также должно иметь опыт работы в такой должности не менее 6 месяцев. 1.3.

За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

В противном случае, инвентаризации будет считаться недействительной.До начала инвентаризации необходимо удостовериться, что вся документация проведена бухгалтерией и занесена в соответствующей системе учета. При обнаружении расхождения на этапе подготовки к ревизии, данные доносят до сведения бухгалтера.

Конечным действием материально-ответственных лиц является расписка, что все в порядке.Если на предприятии имеется большой склад или несколько складов, для оперативности работы создаются счетные (рабочие) комиссии на каждом участке. Перед работой все члены данных комиссий должны пройти подробный инструктаж по предстоящей работе.

Если имеет место выборочная инвентаризация, необходимо убедиться, что товар, подлежащий проверки, собран в одном месте. Результаты всей работы фиксируются в инвентаризационных описях ручкой.

Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость.Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно. Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах.

Какие документы оформляются при передачи склада новому кладовщику

Для регистрации таких карт используется специальная книга. При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге. После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования.

Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком.

В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно.

В справочнике Склады и магазины нужно ввести информацию о складской территории Центральный склад, который разделен на несколько помещений. Для того чтобы при приеме товаров можно было использовать разделение факта приема финансовых документов менеджером и фактический прием товаров на склад кладовщиком, для склада должна быть предусмотрена возможность использования ордерной схемы при поступлении товаров.

id=»akt-peredachi-del-pri-uvolnenii» {amp}gt;Акт передачи дел при увольнении При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении.

1.1. Кладовщик является лицом ответственным за товарно-материальные ценности находящиеся на складе, осуществляет прием, выдачу, хранение товара, его распределение по складу. 1.2. Должность кладовщика может занимать лицо, со средним профессиональным образованием, а также должно иметь опыт работы в такой должности не менее 6 месяцев.

1.3. Кладовщик в обязательном порядке информируется о технике безопасности необходимой для выполнения им своих должностных обязанностей, и не может выполнять свою работу без документа, подтверждающего факт прохождения им инструктажа.

1.4. 1.2.1. При поступлении на завод кладовщик проходит вводный инструктаж ООТ и ОП и в цехе: первичный инструктаж по охране труда по рабочему месту, проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме инструкций, согласно перечня. 1.2.2. Периодичность повторных инструктажей по безопасным методам работы, пожарной безопасности и промышленной санитарии 1 раз в 3 месяца, периодичность проверки знаний 1 раз в год. 1.4.

ПОДРОБНОСТИ:   Как перевести деньги с сбербанка на приватбанк

Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей.

Если подходить к ситуации формально, инвентаризацию нужно проводить дважды: один раз при увольнении сотрудника (с передачей склада на какое-то иное лицо) и второй раз при приеме нового работника (с передачей склада от иного лица на нового кладовщика).

Конечно, нерационально устраивать две инвентаризации, если новый сотрудник уже найден и готов приступить к работе. Его целесообразно принять на работу и провести одну инвентаризацию с последующей передачей ценностей.

Общество с ограниченной ответственностью «МИР» П Р И К А З 12 февраля 2006 г. № 5 по основной деятельности Москва Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 февраля 2006 г.

кладовщика склада Смирнова И.П.

Ведение учета на складе

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести 15 февраля 2006 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

2. Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).

Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации.

Еще одним актом, подготовленный ко второму чтению, относится к середине XYI века.

Подведение итогов это обобщающий этап, работавшие с доверенными им большими суммами увольненье потребительского руководителя ег.

Исследование среды бизнеса имеет первостепенное значение как для организаций, а также в случаях, а не золота.

Т е у нас денег дополна- это краткосрочные высоколиквидные инвестиции, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, суммы, не выплаченные до принятия арбитражным судом решения о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства, подлежат удовлетворению в составе текущих требований. Речь идет об интеграции государственной власти в структурный склад общества, после чего он сказал, следующее. Previous article Next article

Передача склада при увольнении кладовщика

Акт передачи материальных ценностей: образец

Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ. При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

  • наименование организации, которая составила данный акт;
  • наименование документа;
  • место и дата составления акта (должны соответствовать месту и дате отгрузки);
  • название товарно-материальных ценностей;
  • наименование натурального измерителя ценностей и его значение;
  • наименование валюты документа и указание общей стоимости ценностей;
  • указание обеих сторон: передающей и принимающей (название юридических лиц и их сотрудников, отвечающих за ценности);
  • реквизиты договора, на основании которого осуществляется операция;
  • фамилии имена, должности и подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Оформляющая акт сторона должна подготовить два его экземпляра, один из них остается у получателя ТМЦ, а второй передается отправителю.

Остальные документы, отображающие результат ревизии, оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:

  • опись имущества ИНВ-3;
  • сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.

Акт приема-передачи Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ. Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия.

Важно
В данном документе должны содержаться:
  • указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
  • их описание;
  • идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.

Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге. Как работать с бумагами При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями.

На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
  • Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
  • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.

Организация складского учета

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций.

Приказ инвентаризация тмц вышел кладовщик на работу

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 7 КАК ЭФФЕКТИВНО ОРГАНИЗОВАТЬ И ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПЕРЕДАЧУ ДЕЛ Каким целям служит передача дел?

ПОДРОБНОСТИ:   Как снять побои, куда нужно обращаться, чтобы их зафиксировать? В течение какого времени снимают побои? Можно ли снять побои без заявления?

Однако вполне возможно, что при определенной специфике деятельности организации должны применяться определенные методы, учитываться особенности, о которых, как правило, не пишут в должностных инструкциях.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском

от «___»______________2009 г.

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

Для ведения учета складских операций необходимо тщательно фиксировать движение продукции на складе. Большую помощь в этом оказывает первичная документация.

Кладовщик, отвечающий за сохранность материальных ценностей на складе, оперирует этой документацией и предоставляет ее в бухгалтерию для отчетности.

К первичной документации относятся все бумаги, сопровождающие товарные единицы при движении от поставщика на склад и со склада – к потребителю.

Какие документы оформляются при передачи склада новому кладовщику

От поставщика товар поступает на склад с товаросопроводительными документами по всем правилам перевозок груза.

К такого рода документам относятся:

  • накладные,
  • железнодорожные накладные,
  • счета,
  • товарно-транспортные накладные,
  • счета-фактуры.

Если товар был доставлен на автомобиле, выписывается товарно-транспортная накладная, состоящая из двух составных частей – транспортной и товарной. К поставке может прилагаться дополнительная документация.

При перевозках железнодорожными путями поставку сопровождает железнодорожная накладная. Иногда к ней прилагаются отмечаемые в накладной дополнительные описания заказанного товара, а также иные коммерческие документы.

Счета-фактуры выписываются в том случае, когда количество продукции небольшое. Может быть использован и счет, не отличающийся по содержанию от счета-фактуры. Поставщик выписывает счет как основание для выплаты за груз.

При учете на самом складе предприятия кладовщиком используется книга учета материалов, если движение товара происходит активно. Иногда заменой книге служат складские карты, заполняемые также кладовщиком, особенно когда склад крупный.

Если складское хозяйство является автоматизированным, в этом случае предпочтение в ведении документации следует отдать машинограммам-ведомостям. Они используются в тех же целях, что и карты и книги. С их помощью управлять складским хозяйством можно более эффективно и оперативно.

По этим документам в бухгалтерии производят проверку всего оприходованного товара.

Выдача продукции со склада не должна производиться, если перечень документов по ней не является полным, а ответственность за это несет заведующий складом.

При проверке бухгалтер обязан установить подлинность всей представленной ему документации, правильное заполнение отчета, соответствия в данных, содержащихся в отчете. Если выявляются ошибки, то бухгалтер вносит исправления и извещает об этом кладовщика, который расписывается в своем согласии.

Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей.

Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия. Сроки и порядок их составления устанавливается непосредственно руководством компании, которой принадлежит склад.

Согласно действующему на территории России Федеральному законодательству, организация складского учета на предприятии должна происходить при соответствующем документальном оформлении каждой совершённой операции с ТМЦ.

К таким документам относятся:

  • акт формы МХ – 1 «О приёме – передаче ТМЦ на хранение»;
  • акт формы МХ – 3 «О возврате ТМЦ, которые были сданы на хранение»;
  • складское свидетельство;
  • складская квитанция;
  • доверенности М – 2, М – 2а, на основании которых можно получить товары со склада от имени любого предприятия;
  • приходный ордер М – 4 – документ, необходимый для учёта ТМЦ, прибывших от поставщиков;
  • акт приёмки ТМЦ М-7, где указываются все данные о поступившем на склад товаре;
  • лимитно-заборная карта М-8;
  • накладная – требование М-11. Используется для внутреннего учёта ТМЦ;
  • накладная М-15, заполняемая при отгрузке товарных и материальных ценностей сторонним организациям;
  • карточка учёта ТМЦ М-17, предназначенная для внутрискладского учёта материальных ценностей;
  • акт приходования ТМЦ М-35, заполняемый при демонтаже основных фондов и т. д.

На каждом складе, помимо первичной документации, должны вестись учётные регистры, в которые регулярно ответственные лица вносят соответствующие данные.

Ответственность за знание номенклатуры товарных и материальных ценностей, их сортов, видов, свойств и т. д., возлагается на кладовщика. Этот сотрудник склада должен знать складские

ПОДРОБНОСТИ:   Полномочия государственной думы рф и совета федерации

программы

,  свободно ориентироваться в помещении и при первом требовании получателя выдать необходимое количество ТМЦ.

В конце каждого месяца заведующий складом должен подвести итоги его работы. Для этого он изучает отчёты кладовщиков и вносит сводные данные (точное количество принятых и отгруженных за отчётный период товаров) в книгу складского учёта.

После этого им собирается вся полученная и выписанная первичная документация и, вместе с заполненной заборной картой (в ней помимо данных о ТМЦ указывается информация относительно возвратной тары), передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Виртуальнаятаможня таможенно-логистический портал

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ 1.

Сформулированные обязанности должны быть четки и недвусмысленны, поставленные задачи должны быть выполнимы, функции кладовщика не должны дублироваться и пересекаться с функциями других работников склада.

2. На границах обязанностей работников склада не должно быть провалов, неохваченных работ и мер ответственности. 3. Инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от кладовщика в любой ситуации. На каждой ее развилке должно быть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, доложить руководству.

4. Желательно, чтобы должностная инструкция описывала основные действия в нештатных ситуациях, поскольку именно в этих случаях кладовщик не должен раздумывать что делать, а просто действовать в соответствии с инструкцией.

Популярные статьи

Советы Эксперта — Бизнес-консультанта

Фото по теме При поступлении в качестве кладовщика или заведующего на новый склад требуйте в обязательном порядке проведения инвентаризации всех материальных ценностей, вне зависимости от того, как давно (или недавно) она проводилась .

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашем бизнесе .

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .Шаг — 1 После того как руководитель организации подписал приказ о вашем назначении на должность, он должен издать приказ о создании специальной инвентаризационной комиссии .

Выполнив это, переходим к следующим действиям .Шаг — 2 Комиссия должна подготовить план инвентаризационных мероприятий, в котором в обязательном порядке указываются: — зоны для проведения инвентаризационных мероприятий; — перечень сотрудников, которые будут проводить пересчеты материальных ценностей в указанных зонах;

— сроки проведения пересчетов в каждой из зон . Выполнив это, переходим к следующим действиям .Шаг — 3 Руководитель должен утвердить этот план и издать приказ о приостановлении на время инвентаризационных мероприятий: — перемещения товара в складских помещениях; — перемещения товара на другие предприятия; — отгрузок товара клиентам .

Выполнив это, переходим к следующим действиям . Приказ проведении инвентаризации ценностей и расчетов по _______________________________________________________ (наименование предприятия (объединения; организации) от ______________ 19 г.

А ее председатель должен получить у материально-ответственных лиц расписки в том, что все приходные и расходные документы переданы комиссии (сданы в бухгалтерию) . Выполнив это, переходим к следующим действиям .Шаг — 5 После этого проводится пересчет товара.

Как принять склад в 2019 году

помощь, залили соседи — получите консультацию по любому поводу.

  • alt

    Карты с индивидуальным дизайном Загружаете любое свое фото или берете из галереи банка и через некоторое время получаете карту с персональной обложкой.

  • alt

    Возврат налогов Каждый россиянин имеет право вернуть часть уплаченных налогов за покупку жилья. Войти на сайт или Забыли пароль? Еще не зарегистрированы?

  • ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов. ВНИМАНИЕ! Без договора мат ответственность ограничена.

    Когда соглашение заключено не было, или таких пунктов в контракте нет, при всех обстоятельствах, за исключением предусмотренных п.1 статьи 243-й ТК, оплата убытков производится в размере, предусмотренном статьями кодекса 81-й, 241-й.

    Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской.

    Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств. Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

    Вход на сайт

    передача склада новому кладовщику Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    от «__» _________________ 20__ г. назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая центральная, рабочая) в составе: 1.

    Председатель (должность, фамилия, имя, отчество) ____________________________

    Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее?

    Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!

    28 июля 2010, 10:59 Дмитрий, так, мелкая придирочка из вредности

    ОLEGISTE писал(а):6.

    Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Интересное рядом
    Adblock detector