Единовременная премия служебка пример

Как и за что премируют сотрудников

Система премирования сотрудников существует практически на каждом предприятии. Такие поощрительные выплаты могут быть приурочены к значимым событиям, успехам одного подразделения или конкретного сотрудника.

Если крупные предприятия обычно создают отдельное положение о премировании, то малый и средний бизнес вносит возможность начисления и выплаты премий в обычное трудовое соглашение.

Перечислим типичные основания для начисления премий:

  • выполнение плана;
  • внесение идеи, которая позволила улучшить работу предприятия;
  • юбилейные даты компании или лично сотрудника;
  • достижение выдающихся результатов в работе;
  • солидный стаж работы на предприятии;
  • профессиональный праздник;
  • окончание года с прибылью и так далее.

Премии могут быть как разовыми, как и периодическими, например, ежемесячными, ежеквартальными.

Важно

Сам сотрудник может только попросить материальную помощь у работодателя. Написать служебную записку о премии он не имеет права, это прерогатива руководства.

Инициировать выплату премий может не только руководитель всего предприятия, но и начальник подразделения, цеха, отдела, представители профкома, кадровая служба.

Пример:владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года». Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии.

Премирование сотрудников за что возможно – формулировка оснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата фантазия руководства. Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.

Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?

Условия для назначения премии, примеры формулировок

За что можно дать дополнительную премию?

приказа о назначении премии

Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.

При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам.

Единовременная премия служебка пример

Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами.

Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

На практике применяется несколько систем премирования.

Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.

Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат.

При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации.

Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.

Единовременная премия служебка пример

Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.

Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.

Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

  • выполнение плановых показателей;
  • достижение определенных результатов;
  • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  • стаж работы в организации;
  • юбилейные даты сотрудника или организации;
  • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  • профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам

Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Единовременная премия служебка пример

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В.

Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

№ п/п Фамилия, имя и отчество работника Должность Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

Единовременная премия служебка пример

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

Положение о премировании

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам.

Пример: за перевыполнение плана ежемесячную премию в размере 5% от оклада работника могут увеличить до 10% от оклада.

ПОДРОБНОСТИ:   Когда приходит уведомление об уплате налога на имущество

Могут быть прописаны также права уменьшения премий.

Пример: за опоздание премия снижается на 5%, за невыполнение плана на 10%, за повторное нарушение на 20%, за жалобу клиента на 15% и так далее.

Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику.

Пример:к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. За 10 лет непрерывной работы на предприятии — 50% от оклада, за 15 лет стажа — полный оклад и так далее.

Важно

В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам.

Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ

Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).

Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

Подготовка бумаг

Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

  1. составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
  2. Единовременная премия служебка примерсогласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
  3. передача бумаги на рассмотрение главе компании;
  4. оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
  5. торжественное поздравление работника;
  6. подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
  7. внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

Ходатайство

Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:

  • название «Ходатайство о премировании №»;
  • число, месяц, год подачи бумаги;
  • сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
  • мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
  • вид и размер поощрения  (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
  • подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела  Р.Н. Сорокин).

Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.

Статья 20.1 закона №125-ФЗуказывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.

Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.

Возможна и альтернативная точка зрения.

Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.

Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату.

Обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных ТК РФ закрепляет за работодателем.

Рассмотрим, что нужно предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премии не вызвала вопросов у проверяющих.

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения

Особенности сроков выплаты премиальных

Премия и оценочные обязательства на ее выплату

И именно о пойдет речь.

Абзац девятый части 2, 57 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает возможность выплаты дополнительных надбавок. В частности, во второй части 57 статьи ТК РФ говорится о том, что данный вид выплат является обязательным.

Но, тем не менее, выплата премий регулируется договорами, трудовыми, коллективными, локальными нормативно-правовыми актами и соглашениями.

Сотрудники под роспись должны ознакомиться с приказом (см. Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1).

Для выплаты премии через кассу согласно п.17 Положения о порядке ведения кассовых операций используют платежные или расчетно-платежные ведомости (форма №Т-49 или №Т-53) или расходные кассовые ордера (форма №КО-2).

Обратите внимание: формулировка «премия по итогам года» предполагает выплату ее именно по окончанию года, но не до того, как год закончится.

Эти системы могут устанав­ливаться также коллективным договором.

При этом принятая в организации премиальная си­стема оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Если эти требования соблюдаются, то сумма премии уменьшает облагаемую прибыль фирмы.

Сумма премии может определяться на осно­вании положения о премировании, принятого в организации.

За что дают премию?

Согласно данной статье, работодатель награждает тех работников, которые добросовестно выполняют свои трудовые обязанности.

Однако работник должен иметь в виду, что выплата премий — это не обязанность работодателя, а его право.

Это значит, что работодатель сам решает, какие работники и за какие заслуги получают.

Выплата имеет две цели: поощрение и стимулирование.

Единовременная премия служебка пример

Вследствие этого основное внимание проверяющих сводится к проверке документов, подтверждающих правомерность начисления. правильность их расчета и порядок выплаты.

Именно от этих факторов зависит сумма расходов, учитываемая для расчета налога на прибыль при применении общей системы налогообложения или единого налога при упрощенной системе налогообложения.

Правомерность начисления премий в организации регулируется федеральным законодательством, а также внутренними регламентами предприятия, в которых раскрывается порядок организации системы оплаты труда.

Так, премии в акционерных обществах регулируются Федеральным законом от 26.12.95 г.

Эти Методические рекомендации ориентируют применение доплат, надбавок и поощрений работников организаций бюджетной сферы на учет индивидуальных качеств работника, обеспечивающих высокую личную результативность его работы.

При этом должны быть сохранены виды доплат и надбавок, которые связаны с различиями в интенсивности труда и загрузке работников при равном должностном наименовании (например, доплата за классное руководство в школе, ведение делопроизводства и бухгалтерского учета, когда это не входит в основную работу).

N КА-А40/2661-05.

Они считают, что если в организации, по решению учредителя, образован специальный фонд, сформированный за счет чистой прибыли, то премии работникам не нужно учитывать в составе налоговой себестоимости и облагать соцналогом. Аналогичного мнения придерживаются арбитры в Постановлении от 13 сентября 2006 г. N КА-А40/8400-06.

Единовременная премия служебка пример

Однако не всегда судьи поддерживают такую налоговую оптимизацию.

При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования;

— не предусмотрена системой оплаты труда (разовая премия).

Работникам могут выплачиваться разовые за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд, за другие достижения в работе, в честь какого-либо события (юбилея, профессионального праздника, ухода на пенсию и т.д.).

Как показывает практика, этих общих оснований недостаточно для разработки системы премирования в организации.

135 ТК РФ ).

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Факт выплаты зависит от решения, принятого руководством предприятия, но ее сумма и порядок выдачи регулируются принятой в организации нормативной документацией и действующими общегосударственными нормами. В Российской Федерации система выплат должна соответствовать Трудовому кодексу, в частности, статье 144.

Основные этапы получения надбавки:

  • начальник подразделения определяет критерии выплаты.
  • Создание служебной записки, либо другого равносильного документа, в котором обосновывается необходимость выплаты. 
  • Сумма согласуется с финансовым отделом.
  • Для окончательного решения передаются данные руководителю.
  • Формирование руководительского приказа с подписью.
  • Выплата денег бухгалтерией.

Образец приказа о премировании сотрудников формаиТ-11 и Т-11а

Служебной называют краткую формальную записку, участвующую во внутреннем документообороте компании и содержащую какую-либо просьбу, замечание, предложение или ответ на запрос. Она может быть докладной, пояснительной или аналитической, в зависимости от обстоятельств составления. Но чаще всего речь идет о письменной просьбе.

Обычно служебная записка на премирование работника составляется его непосредственным руководителем. Например, начальником отдела или службы. В некоторых случаях инициатором становится совет коллектива или представитель профсоюза. Несмотря на то, что законодателем не утверждался единый образец, служебная записка о поощрении работника должна соответствовать определенному стандарту, даже если написана в свободной форме.

Справка

Укажите основные реквизиты:

  1. тип документа;
  2. адресата (как правило, записка пишется на имя генерального директора);
  3. полное наименование организации и структурного подразделения;
  4. сведения о премируемом сотруднике (фамилия, имя, отчество, должность (профессия), табельный номер;
  5. причины премирования (кратко).

Единовременная премия служебка пример

Документ заверяется подписью, а иногда и печатью. В основной части записки, вступающей в юридическую силу с момента подписания, содержится обращение с просьбой о выплате премиальной суммы. Поможет понять, как оформляется служебка на премирование сотрудника, образец — имея под рукой готовый шаблон, вы не допустите ошибок.

Заверенную записку регистрируют в установленном работодателем порядке и передают адресату на рассмотрение. В помощь кадровику — статья «Как регистрировать документы в кадровой службе». Эксперт расскажет, как заполнять регистрационные формы и журналы, что такое регистрационный индекс и как поступить, если документ после регистрации передается в другой отдел.

Руководитель предприятия принимает окончательное решение о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении. Если компания использует унифицированные бланки Госкомстата, применяется:

  • форма №Т-11 — если поощряется один сотрудник;
  • форма №Т-11а — если одновременно выплачивается премия двум и более сотрудникам (например, группе специалистов или целому отделу).

Приказ должен отражать основные условия поощрения: мотив, сроки, вид и порядок выплаты. Премиальная сумма указывается прописью и цифрами. Обязательно ставится ссылка на документ-основание (записку). Убедитесь, что мотивы поощрения в записке и приказе совпадают. Если начальник отдела попросил премировать одного из подчиненных за продолжительный стаж работы, в приказе так и пишем.

Важно: поощряемого сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

В трудовую книжку вносятся только записи о разовых (нерегулярных) премиях и наградах, не включаемых в систему оплаты труда. Если работник получает такую премию — например, в связи с юбилеем или продолжительным стажем работы на предприятии — оформляем  раздел «Сведения о награждении»:

  • в графе 1 указываем порядковый номер записи;
  • в графе 2 — число, месяц и год премирования;
  • в графе 3 — полное наименование организации, а ниже — и причину поощрения;
  • в графе 4 — реквизиты приказа.
ПОДРОБНОСТИ:   Как правильно намекнуть на взятку врачу

Единовременная премия служебка пример

Распоряжение о выдаче единовременной премии должно соответствовать правилам Федерального закона «О бухгалтерском учете». Подходящей формой для него является Т-11 или Т-11а, утвержденная Госкомстатом в январе 2004 года (распоряжение N1).В приказе в обязательном порядке должны быть представлены данные:

  1. имя и фамилия работника, его табельный номер;
  2. Наименование отдела (группы) работника и его должность;
  3. причина премирования;
  4. вид поощрения и его сумма;
  5. основание для выдачи назначенного поощрения.

Внимание! Иная форма оформления приказа, принятая в организации, должна быть оформлена в соответствии с общими требованиями и содержать необходимые данные. Работник должен быть ознакомлен с приказом, свидетельством ознакомления является его подпись.

Сумма и порядок выплаты денег назначаются в зависимости от особенностей коллективного договора, принятого в фирме. Приказ должен быть подписан руководителем и передан в бухгалтерию, где и производится начисление.

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

Образец служебной записки о премировании работников

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

Форма Т-11.

 Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

Форма Т-11а.

 Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления.

Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников. Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении. На основании распоряжения или положения, начальники подразделений готовят свои предложения о начислении премий каждому отдельному сотруднику. Подаются такие предложения в виде служебной записки.

Единовременная премия служебка пример

Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний».

После составляется перечень сотрудников, которые получат премии. Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег.

Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании.

Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице. Такое письмо становится основанием для выплаты премии работнику. В данном случае служебная записка от его непосредственного начальника не нужна.

Как составляется служебная записка на премию?

Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Документооборот любой организации не обходится без использования данной бумаги.

Единовременная премия служебка пример

Подготовка документов для выдачи премии — особый этап в оформлении документов. Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии. Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства.

Почему работник не должен писать заявление о получении премии? Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя.

Служебная записка представляет собой метод деловой переписки между структурными подразделениями организации.

На практике, служебки составляют руководители определенного звена в компании — цеха, подразделения, отдела и др.

Решение о денежном поощрении определенного сотрудника принимает руководство, а значит, с его стороны и происходит подача и оформление бумаг. Заявление, написанное работником, в данном случае неактуально.

Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк.

Для чего нужна?

Статья 191 ТК РФ гласит, что у работодателя имеется право всячески поощрять и мотивировать своих работников, в том числе, и премиями и надбавками к основному окладу.

Единовременная премия служебка пример

Условия, срок оплаты, размер — описано и оговорено в трудовом индивидуальном, коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах.

Общее правило таково, что премии чаще выдаются определенному числу людей, а не отдельно взятым сотрудникам.

Важно указать причину, почему определенного сотрудника стоит поощрить материально. Это и указывается в тексте документа.

Руководящие отделом, цехом, определенным звеном на предприятии интересуются тем, как правильно написать ходатайство на премию.

Информация, которую содержит служебная записка:

  • Данные о предприятии — название компании, подразделения, цеха и др.
  • Информация о руководящем звене компании — ФИО главного директора компании и непосредственного начальства.
  • Название документа — Служебная записка на премирование сотрудника.
  • Подробная информация о работнике — его стаж, ФИО, достижения в данной компании.
  • Описание причины, почему этот сотрудник достоин денежного поощрения — внедрение новых предложений, переработка, успешное завершение срочного проекта и др.

Заверяет служебную записку на премию руководители сотрудника. В случае, когда их более одного, это делает каждый из них. Для окончательного подтверждения ходатайство на премию самому высшему звену в компании, документ визируется главой компании. Документ предоставляется в бухгалтерию, после чего на счет работника поступают средства.

Единовременная премия служебка пример

7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область 7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Порядок составления

Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления. Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.

Перечислим этапы формирования документа:

  • составление — выше подробно было описано составление документа. Указывается вся информация о работнике и об организации, а также причина для выдачи средств;
  • согласование — изъявив желание поощрить деятельность и заслуги сотрудника, руководитель должен согласовать это с вышестоящим звеном и с главой компании;
  • ходатайство — подробно излагаются причины, почему трудящийся достоин такого поощрения;
  • приказ — если решение о премировании сотрудника положительное, кадровая служба составляет приказ о премировании. В нем излагается информация из служебки — сумма, дата, подпись, причина и др.
  • вручение — если по нормативным документам расчет за труд в компании производится в бухгалтерии, тогда сотрудника попросят туда обратиться. Если деньги поступают на банковский счет, то дело за бухгалтерией, которая переводит деньги.

Примеры текстовок служебной записки о премии

Регулярные премии по итогам месяца или квартала традиционно составляются в типовой форме, данные в них повторяются. Составление таких регулярных документов трудностей обычно не вызывает, так как идет в типовой форме. А вот с личными поощрениями сотрудников сложнее — служебную записку придется составлять индивидуально.

Для наглядности приведем вам примеры служебных записок, которые касаются начисления и выплаты премий сотрудникам.

Пример №1: «Повар Садко А.Т. в мае текущего года принимал участие в региональном конкурсе кондитеров и занял третье место в номинации «Самый красивый торт». Предлагаю премировать повара Садко А.Т. на сумму 10 тысяч рублей за профессиональное достижение, которое положительно сказалось на имидже предприятия в целом».

Пример №2:«Предлагаю премировать Петрову С.С. на сумму 20 тысяч рублей в связи с тем, что она проработала на предприятии 20 лет. За годы стажа у Петровой С.С. не было ни одного выговора за нарушения трудовой дисциплины, она ответственный и опытный сотрудник, у которого прекрасные отношения с коллективом».

Единовременная премия служебка пример

Пример №3:«Предлагаю премировать менеджеров маркетингового отдела Понько М.Н. и Сидорова М.П. в размере 100% оклада за успешно проведенную рекламную кампанию. Понько М.Н. и Сидоров М.П. разработали схему представления нового продукта предприятия — модельного ряда красок для внутренних ремонтных работ.

Сотрудники предложили эффективный план рекламной кампании и успешно реализовали его. В итоге продажи нового модельного ряда красок премиум-класса превысили плановый показатель уже в первый месяц реализации. Кроме того, маркетинговое исследование указанных менеджеров позволяет утверждать, что в будущем продажи будут продолжать увеличиваться, что принесет предприятию дополнительную прибыль на сумму не менее 300 тысяч рублей».

Пример №4: «Предлагаю премировать администратора магазина «Молоко» Седых А.В. на сумму 10 тысяч рублей за оперативную ликвидацию возгорания на складе. Седых А.В. 17 декабря текущего года сумел успешно и быстро ликвидировать возгорание, которое произошло из-за короткого замыкания на складе. Действия администратора магазина, который применил огнетушитель, позволили избежать существенных потерь продукции, которая хранилась на складе».

ПОДРОБНОСТИ:   Как узнать возраст многоквартирного дома

Пример №5:«Предлагаю премировать бригаду работников водоканала под руководством Ивашкина Ю.Т. на сумму 5 тысяч рублей каждому. Бригада Ивашкина Ю.Т. 28 августа оперативно ликвидировала порыв водопровода в районе Центральный, из-за чего порядка 20 тысяч жителей оставались без водоснабжения. Действия работников позволили избежать подтопления расположенного рядом детского сада, кроме того, водоснабжение было восстановлено в самые короткие сроки. Список сотрудников, которым предлагается выплатить премии, прилагается».

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С. в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры. В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

«17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия. Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях.

Разовая премия — что это?

Разовая премия – это денежное вознаграждение, выданное работнику с целью стимулирования дальнейшей трудовой деятельности (больше о том, почему премия является лучшим способом поощрения сотрудников, мы рассказывали тут). Такое действие остается за рамками регулярной оплаты труда, являясь скорее единичным эпизодом, чем стандартной формой заработной платы.

Главное, что отличает разовую премию от иных форм поощрения, принятых в компании (квартальных или годовых), это отсутствие регулярной основы. Поводом для ее получения может быть как некое значимое событие для всей организации, так и достижение отдельным работником высокого результата в сфере его профессиональной деятельности.

Подобная форма поощрения сотрудников может быть включена в систему расчета заработной платы, отпускных, которая действует в организации. Единичное вознаграждение должно регулироваться местными документами, например, принятым коллективным договором, и входить в расчет средней зарплаты работника.

Назначенное же отдельным распоряжением руководства, единичное поощрение (предназначенное ограниченному количеству сотрудников) в число обязательных выплат не включается. Возможность таких выплат устанавливается по усмотрению начальства.

Заключение

Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.

Служебная записка является важной частью процесса премирования сотрудников любого предприятия. Данный документ может быть как типовым, если премия начисляется ежемесячно и всем сотрудникам отдела, а может составляться индивидуально, если предстоит премировать конкретного отличившегося работника.

Составить служебную записку начальники отделов могут как по распоряжению вышестоящего руководства, так и по собственной инициативе. Кроме того, причиной составления служебной записки о премии могут стать обращения сторонних организаций, сообщивших о достижении конкретного работника компании.

Где в документах организации указывается такой вид поощрения?

Будучи законной формой поощрения, назначение разовой надбавки основывается на документах, регламентирующих трудовые отношения в компании. К таким относятся:

  1. трудовой контракт;
  2. коллективный договор;
  3. положение об оплате труда;
  4. иные внутренние документы, имеющие в своем составе пункты, регулирующие расчет и выдачу заработной платы и премий.

Компания может иметь положение о премировании в виде отдельно разработанного документа, не противоречащего положениям коллективного договора (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь).

В нем обязательно должны быть проработаны следующие моменты:

  • условия выдачи поощрительных выплат;
  • размер, порядок расчета и выдачи премий;
  • круг лиц, на которых распространяется действие положения;
  • источник финансирования и распределение премий внутри организации.

Назначение конкретной величины разовой премии происходит на основании соответствующего расчета. Выполнение его необходимо, поскольку выплата является доходом работника и подлежит налогообложению. Выдача разовой премии находит отражение в отчетной документации бухгалтерии компании.

Различают два основных вида назначения премий:

  • фиксированная сумма;
  • сумма, рассчитанная в процентном соотношении к размеру заработной платы.

Важно! Постоянная величина назначенной премии может быть установлена на основании положений одного из принятых в компании документов, регулирующих выплат работникам. Такие премии являются частью принятой в компании системы учета и выдачи заработных выплат.

Для расчета премии, назначенной в фиксированной денежной сумме, необходимо выполнить следующие несложные действия:

  1. сложить фиксированную сумму премии и месячный оклад работника (10000(премия) 15000(оклад)=25000);
  2. перемножить полученный результат и надбавочный коэффициент, принятый для данного района (25000*0.15%(коэффициент Челябинской области)=3750);
  3. рассчитать налог на доходы физических лиц. Для этого полученный в пункте 2 результат нужно умножить на 13% (для лиц, зарегистрированных в РФ) либо на 30% (для нерезидентов) (3750*0.13=488);
  4. вычесть из результата, полученного в пункте 2 налог, рассчитанный в пункте 3, и сумму аванса, если он был выдан(3750-488=3260).

Результатом произведенных вычислений будет заработная плата работника с учетом назначенной премии. (3260)

В случае расчета премии, установленной в процентном отношении от оклада сотрудника, первым делом нужно рассчитать, сколько составит назначенный приказом процент от оклада, и прибавить ее к его ежемесячному окладу. Дальнейший расчет выполняется аналогично расчета с фиксированной суммой премии.

Подробно о том, как рассчитывается премия и каков её максимальный размер, мы рассказывали в отдельной статье.

Определение премии к юбилею

Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.

Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

Условия оплаты надбавки

Условия, при которых возможно назначение и выплата надбавок, различаются в зависимости от вида выплат. Для поощрения общего характера, например, ко дню основания компании, условия существенно иные, чем в случае разового вознаграждения профессиональных достижений конкретного работника.

Наличие среди расходов компании такой статьи, как выплата разовых премий сотрудникам, напрямую зависит от заинтересованности самих работников. Следует понимать, что подобное действие со стороны работодателя означает поощрение дополнительных усилий премируемого.

Получение разовой премии – это признание ценности личного вклада сотрудника в деятельность компании. Как минимум, ценность прилагаемых работником усилий должна оправдывать расходы компании на выплату поощрения.

Иначе выплата премий из способа стимулировать работников к новым трудовым свершениям перемещается в плоскость неоправданных издержек.

Финансовый учет дохода

Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

Бухгалтерия

Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:

  • Т-49 или Т-53;
  • расходному кассовому документу КО-2;
  • безналичным расчетом.

Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.

Налогообложение

ВАЖНО!

Поскольку выплаченная сотруднику премия представляет часть его дохода, то требуется удержание подоходного налога (

статья 208 НК

). Премии не входят в траты на оплату труда работника, поэтому сумму для обложения налогом учитывают в месяц, соответствующий выдаче (так требует

статья 223 НК

).

Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).

Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.

Выплата премий

  1. расходы, предусмотренные уставом организации;
  2. издержки, несвязанные с производством;
  3. выплаты за счет нераспределенной прибыли организации.

Важно! Разовые премии, имеющие отношение к технологическому процессу, следует относить к расходам по обычным видам деятельности. Выплаты, привязанные к знаменательным событиям, считают внереализационными издержками.

В проводке требуется указать такие данные: 

  • дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70 – начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности (премия включена в стоимость основного средства).
  • Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
  • Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Трудовой кодекс РФ не вменяет разовые премии в прямые обязанности руководства компании. Работодатель решает вопрос о необходимости премирования сотрудников по своему усмотрению. Сам факт распространение подобной практики служит лучшим подтверждением эффективности системы поощрения работников для личной заинтересованности в успешности компании.

Как составить служебную записку

Основанием для приказа может быть служебная (или докладная) записка. Она должна быть написана от лица подчиненного и обращена к вышестоящему по должности. Текст записки должен содержать в себе предложение или просьбу о денежном поощрении отличившегося специалиста.

Строгих требований к форме документа нет, он, впоследствии, становится основанием для распоряжения о начислении денег. Докладная записка должна начинаться с данных лица, которому адресована, и излагать причины, являющиеся основанием для премирования.

В тексте следует обосновать необходимость поощрения сотрудника.Кроме того, в ней могут быть отражены дополнительные факты, имеющие отношение к вопросу:

  • объемы выполненных работ;
  • анализ рабочей ситуации;
  • указания на особые трудовые заслуги работника.

В конце служебной записки обязательны должность, ФИО и подпись составителя.

Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании.

Не всегда выплата премия является запланированной. Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату. В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование компании;
  • ФИО директора, которому подается записка;
  • структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку;
  • наименование документа;
  • информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении (помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника);
  • дата документа;
  • подпись составителя (руководителя подразделения и непосредственного начальника работника).

После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию. Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения.

Главным условием, которое должно соблюдаться при составлении служебки является то, что в бланке помимо указанной выше информации также должна содержаться причина поощрения работника. Составить записку можно как от руки, так и на бумаге, а в некоторых компаниях используется электронная версия служебной записки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector