Дубликат свидетельства о браке

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака

После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.

Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:

  • потерялся оригинал;
  • документ испорчен;
  • свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Свидетельство о заключении брака

В случае потери или порчи свидетельство о браке можно восстановить

Дубликат свидетельства о браке может понадобиться в следующих случаях:

  • необходимость расторгнуть старые и оформить новые отношения;
  • регистрация места проживания ребенка, в случае, если у мамы другая фамилия;
  • подтверждение документа об образовании по причине смены фамилии;
  • судебный процесс с привлечением супруга;
  • оформление визы для проживания или отдыха за границей;
  • смена фамилии после свадьбы.

При получении дубликата оригинал свидетельства автоматически становится недействительным. Теперь, если первоначальный документ все же найдется, его запрещено в будущем использовать, т.к. это может повлечь определенные негативные последствия.

При утере

В случае порчи или утраты документа о регистрации брака выдается повторное свидетельство.

Если порвалось

Получить новый документ можно и в том случае, когда бланк документа стал непригодным, текст нечитабелен, или же печать стала размытой.

Кроме того, обратиться за дубликатом придется и в том случае, когда свидетельство заламинировали. В этом случае на него не поставишь апостиль, поэтому следует обратиться в ЗАГС.

Основания для отказа в приеме документов:

  • лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
  • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Основания для отказа в предоставлении услуги:

  • повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным (п. 3 ст. 9 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Примечание: по просьбе вышеуказанных граждан им может быть оформлена справка, подтверждающая факт госрегистрации заключения брака.

Дубликат свидетельства о браке

За получением повторного свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит паспортные данные партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное свидетельство о заключении брака считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.

В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:

  • Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
  • Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
  • Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
  • Любому лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на получение документов.

Зачем восстанавливают или дублируют оригинал?

Для того чтобы получить дубликат документа, нужно обязательно помнить, что брак должен быть действующим. Если он расторгнут или признан недействительным, поменять оригинал или получить дубликат не получится. А также если муж или жена умерли. Случаев с исключениями нет.

Документы

Для восстановления свидетельства о браке понадобятся:

  • паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
  • паспорт супруга или его копия;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Как только вы пришли в ЗАГС, сразу можете взять бланк заявления (форма № 19). Вы должны в обязательном порядке заполнить его от руки. Второй супруг может не присутствовать при получении дубликата свидетельства о браке, нужна только копия его паспорта.

Образец заявления о выдаче повторного свидетельства о браке

При личной подаче заявления в ЗАГС оно заполняется от руки по стандартной форме

Оплата госпошлины

Перед подачей заявления нужно оплатить государственную пошлину. Её размер — 350 рублей. Деньги можно внести через банк или электронным способом. Важно правильно указать реквизиты, их можно узнать в своём ЗАГСе.

В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить. Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью. С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости — подтверждение вступления в наследство.

ПОДРОБНОСТИ:   Как правильно списать показания счетчика воды

Очень важно, что нужно подтверждение родства. Получить документ о нём можно в органе ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак или рождение.

Справка о заключении брака

Если родственники умерли, свидетельство о браке не восстанавливается, вместо него выдаётся справка о заключении брака

Дубликат свидетельства о браке

Интересно: при получении дубликата, гражданин получает официальную копию оригинала, но с пометкой вверху бланка «Повторно» или «Дубликат».

Подать заявление на восстановление документа имеют право:

  1. Любой из супругов.
  2. Родственники супруга (в случае его смерти).
  3. Опекуны супруга (в случае его нетрудоспособности).
  4. Другие люди, имеющие нотариально заверенную доверенность.

Возобновить документ можно лишь в том случае, если супруги до сих пор находятся в браке. В противном случае орган ЗАГСа выдаст лишь справку, что брак действительно был заключен в определенный период времени.

За получением дубликата стоит обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак.

Порядок действий

Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов о том, как восстановить свидетельство о браке, нужно:

  • С паспортом обоих супругов обратиться в ЗАГС (обязательно должна быть отметка о заключении брака).
  • Заполнить бланк заявления, указав информацию о супругах и причине восстановления свидетельства.
  • Оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об оплате.

После всего вышеизложенного в течение часа (при обращении по месту прописки) сотрудник ЗАГСа выдаст дубликат.

Перед обращением в ЗАГС предварительно стоит узнать реквизиты на оплату госпошлины или сделать это онлайн.

После получения квитанции, вместе с паспортом в ЗАГСе нужно заполнить заявление.

В паспорте должен быть штамп о регистрации брака или же о прекращении брака. В последнем случае при разводе в судебном порядке дополнительно нужно предоставить копию решения суда.

На выданном свидетельстве ставится отметка «дубликат», который имеет силу оригинала.

Не путайте с копией, т.к. если нет оригинала копия не имеет юридической силы, а дубликат – это самостоятельный документ.

При утрате данных органами регистрации , сотрудники ЗАГСа по месту обращения гражданина должны сделать запрос в органы исполнительной власти о предоставлении соответствующих данных. Возможно такие данных хранятся в архивах в местных органах исполнительной власти.

Шаг 4. Получение готового результата

По факту подачи запроса и необходимых документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

В некоторых регионах Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

По истечении установленного срока заявителю будет выдан на руки результат оказания услуги:

  • дубликат свидетельства о заключении брака;
  • справка о заключении брака;
  • извещение об отказе в выдаче повторного свидетельства;
  • уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Получение копии из другого города

Если заключение брака совершалось в другом городе или регионе, решить вопрос можно:

  • отправившись в этот населенный пункт и местный ЗАГС;
  • обратиться в бюро по своему месту прописки, где отправят запрос в ЗАГС, регистрировавший ваши отношения.

Второй способ считается более удобным, так как не нужно тратить время и деньги на дорогу, но выяснение вопроса через почту отнимет у вас 2-3 недели ожиданий.

Решить вопрос можно другими методами:

  • через интернет портал Госуслуг;
  • обратившись в МФЦ;
  • отправив запрос почтой России.

Вы можете сами решить, где получить повторный документ, однако должны знать, что любой из этих способов также требует оплаты госпошлины.

Если вы используете электронный адрес, то следует загрузить сканы заявления, квитанции об уплате госпошлины и копии паспорта. Если вам необходимо переслать документы по почте, то эти бумаги следует вложить в конверт.

Обратите внимание, что дубликат не может быть выслан вам по почте или через интернет-ресурс. Копию из ЗАГСа перешлют в бюро по вашему месту жительства, и вручат вам документ только после сопоставления сведений из паспорта заявителя.

Преимущества пользования этим интернет-порталом уже давно оценили жители России и многих интересует, как получить дубликат свидетельства о браке через Госуслуги.

Здесь можно записаться на прием к врачу, в детский сад, подать заявление на бракосочетание, а также заказать дубликаты документов.

Кроме удобства получения услуг без очереди, главным плюсом является оплата госпошлины с 30% скидкой.

Для регистрации на сайте потребуется подтверждение личности. Для этого необходимо внести реквизиты вашего паспорта и ИНН, а также номер сотового телефона привязать к личному кабинету.

ПОДРОБНОСТИ:   Заявление о дубликате исполнительного листа

Дубликат свидетельства о браке

С документами, подтверждающими личность, можно обратиться в МФЦ, где вам помогут в организации личного кабинета и расскажут, как сделать дубликат.

После этого вы можете отправить просьбу в местный ЗАГС о получении дубликата свидетельства о браке. Срок исполнения онлайн-заявки 5-10 дней.

О готовности повторного документа вам будет известно на сайте в режиме реального времени. Для его получения необходимо прибыть в ЗАГС, который вы указали при заполнении анкеты, предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины и получить копию лично.

Также стоит рассказать, можно ли получить в МФЦ копию свидетельства о браке.

Восстановить свидетельство о регистрации брака бывает сложно, если в населенном пункте, где проживает потерявшее документ лицо, нет органов ЗАГСа.

Сегодня открывается все больше и больше многофункциональных центров, где можно получить любые услуги по принципу «одного окна». Если МФЦ находится ближе, чем ЗАГС, то можно подавать заявку на восстановление свидетельства туда, а также там узнать, как получить копию свидетельства о браке.

Для придания юридической силы дубликату потребуется печать и подпись сотрудника ЗАГС, поэтому получение справки будет отложено на следующий день.

В случаях восстановления документов, деятельность МФЦ имеет небольшие ограничения, так как некоторые моменты нужно согласовывать.

Таким образом, восстановить утерянный или испорченный документ о регистрации брака не так уж сложно. Следует только заказать копию свидетельства в отделении ЗАГСа, где был оформлен брак или обратиться по месту прописки.

Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:

  • совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
  • посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.

Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.

Можно решить вопрос и при помощи других методов:

  • обращения в МФЦ;
  • интернетом;
  • почтой России.

Каждый метод хорош по-своему, оплата госпошлины потребуется все равно.

Нужно в конверт вложить заявление, копии паспорта и квитанции об уплате госпошлины, а при пользовании электронным адресом загрузить сканы этих бумаг.

Но нужно понимать, что этот дубликат – бумага строгой отчетности, и она не может быть выслана по почте или передана интернет — средствами. Эту бумагу из того ЗАГСа, в котором проходила регистрация семьи, перешлют в бюро по месту жительства, и уже здесь, сличив сведения с оригиналом паспорта заявителя, документ вручат, кому положено.

Получить дубликат свидетельства о браке – процедура несложная и недорогая, но людям, которые умудрились потерять свой первый семейный документ, придется проделать некоторые действия и чуть-чуть подождать.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Бывают ситуации, когда брак заключался в одном городе, а потом супруги переехали в другой. В этом случае вы должны обратиться в ЗАГС по месту проживания. Процесс получения копии свидетельства о браке в этом случае не будет существенно отличаться. Вы также заполняете заявление, оплачиваете государственную пошлину, подаёте другие необходимые документы, и запрос направляется в архив. Только это займёт чуть больше времени, чем обычно.

Если вы постоянно проживаете за границей, а нужно восстановить свидетельство о браке, это можно сделать по доверенности. Она оформляется в посольстве своей страны за рубежом, заверяется печатью подписью консула, а потом передаётся указанному в ней лицу. Дальше порядок действий такой же, как при получении документа по обычной доверенности.

Доверенность на представление интересов заявителя в органах ЗАГС

Доверенность на получение документов в ЗАГСе из-за границы заверяется в посольстве

Итак, процесс получения копии свидетельства о браке не является чем-то уж очень сложным и невообразимым. Поэтому если с вашим оригиналом произошла неприятность (его испортили или утеряли), не надо дожидаться крайнего случая, лучше сразу его восстановить и знать, что в любой ситуации у вас не будет лишних проблем.

Получение копии из другого города

Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.

фото 1

Перечень документов:

  • паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
  • если необходимо, доверенность, нотариально заверенная;
  • подтверждение родства;
  • документ об установлении опеки.

Получить свидетельство о бракосочетании других людей обычный гражданин РФ (физическое лицо) может только по доверенности. Кроме того, существует ряд юридических лиц и организаций, которые могут сделать соответствующий запрос:

  • органы внутренних дел и прокуратуры, суды, пенитенциарные учреждения;
  • военные комиссариаты;
  • налоговые органы;
  • пенсионные и социальные страховые фонды;
  • уполномоченные по правам человека РФ;
  • федеральная миграционная служба и ее территориальные представительства.
ПОДРОБНОСТИ:   Можно ли заключить мировое соглашение без обращения в суд — ЮА Оптимист

Если человек не может самостоятельно обратиться в ЗАГС по уважительной причине (из-за тяжелой болезни или инвалидности), заявку могут подать его родные или официальные опекуны. Для этого следует обратиться в учреждении, предъявить паспорт и документ о подтверждении родства или опекунства, но результат будет зависеть от работников ЗАГСа – в некоторых случаях они могут потребовать официальную доверенность даже у близких родственников.

В некоторых ситуациях детям или внукам необходимо иметь на руках свидетельство о браке умерших родителей, бабушек и дедушек. Полноценный дубликат свидетельства родственникам скончавшихся супругов не выдается, но в госорганах можно получить справку-подтверждение факта официально зарегистрированных брачных отношений.

В каких ситуациях он необходим

Документы представляют собой бумажные носители, которые выдаются госорганами, и содержат в себе ключевую информацию о гражданах. Любые бумаги имеют неприятное свойство теряться и приходить в негодность, но взамен испорченных, утерянных или слишком ветхих документов владелец может использовать дубликаты.

После получения официальной копии свидетельства ни один из супругов не сможет воспользоваться оригиналом, а подобная попытка может привести к неприятностям, поэтому перед тем, как обращаться в госучреждение, нужно попробовать найти бумагу. Если она найдется после оформления копии, ее придется уничтожить.

Какие документы нужно собрать

Для получения дубликата достаточно присутствия одного из супругов с паспортом, в котором должен быть штамп о действующем браке, иначе чиновники откажут в услуге. Если второй супруг скончался, нужно принести с собой свидетельство о смерти либо его копию, а при получении документа о бракосочетании третьих лиц – соответствующую доверенность, которая была заверена нотариусом.

В некоторых случаях женщинам необходимо подтвердить факт изменения личных данных после того, как брак официально был расторгнут, а свидетельство о его заключении находится в архиве.

Где получить, сроки и особенности процедуры

Для оформления дубликата брачного свидетельства нужно пройти установленную законом процедуру – подать официальный запрос в любой ЗАГС на территории РФ (вне зависимости от того, где проходило бракосочетание). Сделать это можно следующими способами:

  • отправиться в учреждение лично;
  • через законного представителя;
  • по обычной или электронной почте;
  • на веб-портале государственных услуг;
  • с помощью МФЦ.

Дубликат свидетельства о браке

В зависимости от способа подачи заявки и других факторов, сроки ее выполнения могут варьироваться от нескольких часов до месяца.

Результат процедуры получения копии свидетельства о браке не всегда бывает удачным – заявителю может прийти отказ или извещение об отсутствии записи о браке граждан в архивах. Чаще всего такое происходит при наличии неточностей в поданных документах или бюрократических ошибках.

Самый быстрый вариант – оправиться за дубликатом свидетельства в ЗАГС, где проходила церемония бракосочетания. Результат заявки будет получен сразу же или через несколько часов, так как все необходимые записи находятся у чиновников под рукой.

Если возможности прийти в конкретное учреждение нет, можно обратиться в любой другой ЗАГС, но процедура в этом случае займет больше времени.

Алгоритм действий при подаче заявки выглядит следующим образом.

В зависимости о того, где был подан запрос на восстановление, будет зависеть и срок выдачи готового свидетельства:

  • по месту заключения брака – от 30 минут до нескольких часов. Если заявление подано в пятницу, то, возможно, придётся подождать до понедельника;
  • в другом городе – от 10 дней до 1,5 месяца. Это связано с тем, что работникам ЗАГСа нужно подавать запрос в ЗАГС, где был зарегистрирован брак либо обращаться в государственный архив. Подача запроса, его обработка и отправление ответа занимает много времени;
  • в другой стране – от 2 до 7 месяцев. Процедура требует тщательного исследования и неоднократной подачи запросов в консульство страны.

Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака

Процедура получения утерянного или испорченного свидетельства о разводе не отличается от оформления копии документа о заключении брака.

Иногда дополнительно может понадобиться выписка из судебного решения относительно официального расторжения брака, дубликат брачного договора, свидетельства о рождении общих детей и т.д.

В любых нестандартных ситуациях прежде, чем отправляться в ЗАГС, лучше проконсультироваться с его сотрудниками или профессиональным юристом – возможно, для получения дубликатов документов потребуются дополнительные бумаги, которые лучше оформить заранее.

Бланк и образец

Дубликат свидетельства о браке выполняется на официальном бланке с надписью «Повторное» сверху и печатью учреждения, которое выдало документ. В остальном он ничем не отличается от оригинала, и содержит следующие данные:

  • информацию о лицах, вступивших в брак;
  • дата заключения брака;
  • номер соответствующей записи в актах гражданского состояния;
  • сведения о новых фамилиях супругов;
  • место регистрации брака;
  • дата выдачи свидетельства.

Если вам пришлось столкнуться с какими-либо трудностями при получении бумаги, или у вас остались вопросы, касающиеся процедуры, напишите об этом в комментариях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector