Доверенность на получение почты

Образцы доверенностей на Почту от юридического лица физическому лицу

В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

  • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
  • оформить доверенность на бланке организации, а также
  • проставить оттиск печати организации.

Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

  • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
  • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
  • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).

Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

ДОВЕРЕННОСТЬЧетвертое мая две тысячи девятнадцатого года

Город Хабаровск, Хабаровский край

Я, Иванов Сергей Владимирович 15.11.1960 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан 10 декабря 2005 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Хабаровск, улица Воронежская, дом 12, квартира 11,

ДОВЕРЯЮ

Семенову Владимиру Анатольевичу, 12.02.1978 года рождения, паспорт 2222 222222, выдан 13 марта 2006 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 222-222, проживающему по адресу: город Хабаровск, улица Малиновского, дом 12, квартира 33,

от моего имени получить в отделении Почты России № 11111 заказное письмо, в связи с чем предоставляю ему право подписи необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись (личная подпись представителя) Семенова В.А. удостоверяю.

Доверенность на получение почты

Подпись: (личная подпись доверителя) Иванов Сергей Владимирович

Доверенность на получение почты ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

Что нужно отразить в тексте документа?

Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

Форма заполнения этого документа предполагает свободное составление, однако некоторые моменты должны быть отражены в содержании:

  1. Дата составления – без ее наличия доверенность становится юридически ничтожной, т.е. не имеющей действия.
  2. Срок действия указывать необязательно – поскольку доверенность в любом случае действует не больше года. Однако если это имеет принципиальное значение, можно отдельно прописать его («доверенность действует до ____г.»).
  3. Кто доверяет и кому (указываются ФИО и паспортные данные вместе со сведениями о проживании – по прописке).
  4. Предмет доверенности – т.е. что именно доверяется. В общем случае указывается «получение всей корреспонденции и почтовых переводов» – т.е. любых писем, посылок и прочих отправлений, а также денежных переводов. Но тогда доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
  5. Подпись доверителя (гражданина, доверяющего получение почты) и ее расшифровка.
ПОДРОБНОСТИ:   Парковка на полукруглой разметке

Доверенность на получение почты

Образец приводится ниже.

Если же доверенность составляется только для одного конкретного действия, ее текст может быть таким (желтым выделено, что доверитель поручает гражданину получить только конкретное заказное письмо в почтовом отделении).

Представлять интересы юридического лица может один или несколько сотрудников, при этом, как правило, используется документ единого образца. Это целесообразно, так как доверенность в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса.

Действие документа: на что обратить внимание

Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.

Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:

  • название исходного документа;
  • дата составления;
  • название и реквизиты компании-автора;
  • ФИО руководителя;
  • реквизиты приказа о назначении;
  • ФИО и данные паспорта доверенного лица;
  • место получения или отправления посылки или письма;
  • что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
  • название почтового отправления.

Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.

При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели. Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.

Если на доверенности срока действия не указано, то она сохраняет силу в течение календарного года с момента оформления. Срок действия доверенности, которая выдана в порядке предварительного доверия, не могут быть более чем срок действия основного документа. В ней срок действия может быть меньше, но не болше чем в основной доверенности.

Как оформить доверенность на получение почты или посылки (бланк)

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о.

От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

  1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
  2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
  3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
  4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
  5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
  6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

Доверенность на получение почтовых отправлений, как правило, выдается юридическим лицом. Граждане редко пользуются такой возможностью, только если длительно отсутствуют (например, уезжают в командировку или отпуск, ложатся в больницу). При составлении документа особое внимание уделите дате выдачи.

Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, при отсутствии даты доверенность не является действительной. При этом доверенность может быть как с указанием срока ее действия, так и без него.

Если срок не указан, то составленный документ сохраняет свое действие на протяжении одного года со дня выдачи.

ПОДРОБНОСТИ:   Какой должен быть указан доход для получения гражданства рф

Доверенность на получение почты

В документе должны быть отражены сведения следующего характера:

  • информация о доверителе (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
  • информация о доверенном лице;
  • объем правомочий, которые приобретает по данному документу доверенное лицо. Данному пункту требуется уделить особое внимание, так как ответственность за действия, которые не указаны в доверенности, возлагается на третье лицо (почтамт).

Выделяют следующие особенности действия доверенности:

  • правом составления доверенности обладает только лицо, обладающее дееспособностью;
  • если адресат не достиг возраста восемнадцати лет, доверенность от его имени составляет и подписывает его законный представитель (родитель или попечитель);
  • доверенность можно оформить только на гражданина, который достиг восемнадцатилетнего возраста и обладает полной дееспособностью;
  • не обязательно указывать срок действия доверенности, это не влияет на ее юридическую силу. Согласно положениям статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, срок которой в тексте не определен, сохраняет свое действие в течение одного года с момента выдачи;
  • доверенность, выданная юридическим лицом, подлежит нотариальному заверению, если требуется получить почтовое отправление денежного характера или же с объявленной ценностью;
  • доверенность от имени юридического лица может быть оформлена на несколько граждан, как являющихся сотрудниками организации, так и не являющихся.

Чтобы получить почтовые отправления, гражданину, который выступает доверенным лицом, потребуется представить оригинал доверенности и свой паспорт.

В ряде случаев стороны заключают договор, в силу которого одно лицо получает право на совершение определенных действий от имени и в интересах другого. В такой ситуации доверенность составлять нет необходимости, потребуется представить составленный и заверенный у нотариуса договор и паспорт.

Форма доверенности на получение почты

Отсутствует строго определенная форма доверенности. Каждая организация обладает возможностью самостоятельно разработать образец доверенности. Иногда используются особые бланки, однако такое условие не является обязательным, документ можно составить на обычном листе формата А4.

Доверенность на получение почты

Определяет юридическую силу доверенности не ее внешняя составляющая, а именно содержание.

Документ должен содержать сведения следующего характера: данные доверителя и доверенного лица, срок действия. На документе проставляются подписи работника и руководителя организации.

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее: 

  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
  • информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
  • прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
  • удостоверяется подпись доверенного лица;
  • подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

На кого можно оформить

Представлять адресата вправе как гражданин Российской Федерации, так и лицо, имеющее гражданство иностранного государства. Существует возможность составить доверенность в отношении сразу нескольких лиц, такой вариант используется, как правило, юридическими лицами.

Документ может быть заключен для совершения конкретного единичного действия или же иметь длительный срок действия, когда подразумевается совершение аналогичных действий в течение определенного периода времени. Данный характер доверенности зависит от того, насколько часто приходят почтовые отправления.

Лицо, оформляющее бумаги, зависит от рода деятельности организации. Например, если компания занимается бизнесом, связанным с получением почтовых переводов или материальной ценности, то доверенность оформляется при помощи нотариуса.

При таком способе оформления подпись доверителя также должна быть нотариально заверенной. Нотариус имеет право выдать бланк доверенности по заявлению доверителя, в роли которого выступает владелец организации. 

ПОДРОБНОСТИ:   Исковое заявление о признании договора займа незаключенным

Скачать образец

Во всех остальных видах деятельности помощь нотариуса не потребуется. Бланк доверенности может предоставить юрист, прикрепленный к организации. Также при отсутствии юриста можно оформить бланк самостоятельно, в данном процессе нет ничего сложного.

Нужно ли доверенность заверять

Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.

Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.

Заверять доверенность у нотариуса требуется далеко не во всех случаях.

Существуют следующие варианты:

  • если доверенность прошла процедуру нотариального заверения, предъявив ее, можно получить любое почтовое отправление, в том числе денежные переводы. При этом уплачивается государственная пошлина в размере 1000 руб. При продлении срока действия доверенности также уплачивается государственная пошлина;
  • доверенность может быть заверена по месту работу или учебы руководителями соответствующих учреждений, а также главврачом больницы, в которой адресат почтового отправления находится на лечении. Проставляется подпись руководителя и печать организации. Получить по заверенной таким образом доверенности можно только те почтовые отправления, ценность которых не объявлена. Нельзя получить денежное отправление;
  • если лицо отбывает наказание в следственном изоляторе, он вправе составить доверенность на получение почтовых отправлений любого характера. Такой документ заверяется начальником следственного изолятора, проставляется печать учреждения;
  • вы можете составить доверенность и обратиться за ее заверением к начальнику почтового отделения. Потребуется предъявить оригинал документа и паспорт. В таком случае доверенное лицо сможет получить за вас почтовое отправление любого характера.

Следовательно, по доверенности, которая не прошла процедуру нотариального заверения, можно получить:

  • простые письма, бандероли и посылки, а также телеграммы;
  • заказные отправления, ценность которых не объявлена.

По доверенности, которая не заверена у нотариуса, вы не сможете получить денежные переводы, пособия и иные денежные средства.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Важные моменты

Доверенность на получение корреспонденции на почте

Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации. При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.

Документ должен быть составлен корректным языком и в лаконичной форме с грамотным употреблением названий нормативных документов. Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.

Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.

Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество. Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.

Полномочия представителя

Доверенность как официальный документ наделяет доверенное лицо рядом важных полномочий. К примеру, доверенное лицо имеет право не принять письмо или посылку, если те пришли в ненадлежащем виде.

Доверенное лицо также имеет право предъявить претензию к работникам почтовой службы в случае нарушения полномочий со стороны работников Почтовой службы.

При этом важно помнить, что такие решения могут повлечь за собой ряд последствий, отвечать за которые придется доверенному лицу. Бывали случаи, когда из-за отказа в приеме письма срывались сроки договоров с партнерами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector