Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Само по себе условие трудового соглашения о возмещении прямого действительного ущерба не гарантирует работодателю получение компенсации от сотрудника, так как данное условие не имеет юридической силы без дополнительно оформленного соглашения о полном возмещении ущерба. Данное правило не касается сотрудников, которые занимают должности главбуха или замруководителя фирмы. Для того, чтобы при возникновении ущерба получить от них компенсацию, достаточно прописать соответствующее условие в трудовом соглашении.

Например, текст условия трудового договора о возмещении прямого действительного ущерба может быть следующим: «Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему Работодателем имущества на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 15 апреля 2019 г. № 10-ТН.».

Какие условия включить в документ

Прежде чем рассказать про договор о полной материальной ответственности, рекомендуем полезное новшество, которое поможет сэкономить время при оформлении кадровых документов. Если отделу кадров приходится ежедневно составлять большое количество бумаг, то сейчас удобнее вести документооборот онлайн – в программе БухСофт. Рекомендуем попробовать новый онлайн-сервис на примере составления трудового договора.

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Условия о возмещении ущерба в трудовых соглашениях

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? Зачем необходимо заключать договор о полной материальной ответственности и как его правильно оформить? Эти и другие вопросы о сохранности денежных средств и возмещении ущерба работником кассы рассмотрим в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя.

Имущественная ответственность перед работодателем: что важно знать

В зависимости от конкретной ситуации отвечать за причиненный работодателю ущерб сотрудник должен:

  • или в пределах ограничения – средней месячной зарплаты;

  • или в полной сумме причиненных фирме или предпринимателю убытков.

Сотрудники, подпадающие под полную материальную ответственность, в случае нанесения работодателю убытков компенсируют ему так называемый «прямой действительный ущерб», то есть:

  • или фактическое уменьшение имущества, имеющегося у работодателя;

  • или ухудшение состояния материальных ценностей работодателя;

  • или необходимость работодателю осуществить траты либо дополнительные выплаты в связи с понесенными потерями.

В последнем случае речь идет не только о затратах на покупку или починку объектов, но также и о компенсации потерь третьим лицам, в сумму которой входят все выплаты со стороны работодателя по возмещению потерь указанных третьих лиц. Компенсировать прямой действительный ущерб в таких случаях сотрудники обязаны только при условии, что существует и доказана взаимосвязь между виновным бездействием или действиями сотрудника и возникновением имущественных потерь у третьих лиц.

ПОДРОБНОСТИ:   Скачать акт о сдаче-приемке выполненных работ

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019

Имущественная ответственность в полной сумме причиненных фирме или предпринимателю убытков возникает у наемного сотрудника в следующих случаях:

  • возложения на сотрудника полной матответственности;

  • умышленного нанесения убытков;

  • причинение ущерба в нетрезвом состоянии, под воздействием наркотиков или иных токсических веществ;

  • установленных судом преступных действий сотрудника;

  • виновного административного нарушения со стороны сотрудника;

  • при разглашении тайны, охраняемой законом, в том числе государственной, коммерческой, служебной и т.д.;

  • утраты имущественных ценностей, поученных сотрудником по отдельно оформленному письменному договору или по разовому документу;

  • нанесение убытков во время, свободное от выполнения должностных обязанностей.

В то же время законодательство предусматривает ситуации, когда сотрудники освобождаются от обязанности компенсировать причиненные убытки. К ним относятся следующие случаи:

  • непреодолимые обстоятельства;

  • возникновение крайней необходимости;

  • необходимая оборона;

  • нормальный риск хозяйственной деятельности;

  • необеспечение работодателем условий хранения доверенного сотруднику имущества.

Все указанные условия учитываются при оформлении трудовых договоров, содержащих условие о компенсации убытков, а также при составлении образца договора о материальной ответственности. Типовые бланки для таких документов законодательно не установлены, поэтому их условия могут быть изложены в свободной форме. Для различных должностей договор о материальной ответственности образца 2019 года смотрите далее.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

Каждый кассир является материально ответственным лицом. Это означает, что он лично отвечает за сохранность денежных средств, финансовых документов, имущества компании, четко следуя процедурам.

С таким сотрудником работодатель должен заключить не только обычный трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности.

Образец документа 2019 года и инструкцию по его заполнению можно найти в статье.

Образец договора (word)

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Ранее мы рассказывали о том как с точки зрения трудового кодекса должна происходить процедура увольнения материально ответственного лица, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Ранее мы разбирали и приводили образец приказа о назначении ответственного лица, ознакомиться с ним можно тут.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

  • наличных средств (банкнот и монет);
  • финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
  • кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
  • прочего оборудования и предметов.

Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

  1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
  2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
  3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
  4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.
ПОДРОБНОСТИ:   Пример налогообложения по договорам гпх рк

Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.

статус лица минимальный штраф максимальный штраф
 сотрудник 4000 р. 5000 р.
компания 40000 р. 50000 р.

В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.

При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.

О том как правильно оформить увольнение по соглашению сторон мы рассказывали ранее, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

  • нарушение должностной инструкции;
  • противоправное действие;
  • бездействие;
  • неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

  1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
  2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
  3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
  4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
  5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.

Отразить факт установления материальной ответственности нужно в одноименном договоре и обычном трудовом соглашении. Например, в трудовом договоре этот пункт обычно отражают в разделе «Ответственность сторон».

Также заключается отдельный договор – о полной материальной ответственности кассира. Форма документа произвольная – в тексте достаточно отразить факт установления ответственности и раскрыть, в чем именно она состоит.

Загрузка…

По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.

2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Полная МО кассира наступает в случаях:

  • недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
  • нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
  • совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
  • разглашение коммерческой тайны;
  • недобросовестное исполнение должностных функций.
ПОДРОБНОСТИ:   Оформление вида на жительство в молдове

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица

Порядок установления МО включает следующие этапы:

  1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
  2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
  3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО – совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

  • бережное отношение к вверенным активам;
  • своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
  • учет и хранение денежных средств;
  • ведение кассовой отчетности;
  • участие в инвентаризациях, ревизиях.

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019

Также прописываются обязанности руководства:

  • создание условий для работы;
  • информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
  • регулярные инвентаризации и ревизии.

Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.

Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира образец 2019

Основные требования к его заполнению в части содержания:

  • полное наименование компании, реквизиты;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
  • дата составления;
  • положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
  • подписи сторон;
  • печать организации.

Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.

Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

,  именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона»,

Предмет договора

В соответствии с условиями «Договора» «Работник», выполняющий работу  принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему «Работодателем» имущества.  

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Договор о полной материальной ответственности кассира: образец 2018, как установить для кассового работника индивидуальную ПМО, структура и содержание соглашения

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector