Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Формула расчета

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения).

Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, составляет: в 2015 г. – 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.

Поскольку фактический заработок работника за 2015 и 2016 гг. (600 000 руб. и 660 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из фактического заработка, начисленного работнику за расчетный период.

Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия равен 1726,03 руб. ((600 000 руб. 660 000 руб.) / 730).

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника составляет пять лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия составляет 1380,82 руб. (1726,03 руб. x 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздничные дни) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 6904,10 руб. (1380,82 руб. x 5 дн.). При этом исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:

  • сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, составляет 4142,46 руб. (1380,82 руб. x 3 дн.);
  • сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, – 2761,64 руб. (1380,82 руб. x 2 дн.).

В соответствии с трудовыми нормами и правами каждый человек, взявший на себя обязательства по выполнению какого-то объема работ, может рассчитывать на отдых. Это правило применяется к любому, заключившему трудовой договор с нанимателем.

ТК РФ оговаривает обязательность предоставления работникам отпусков. Делать это следует ежегодно в объеме, который положен сотруднику в соответствии с занимаемой должностью. Ежегодные отпускные периоды подразделяются на основные и дополнительные и должны быть оплачены нанимателем. Кроме оплачиваемых отпусков, наемные лица имеют право брать также и отпуска за свой счет. Как следует из названия, такой вид отдыха не оплачивается нанимателем, но сохраняет за работником его рабочее место.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

В статье 128 ТК РФ указываются основания, на которых такой отдых может быть оформлен. Любой работающий человек имеет право написать заявление на выдачу ему дней без сохранения зарплаты. Такое решение требует согласования работодателя и может быть одобрено лишь при наличии производственной возможности.

Отпуск без содержания может оформляться на любое количество дней, если руководство организации не против отсутствия сотрудника. Только 14 дней отсутствия в год не повлияет на страховой стаж и предоставление очередного отпуска. Все, что будет взято выше, приведет к перерасчету даты начала индивидуального рабочего года.

Однако существуют особые категории работников, которые могут претендовать на более длительные отпускные периоды без оплаты:

  1. Участники ВОВ – 35 суток.
  2. Сотрудники, имеющие инвалидность – до двух месяцев в год.
  3. Достигшие пенсионного возраста работники, которые продолжают трудиться – до двух недель.
  4. Мужья/жены и родители военнослужащих – до 14 календарных суток.

Примечательно, что этим категориям отказать работодатель в отпуске за свой счет не может.

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Отпуск без сохранения заработной платы
  • Больничный лист

Вопрос Оплачивается ли работнику больничный лист, если он заболел во время отпуска без сохранения заработной платы? Ответ Ответ на вопрос: Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Подробнее об отпусках и больничных читайте здесь: Если же работник взял больничный во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел только после его окончания, больничный лист выдается и оплачивается, начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска. Об этом говорится в пункте 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности .

Инфо

ПОДРОБНОСТИ:   Как оплачивается больничный матери одиночке по уходу за ребенком

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Нужно ли выплачивать больничное пособие за период, когда сотрудник был освобожден от работы: находился в отпуске, был отстранен и т. п.) Н.З. Ковязина Читайте о дополнительном отпуске без сохранения заработной платы еще больше по ссылке.

Больничное пособие нужно выплатить в том случае, если сотрудник заболел сам (получил травму), находясь в ежегодном отпуске – основном или дополнительном (п. 1 ч. 1 ст.

Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы Дискуссия на форуме А Работник сначала взял отпуск за свой счет (1 день), а сегодня принес больничный, который открыт этой же датой. Отпуск — 28.08, больничный — с 28.08 по 09.09. Как быть? ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Б Смотрите п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и Приказ Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г.

Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.). В таком случае больничный листок по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе.

Такие правила предусмотрены в пункте 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник: Популярные вопросы

  • был отстранен от работы без выплаты зарплаты.

Пример Сотрудница Мороз А. А. ушла в отпуск за свой счет с 1 июня по 6 июня 2018 года, однако с 3-го числа она заболела и получила больничный лист на 10 дней — до 13 июня. Она могла прервать отпуск без сохранения зарплаты и выйти на работу с 3 июня, а с 4-го уйти на больничный.

Нужно ли в табеле показывать дни больничных во время отгулов без содержания? Ответ: В табеле отдельно отмечать дни нетрудоспособности не нужно, так как они не оплачиваются. Если период отгулов завершился, а болезнь не отступила, то последующие дни отмечаются обозначением «Б».Как получить оплату за больничный лист при отпуске за свой счет Есть небольшая лазейка, которая позволит не потерять пособие по нетрудоспособности.

Важно: руководитель не имеет права препятствовать данному процессу и отказать сотруднику в прерывании отдыха без содержания. Такой вариант не подойдет тем работникам, которые попали в больницу на стационарное лечение, в таком случае придется получать расчет по стандартной схеме. Также следует помнить, что дни отгула и отпуска без сохранения заработной платы, на которые пришлась болезнь, не подлежат продлению или переносу, как это бывает с ежегодным оплачиваемым отдыхом.

Кроме дня полного выздоровления, на оплату больничного листа  влияет страховой стаж сотрудника, а также средний дневной заработок. Согласно требованиям трудового законодательства, каждому из работников положена такая компенсация по болезни:

  • если работник имеет общего стажа менее двух лет, то за основу будет браться прожиточный минимум (сумма ежегодно изменяется);
  • от 2 до 5 лет – 60 % от ежедневного заработка;
  • 5-8 лет стажа гарантируют возмещение в размере 80%;
  • срок службы более 8 лет – основание для стопроцентной оплаты.

Каждый сотрудник может самостоятельно подсчитать, в каком размере должны оплачивать больничный во время отпуска без сохранения заработной платы.

Временная нетрудоспособность

Каждодневный доход*60-100% (в зависимости от лет стажа) = сумма компенсации за каждый день больничного.

Но нужно помнить, что если речь идет о листе трудоспособности, который был открыт во время отпуска за свой счет, то считать нужно только те дни, который идут после завершения отдыха.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Временная нетрудоспособность может настигнуть человека в любой момент.

Этот термин включает в себя:

  1. Заболевания, не требующие госпитализации, которые лечатся в домашних условиях.
  2. Болезни, для лечения которых необходимо наблюдаться в стационаре.
  3. Операции и послеоперационные периоды.
  4. Переломы и травмы.
  5. Протезирование.

Вне зависимости от продолжительности болезни и лечения, весь этот период за работником сохраняется его рабочее место. А время болезни оплачивается частично работодателем, а частично из средств соцфонда по принятым в законодательстве нормам. Для сохранения места и получения компенсационных выплат работник в день начала заболевания обязан обратиться к врачу и засвидетельствовать свое состояние.

Впоследствии необходимо неукоснительно соблюдать предписания врача, а при выздоровлении получить на руки больничный лист. Именно этот документ позволяет работодателю засвидетельствовать, что причина отсутствия на рабочем месте обоснованна и произвести оплату. Без листка нетрудоспособности оплата не будет произведена, а дни отсутствия на рабочем месте засчитают как прогулы.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты или в иные трудовые и нетрудовые периоды должен оформляться по установленным нормам. Чтобы его получить следует обращаться в медицинские учрежденные государственной или негосударственной формы собственности, которые имеют лицензию на осуществление лечения, а соответственно имеют право на выдачу бюллетеней.

ПОДРОБНОСТИ:   Как сдать ребенка в детдом на время

Бланк бюллетеня – это документ, который имеет уникальный штрихкод, номер и многочисленные степени защиты. Все эти меры позволяют избежать выдачи поддельных документов. Зачастую оформление больничных листов производится терапевтами, которые получают бланки под отчет.

Подписка

Кроме строгой отчетности за листки нетрудоспособности, врач также должен уметь правильно его оформить и заполнить. Инструкция по оформлению напечатана на обратной стороне самого бланка.

При заполнении важно учитывать такие нюансы:

  1. Писать следует печатными буквами.
  2. Буквы не должны выходить за пределы клетки.
  3. В одной клеточке может быть только одна буква или цифра.
  4. Каждое поле имеет свое уникальное значение, и произвольно вносить в них несоответствующую информацию запрещается.
  5. При отметках о начале болезни, днях посещения и закрытии бланка, врач должен ставить свою ФИО и подпись и скреплять все своей печатью.
  6. После закрытия бюллетеня производится его регистрация в общей книге учета выдачи и ставится печать медицинского учреждения.

В отпуске без содержания оплачивается больничный

Вопрос 2: Я оформил отпуск без содержания с 10 по 15 февраля 2018 года, но 13 февраля я заболел, обратился в больницу. Как мне получить оплату по больничному листу? Ответ: Оплату за период с 13 по 15 февраля по листу вы можете получить только в одном случае, если подадите работодателю заявление о прерывании отпуска за свой счет.

Важно

Вопрос 3: Я оформил выходные за свой счет по основной работе и заболел. Могу ли я рассчитывать на оплату больничного листа по совместительству? Ответ: Да, в место работы по совместительству вы можете принести листок, его вам оплатят.

Если в последние 2 календарных года вы трудились только в указанных местах, то по совместительству расчет будет произведен по доходам, полученным за 2 года у данного работодателя.

Бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст.

Больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы

Оплачивается ли больничный в отпуске без сохранения заработной платы? Ответ однозначен – нет. Выплаты за время, проведенное вне рабочего места за свой счет, не подлежат иным компенсациям. Однако данный факт не отменяет необходимость оформления больничного во время отпуска без содержания.

Если работник ушел на отдых без оплаты, то в это время работодатель не несет за него материальную ответственность, а соответственно не обязан компенсировать расходы по его заболеваниям. Более того, дни больничного, которые припали на отпуск без сохранения не будут возвращены работнику для отгуливания. То есть отсутствовать компенсация будет сразу по двум факторам.

Оформлять листок нетрудоспособности рекомендуется, потому что процесс выздоровления занимает как минимум 5-7 дней, а вот отпуск без сохранения может быть довольно кратковременным. Дни без оплаты обычно берутся для решения личных проблем на один или больше дней и поэтому велика вероятность, что бюллетень выйдет за пределы этого отдыха. Все дни болезни, не выпадающие на отпуск за свой счет, будут оплачены в стандартном порядке и размере.

Рассмотрим пример оплаты выданного в отпуске без содержания бюллетеня.

За основу возьмем следующие данные:

  1. Менеджер Копылев А.В. взял за свой счет 5 дней, с понедельника 30.10.2017г. по пятницу 03.11.2017 г.
  2. 01.11.2017г. он почувствовал недомогание и обратился к врачу.
  3. Ему поставили диагноз ОРВИ и он пробыл на больничном 7 дней.
  4. Бюллетень закрыли 07.11.2017г.

Исходя из имеющихся данных, мы видим, что оплату за время нетрудоспособности следует производить с 04.11.2017г., потому что по 3 ноября включительно Копылев А.В. был в отпуске без сохранения.

Несмотря на то, что 04.11.2017г. – это суббота и законный выходной данного работника, считается и 4 и 5 ноября, ведь при расчете компенсации учитываются календарные, а не рабочие дни. Следовательно, компенсация будет выплачена за 4 дня.

Высчитанные 4 дня умножаются на среднюю зарплату Копылева В.А. К полученной сумме применяется страховой коэффициент, который может варьироваться от 60 до 100%.

В табеле пока ставлю отпуск без содержания. Если больничный лист принесет, исправлять табель? Приказ изменять? и как изменять, иначе в личной карточке так и будет запись об отпуске б/с на 32 к.д. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска. Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы ─;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;─;;;;;─;;;;─;;;;;──;;;─;;─;;;;─;;;;;;;;;;;;;;;─;;;;;; ;;;;;;;;;;─;─;;─;;;;─;;─;─;;──;;;;;;;;;;─;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;─;;;;;─;;;;;; ;;;;─;;;;;;─;;;;;;;;;─;;;;;;;;─;─;;;;──;;;;;;;─;;;─;─;;;;;──;;;;;;;;;;;;;;; Согласно ч.

В отпуске без содержания оплачивается больничный Оплата вашего больничного (то есть выплата пособия по нетрудоспособности) в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления. В этом случае работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч.

Внимание

ПОДРОБНОСТИ:   Как сделать выписку из графика отпусков образец

В случае нахождения служащего в отпуске без содержания, больничный листок оплачивается начиная с момента завершения отдыха. Кроме того, согласно ФЗ РФ «Об обязательном соцстраховании» больничный не оплачивается также и лицам, находящимся в отпуске по уходу за малышом, несмотря на то, что в указанный период они получают пособие от предприятия.

Даже в случае его оформления, при предоставлении данного документа работодателю служащему будет отказано в начислении компенсации за указанный период. В качестве примера, также необходимо рассмотреть ситуацию, когда у сотрудника. Находящегося в отпуске без содержания возникают обстоятельства, при которых ему необходимо обеспечивать уход за больным ребенком или родственником. В таком случае, больничный выданный по данному основанию также не будет оплачиваться.Следовательно, листок нетрудоспособности должен выдаваться только за тот период, в течение которого сотрудник не находился в отпуске без сохранения заработной платы. Таким образом, листок нетрудоспособности, открытый в день отпуска без сохранения заработной платы работника, недостоверен для выплаты пособия. Поэтому органы Фонда социального страхования РФ вправе отказать организации в возмещении оплаты листка нетрудоспособности. Работнику необходимо разъяснить, что он должен обратиться в лечебное учреждение за выдачей дубликата листка нетрудоспособности, в котором датой начала болезни будет следующий день после окончания отпуска без сохранения заработной платы (п. 56 Порядка, Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055).

Закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности это лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в установленном Порядке. При этом застрахованные лица обязаны представлять страхователю достоверные документы, на основании которых выплачивается страховое обеспечение (п.

1 ч. 2 ст. 4.3). Пункт 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), устанавливает, что при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Налог на прибыль организаций

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности не является оплатой труда, в связи с этим положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются. Следовательно, днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором произведена данная выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации

20

(26,

44

и др.)

70

4142,46

Листок нетрудоспособности,

Расчетная ведомость

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ

69-1

70

2761,64

Листок нетрудоспособности,

Расчетная ведомость

Удержан НДФЛ с суммы пособия

(6904,10 x 13%) {amp}lt;*{amp}gt;

70

68

898

Регистр налогового учета (Налоговая карточка)

Выплачено пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом удержанного НДФЛ)

(6904,10 – 898)

70

51

6006,10

Выписка банка по расчетному счету

Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ

68

51

898

Выписка банка по расчетному счету

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector