Акт списания ценностей

Образец акта на списание материалов

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.

Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так:

  1. Сначала организуется специальная комиссия, состоящая из сотрудников компании. В состав этой комиссии всегда входят материально ответственные лица (например, бухгалтер, кладовщик), по желанию в ее работе может принять участие и директор.
  2. О создании этой комиссии, а также о начале самой процедуры списания директор издает соответствующий приказ. В документе отмечают состав комиссии, ответственных за исполнение, а также необходимость составления перечня ценностей, подлежащих дальнейшему удалению.
  3. Комиссия подготавливает все необходимые документы. Это могут быть перечни материальных ценностей (номенклатура), отчеты по расходам материалов (в том числе и сверх норматива), калькуляции с расчетами по издержкам сырья для изготовления единицы товара, учетные бумаги и т.п.
  4. Затем комиссия приступает к работе и фиксирует все списанные ценности, проверяет их перечень и утверждает итоговую сумму.
  5. Акт поступает на подпись к директору, после чего документ переходит в бухгалтерию. Сотрудники делают все необходимые отметки в финансовых, учетных документах. Сумма к списанию служит основанием для составления соответствующих отчетов.

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Списание материальных ценностей — обыденное действие для организации. Материальные ценности — это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Образец акта списания материальных ценностей

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Бланк списания ценностей для заполнения 2018 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2018 в формате Excel

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

  • Дата и место составления.
  • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  • Основания для списания.
  • Заключение комиссии.
  • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

ПОДРОБНОСТИ:   Постановка на налоговый учет нерезидента

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Правила составления акта о списании материалов.

Акт списания ценностей

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.

Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.

В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

  • Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
  • Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  • По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  • В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
  • О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  • Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Пример заполненного акта о списании материалов.

Как секретарю составить акт списания материальных ценностей

Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Ответственный сотрудник должен предоставить подробный отчёт по израсходованным за отчётный период запасам.
  2. Берутся отчёты о том, сколько и какой продукции или оборудования было создано за отчётный период.
  3. Специалисты должны подготовить калькуляцию, где точно указана трата исходных материальных ценностей на каждую единицу изготовленной продукции.

Стоит отметить: конкретная форма документа специфична у каждого конкретного предприятия. Обычно такой бланк разрабатывается бухгалтерией предприятия.

Например, речь может идти о бракованных материальных ценностях, канцтоварах, строительных материалах.

Тут источником можно выбрать отнесение на затраты в пределах установленных законодательством норм. Остальная часть списывается из прибыли.

Акт списания ценностей

Если речь идёт о списании в производство или для оказания услуг, то здесь важную роль играет то, насколько расход соответствует установленным нормам. В их пределах это можно отнести на затраты, а источником сверхнормативного расхода может быть прибыль.

Однако есть типовые бланки: Ф 0504143, форма по ОКУД 0504230 или форма 230 (представлены выше).

Если однородные материалы поступали по различной цене, то для определения конкретной суммы можно воспользоваться следующими способами:

  1. Для списания рассматриваются цены закупок партий в порядке поступления. То есть сначала материалы списываются по цене первой пришедшей партии, затем переходят к цене следующей и так далее.
  2. Иногда используется метод усреднения стоимости. В этом случае берут весь объём поступивших материалов и высчитывают среднюю стоимость единицы.
  3. Можно отслеживать отдельно каждую партию и списывать цену, зная, к какой конкретно партии принадлежали израсходованные материалы.

Следует учесть: выбранный способ не может меняться от ситуации к ситуации, а должен оставаться постоянным.

  1. Прежде всего нужно осуществить осмотр того, что планируется списать по причине порчи.
  2. В каждом отдельном случае нужно принять решение по поводу определения причины списания. Причиной иногда является не только износ, но и порча или поломка в результате того, что имели место определённые происшествия.
  3. На следующем этапе необходимо определить, существуют ли виновные в порче данных ценностей. Если это так, нужно решить, кто конкретно здесь виновен.
  4. В некоторых случаях с испорченным имуществом могут быть предприняты дальнейшие действия. Нужно определить, какие именно и нужны ли они.
  5. После этого оформляется акт, куда включается вся необходимая информация.
  6. Документ проходит утверждение у директора предприятия.
  7. Необходимо оценить стоимость материальных ценностей, которые были уничтожены.
  8. В заключение необходимо проследить за уничтожением списанного имущества.
ПОДРОБНОСТИ:   Приказ на получение материальных ценностей

Вот пример такого документа.

Поскольку фактическая себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете может различаться между собой, то в целях налогообложения дохода величина затрат может быть определена по сведениям налоговых регистров, отталкиваясь от выбранного варианта оценивания МПЗ (на основании пункта 8 статьи 254 Налогового кодекса РФ).

В случае если сведения бухгалтерского и налогового учета совпадают, то сформированный акт на списание дополнительно сможет подтвердить сумму затрат.

Откуда именно материал поступил в компанию? Итак, материал может быть получен:

  • непосредственно у поставщиков компании;
  • подотчетными лицами компании за наличный капитал;
  • в результате разборки ликвидированных основных средств;
  • в результате собственного изготовления (подразумевается предоставление из склада уполномоченным лицом);
  • при оприходовании излишков, которые были выявлены в процессе инвентаризации.

Прием может осуществляться в процессе получения разнообразными способами.

Процесс оприходования подразумевает под собой не только их физическое получение уполномоченными лицами компании (одним из них может выступать кладовщик), но и отображением по счетам бухгалтерского учета (часто это подразумевает под собой занесение информации в счет 10 «Материалы»).

Способов документального оформления на сегодня существует несколько, и нередко они напрямую зависят от ситуации, которая возникает в процессе приема, включая и структуру компании и установленной в ней системы документооборота.

Приходный ордер, составленный по форме М-4, используется в том случае, если по отношению к качеству и ассортименту отсутствуют какие-либо замечания.

По причине того, что данный ордер является внушительных объемов, с него допускается возможность исключить некоторые реквизиты, которые не имеют отношения к обязательным реквизитам первичной документации (на основании статьи 9 Федерального закона №402), а именно:

  • номеров форм относительно ОКУД и ОКПО;
  • паспортного номера (допускается возможность только в том случае, если осуществляется процесс приема различных драгоценных камней и так далее);
  • сведения относительно страховой компании;
  • графу с кодовым отображением единицы измерения.

Печать на накладной может в полной мере заменить приходный ордер, которая подлежит проставлению в подобных ситуациях. К примеру, в процессе оприходования без каких-либо расхождений по объему, качеству либо же ассортименту.

Печать в обязательном порядке должна включать в себя все необходимые реквизиты относительно приходного ордера: кто именно принял, в каком объеме и так далее (на основании пункта 49 Методических указаний, утвержденных Приказом Министерством финансов в декабре 2001 года).

Если же в наличии имеется накладная Торг-12, которая подписана уполномоченным лицом компании, то необходимость в формировании приходного ордера либо же иной документации отсутствует.

Подобный документ необходим будет и в процессе принятия с целью ответственного хранения.

Допускается возможность своего рода «почистить» лишние реквизиты (к примеру, можно убрать сведения относительно страховой компании, времени отправки продукции и так далее).

Параллельно с этим в соглашении между компанией и непосредственным поставщиком может быть указано, что с целью фиксации обнаруженных неточностей может быть сформировано иную документацию.

С целью документального оприходования, которые в полной мере должны соответствовать условиям поставки, допускается возможность действующим законодательством разработать персональный универсальный документ компании, при этом:

  • взять в качестве базы стандартный приходный ордер (утвержденный по форме М-4, убрав при этом все ненужные реквизиты);
  • дополнить теми реквизитами, которые могут оказать существенную помощь при выявлении неточностей в объеме либо качестве поступившего материала.

Персонально разработанный документ должен в обязательном порядке утверждаться соответствующим Приказом руководства компании.

Порядок учета регулируются Методическими указаниями относительно бухгалтерского учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Министерства финансов в декабре 2001 года.

В четком соответствии с пунктом 90 Методических указаний под определением «выдача материалов» подразумевается их предоставление со склада исключительно с целью производства товаров либо же исполнения работ, оказания каких-либо услуг, включая также отпуск непосредственно для управленческих нужд компании.

Акт списания ценностей

В пункте 100 Методических указаний четко указано о том, что первичной учетной документацией относительно выпуска материалов со склада компании в подразделения принято считать:

  • так называемые лимитно-заборные карты (сформированные по форме М-8);
  • требование-накладную (она составляется по утвержденной форме М-11);
  • накладную (утвержденная типовая форма М-15).

В свою очередь, лимитно-заборные карты используются исключительно с целью формирования выдачи материалов, которые систематически применяются в процессе производства товаров, в том числе и с целью осуществления текущего контроля за полным соблюдением утвержденных лимитов выдачи материалов на нужды компании. Часто лимитно-заборные карты применяются в тех компаниях, где данные лимиты устанавливаются учетной политикой.

В случае если израсходование материалов в компании не попадает под лимиты либо же потребность цеховых, различных участков в материале возникает крайне редко, то процесс выдаче осуществляется исключительно по сформированному требованию-накладной.

Более того, по данному документу подлежит оформление и возможное передвижение материалов внутри компании непосредственно между имеющимися структурными подразделениями либо же материально ответственными лицами, причем беря во внимание и операции относительно сдачи на склад неизрасходованных остатков (при отсутствии факта использования лимитно-заборных карт) и прочих бракованных отходов.

Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что указанная первичная документация позволяет в полной мере подтвердить факт передачи материалов непосредственно самим подразделениям, однако не сам факт их использования.

Кроме форм первичной учетной документации, которые содержаться в альбоме унифицированных форм, компания, на основании конкретных условий ее предпринимательской деятельности имеет право использовать персонально сформированные образцы относительно движения материально-производственных запасов, причем в обязательном порядке должны быть отображены все реквизиты, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона №129 относительно бухгалтерского учета.

Исходя из этого, с целью непосредственного учета движения относительно материалов, Методические указания предоставляют полное юридическое право разрабатывать иные разновидности первичной документации (включая акты списания и иные материальные отчеты).

ПОДРОБНОСТИ:   Как вычислить в какой квартире крадут электричество

Однако при всем этом, согласно пункту 98 Методических указаний, в процессе движения материалов внутри компании, формирование акта списания является обязательным условием.

Справка

Что входит в состав материальных ценностей компании?

  1. сырье, используемое в производстве;
  2. различные материальные запасы;
  3. незавершенное производство;
  4. готовая продукция.

Справка

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
  3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
  4. дата поступления МЦ в компанию;
  5. при необходимости – срок хранения;
  6. причины списания ценностей;
  7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Необходимые данные

Образец акта должен будет содержать ряд данных, в отсутствие которых он не может считаться законным.

Дата и место, где был составлен документ Это позволит сразу отличить его он иных типов таких-же документов
Список граждан, которые участвуют при подписании документа, то есть всех членов специально собранной комиссии Обязательно указываются их фамилии, имена и отчества, а также должности. Указание нужно совершить в алфавитном порядке, а председателя – выделить
Перечень материальных объектов, которые подлежат списанию Нужно правильно указать полные реквизиты, чтобы можно было идентифицировать объекты. Как правило, используются реквизиты с официальных документов на данные объекты
Указывается количество данных материалов Количество отражается как в цифровом формате, так и прописью
Далее необходимо указать сумму стоимости списываемых материалов Используется рыночное значение на дату списания. Стоимость должна быть определена правильно, на основании различных факторов
Следующий шаг – указание причины Например, это может быть порча имущества, связанная с его ограниченным сроком действия или хранение в условиях, которые не соответствуют имеющимся нормам и рекомендациям

Информация о материалах, включая их стоимость, может быть указана в таблице. Но табличная форма не обязательна, поэтому каждый руководитель, иное лицо, действующее на основании должностных полномочий или доверенности, выбирает самостоятельно более удобный вариант.

После внесения всех требуемых сведений необходимо проставить подпись каждого члена комиссии, после чего руководитель организации поставит свою, а также фирменную печать.

Подпись ставится на последней странице документа. Комиссия может состоять и из одного единственного человека, что существенно ускоряет и упрощает процедуру.

Это возможно, если обязанности по хранению и распределению ценностей также принадлежали одному лицу. Чаще всего эти обязанности осуществляет бухгалтер, который обслуживает производство.

Бухгалтерские проводки

Д94 К10 В данном случае должна быть отражена балансовая стоимость предметов, которые подлежат списанию
Д20 К94 Отражается стоимость материалов в пределах естественной убыли. Если по какой-то причине стоимость списанных материалов превышает естественную убыль, то используется не счёт 20, а субсчёт 2 счёта 73

Возможны и иные проводки в зависимости от практической ситуации. Так, если причина – стихийное бедствие, то проводится Д99 К10 и так далее.

Как составить документ

Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой. 

К акту могут прилагаться различные документы, которые будут подтверждать информацию, которая в нём указывается.

Например, это могут быть приказы о назначении определённых граждан на некоторые должности, приказ о назначении комиссии, которая занимается списанием, документы, подтверждающие стоимость объектов, подлежащих списанию и так далее.

Какого-то чёткого перечня необходимой документации не существует, руководитель и комиссия должны определять самостоятельно, что именно потребуется в каждом конкретном случае.

В акте должны быть указаны все приложения, которые имеют значение. В противном случае документ не будет иметь отношения к акту.

Какие могут быть ошибки

Неполное указание требуемых реквизитов Несмотря на то, что специальная форма бланка отсутствует, в нём должны указываться все требуемые для процедуры реквизиты. Это касается как членов комиссии и иных лиц, так и данных о материальных ценностях, которые будут списываться
Ошибки технического характера, а также описки и опечатки Если они приводят к искажению информации, необходимо будет их исправить. Проще всего либо перепечатать документ, либо зачеркнуть и исправить ошибку, указав «исправленному верить»
Неправильное указание стоимости объектов, которые подлежат списанию Она должна определяться на день списания и использоваться должны рыночные значения, а не стоимость, имеющаяся в документации
Использование впоследствии неверных проводок Бухгалтер должен проводить процедуру должным образом, используя верные счета и процессы
Отсутствие подписи всех членов комиссии Абсолютно все должны расписаться в документе, только после этого свою подпись ставит руководитель организации
Неправильное определение даты, указываемой в акте По правилам, необходимо указать дату составления акта, а не дату проведения каких-либо мероприятий, например, создания комиссии или оценки стоимости имущества

Если акт составляется неправильно, либо не составляется вовсе, организация может иметь серьёзные проблемы с налоговой службой, которая имеет серьёзные требования к правильному учёту прибытия и убытия материалов из собственности хозяйствующих субъектов.

Ответственность комиссии

При проведении неправомерного списания материальных ценностей, члены комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством.

Если, например, неправомерно списаны вещи, которые затем взяты для личных нужд, то здесь речь идёт о краже, за которую законом установлена ответственность.

Она должна провести осмотр предметов, предлагаемых к списанию. Далее комиссия делает заключение о техническом состоянии и комплектации списываемых материальных ценностей, также определяет причину, которая привела ТМЦ в непригодность, дает заключение о списании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интересное рядом
Adblock detector